DISEO DEL MANUAL

SISTEMA VAL2
Y HAY
Gran parte de las empresas disean sus propios
manuales de evaluacin de puestos.
Primera posibilidad es el sistema VAL2, es una
rigurosa metodologa para disear manuales a la
medida de cada realidad.
En posicin opuesta se encuentra el mtodo
HAY, que cuenta con un manual estndar.
FASES DE LA EVALUACIN
DE PUESTOS
FASE 1
DISEO DEL
MANUAL DE
EVALUACIONES
FASE 2 FASE 3
ANLISIS
DE LOS
PUESTOS
CLASIFICACIN
DE LOS
PUESTOS
Descripcin de los puestos
Manuales de evaluacin
3.1. COMO CONFECCIONAR
EL MANUAL
Se analizara desde un ngulo conceptual, las
reglas y criterios para la formulacin de un
manual de evaluacin.
La metodologa consta de 3 pasos.

A. Seleccin de factores.
B. Determinacin de los grados de cada factor.
C. Asignacin de puntos al manual.
A.SELECCIN DE FACTORES
Elige los factores para medir la importancia
relativa de los puestos.
FACTORES VAL2
CAPACIDADES RESPONSABILIDADES
ESFUERZO CONDICIONES
Autonoma del trabajo.
Complejidad.
Conocimientos.
Experiencia.
Formacin.
Por bienes.
Por informes.
Por relaciones.
Por resultados.
Por supervisin.
Atencin.
Esfuerzo fsico.
Tensin del trabajo
Medio de trabajo.
Riesgos.
SER IMPORTANTES
Escoger aquellos factores que contribuyan u
otorguen valor a los puestos.
VALOR TOTAL DEL PUESTO
VALORES
IRRELEVANTES
VALORES
IMPORTANTES
Condiciones para cada uno de los requisitos
SER COMN A LA MAYOR PARTE
DE LOS PUESTOS
Solo cuando cubre a afecta a la mayora de los
cargos, un factor resulta til para establecer
diferencias entre ellos.
TOTAL DE PUESTOS DEL PLAN
PUESTOS SIN
RESPONSABILIDAD
MONETARIA
PUESTOS CON
RESPONSABILIDAD
MONETARIA
PRESENTARSE CON DISTINTA
INTENSIDAD EN LOS CARGOS POR
VALORAR
No se deben incluir factores que dan lugar a
idnticas o semejantes calificaciones para los
diversos puestos.
PUESTOS
GRADOS
CONOCIMIENTOS
CONDICIONES
AMBIENTALES
Supervisor
Electrnico
Electricista
Mecnico
Ensayador
Operador
Ayudante general
VII
VI
V
IV
III
II
I
II
II
III
III
II
III
III
SER INDEPENDIENTES
Los manuales en lo posible deben ser
excluyentes, los puestos con alta calificacin
deben tener una alta evaluacin en experiencia.
EXPERIENCIA
CONOCIMIENTOS
OTRO FACTOR
SOBRE POSICIN
EXCESIVA
POSICIN
ACEPTABLE
B. DETERMINACIN DE LOS
GRADOS DE CADA FACTOR
Primera fase determinacin de una cantidad
limitada de los factores que satisfacen los
requisitos.
Segunda fase determinar los grados de cada
uno de los factores.
Los grados intermedios tendrn topes que son
los valores mximos y mnimos que se hallan
fijado.
REALIDAD OBJETIVA
REQUISITOS DE
LOS PUESTOS
MANUAL DE EVALUACIN
GRADOS DEL FACTOR
Experiencia
mxima
6 aos
Requisitos
Intermedios
Experiencia
mnima
5 meses
Grado
mximo
Grado
intermedios
Grado
mnimo
V
IV
III
II
I
Mas de 6 meses
hasta 1 aos
Hasta 6 meses
Mas de 2 aos hasta
5 aos
Mas de 1 ao hasta
2 aos
Mas de 5 aos
C. ASIGNACIN DE PUNTOS
AL NATURAL
DETERMINACIN DE LOS PUESTOS DIRECTOS
Se concede puntos a cada uno de los factores a
fin de expresar cuantitativamente la diferencia
de las cualidades.
Los factores tienen idntica fuerza, peso o
ponderacin.
Se determinan los puntos extremos.
GRADOS
FACTORES Y PUNTOS DIRECTOS
1
Formaci
n
2
Autonoma
del trabajo
3
Responsabilid
ad por errores
4
Responsabilid
ad por
informes
5
Complejida
d del
trabajo
I
II
III
IV
V
VI
VII
VII
IX
X
XI
1,0
1,9
2,8
3,7
4,6
5,5
6,4
7,3
8,2
9,1
10,0
1,0
2,8
4,6
6,4
8,2
10,0
1,0
3,3
5,5
7,8
10,0
1,0
2,8
4,6
6,4
8,2
10,0
1,0
3,3
5,5
7,8
10,0
RAZN
Ultimo termino Primer termino
Cantidad de Grados - 1
RAZN
10,0 - 1,0
6 - 1
1,8
Grado I: 1,0
Grado II: 1,0 + 1,8 2,8
Grado III: 2,8 + 1,8 4,6
Grado IV: 4,6 + 1,8 6,4
Grado V: 6,4 + 1,8 8,2
Grado VI: 8,2 + 1,8 10,0
PONDERACIN DE LOS FACTORES
No todos los factores tienen igual fuerza o
gravitacin en la determinacin de la
importancia relativa de los puestos.
Factor 1: Formacin 35%
Factor 2: Autonoma del trabajo 15%
Factor 3: Responsabilidad por errores 10%
Factor 4: Responsabilidad por informes 10%
Factor 5: Complejidad del trabajo 30%
TOTAL
100%
DESIGNACIN DE LAS CATEGORAS
Se designa las categoras mediante un patrn
de medida conformado por factores, grados y
puntos ponderados.
GRADOS
FACTORES Y PUNTOS PONDERADOS
1
Formaci
n
2
Autonoma
del trabajo
3
Responsabilid
ad por errores
4
Responsabilid
ad por
informes
5
Complejida
d del
trabajo
35% 15% 10% 10% 30%
I
II
III
IV
V
VI
VII
VII
IX
X
XI
35
67
98
130
161
193
224
256
287
319
350
15
42
69
96
123
150
10
33
55
78
100

10
28
46
64
82
100
30
98
165
233
300
CATEGORIA INTERVALO DE PUNTOS
B - 1 Mas de 750 puntos
B - 2 Desde 561 hasta 750
B - 3 Desde 371 hasta 560
B - 4 Desde 180 hasta 370
B - 5 Hasta 180
CATEGORA DE LOS PUESTOS
Se cuadro se obtiene sumando los puntos
que se obtiene por cada uno de ellos en
los diferentes factores