Manual Visualización Om

30 de Septiembre de 2009
Manual SAP OM APDR

Titulo: Manual Desarrollo de Personal
Proceso: Desarrollo de Personal
Curso: APDR-Visualizacin

Nombre del archivo: Grupo de cualificaciones / Cualificaciones Aceras Paz del
Rio S.A.
Modificado: 09.09.2009 Pgina:2

Tabla de contenido

1. TRANSACCIN PPOSE VISUALIZACIN DE ESTRUCTURA 5
1.1 OBJETIVO 5
1.2 INICIADOR DEL PROCESO 5
1.3 PRERREQUISITOS 5
1.4 RUTA DE MEN 5
1.5 CDIGO DE TRANSACCIN 5
1.6 CONSEJOS TILES 6
1.7 DOCUMENTO DE INSTRUCCIN 6
1.8 VISUALIZACIN DE OBJETOS 6
2. TRANSACCIN S_AHR_61016491 UNIDADES ORGANIZATIVAS EXISTENTES
7
2.1 OBJETIVO 7
2.4 RUTA DE MEN 8
3. TRANSACCIN PPQD S_AHR_61016493 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 12
3.1 OBJETIVO 12
3.4 RUTA DE MEN 12
4. TRANSACCIN S_AHR_61016494 PLAN DE ORGANIZACIN CON
POSICIONES 15
4.1 OBJETIVO 15
4.4 RUTA DE MEN 15


Rio S.A.

5. TRANSACCIN S_AHR_61016495 ESTRUCTURA DE ORGANIZACIN CON
PERSONAS 18
5.1 OBJETIVO 18
5.4 RUTA DE MEN 18
6. TRANSACCIN S_AHR_61016496 PLAN DE ORGANIZACIN CON PUESTOS
DE TRABAJ O 20
6.1 OBJETIVO 20
6.4 RUTA DE MEN 21
7. TRANSACCIN S_AHR_61016497 FUNCIONES EXISTENTES 23
7.1 OBJETIVO 23
7.4 RUTA DE MEN 23
8. TRANSACCIN S_AHR_61016498 PLANTA DE PERSONAL 27
8.1 OBJETIVO 27
8.4 RUTA DE MEN 27
9. TRANSACCIN S_AHR_61016499 DESCRIPCIN DE FUNCIONES 29
9.1 OBJETIVO 30
9.4 RUTA DE MEN 30
10. TRANSACCIN S_AHR_61018869 PERODOS DE POSICIONES VACANTES
POR UNIDAD ORGANIZACIONAL 31
10.1 OBJETIVO 31
10.4 RUTA DE MEN 32


Rio S.A.

11. TRANSACCIN S_AHR_61016502 POSICIONES EXISTENTES 34
11.1 OBJETIVO 34
11.4 RUTA DE MEN 35
12. TRANSACCIN S_AHR_61016503 PLAN DE OCUPACIN 37
12.1 OBJETIVO 37
12.4 RUTA DE MEN 37
13. TRANSACCIN S_AHR_61016504 DESCRIPCIN DE POSICIONES 39
13.1 OBJETIVO 39
13.4 RUTA DE MEN 39
14. TRANSACCIN S_AHR_61016509 POSICIONES VACANTES 41
14.1 OBJETIVO 41
14.4 RUTA DE MEN 42
15. TRANSACCIN S_AHR_61016510 CORREGIR VACANTES 43
15.1 OBJETIVO 44
15.4 RUTA DE MEN 44

Instruccin de trabajo


Rio S.A.

1. Transaccin PPOSE Visualizacin de Estructura
1.1 Objetivo

Utilizar este procedimiento para Capacitar al usuario de SAP en:
Visualizacin de Estructura.
1.2 Iniciador del Proceso

Realizar este procedimiento cuando necesite Visualizar la estructura de la organizacin.
1.3 Prerrequisitos

Overview SAP
Overview OM
1.4 Ruta de Men

Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:

1.5 Cdigo de Transaccin

PPOSE
1. Dar click en
Recursos Humanos.
3. Dar click en Plan de
organizacin.
4. Dar click en organizacin y
ocupacin
2. Dar click en
gestin de
organizaciones
5. Seleccionar la transaccin


Rio S.A.

1.6 Consejos tiles

Para acceder directamente a transaccin deseada, en la pantalla del men, digite en la caja
de dilogo el cdigo de la transaccin y haga clic en

Para cambiar una transaccin y acceder a otra digite antes /n y seguido el cdigo de
transaccin deseada. Ejemplo: /nppome
Observar que todos los campos sealizados con al lado izquierdo, son campos
obligatorios.

Funcin de botones:

Match code, acceso a listas de opciones Volver
Enter para confirmar los datos Encerrar
Ejecutar Cancelar
Grabar Marcar
Borrar Crear

Al igual que con la transaccin PPOME, con la transaccin PPOSE se puede
visualizar estructura, con la diferencia que en la segunda no se pueden modificar
objetos, es decir, limita las actividades estrictamente a la visualizacin.
1.7 Documento de Instruccin

1.8 Visualizacin de Objetos
Las rutas y los pasos a ejecutar para lograr visualizaciones en esta transaccin son
las mismas que se utilizan y se describieron para la transaccin PPOME.
Al no permitir que por medio de esta transaccin se puedan hacer modificaciones a
los objetos, algunos iconos y el rea de detalle aparecen bloqueados, lo cual se
identifica porque estn sombreados en gris, como se aprecia a continuacin:


Rio S.A.

Resultado Esperado
Visualizacin de la estructura de la organizacin.

2. TRANSACCIN S_AHR_61016491 Unidades Organizativas Existentes
2.1 Objetivo

Utilizar este procedimiento para extraer del sistema un reporte de las unidades organizativas
existentes.

Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar unidades organizativas existentes.


Rio S.A.

2.3 Prerrequisitos
Overview SAP
Overview OM
2.4 Ruta de Men



S_AHR_61016491

2.6 Consejos tiles


1. Dar click en Recursos
Humanos.
2. Dar click en Desarrollo
de personal.
3. Dar click en Sistema
de informacin
5. Seleccionar
la transaccin y
dar doble click
sobre ella
4. Dar click en
unidad
organizativa


Rio S.A.

Por medio de este reporte el usuario podr acceder a visualizar las unidades
organizacionales existentes dentro de la organizacin.
Despus de ejecutar la ruta indicada, el sistema generar el siguiente pantallazo:

El sistema generar el siguiente mensaje:

5. Seleccionar
el tipo de
objeto
6. Desplegar el match
code para ubicar la
unidad organizativa
7. Seguir la ruta de la
estructura hasta encontrar la
unidad deseada
8. Seleccionar el icono
marcar subrbol


Rio S.A.

9. Posteriormente dar click en el icono enter

El resultado o reporte ser el siguiente:

10. Seleccionar el
icono ejecutar


Rio S.A.

Es importante recordar que este reporte, como los dems, puede ser gestionado
utilizando los iconos de la parte superior izquierda:

Modificar disposicin Vista Grfico
Fichero Local (Exportar a Excel por ej) Fijar Filtros


Rio S.A.

Clasificacin descendente Clasificacin ascendente
Detalles Presentacin preliminar
Resultado Esperado
Visualizacin de unidades organizacionales existentes


3. Transaccin PPQD S_AHR_61016493 Estructura Organizativa
3.1 Objetivo

Utilizar este procedimiento para visualizar la estructura de la organizacin.

Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar la estructura organizacional.
3.3 Prerrequisitos

Overview SAP
Overview OM
3.4 Ruta de Men



Rio S.A.


PPQD S_AHR_61016493

3.6 Consejos tiles


Para este ejemplo, visualizaremos la estructura de APDR:

1. Dar click en
Recursos Humanos.
2. Dar click en Gestin
de organizaciones
3. Dar click Sistemas
de informacin.
4. Dar click en Unidad
organizativa
5. Seleccionar la
transaccin y dar
doble click sobre
ella


Rio S.A.

El resultado obtenido ser la visualizacin de La estructura de APDR en el mandante de
capacitacin.

7. Damos click en
ejecutar
6. Como conocemos el
cdigo de la unidad
organizativa lo digitamos


Rio S.A.

Resultado Esperado
Visualizacin estructura de organizacin


4. Transaccin S_AHR_61016494 Plan de organizacin con posiciones
4.1 Objetivo

Utilizar este procedimiento para visualizar la estructura organizacional con sus
correspondientes posiciones..

Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar la estructura de la organizacin o de
una unidad organizacional especfica, con sus posiciones.
4.3 Prerrequisitos
Overview SAP
Overview OM
4.4 Ruta de Men



Rio S.A.


S_AHR_61016494

4.6 Consejos tiles


Para visualizar la comparacin de perfiles de las posiciones y sus titulares dentro de una unidad
organizacional y despus de seguir la ruta de acceso, debe ejecutar los siguientes pasos:

1. Dar click en Recursos Humanos.
3. Dar click en Desarrollo de
personal.
2. Dar click en Gestin de
organizaciones
3. Dar click Sistemas de
informacin.
Organizativa
5. Seleccionar
la transaccin


Rio S.A.

El resultado ser el siguiente reporte:

6. Como se conoce el cdigo
de la unidad organizativa se
digita
7. Dar click en
ejecutar


Rio S.A.

Resultado Esperado
Visualizacin estructura de organizacin con posiciones


5. Transaccin S_AHR_61016495 Estructura de organizacin con personas
5.1 Objetivo

Utilizar este procedimiento para visualizar los perfiles de los objetos de una unidad
organizacional.

Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar el perfil de un objeto de una
determinada unidad organizacional.
5.3 Prerrequisitos

Overview SAP
Overview OM
5.4 Ruta de Men



Rio S.A.

Despus de seguir la ruta de acceso, obtendr la siguiente pantalla:

2. Dar click en Gestin de organizaciones.
3. Dar click Sistema
de informacin.
4. Dar click en unidad
organizativa
6. Seleccionar la
transaccin y dar
doble click sobre
ella.
7. Digitar el
cdigo SAP de la
unidad
organizativa
9. Dar click en
ejecutar
8. Cuando aparezca
este mensaje dar click
en enter
5. Dar click en
unidad
organizativa


Rio S.A.

El resultado obtenido ser el siguiente reporte:

Resultado Esperado
Visualizacin de la estructura organizacional con personas


6. Transaccin S_AHR_61016496 Plan de organizacin con puestos de trabajo
6.1 Objetivo

Utilizar este procedimiento para visualizar la estructura de la organizacin o de una unidad
organizacional con puestos de trabajo.

Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar la estructura organizacional con
puestos de trabajo.


Rio S.A.

6.3 Prerrequisitos
Overview SAP
Overview OM
6.4 Ruta de Men


Despus de seguir la ruta de acceso y acceder a la transaccin, el sistema generar la siguiente
pantalla:

de organizaciones
3. Dar click en Sistema de
informacin.
organizativa
5. Dar click en
Unidad organizativa
6. Seleccionar
la transaccin
y dar doble
click sobre ella


Rio S.A.

El resultado obtenido ser el pantallazo que se presenta a continuacin en donde se muestran las
unidades organizacionales con puestos de trabajo.

7. Ubicar la unidad organizacional
deseada desplegando el match
code o introduciendo el cdigo
SAP de la unidad si se tiene.
9. Dar click en
Ejecutar
8. Cuando aparezca
este mensaje dar click
en enter


Rio S.A.

Resultado Esperado
Visualizacin de la estructura organizacional con puestos de trabajo


7. Transaccin S_AHR_61016497 Funciones existentes
7.1 Objetivo

Utilizar este procedimiento para visualizar las cualificaciones que han sido modificadas dentro
de una unidad organizacional.

Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar todas las cualificaciones de una
determinada unidad organizacional que han sufrido alguna modificacin en un perodo de
tiempo determinado
7.3 Prerrequisitos
Overview SAP
Overview OM
7.4 Ruta de Men



Rio S.A.

Despus de seguir la ruta de acceso, el sistema generar el siguiente pantallazo:

de organizaciones
3. Dar click en Sistema de informacin
4. Dar click en
Funcin
5. Seleccionar la
transaccin y dar
doble click sobre
ella
6. Desplegar el match code

7. Como las funciones de la
empresa estn precedidas de la
sigla APDR, digitarla seguida de
asterisco *, para que nos traiga
todas las existentes
8. Dar click
en enter


Rio S.A.

El resultado obtenido ser un reporte con las funciones existentes en la APDR, acompaado de su
periodo de validez, su nombre y el cdigo SAP o ID asignado por el sistema.

Como en reportes anteriores y en la mayora de los que genera el sistema, el reporte de
funciones existentes se puede gestionar apoyndose en los iconos de la parte superior izquierda.
9. Dar click en el
icono marcar todo


Rio S.A.


Rio S.A.

Resultado Esperado
Visualizacin de las funciones existentes.


8. Transaccin S_AHR_61016498 Planta de personal
8.1 Objetivo

Utilizar este procedimiento para visualizar las funciones de una unidad organizacional con su
titular.

Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar las las funciones de una unidad
organizacional con su titular.
8.3 Prerrequisitos

Overview SAP
Overview OM
8.4 Ruta de Men



Rio S.A.

Despus de seguir la ruta de acceso indicada, repetir los pasos 6, 7, 8, 9 y 10 del reporte
FUNCIONES EXISTENTES punto 14 de este manual:

El resultado ser el reporte de las funciones existentes en APDR con su titular y el porcentaje de
ocupacin (Por una configuracin corporativa del sistema, an ese porcentaje no se utilizar por
ahora, por eso encontramos funciones con titular y cero en porcentaje de ocupacin)

organizaciones
3. Dar click en Sistemas
de informacin.
6. Dar click en
Perfil
7. Seleccionar
la transaccin


Rio S.A.

Resultado Esperado
Visualizacin de las funciones de la organizacin con su titular.


9. Transaccin S_AHR_61016499 Descripcin de funciones


Rio S.A.

9.1 Objetivo

Utilizar este procedimiento para visualizar las funciones de la organizacin con su descripcin.

Realizar este procedimiento cuando necesite visualizaren detalle una Funcin de la
organizacin.
9.3 Prerrequisitos

Overview SAP
Overview OM
9.4 Ruta de Men


Despus de seguir la ruta de acceso indicada, el sistema generar el siguiente pantallazo:

organizacin.
4. Dar click en funcin
3. Dar click en Sistema
de informacin
5. Seleccionar
la transaccin


Rio S.A.

El resultado obtenido ser el pantallazo que se muestra a continuacin:

Resultado Esperado
Visualizacin de los detalles de una Funcin.


10. Transaccin S_AHR_61018869 Perodos de posiciones vacantes por unidad
organizacional
10.1 Objetivo

6. Ubicar la funcin que se desea
detallar digitando el cdigo SAP
de la misma o desplegando el
match code y dar enter
7. Dar click en
Ejecutar


Rio S.A.

Utilizar este procedimiento para visualizar los perodos en que una posicin ha estado vacante
en una determinada unidad organizacional.

Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar los perodos en que una posicin ha
estado vacante en una determinada unidad organizacional.
10.3 Prerrequisitos

Overview SAP
Overview OM

10.4 Ruta de Men



organizaciones
3. Dar click en Sistemas de informacin.
4. Dar click en Posicin
5. Seleccionar la
transaccin


Rio S.A.


6. Ubicar la unidad organizativa
que se desea detallar digitando el
cdigo SAP de la misma o
desplegando el match code
y dar enter
7. Dar click en
Ejecutar


Rio S.A.

Resultado Esperado
Visualizacin de perodos de posiciones vacantes en una unidad organizacional

11. Transaccin S_AHR_61016502 Posiciones existentes
11.1 Objetivo

Utilizar este procedimiento para visualizar las posiciones existentes en la organizacin.

Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar las posiciones existentes en la
organizacin.
11.3 Prerrequisitos


Rio S.A.

Overview SAP
Overview OM
11.4 Ruta de Men



organizaciones
5. Seleccionar la
transaccin


Rio S.A.


a la que se le desea visualizar las
posiciones existentes
7. Dar click en el
icono ejecutar


Rio S.A.

Resultado Esperado
Visualizacin de posiciones existentes en una unidad organizacional

12. Transaccin S_AHR_61016503 Plan de ocupacin
12.1 Objetivo

Utilizar este procedimiento para visualizar el plan de ocupacin de una unidad organizacional.

Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar el plan de ocupacin de una unidad
organizacional.
12.3 Prerrequisitos

Overview SAP
Overview OM
12.4 Ruta de Men



Rio S.A.


organizaciones
5. Seleccionar la
transaccin
a la que se le desea visualizar el
plan de ocupacin, digitando el
cdigo SAP o desplegando el
matchcode
7. Dar click en el
icono ejecutar


Rio S.A.


Resultado Esperado
Visualizacin de una unidad organizacional con su plan de ocupacin

13. Transaccin S_AHR_61016504 Descripcin de posiciones
13.1 Objetivo

Utilizar este procedimiento para visualizar la descripcin de una funcin.

Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar la descripcin de una posicin
13.3 Prerrequisitos

Overview SAP
Overview OM
13.4 Ruta de Men


Rio S.A.



organizaciones
5. Seleccionar la
transaccin


Rio S.A.


Resultado Esperado
Visualizacin de una unidad organizacional con su plan de ocupacin

14. Transaccin S_AHR_61016509 Posiciones vacantes
14.1 Objetivo

Utilizar este procedimiento para visualizar si una posicin o posiciones se encuentra (n)
vacante.
6. Ubicar la posicin a la que se
le desea visualizar el plan de
ocupacin, digitando el cdigo
SAP o desplegando el
matchcode
7. Dar click en el
icono ejecutar


Rio S.A.


Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar si una posicin o posiciones se
encuentra (n) vacante (s).
14.3 Prerrequisitos

Overview SAP
Overview OM
14.4 Ruta de Men



organizaciones
5. Seleccionar la
transaccin


Rio S.A.


Resultado Esperado
Visualizacin de una posicin para verificar si est vacante u ocupada

15. Transaccin S_AHR_61016510 Corregir vacantes
Por la configuracin del sistema designada por el corporativo, puede que el sistema
muestre como vacantes, algunas posiciones que se encuentran ocupadas, para
corregir esta situacin se debe utilizar esta transaccin. Para visualizar las vacantes
que estn en esta condicin nos podemos apoyar en la transaccin PPOME.
6. Ubicar la posicin o el rango
de posiciones que se requiere ver
si est (n) vacante
9. Dar click en el
icono ejecutar
7. Establecer la fecha en la que
se quiere hacer la evaluacin
8. Establecer la va de
evaluacin desplegando el
matchcode


Rio S.A.

15.1 Objetivo

Utilizar este procedimiento para corregir vacantes.

Realizar este procedimiento cuando necesite corregir vacantes
15.3 Prerrequisitos

Overview SAP
Overview OM
15.4 Ruta de Men


organizaciones
5. Seleccionar la
transaccin


Rio S.A.


El sistema generar el siguiente mensaje de correccin

Dar click en enter y el sistema generar el siguiente mensaje

6. Ubicar la posicin a corregir,
despus de haber utilizado la
PPOME o desplegando el
matchcode
7. Dar click en el
icono ejecutar
8. Marcar la casilla de la
posicin
9. Grabar


Rio S.A.

Se podr verificar la correccin de la vacante, valindonos nuevamente de la PPOME.

Resultado Esperado
Correccin de vacante

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