MANUAL DE USUARIO MDULO DE SELECCIN DE PERSONAL

PROPIEDAD DE

Germn O. Ramos Caldern Gerente General

Lucas O. Arteaga Gerente Tcnico

SOPORTE LOGICO Ltda. lder en soluciones integrales de Tecnologa Informtica (TI). Somos una Empresa desarrolladora, integradora e implantadora de Tecnologa Informtica (TI), adems prestamos servicios de soporte, asesora y consultora gerencial para su implantacin y ayuda a compaas de todo nivel optimizando as su desempeo en los negocios. Nuestro negocio es hacer que su organizacin incorpore la TI de una manera gil, til y sencilla a cualquier nivel organizacional. Adicionalmente a ello Soporte Lgico Ltda. ha desarrollado el Sistema ms verstil, potente, eficaz y flexible para la gestin de Recursos Humanos y liquidacin de nmina: HUMANO puede adaptarse en poco tiempo a las necesidades de cualquier empresa.

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CONTENIDO
INTRODUCCIN CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIN GUA DE OPERACIN 1. DESCRIPCIN DE BOTONES DE ACCIN INSTRUCCIONES GENERALES PRESENTACIN PROCESO DE SELECCIN FILTRO PROCESO DE SELECCIN BUSCAR PROCESO DE SELECCIN EDITAR PROCESO DE SELECCIN DETALLE PROCESO DE SELECCIN PROCESO DE SELECCIN EN PLANTA Y PERSONAL ASPIRANTES FILTRO ASPIRANTES BUSCAR ASPIRANTES NUEVO ASPIRANTE SELECCIN EXTERNA FILTRO SELECCIN EXTERNA BUSCAR DATOS SELECCIN EXTERNA IMPORTAR DATOS PRUEBAS FILTRO PRUEBAS POR PROCESO BUSCAR PRUEBAS POR PROCESO EDITAR PRUEBAS POR PROCESO NUEVO PRUEBAS POR PROCESO DATOS BSICOS FILTRO DATOS BSICOS BUSCAR DATOS BSICOS EDITAR DATOS BSICOS FAMILIAR FILTRO FAMILIAR BUSCAR FAMILIAR EDITAR FAMILIAR NUEVO FAMILIAR
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ACADMICA FILTRO INFORMACIN ACADMICA BUSCAR INFORMACIN ACADMICA EDITAR INFORMACIN ACADMICA NUEVA INFORMACIN ACADMICA HISTORIA LABORAL FILTRO HISTORIA LABORAL BUSCAR HISTORIA LABORAL EDITAR HISTORIA LABORAL NUEVA HISTORIA LABORAL PERFIL FILTRO PERFIL BUSCAR PERFIL EDITAR PERFIL NUEVO PERFIL REFERENCIA FILTRO REFERENCIA BUSCAR REFERENCIA EDITAR REFERENCIA NUEVA REFERENCIA CITACIONES FILTRO DE CITACIN A ACTIVIDAD BUSCAR CITACIN A ACTIVIDAD EDITAR CITACIN A ACTIVIDAD NUEVA CITACIN A ACTIVIDAD PLAN DE CONTACTO FILTRO PLAN DE CONTACTO BUSCAR PLAN DE CONTACTO EDITAR PLAN CONTACTO NUEVO PLAN CONTACTO CONTACTO ASPIRANTE FILTRO CONTACTO ASPIRANTE EDITAR PLAN CONTACTO NUEVO CONTACTO A ASPIRANTE

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INTRODUCCIN
El Sistema de informacin HUMANO es la base tecnolgica que soporta el replanteamiento o reingeniera de los procesos de Recursos Humanos. Su diseo potencializa la gestin en este mbito a nivel operativo (aspectos relacionados con manejo o cumplimiento contractual) y gerencial (desarrollo del potencial humano). Integra las ms modernas herramientas informticas a la gestin de Recursos Humanos Bases de datos relacionales, arquitectura cliente/servidor y lenguajes de cuarta generacin - sobre stas establece un diseo bsico que se operacionaliza de acuerdo con las necesidades y caractersticas particulares de cada organizacin. El diseo del aplicativo y la operatividad de sus elementos est verificada, pero el sistema que se constituye a partir de este diseo bsico y sus partes predesarrollados lo determina cada organizacin. Para su implementacin se conforma un equipo de trabajo con personal de la empresa cliente, quienes, tomando los elementos aportados por el consultor, construyen el sistema de informacin que soporta la gestin de Recursos Humanos en la organizacin. Este programa ha sido desarrollado para trabajar bajo un ambiente web, siguiendo los mismos estndares de manejo que tienen las aplicaciones desarrolladas para este programa.

CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIN
La informacin que se presenta en este manual es confidencial y de propiedad exclusiva de Soporte Lgico Ltda. Se prohbe la reproduccin total o parcial de la misma sin previa autorizacin. El contenido del presente manual hace referencia a las herramientas que estn integradas al software HUMANO, MDULO SELECCIN DE PERSONAL, producto que tiene su marca registrada ante la Superintendencia de Industria y Comercio, as como los derechos de autor ante la Direccin Nacional de Derechos de Autor del Ministerio del Interior.

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GUA DE OPERACIN
En esta gua de operacin encontrar las ventanas y botones ms comunes dentro del Sistema, con ellos podr manejar el Mdulo en un ambiente (WEB), diseado especialmente para facilitar la ejecucin e interpretacin de ste.

1. DESCRIPCIN DE BOTONES DE ACCIN

En las ventanas que conforman cada uno de los Mdulos de HUMANO, podr encontrar botones comunes para concretar una accin o para seleccionar determinada informacin. A continuacin encontrar la descripcin de los botones ms usados:

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INSTRUCCIONES GENERALES
Antes de iniciar una sesin en HUMANO, verifique que se encuentre debidamente conectado a su servidor de Internet. Posteriormente asegrese que el usuario y la contrasea corresponden a las asignadas previamente. Los campos que aparecen en las ventanas, nombrados en color ROJO, deben ser diligenciados obligatoriamente, por ser informacin vital para la correcta ejecucin del sistema HUMANO. Los campos que aparecen en las ventanas, nombrados en color AZUL, son opcionales, sin embargo hay que tener en cuenta que esta informacin puede ser de apoyo para otros procesos que se desarrollen. Segn el proceso, los mdulos se encuentran integrados, esto quiere decir que cualquier modificacin que se realice en uno de ellos puede afectar la ejecucin de otro, se recomienda que en el momento de hacer cambios en la informacin contenida en el Sistema verifique qu procesos se pueden ver afectados. Cualquier accin que genere error y de la cual no se tenga los conocimientos suficientes para subsanarla, comunquese directamente con el Administrador del Sistema.
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Los datos referentes a fechas deben ser ingresados en el orden de MES - DIA - AO, cumpliendo las especificaciones establecidas en la infraestructura del Data Center del Ministerio de Educacin, esta informacin la encuentra en la ventana Estado, ubicada en la parte inferior izquierda de su pantalla.

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PRESENTACIN
El mdulo Seleccin de Personal, administra la informacin relacionada con los procesos de seleccin de los funcionarios, entre ellos las pruebas a realizar, resultados, los datos histricos de las convocatorias para los diferentes cargos de la Institucin, etc. Adems permite manejar el inventario del personal que ha tenido y tiene actualmente la organizacin. Este manual se constituye en una gua para el manejo del mdulo Seleccin de Personal e incluye explicaciones y procedimientos a realizar en la aplicacin.

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PROCESO DE SELECCIN
La seleccin de personal ser de competencia de cada entidad, es por ello que en el presente mdulo se aprecian las caractersticas bsicas y legales que se deben tener en cuenta en dicho proceso para cada una de sus etapas: Convocatoria, reclutamiento, aplicacin de pruebas o instrumentos de seleccin y la calificacin de los mismos, conformacin de la lista de elegibles, teniendo en cuenta, adems los medios de divulgacin.

FILTRO PROCESO DE SELECCIN

Al dar clic en la opcin Proceso de Seleccin, el Sistema le mostrar el Filtro proceso de Seleccin que le permitir Buscar, Editar y/o crear un nuevo registro y le permitir acceder de una manera rpida y gil a las opciones que le brinda este tem.

CDIGO: Consecutivo que recibe el procesos de seleccin con el fin de darle un orden de ingreso.

BUSCAR PROCESO DE SELECCIN

Si necesita buscar algn registro de Proceso de Seleccin existente en el Sistema, debe ingresar al Filtro Proceso Seleccin, digitar los datos que solicita el filtro, si los conoce, de lo contrario, simplemente de clic sobre el botn BUSCAR y el Sistema le mostrar, en la parte inferior del Filtro todos los datos registrados a la fecha.

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EDITAR PROCESO DE SELECCIN

El Sistema tambin le permite editar y/o modificar registros existentes, para ello debe ingresar al Filtro Proceso de Seleccin, ingresar los datos del registro que necesita modificar y dar clic en Buscar, en la parte inferior al Filtro ver una ventana con el detalle del registro que busc, tambin ver la opcin EDITAR, de clic sobre ella y el Sistema lo llevar al formulario Proceso de Seleccin donde podr realizar los cambios necesarios.

En esta ventana tambin ver la opcin DETALLE, si la selecciona el Sistema le mostrar en la parte inferior otra ventana que muestra el detalle del registro. Tambin tendr la posibilidad de Editar y/o Eliminar dicho registro.

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DETALLE PROCESO DE SELECCIN

A travs del Detalle del Proceso de Seleccin usted podr ingresar informacin relevante para su proceso de seleccin que no haba sido contemplada y que ser de mucha ayuda para su proceso.

PROCESO DE SELECCIN: Este campo le permitir determinar, segn opciones parametrizadas en el Sistema, por qu proceso de seleccin deber pasar el funcionario que aspira a determinada vacante.
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CARGO EMPRESA: Este campo le permitir definir el cargo al cual se est postulando el aspirante. DEPENDENCIA: Hace referencia a la entidad en la cual est la vacante a la que el funcionario aspira.

PROCESO DE SELECCIN EN PLANTA Y PERSONAL

Con el objetivo de que las personas que estuvieran participando en algn proceso de seleccin pudieran ser vinculadas a la entidad desde el mdulo de Seleccin de Personal se cre el vnculo Gestionar vinculacin. Podr acceder a esta opcin cuando su aspirante haya terminado el proceso de seleccin.

Al dar clic en el vnculo Gestionar Vinculacin ver la siguiente ventana donde encontrar los vnculos para acceder a la vinculacin o al detalle de vinculacin respectivo:

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ASPIRANTES FILTRO ASPIRANTES

Al dar clic en la opcin Aspirantes, observar el Filtro Aspirantes que le permitir Buscar, Editar y/o crear un nuevo registro y le permitir acceder de una manera rpida y gil a las opciones que le brinda este tem.

PROCESO DE SELECCIN: Este campo le permitir determinar, segn opciones parametrizadas en el Sistema, por qu proceso de seleccin deber pasar el funcionario que aspira a determinada vacante. DEPENDENCIA: Hace referencia a la entidad en la cual est la vacante a la que el funcionario aspira. CARGO EMPRESA: Este campo le permitir definir el cargo al cual se est postulando el aspirante.

BUSCAR ASPIRANTES
Si necesita buscar algn registro de Aspirantes existente en el Sistema, debe ingresar al Filtro Aspirantes, digitar los datos del registro que desee, si los conoce, de lo contrario, simplemente de clic sobre el botn BUSCAR y el Sistema le mostrar, en la parte inferior del Filtro los datos registrados a la fecha.

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PROCESO: Este campo le permitir determinar, segn opciones parametrizadas en el Sistema, por qu proceso de seleccin deber pasar el funcionario que aspira a determinada vacante. ASPIRANTE: Nombre del funcionario que se postula para desempear dicho cargo. PREREQUISITOS: Muestra, segn el cargo vacante, un listado de prerrequisitos bsicos que debe cumplir la persona que se postula al mismo. PREREQUISITOS QUE NO CUMPLE EL ASPIRANTE: En esta ventana deben estar seleccionados los prerrequisitos que el aspirante no posee para desempear la vacante. Para ingresar estas opciones a esta ventana debe seleccionarlas del campo Prerequisito y dar clic en el botn Aadir (++) y el Sistema la ingresar automticamente en el campo Prerequisitos Que No Cumple El Aspirante, si necesita eliminar algn prerrequisito de esta ventana, slo debe seleccionarlo y dar clic en el botn Eliminar (- -) y el Sistema lo eliminar de esta ventana.

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PROCESO: Este campo le permitir determinar, segn opciones parametrizadas en el Sistema, por qu proceso de seleccin deber pasar el funcionario que aspira a determinada vacante. ASPIRANTE: Nombre del funcionario que se postula para desempear dicho cargo.

NUEVO ASPIRANTE
Esta opcin le permitir ingresar al Sistema un nuevo registro de Aspirantes.

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PROCESO DE SELECCIN: Este campo le permitir determinar, segn opciones parametrizadas en el Sistema, por qu proceso de seleccin deber pasar el funcionario que aspira a determinada vacante. DEPENDENCIA: Hace referencia a la entidad en la cual est la vacante a la que el funcionario aspira. CARGO EMPRESA: Este campo le permitir definir el cargo al cual se est postulando el aspirante. ASPIRANTE: Cdigo y nombre del funcionario que se postula para desempear dicho cargo.

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SELECCIN EXTERNA FILTRO SELECCIN EXTERNA

Para la insercin masiva de calificaciones de aspirantes de procesos de seleccin de personal realizados externos a la aplicacin, se debe contar con el archivo cargado en el Sistema con la informacin construida bajo la Estructura de Calificacin Aspirantes. Para realizar este proceso debe ir al Mdulo de Seleccin de Personal y en el Filtro Seleccin Externa y de clic en el vnculo Importar Datos, ubicado en la parte inferior del filtro.

CDSELECCINEXTERNA: Cdigo Alfanumrico del proceso de seleccin externa. CODEMPLEADO: Cdigo del empleado del cual se solicita la seleccin. TIPO PRUEBA: A travs de esta lista desplegable podr determinar el tipo de prueba que se va a aplicar, ya sea eliminatoria, clasificatoria, entre otras.

BUSCAR DATOS SELECCIN EXTERNA

Para buscar alguna seleccin que ya haya sido cargada en HUMANO, debe ubicarse en el Filtro Seleccin Externa e ingresar la informacin solicitada para que el Sistema pueda realizar la bsqueda respectiva, en este caso debe especificar el Cdigo de la Seleccin Externa que necesita (CodSeleccinExterna)

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IMPORTAR DATOS
Al dar clic en el vnculo IMPORTAR ubicado en el Filtro, el Sistema lo lleva a la ventana IMPORTAR DATOS SELECCIN EXTERNA, a travs de esta ventana usted podr determinar cules son los datos que desea importar, si no conoce exactamente el nombre del archivo que contiene sus datos, debe dar clic en el botn Buscar para que el Sistema le liste los registros existentes en el Sistema.

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CDIGO SELECCIN EXTERNA: Cdigo Alfanumrico del proceso de seleccin externa. FORMATO: Nombre descriptivo del proceso de seleccin externa del cual se exportaran los datos. Debemos seleccionar el archivo con los datos a importar: Esto lo realizamos de la siguiente forma: Buscamos el archivo filtrando por el Nombre del Archivo o el Formato y haciendo clic en el botn Buscar del formulario. Una vez tenemos en el filtro el archivo que queremos importar seleccionamos el separador del archivo y hacemos clic en el link Importar del archivo:

Para ver peticiones, dirjase a la ruta: Inicio/Peticiones, de clic en el botn Buscar y realice seguimiento de la ejecucin del proceso segn el nmero de peticin asignado:

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PRUEBAS FILTRO PRUEBAS POR PROCESO

Al dar clic en la opcin Pruebas, el Sistema le mostrar el Filtro Pruebas por Proceso que le permitir Buscar, Editar y/o crear un nuevo registro y le permitir acceder de una manera rpida y gil a las opciones que le brinda este tem.

PROCESO SELECCIN: Este campo le permitir determinar, segn opciones parametrizadas en el Sistema, por qu proceso de seleccin deber pasar el funcionario que aspira a determinada vacante. DEPENDENCIA: Hace referencia a la entidad en la cual est la vacante a la que el funcionario aspira. CARGO EMPRESA: Este campo le permitir definir el cargo al cual se est postulando el aspirante. CLASE PRUEBA: Este campo le permitir definir si la prueba que presenta es de carcter eliminatoria o clasificatoria (segn parametrizacin del Sistema). TIPO PRUEBA: Por medio de una lista de seleccin corta podr definir si la prueba en mencin es psicotcnica, de aptitud, conocimientos generales, entre otros. PRUEBA: Nombre que recibe la prueba.

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BUSCAR PRUEBAS POR PROCESO

Si necesita buscar algn registro de Pruebas existente en el Sistema, debe ingresar al Filtro Pruebas por Proceso, digitar los datos del registro que desee, si los conoce, de lo contrario, simplemente de clic sobre el botn BUSCAR y el Sistema le mostrar, en la parte inferior del Filtro los datos registrados a la fecha.

EDITAR PRUEBAS POR PROCESO

El Sistema tambin le permite editar y/o modificar registros existentes, para ello debe ingresar al Filtro Pruebas por Proceso, ingresar los datos del registro que necesita modificar y dar clic en Buscar, en la parte inferior al Filtro ver una ventana con el detalle del registro que busc, tambin ver la opcin EDITAR, de clic sobre ella y el Sistema lo llevar al formulario de Pruebas por Proceso donde podr realizar los cambios necesarios.

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NUEVO PRUEBAS POR PROCESO

Esta opcin le permitir ingresar al Sistema un nuevo registro de Pruebas por Proceso.

PROCESO SELECCIN: Este campo le permitir determinar, segn opciones parametrizadas en el Sistema, por qu proceso de seleccin deber pasar el funcionario que aspira a determinada vacante.

DEPENDENCIA: Hace referencia a la entidad en la cual est la vacante a la que el funcionario aspira. CARGO EMPRESA: Este campo le permitir definir el cargo al cual se est postulando el aspirante.

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CLASE PRUEBA: Este campo le permitir definir si la prueba que presenta es de carcter eliminatoria o clasificatoria (segn parametrizacin del Sistema). TIPO PRUEBA: Por medio de una lista de seleccin corta podr definir si la prueba en mencin es psicotcnica, de aptitud, conocimientos generales, entre otros. PRUEBA: Nombre que recibir la prueba. FECHA Y HORA: Campo en el que se determina la fecha y la hora en la que se realizar la prueba, recuerde que para el ingreso de este tipo de informacin en el Aplicativo debe tener en cuenta el formato indicado en la ventana mensaje, ubicada en la parte inferior izquierda (MES DA-AO). PESO PORCENTUAL: Puntaje de la prueba presentada. VALOR MNIMO: Valor mnimo necesario para pasar la prueba presentada. CIUDAD DE LA PRUEBA: Cdigo de la ciudad en la que se presenta la prueba, si no lo conoce puede acceder al botn de bsqueda que lo llevar a un amplio listado de ciudades con sus respectivos cdigos, al dar clic sobre el cdigo el Sistema lo ingresar a su ventana de Pruebas por Proceso. LUGAR DE PRESENTACIN: Campo en el que se determina el lugar donde se presentar la prueba (direccin). RESPONSABLE: Cdigo del funcionario encargado de llevar a cabo dicho proceso, si no conoce el cdigo puede acceder al botn de bsqueda que lo llevar a un amplio listado de ciudades con sus respectivos cdigos, al dar clic sobre el cdigo el Sistema lo ingresar a su ventana de Pruebas por Proceso.

DATOS BSICOS FILTRO DATOS BSICOS

Como su nombre lo indica, esta carpeta corresponde a los datos bsicos del funcionario de la organizacin. Si lo que necesita es buscar un formulario de Datos Bsicos ya creado debe ingresar los datos de dicho funcionario en los campos del Filtro Datos Bsicos (Cod Empleado, Primer Nombre, Primer Apellido, Tipo de Documento,
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etc). Si ingresa la informacin de slo uno de los campos el Sistema le filtrar los registros relacionados. Luego debe dar clic en el botn BUSCAR y el Sistema le mostrar el listado de registros relacionados con los datos ingresados en el filtro.

CDIGO DEL EMPLEADO: Corresponde al nmero de cdula del empleado, al digitarlo el Sistema automticamente agregar el nombre del mismo, si por el contrario, no conoce el nmero puede dar clic en el botn Filtro que le permitir acceder a un amplio listado de nmeros de cdulas, cuando lo encuentre, debe dar clic sobre el nmero y el Sistema automticamente lo ingresar a su Filtro de Datos Bsicos. PRIMER NOMBRE: Campo para ingresar el primer nombre del funcionario. PRIMER APELLIDO: Corresponde al apellido del funcionario.

TIPO DE DOCUMENTO: Ventana de Tipo Seleccin que permita ingresar el tipo de documento con el que se va a identificar el empleado dentro del Sistema. NMERO DE DOCUMENTO: Corresponde al nmero del documento del empleado. ESTADO: Corresponde al estado en el que se encuentra el empleado dentro de la empresa.

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LUGAR DE RESIDENCIA: Corresponde al cdigo de la ciudad donde vive el funcionario, si no conoce el cdigo puede utilizar el botn Filtro para acceder a un listado de cdigos de diferentes lugares. Al encontrar el lugar que busca debe dar clic sobre el cdigo y el Sistema automticamente la agregar a su filtro de Datos Bsicos. PROFESIN: Corresponde al cdigo de la profesin en la que se desempea el funcionario. Si no conoce el cdigo puede utilizar el botn Filtro para acceder a un listado de cdigos de diferentes profesiones. Al encontrar la profesin que busca debe dar clic sobre el cdigo y el Sistema automticamente la agregar a su filtro de Datos Bsicos. SEXO: Este campo permite identificar el sexo del funcionario, masculino o femenino. ESTADO CIVIL: Este campo permite identificar el estado en el que se encuentra actualmente el empleado, puede ser casado, soltero, viudo, entre otros. Ventana de Tipo Seleccin.

BUSCAR DATOS BSICOS

Si necesita buscar algn registro de Datos Bsicos existente en el Sistema, debe ingresar al Filtro Datos Bsicos, digitar los datos del registro que desee, si los conoce, de lo contrario, simplemente de clic sobre el botn BUSCAR y el Sistema le mostrar, en la parte inferior del Filtro los datos registrados a la fecha.

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EDITAR DATOS BSICOS

Al dar clic en BUSCAR el Sistema permite ver una ventana en la parte inferior del Filtro Familiar, en la cual puede observar determinada informacin del funcionario ingresado, tambin podr elegir si ELIMINA el registro o si necesita editarlo por medio del vnculo EDITAR.

FAMILIAR FILTRO FAMILIAR

Al dar clic en el vnculo Familiar ver la siguiente ventana correspondiente al Filtro Familiar, en ella se darn los criterios de bsqueda del registro a solicitar, o podr acceder a un nuevo formulario para ingresar un nuevo registro de informacin familiar.

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Si su objetivo es buscar un registro previo puede ingresar slo uno de los datos solicitados en la ventana filtro, dar clic en BUSCAR y el Sistema le mostrar, a travs de una ventana en la parte inferior del filtro, los registros relacionados con ese dato.

EMPLEADO: Corresponde al nmero de cdula del empleado, al digitarlo el Sistema automticamente agregar el nombre del mismo, si por el contrario, no conoce el nmero puede dar clic en el botn Filtro que le permitir realizar un sondeo ms amplio, cuando encuentre el nmero de clic sobre ste y el Sistema lo ingresar a su Filtro Familiar. PARENTESCO: Este campo establece la relacin familiar existente entre el funcionario y la persona a ingresar en el Sistema. Ventana de Tipo Seleccin. Despus de establecer el parentesco digite el nombre de la persona en el campo nombre. TIPO: Corresponde al tipo de identificacin del familiar que se est ingresando. Ventana de Tipo Seleccin. No IDENTIFICACIN: En este campo debe digitar el nmero correspondiente al documento de identificacin del funcionario.

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BUSCAR FAMILIAR
Despus de ingresar en el campo Empleado el nmero de cdula del funcionario del que se quiere encontrar la informacin respectiva, damos clic en el botn BUSCAR y el Sistema en la parte inferior a la ventana Filtro mostrar el registro solicitado. Si lo que desea es consultar todos los registros existentes puede acceder a ellos con slo dar clic en BUSCAR.

EDITAR FAMILIAR
Al dar clic en BUSCAR el Sistema permite ver una ventana en la parte inferior del Filtro Familiar, en la cual puede observar determinada informacin del funcionario ingresado, tambin podr elegir si ELIMINA el registro o si necesita editarlo por medio del vnculo EDITAR.

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Al dar clic el Sistema le mostrar la ventana correspondiente a las caractersticas del registro Familiar inicial para que sean editadas. Al terminar de realizar los cambios o la revisin de la informacin contenida en la ventana, debe dar clic en ACEPTAR para guardar la informacin.

NUEVO FAMILIAR
Para ingresar un nuevo registro de los datos familiares de algn funcionario debe dar clic en Familiar y en el Filtro Familiar dar clic sobre el botn NUEVO, el Sistema lo llevar al respectivo formulario de informacin Familiar para ingresar nuevos datos. Recuerde que los campos nombrados en rojo son obligatorios dentro del Sistema, los campos nombrados en azul no lo son, sin embargo se aconseja llenarlos para tener una base de datos ms completa. En este formulario encontrar campos en los que se solicita informacin bsica acerca de determinado familiar del funcionario. Los campos Parentesco y Tipo son de tipo seleccin, stos le permitirn acceder a una lista pequea de opciones para escoger. Los campos Empleado, Lugar de Nacimiento y Lugar de Residencia son campos que poseen botn de Filtro, estos botones le permitirn acceder a un listado amplio de opciones, al dar clic sobre el cdigo de alguna de estas opciones el Sistema lo llevar automticamente al formulario.

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EMPLEADO: Corresponde al nmero de cdula del empleado, al digitarlo el Sistema automticamente agregar el nombre del mismo, si por el contrario, no conoce el nmero o el nombre puede dar clic en el botn Filtro que le permitir realizar un sondeo ms amplio, cuando lo encuentre de clic sobre el nmero y el Sistema lo ingresar a su Filtro Familiar. PARENTESCO: Este campo establece la relacin familiar existente entre el funcionario y la persona a ingresar en el Sistema. Ventana de Tipo Seleccin. Despus de establecer el parentesco digite el nombre de la persona en el campo nombre. TIPO: Corresponde al tipo de identificacin del familiar que se est ingresando. Ventana de Tipo Seleccin. No IDENTIFICACIN: En este campo debe digitar el nmero correspondiente al documento de identificacin del familiar que se est ingresando al Sistema.

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GRUPO SANGUNIEO: Corresponde al grupo sanguneo del familiar que se est ingresando al Sistema, debe seleccionarlo de las opciones establecidas en el listado que se despliega. Ventana Tipo Seleccin. LUGAR DE NACIMIENTO: Este campo corresponde al cdigo del lugar de nacimiento del familiar, si no conoce el cdigo debe dar clic en el botn Filtro donde encontrar un listado de los diferentes lugares con sus respectivos cdigos, al dar clic sobre el nmero el Sistema automticamente cargar la informacin al formulario. LUGAR DE RESIDENCIA: Corresponde al cdigo del lugar donde reside el familiar en la actualidad, si no sabe cul es el cdigo debe dar clic en el botn Filtro, ste le permitir acceder a la bsqueda del cdigo del lugar de residencia necesitado. Esta codificacin corresponde a la establecida por el Departamento Administrativo Nacional de Estadstica (DANE). DIRECCIN: Corresponde a la direccin actual del familiar, debe ser informacin verdica que pueda ser confirmada y que permita ubicar al funcionario. FECHA DE NACIMIENTO: Los datos de la fecha de nacimiento deben ser ingresados en el orden de MES - DIA- AO, cumpliendo las especificaciones establecidas en la infraestructura del Data Center del Ministerio de Educacin, esta informacin la encuentra en la ventana Estado, ubicada en la parte inferior izquierda de su pantalla.
TELFONO: Este campo corresponde al nmero telefnico del familiar, debe ser informacin verdica que pueda ser confirmada y que permita ubicar al familiar. CORREO ELECTRNICO: Este campo corresponde al correo electrnico del familiar, preferiblemente el ms utilizado. CASILLA SUBSIDIO FAMILIAR: En esta casilla se debe sealar si el familiar recibe algn tipo de subsidio. CASILLA DEPENDECIA ECONMICA: En esta casilla se debe sealar si el familiar que se est ingresando depende econmicamente del funcionario. Para guardar la informacin de este formulario debe dar clic en ACEPTAR y el Sistema automticamente guardar los datos y abrir un nuevo formulario para otro registro.

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ACADMICA FILTRO INFORMACIN ACADMICA

Si necesita ingresar, editar o consultar algn dato sobre la informacin acadmica del funcionario, debe dar clic en el vnculo ACADMICA, ubicado en la lista de carpetas del tem Hoja de Vida. El Sistema lo llevar a la ventana Filtro Acadmica donde se darn los criterios de bsqueda del registro a solicitar o tambin podr acceder a un nuevo formulario para ingresar los datos acadmicos de otro funcionario.

EMPLEADO: Corresponde al nmero de cdula del empleado, al digitarlo el Sistema automticamente agregar el nombre del mismo, si por el contrario, no conoce el nmero puede dar clic en el botn de Filtro que le permitir realizar una bsqueda ms amplia, cuando encuentre el nmero de clic sobre ste y el Sistema lo ingresar a su Filtro Acadmica. TIPO DE ESTUDIO: Corresponde a la categora de estudio que haya realizado el empleado, el Sistema le despliega un listado de opciones. Ventana de Tipo Seleccin. MODALIDAD: Este campo hace referencia a la modalidad de estudio que realiz dicho
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empleado, puede ser bachiller, doctorado, diplomado, entre otros. Ventana de Tipo Seleccin. REA DE CONOCIMIENTO: Este campo hace referencia a la profesin certificada que posea el funcionario. Ventana de Tipo Seleccin. NIVEL DE EDUCACIN: Este campo corresponde al nivel acadmico del empleado, muestra opciones como: Profesional, bsico, tcnico, entre otros. Ventana de Tipo Seleccin. PROGRAMA O TTULO: En este campo se debe digitar el ttulo o los ttulos que posea el empleado, profesional, tcnico, entre otros.

BUSCAR INFORMACIN ACADMICA

Despus de ingresar en el campo Empleado el nmero de cdula del funcionario del que se quiere encontrar la informacin respectiva, damos clic en el botn BUSCAR y el Sistema en la parte inferior a la ventana Filtro mostrar los datos solicitados. De igual manera se pueden consultar todos los registros existentes con slo dar clic en BUSCAR.

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EDITAR INFORMACIN ACADMICA

Si lo que desea es modificar la informacin contenida en determinado registro de informacin acadmica debe ingresar los datos del funcionario en el Filtro Acadmica, dar clic en el botn BUSCAR y el Sistema le mostrar una ventana en la parte inferior del Filtro donde encontrar la informacin del registro filtrado.

En esta ventana ver una casilla con el vnculo EDITAR, este vnculo lo llevar al formulario Acadmica donde podr realizar los cambios necesarios. Es necesario aclarar que slo puede ser editada la informacin que ya est en la base de datos. Al culminar los cambios o la revisin de la informacin del funcionario, debe dar clic en Aceptar para guardar la informacin.

NUEVA INFORMACIN ACADMICA

Para ingresar al Sistema nueva informacin acadmica de determinado funcionario debe dar clic en el botn NUEVO, ubicado en la parte inferior del Filtro Acadmica. Al dar clic el Sistema le mostrar el formulario de Informacin Acadmica donde podr ingresar los nuevos datos. Recuerde que los campos nombrados en rojo son obligatorios dentro del Sistema, los campos nombrados en azul no lo son, sin embargo se aconseja llenarlos para tener una base de datos ms completa.

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EMPLEADO: Corresponde al nmero de cdula del empleado, al digitarlo el Sistema automticamente agregar el nombre del mismo, si por el contrario, no conoce el nmero puede dar clic en el botn de Filtro que le permitir realizar una bsqueda ms amplia, cuando lo encuentre de clic sobre el nmero y el Sistema lo ingresar a su formulario Acadmica. TIPO DE ESTUDIO: Corresponde a la categora de estudio que haya realizado el empleado, el Sistema le despliega un listado de opciones. Ventana de Tipo Seleccin. MODALIDAD: Este campo hace referencia a la modalidad de estudio que realiz dicho empleado, puede ser bachiller, doctorado, diplomado, entre otros. Ventana de Tipo Seleccin. REA DE CONOCIMIENTO: Este campo hace referencia a la profesin certificada que posee el funcionario. Ventana de Tipo Seleccin. NIVEL DE EDUCACIN: Este campo corresponde al nivel acadmico del empleado, muestra opciones como: Profesional, bsico, tcnico, entre otros. Ventana de Tipo Seleccin.
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PROGRAMA O TTULO: En este campo se debe digitar el ttulo que estudi el funcionario. INSTITUCIN: Corresponde al cdigo de la Institucin en la que el funcionario llev a cabo sus estudios, si no conoce el cdigo puede dar clic en el botn de Filtro y realizar una bsqueda ms amplia, al encontrar la institucin respectiva de clic sobre el cdigo y el Sistema insertar la informacin al formulario Acadmica. FECHA INICIAL - FECHA FINAL: Corresponde a la fecha en la que el funcionario inici y finaliz sus estudios. Las fechas deben ser ingresadas segn el formato establecido en la ventana Mensaje ubicada en la parte inferior izquierda de la pantalla que corresponde a Mes/Da/Ao. INTESIDAD: Este campo corresponde al nmero de aos, meses, das, entre otros, en los que el funcionario estuvo estudiando. MEDIDA: Corresponde a la medida de tiempo en la que el empleado estuvo estudiando, puede ser en aos, meses, das, semanas, entre otros. Ventana de Tipo Seleccin. PERIODO APROBADO: Este campo indica el periodo acadmico que aprob dicho empleado en el estudio al que se hace referencia en el formulario. TARJETA PROFESIONAL: Nmero de tarjeta profesional del empleado. ACTA GRADO: Corresponde al nmero de acta de grado del estudio que se est ingresando al Sistema. FECHA DE GRADO: Corresponde a la fecha en la que el empleado recibi su grado o ttulo, recuerde que el formato para ingresar fechas est establecido en la ventana Mensaje ubicada en la parte inferior izquierda de la pantalla, que corresponde a Mes/Da/Ao. FOLIO: Corresponde al nmero de folio en el que qued registrada la informacin de grado del funcionario. LIBRO: Corresponde al nmero del libro en el que qued registrada la informacin de grado del empleado. CASILLA ACREDITADO: Esta casilla debe ser activada nicamente si el empleado cumple con esa caracterstica, slo si esta graduado o no.

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Para guardar la informacin de este formulario debe dar clic en ACEPTAR y el Sistema automticamente guardar los datos.

HISTORIA LABORAL FILTRO HISTORIA LABORAL

Para ingresar al Sistema todos los datos referentes a la historia laboral, previa o actual, del empleado debe dar clic en el vnculo HISTORIA LABORAL, perteneciente a la carpeta de Hoja de Vida del Mdulo de Planta de Personal. Inmediatamente ver la siguiente ventana correspondiente al Filtro de Historia Laboral donde se darn los criterios de bsqueda del registro a solicitar o podr acceder a un nuevo formulario para ingresar los datos de otro empleado. La Historia Laboral hace referencia no slo al cargo actual del funcionario, tambin permite relacionar datos de trabajos anteriores.

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EMPLEADO: Corresponde al nmero de cdula del funcionario del que se quiere obtener informacin. Si no conoce el nmero puede dar clic en el botn de Filtro que le permitir realizar una bsqueda ms amplia, cuando lo encuentre de clic sobre el nmero y el Sistema lo ingresar a su filtro de Historia Laboral. CARGO: Esta ventana corresponde al cargo actual o anterior del funcionario que se quiera registrar. TIPO DE EMPRESA: Este campo hace referencia al tipo de empresa en la que trabaja o trabaj el funcionario, puede ser pblica, privada o independiente. Ventana de Tipo Seleccin. OCUPACIN: En este campo se registra si el empleado cumple o cumpli, segn sea el caso, con un cargo administrativo u operativo. Ventana de Tipo Seleccin. CIUDAD: Corresponde al cdigo de la ciudad donde trabaja o trabaj el funcionario, si no conoce el cdigo puede dar clic en el botn Filtro y acceder a un listado de ciudades con sus respectivos cdigos, al dar clic sobre el cdigo que se necesite el Sistema automticamente lo ingresar al filtro.

BUSCAR HISTORIA LABORAL

Para Buscar un registro ya existente en el Sistema debe ingresar al filtro Historia Laboral, ubicado en la carpeta Hoja de Vida del Mdulo de Planta y Personal, dentro del campo Empleado digite el nmero de cdula del funcionario del que se quiere encontrar la informacin respectiva y luego de clic en el botn BUSCAR, el Sistema en la parte inferior a la ventana Filtro mostrar los datos solicitados. Puede consultar todos los registros existentes con slo dar clic en BUSCAR.

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EDITAR HISTORIA LABORAL

Para modificar algn registro existente de la Historia Laboral de un funcionario determinado es necesario ingresar al Filtro Historia Laboral, ubicado en el tem Historia Laboral de la carpeta Hoja de Vida, digite alguno de los datos de dicho empleado, luego de clic en BUSCAR y en la ventana que aparece en la parte inferior ver el vnculo EDITAR, esta opcin lo llevar al formulario de Historia Laboral donde podr realizar los cambios respectivos.

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Despus de hacer los cambios debe dar clic en Aceptar para que el Sistema los guarde y lo lleve a un nuevo formulario de Historia Laboral.

NUEVA HISTORIA LABORAL

Para ingresar un nuevo registro de Historia Laboral debe dar clic en el botn NUEVO, ubicado en Filtro Historia Laboral. El Sistema lo llevar al respectivo formulario para ingresar los nuevos datos. Recuerde que no slo funciona para establecer el lugar de desempeo del funcionario en la actualidad, tambin sirve para llevar el registro de los trabajos anteriores.

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EMPLEADO: Corresponde al nmero de cdula del funcionario del que se quiere ingresar la informacin. Si no conoce el nmero puede dar clic en el botn de Filtro que le permitir realizar una bsqueda ms amplia, cuando lo encuentre de clic sobre el nmero y el Sistema lo ingresar a su formulario de Historia Laboral. TIPO: Este campo hace referencia al tipo de empresa en la que trabaja o trabaj el funcionario, puede ser pblica, privada o independiente. Ventana de Tipo Seleccin.

EMPRESA: Corresponde al nombre de la empresa en la que trabaja o trabaj el funcionario, segn el caso. CIUDAD: Corresponde al cdigo de la ciudad donde trabaja o trabaj el funcionario, si no conoce el cdigo puede dar clic en el botn Filtro y acceder a un listado de ciudades con sus respectivos cdigos, al dar clic sobre el cdigo que se necesite el Sistema automticamente lo ingresar al filtro. DIRECCIN: Campo designado para la direccin de la empresa donde trabajo o trabaj el funcionario. TELFONO: Campo correspondiente al telfono de la empresa en cuestin. CORREO ELECTRNICO: Campo correspondiente al correo electrnico de la empresa en cuestin. CARGO: Esta ventana corresponde al cargo actual o anterior del funcionario que se quiere registrar. DEPENDENCIA: Hace referencia a la dependencia en la que se encuentra o encontraba el funcionario dentro de la empresa en la que labora o labor. OCUPACIN: En este campo se registra si el empleado cumple o cumpli, segn el caso, con un cargo administrativo u operativo. Ventana de Tipo Seleccin. DEDICACIN: Corresponde al tiempo de trabajo del empleado, ya sea de medio tiempo, tiempo completo, tiempo parcial, entre otros. Ventana de Tipo Seleccin. FECHA INICIAL - FECHA FINAL: Estos campos hacen alusin a la fechas de inicio y de finalizacin del trabajo que se est registrando.
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CAUSA RETIRO: En esta ventana de Tipo Seleccin se debe indicar la causa de retiro de la empresa o institucin en la que se trabaj, el Sistema proporciona varias opciones. TIEMPO EFECTIVO: En la primera casilla se debe digitar el nmero de tiempo y en la segunda la calidad de ese tiempo, si fue en aos, meses, das, entre otros, esta segunda casilla es una Ventana de Tipo Seleccin. Al terminar de diligenciar los datos de la Historia Laboral del funcionario debe dar clic en el vnculo ACEPTAR para que el Sistema guarde los datos digitados y lo lleve a un nuevo formulario para el ingreso de informacin de otro funcionario.

PERFIL FILTRO PERFIL

Para llevar un registro del perfil laboral de los empleados debe entrar al tem Perfil ubicado en la carpeta Hoja de Vida del Mdulo de Planta de Personal, al dar clic ver la siguiente ventana correspondiente al Filtro de Perfil. A travs de ella podr buscar la informacin concerniente a los perfiles de los funcionarios o podr acceder al formulario Perfil que le permitir ingresar los datos de un nuevo empleado.

EMPLEADO:
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Corresponde al

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nmero de cdula del funcionario del que se quiere obtener informacin. Si no conoce el nmero puede digitar su nombre o utilizar el botn de Filtro para que el Sistema le permita acceder a una bsqueda ms especfica, cuando lo encuentre de clic sobre el nmero y el Sistema lo ingresar a su Filtro Perfil. CARACTERSTICA: En este campo se debe introducir el cdigo de la caracterstica especfica con la que se distingue el funcionario a nivel laboral. Si no conoce el cdigo puede utilizar el botn Filtro para acceder a un listado de caractersticas que la empresa puede parametrizar desde el momento de la instalacin de HUMANO o despus, slo bajo la asesora del administrador de la base de datos. NIVEL: Equivale al nivel de la caracterstica sealada anteriormente, este campo permite calificarla. Ventana de Tipo Seleccin. VERIFICACIN: Este campo permite darle a dicha caracterstica la valoracin de Buena o Mala, segn el caso. Ventana de Tipo Seleccin.

BUSCAR PERFIL
Para buscar el registro del perfil de algn empleado especfico debe ingresar al Filtro Perfil de la carpeta de Hoja de Vida en el Mdulo de Planta y Personal y digitar en el campo Empleado el nmero de cdula de determinado funcionario, luego debe dar clic en el botn BUSCAR y el Sistema en la parte inferior a la ventana Filtro mostrar los datos solicitados. Para consultar todos los registros existentes slo debe dar clic en BUSCAR. Si desea ver todos los registros existentes slo debe dar en clic en Buscar, sin ingresar ningn dato en los campos del Filtro Perfil.

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EDITAR PERFIL
El vnculo EDITAR le permitir realizar las modificaciones que necesite al registro. Debe seleccionar el tem Perfil de la carpeta de Hoja de Vida y en el Filtro Perfil dar clic en Buscar, el Sistema le mostrar una ventana en la parte inferior del Filtro donde encontrar el vnculo EDITAR. Despus de dar clic (en el registro que necesite modificar) ver el formulario Perfil donde podr hacer los cambios respectivos. Recuerde que slo puede editar la informacin que ya exista en el Sistema. Despus de hacer las modificaciones respectivas en la ventana Perfil, debe dar clic en Aceptar para que el Sistema guarde los cambios.

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NUEVO PERFIL
Despus de dar clic en el vnculo NUEVO, ubicado en el Filtro Perfil, el Sistema lo llevar al respectivo formulario de Perfil para ingresar nuevos datos del empleado.

EMPLEADO: Corresponde al nmero de cdula del funcionario del que se quiere ingresar informacin. Si no conoce el nmero puede digitar su nombre o utilizar el botn de Filtro para que el Sistema le permita acceder a una bsqueda ms especfica. CARACTERSTICA: En este campo se debe introducir el cdigo de la caracterstica especfica con la que se distingue el funcionario a nivel laboral. Si no conoce el cdigo puede utilizar el botn de Filtro para acceder a un listado de caractersticas que la empresa puede parametrizar desde el momento de la instalacin de HUMANO o despus, slo bajo la asesora del administrador de la base de datos. NIVEL: Equivale al nivel de la caracterstica sealada anteriormente, permite calificarla. Ventana de Tipo Seleccin. VERIFICACIN: Este campo permite darle a dicha caracterstica la valoracin de Buena o Mala, segn el caso. Ventana de Tipo Seleccin. Despus de ingresar los datos solicitados debe dar clic en el vnculo ACEPTAR para que el Sistema guarde la informacin.

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REFERENCIA FILTRO REFERENCIA

Al dar clic en la opcin Referencia, observar el Filtro Referencias que le permitir Buscar, Editar y/o crear un nuevo registro y le permitir acceder de una manera rpida y gil a las opciones que le brinda este tem.

EMPLEADO: Corresponde al nmero de cdula del funcionario del que se quiere ingresar informacin. Si no conoce el nmero puede digitar su nombre o utilizar el botn de Filtro para que el Sistema le permita acceder a una bsqueda ms especfica. TIPO REFERENCIA: Permite buscar por tipo de referencia sea esta bancaria, comercial, familiar o laboral.

BUSCAR REFERENCIA
Si necesita buscar algn registro de Referencia realizado, debe ingresar al Filtro Referencia, digitar los datos de la referencia que desee, si los conoce, de lo contrario, simplemente de clic sobre el botn BUSCAR y el Sistema le mostrar, en la parte inferior del Filtro los datos registrados a la fecha.

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EDITAR REFERENCIA
El Sistema tambin le permite editar y/o modificar registros existentes, para ello debe ingresar al Filtro Referencia, ingresar los datos del registro que necesita modificar y dar clic en Buscar, en la parte inferior al Filtro ver una ventana con el detalle del registro que busc, tambin ver la opcin EDITAR, de clic sobre ella y el Sistema lo llevar al formulario de Referencia donde podr realizar los cambios necesarios.

NUEVA REFERENCIA
Esta opcin le permitir ingresar al Sistema un nuevo registro de Referencia.

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EMPLEADO: Corresponde al nmero de cdula del funcionario del que se quiere ingresar informacin. Si no conoce el nmero puede digitar su nombre o utilizar el botn de Filtro para que el Sistema le permita acceder a una bsqueda ms especfica. FECHA Corresponde a la fecha registrada en el documento de referencia entregado por el funcionario, recuerde que para ingresar este tipo de informacin al Sistema debe tener en cuenta el formato establecido en la ventana Mensaje, ubicada en la parte inferior izquierda (MES DA- AO). TIPO REFERENCIA: Seleccione el tipo de referencia presentada por el funcionario segn, esta puede ser bancaria, familiar, laboral o comercial. NOMBRE: Nombre de la persona que esta referenciando el documento. DIRECCIN: Corresponde a la direccin de ubicacin de la referencia ya sea un domicilio o una empresa. TELFONO: Corresponde al nmero de contacto de la referencia ya sea un domicilio o una empresa. OBSERVACIONES: Campo que permite realizar anotaciones extras y relevantes a tener en cuenta para referencias.

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CITACIONES FILTRO DE CITACIN A ACTIVIDAD

A travs de este filtro usted podr buscar y/o crear un registro referente a una citacin a actividad. Para buscar un registro ya creado debe ingresar al filtro y digitar los datos solicitados en el Filtro, el Sistema le mostrar una ventana en la parte inferior en la cual ver el detalle de los registros, si no conoce informacin puede dar clic en el botn BUSCAR y el Sistema le traer toda la informacin existente. Para crear un registro debe seleccionar el botn NUEVO ubicado en la parte inferior del Filtro, el Sistema lo llevar al formulario Citacin Actividad donde podr ingresar los datos, al finalizar de clic en Aceptar para guardar la informacin.

BUSCAR CITACIN A ACTIVIDAD

Para buscar un registro acerca de determinada citacin a actividad debemos dar entrar al Filtro de Citacin a Actividad, diligenciar los campos y dar clic en BUSCAR, el Sistema en la parte inferior al Filtro le mostrar una ventana con el listado de la informacin encontrada, si no conoce los datos solicitados en el Filtro, de clic en BUSCAR y el ver todos los registros existentes.

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EDITAR CITACIN A ACTIVIDAD

Para modificar un registro existente debe ingresar al filtro, buscar el registro y en la ventana inferior que le muestra el detalle del mismo seleccione EDITAR, el Sistema lo llevar al formulario de Citacin Actividad donde podr hacer los cambios. Para guardar de clic en Aceptar.

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NUEVA CITACIN A ACTIVIDAD

Para crear un nuevo registro debe ingresar al Filtro de Citacin a Actividad y dar clic en el vnculo NUEVO ubicado en la parte inferior del filtro, el Sistema lo llevar al formulario de Citacin a Actividad, diligncielo y de clic en Aceptar.

PLAN DE CONTACTO FILTRO PLAN DE CONTACTO

Al dar clic en la opcin Plan de Contacto, observar el Filtro de Plan de Contacto que le dar la opcin de Buscar, Editar y/o crear un nuevo registro y le permitir acceder de una manera rpida y gil a las opciones que le brinda este tem.

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PROCESO SELECCIN: Este campo le permitir determinar, segn opciones parametrizadas en el Sistema, por qu proceso de seleccin deber pasar el funcionario que aspira a determinada vacante. CARGO EMPRESA: Este campo le permitir definir el cargo al cual se est postulando el aspirante. DEPENDENCIA: Hace referencia a la entidad en la cual est la vacante a la que el funcionario aspira. ESTADO ASPIRANTE: Este campo permite el filtro del estado en el que se encuentra el aspirante dentro del proceso. ESTADO DEL PLAN: Permite filtrar por el estado del plan si es activo o inactivo dependiendo del caso.

BUSCAR PLAN DE CONTACTO

Si necesita buscar algn registro de Plan de Contacto, debe ingresar al Filtro de Plan de Contacto, ingresar los datos respectivos, si los conoce, de lo contrario, simplemente de clic sobre el botn BUSCAR y el Sistema le mostrar, en la parte inferior del Filtro los datos registrados a la fecha.

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EDITAR PLAN CONTACTO

Para modificar un registro existente referente al Plan Contacto es necesario ingresar al Filtro Plan Contacto, digitar los datos del registro en el filtro para que el Sistema los busque, en la parte inferior al filtro ver el listado de los datos conseguidos en la bsqueda, tambin encontrar la opcin EDITAR. El Sistema lo llevar al formulario de Plan Contacto donde podr hacer los cambios pertinentes. Para guardar estas modificaciones de clic en Aceptar.

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NUEVO PLAN CONTACTO

Para crear un registro de Plan Contacto debe ir al Filtro Plan Contacto y seleccionar el vnculo NUEVO, ubicado en la parte inferior del Filtro. Esta accin lo llevar al formulario de Plan Contacto.

PROCESO SELECCIN: Este campo le permitir determinar, segn opciones parametrizadas en el Sistema, por qu proceso de seleccin deber pasar el funcionario que aspira a determinada vacante. CARGO EMPRESA: Este campo le permitir definir el cargo al cual se est postulando el aspirante. DEPENDENCIA: Hace referencia a la entidad en la cual est la vacante a la que el funcionario aspira. ESTADO ASPIRANTE: Este campo permite el filtro del estado en el que se encuentra el aspirante dentro del proceso. ESTADO DEL PLAN: Permite filtrar por el estado del plan si es activo o inactivo dependiendo del caso.

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CONTACTO ASPIRANTE FILTRO CONTACTO ASPIRANTE

A travs de este Filtro podr buscar datos referentes al contacto del aspirante o crear registros. Para buscar un registro debe diligenciar los campos del filtro y dar clic en el botn BUSCAR, el Sistema le mostrar en la parte inferior una ventana con el listado de los datos encontrados, si no conoce informacin exacta acerca del registro que necesita puede dar clic en BUSCAR y el Sistema le traer todos los datos existentes. Para crear un nuevo registro debe ir al Filtro Contacto Aspirante y en la parte inferior encontrar el vnculo NUEVO, al seleccionarlo ver el formulario de Contacto Aspirante donde podr ingresar los nuevos datos. Al finalizar de clic en Aceptar para que el Sistema guarde la informacin.

EDITAR PLAN CONTACTO

Para modificar un registro existente referente al Contacto Aspirante es necesario ingresar al Filtro Contacto Aspirante, digitar los datos del registro en el filtro para que el Sistema los busque, en la parte inferior al filtro ver el listado de los datos conseguidos en la bsqueda, tambin encontrar la opcin EDITAR.

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NUEVO CONTACTO A ASPIRANTE

Para crear un registro de Contacto a Aspirante debe ir al Filtro Contacto a Aspirante y seleccionar el vnculo NUEVO, ubicado en la parte inferior del Filtro. Esta accin lo llevar al formulario de Contacto a Aspirante.

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