Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
es una de las herramientas gráficas más tradicionales y más utilizada por los
profesionales de BPM.
No es que sea una tarea simple y trivial. Por el contrario, el desarrollo de un diagrama
de procesos de negocio apropiado y que sea realmente útil para la
comprensión, mapeo y posterior mejora de los procesos, exige mucha atención y
conocimientos técnicos.
Para ayudarle a entender mejor esta diferencia antes de mostrar nuestro paso a paso
para construir un diagrama de flujo de procesos, a continuación, vamos a
presentar las definiciones de estos conceptos importantes de BPM.
Por lo general, no hay excepciones o “problemas” que puedan ocurrir durante el flujo
del proceso.
Mucho más amplia y completa, esta representación debe tener toda la información
necesaria para que el proceso ocurra, tales como las condiciones de inicio y
finalización del proceso, las actividades y sus datos, reglas, documentos, los
participantes del proceso, clientes y otros factores importantes.
Como se puede ver, se trata de una representación más simple, que se detallará más
adelante, a medida que vayamos avanzando hacia el modelado del proceso.
En este paso es necesario aclarar cuáles son las entradas del proceso y sus salidas,
así como las actividades que se desarrollan en el mismo.
Las entradas también se denominan inputs y pueden ser recursos, información y otros
elementos que “alimentan” el proceso.
Del mismo modo, las salidas (outputs) son los productos generados por el proceso y
también pueden ser informaciones, decisiones, permisos, insumos para otros
procesos, partes de productos, componentes, servicios, productos terminados, etc.
Hay varias notaciones usadas para dibujar diagramas de flujos de procesos. Por lo
tanto, al indicar correctamente cada tipo de actividad, utilizando los símbolos
correctos, será mucho más fácil para cualquiera que esté familiarizado con los
símbolos, poder entender el flujo rápidamente.
Las notaciones van desde las más simples a la más compleja, la notación BPMN 2.0.
Si usted es un principiante, escoja las notaciones simples, pero si desea profundizarse
en el asunto y hacer un trabajo más completo, utilice el BPMN 2.0.
Puede parecer trivial, pero a veces, las personas se olvidan de indicar cuándo el
proceso comienza y cuándo termina. Y esta es una información muy importante para
establecer límites para los propietarios de los procesos, gerentes y supervisores.
¿Usted acabó de dibujar su diagrama de flujo de procesos? ¡Ahora será fácil entender
si es realmente asi que ocurre! Revíselo, estúdielo nuevamente y asegúrese de que su
representación gráfica del proceso aun es adecuada.
Bueno, esos son los conceptos generales. A continuación, vea un video sobre la
creación de un diagrama de proceso en BPMN.
¿Qué le pareció este sencillo paso a paso? Una manera de optimizar la construcción
de un diagrama de procesos es utilizar herramientas de BPM, que le ayudarán a
evolucionar del diagrama de procesos al mapa de procesos y desde allí, al modelado.
Además, las buenas herramientas de BPM permiten incluir alertas, crear tablas de
consultas y proporcionar información en tiempo real cuando el proceso esté
funcionando.