Bizagi

1. Concepto
Bizagi Modeler es una herramienta que le permite modelar y documentar procesos
de negocio basado 100% en el estndar de acepcin mundial conocido como
Business Process Model and Notation (BPMN).
Usted puede crear documentacin de procesos en Word, PDF, SharePoint o Wiki, e
importar o exportar la informacin de los mismos desde y hacia Visio o XML entre
otros.
Con su comportamiento intuitivo y su amigable interfaz grfica, usted podr
diagramar y documentar procesos de manera ms rpida y fcil sin necesidad de
esperar por alguna rutina de validacin.
Bizagi guarda sus procesos en una archivo .bpm. Cada archivo se denomina
Modelo y puede contener uno o ms diagramas.
Un modelo puede ser toda su organizacin, su rea o un proceso especfico segn
sean sus necesidades.
Cada pestaa es un diagrama y all usted dibuja sus procesos. Usted puede
navegar entre diagramas seleccionando la pestaa del diagrama en la parte inferior
del Modelo.
2. Qu es BPMN?
Business Process Model and Notation (BPMN) es una notacin grfica que
describe la
notacin

lgica

de

los

pasos

de

un

proceso

de

Negocio.

Esta

ha sido especialmente diseada para coordinar la secuencia de los

procesos y los mensajes que fluyen entre los participantes de las diferentes
actividades.
BPMN proporciona un lenguaje comn para que las partes involucradas puedan
comunicar los procesos de forma clara, completa y eficiente. De esta forma
BPMN define la notacin y semntica de un Diagrama de Procesos de Negocio
(Business Process Diagram, BPD).
BPD es un diagrama diseado para representar grficamente la secuencia de
todas las actividades que ocurren durante un proceso, basado en la tcnica
de Flow Chart, incluye
necesaria para el anlisis.

adems

toda la informacin

que se considera

BPD es un diagrama diseado para ser usado por los analistas, quienes disean,
controlan y gestionan procesos. Dentro de un Diagrama

de Procesos de

Negocio BPD se utiliza un conjunto de elementos grficos, agrupados en

categoras, que permite el fcil desarrollo de diagramas simples y de fcil
comprensin, pero que a su manejan la complejidad inherente a los procesos
de negocio.
2.1.
Por qu es importante modelar con BPMN?
BPMN es independiente de cualquier metodologa de modelado de
procesos.
BPMN crea un puente estandarizado para disminuir la brecha entre los
procesos de negocio y la implementacin de estos.
BPMN permite modelar los procesos de una

manera

unificada

estandarizada permitiendo un entendimiento a todas las personas de una

organizacin.
3. Sub-procesos
Como hemos visto, las actividades pueden ser compuestas o no. Dentro de
BPMN las actividades compuestas se conocen como Sub-procesos, y las
actividades atmicas como tareas.
Tarea: Una tarea se utiliza cuando el trabajo en el
proceso

no es descompuesto

en ms

detalle.

Es

ejecutada por una persona y/o una aplicacin.

Sub-proceso: Un Sub-Proceso es una actividad compuesta
que es incluida dentro de un proceso. Es compuesto dado
que esta figura incluye a su vez un conjunto de actividades y
una secuencia lgica (proceso)

que indica que dicha

actividad puede ser expandida.

4. Resumen de elementos BPMN
Como hemos visto dentro de los ejemplos anteriores hemos utilizado algunos
elementos Grficos de BPMN, estos elementos en BPMN se encuentran
clasificados dentro de 4 categoras:
4.1.

Objetos de Flujo:
Son los principales elementos grficos que definen el comportamiento de
los procesos. Dentro de los objetos de Flujo encontramos:

Eventos: Son algo que sucede durante el curso de un

proceso

de negocio,

afectan

el flujo del proceso

usualmente tienen una causa y un resultado.

Dentro

de

los

anteriores

ejemplos

utilizamos

inicio,

fin

temporizador, estos elementos son eventos y a su vez se encuentran

clasificados en 3 tipos.

Eventos de Inicio

Eventos Intermedios

Eventos de Fin
Dentro de BPMN existen muchas formas de iniciar o finalizar un
proceso e igualmente existen muchas cosas que pueden llegar a
suceder durante el transcurso del proceso, por lo tanto existen
diferentes tipos de eventos de inicio, eventos de fin y eventos
intermedios.

Actividades:

Estas

Representan

el

trabajo

que

es

ejecutado dentro de un proceso de negocio. Las actividades

pueden ser compuestas o no, por lo que dentro de los
ejemplos utilizamos los dos tipos de actividades existentes:

Tareas

Sub-procesos

Como pudimos ver dentro de los anteriores ejemplos existen diferentes

tipos de tareas: Simple, automticas, manuales, de usuario, entre
otras.
As mismo los distintos tipos de sub-proceso: embebido, reusable y
transaccional.
La inclusin de estos elementos permite diagramar con ms profundidad
los procesos, suministrando ms informacin y claridad al lector.

Compuertas: S o n

elementos

del

modelado

que

se

utilizan para controlar la divergencia y la convergencia del

flujo.

Existen 5 tipos de compuertas, dentro de los ejemplos desarrollados en

este documento pudimos ver el uso de algunas de ellas.

4.2.

Compuerta
Compuerta
Compuerta
Compuerta
Compuerta
Objetos de Conexin:

Exclusiva
Basada en eventos
Paralela
Inclusiva
Compleja

Son los elementos usados para conectar dos objetos del flujo dentro de un
proceso.
Dentro de los ejemplos utilizamos la Lneas de secuencia, que conectan
los objetos de flujo, y las asociaciones, que son las lneas punteadas que nos
permitieron asociar anotaciones dentro de algunos flujos.
Existen 3 tipos de objetos de conexin:
4.3.

- Lneas de Secuencia o Asociaciones o Lneas de Mensaje

Canales:
Son elementos utilizados para organizar las actividades

del flujo

en diferentes categoras visuales que representan reas funcionales, roles o

4.4.

responsabilidades.
Pools
Lanes
Artefactos:
Los artefactos son usados para proveer informacin adicional sobre el
proceso.
Dentro de los ejemplos se utilizaron algunas anotaciones dentro del
flujo. Existen 3 tipos:

Objetos de Datos
Grupos
Anotaciones

5. Crear un proceso
Para explicar cmo puede diagramar sus procesos fcilmente con Bizagi Modeler,
utilizaremos el proceso de Solicitud de Compras.
Los siguientes son los pasos que se llevan a cabo en el proceso:
Se crea una Solicitud de Compra.

 El jefe del solicitante de la compra aprueba, rechaza o solicita cambios a la solicitud.

Se solicitan cotizaciones para seleccionar al proveedor.
Se crea una Orden de Compra.
El gerente administrativo aprueba, rechaza o modifica la orden.
Se enva la orden de compra al proveedor.
La orden de compra se crea en el ERP.
Tan pronto usted abre el Modelador, se crea un Pool para que pueda iniciar la
diagramacin.
1. D un nombre al Pool. Este usualmente es el nombre del proceso que
usted va a diagramar.
Para cambiar el nombre del Pool d doble clic sobre l, presione F2 o de clic
derecho sobre l y seleccione Editar texto.

2. Agregue un Lane para incluir participantes en su proceso.

Desde la paleta, arrastre cualquier elemento que desee y sultelo dentro del
diagrama.
Seleccionaremos tres Lanes: Uno para el Jefe, otro para el Solicitante y otro
para el Departamento de Compras.

3. Incluya un punto de inicio en su proceso.

Desde la paleta, arrastre y suelte un Evento de Inicio.

4. Contine diagramando su proceso utilizando el men circular.

Seleccione la siguiente figura, arrstrela y sultela donde desee
localizarla.

5. Para conectar dos objetos en un flujo de secuencia, seleccione un

objeto del men circular y arrstrelo hasta el segundo objeto. Estos
se conectarn automticamente.

6. Contine seleccionando las figuras requeridas hasta que finalice su

diagrama.
7. Para cambiar el tamao de su Pool, arrastre la esquina del mismo
hasta que alcance el tamao deseado.
La siguiente imagen muestra el diagrama bsico del proceso de Solicitud de Compras.

6. GRAFICA DEL PROCEDIMIENTO

https://www.youtube.com/watch?v=3fPxW9VlkE4
http://help.bizagi.com/processmodeler/es/