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Desarrollo del Sistema

Planificacin
Descripcin de la metodologa de trabajo

Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014

UNIVERSIDAD TECNICA DEL NORTE


FACULTAD DE INGENIERIA EN CIENCIAS APLICADAS
CARRERA DE INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

Proyecto
Sistema de Gestin de Procesos de Produccin para
la empresa DIKAPSA

Descripcin de la metodologa de trabajo (scrum)


Versin 1.0

DIKAPSA

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Desarrollo del Sistema


Planificacin
Descripcin de la metodologa de trabajo

Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014

Historial de Revisiones
Fecha
19/10/2014

Versin
1.0

Descripcin
Primera versin con los apartados y
contenidos bsicos

DIKAPSA

Autor
Carlos Burgos

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Desarrollo del Sistema


Planificacin
Descripcin de la metodologa de trabajo

Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014

Tabla de Contenidos
1.

Introduccin..................................................................................................................... 5
1.1

Propsito de este documento.........................................................................................5

1.2

Alcance.......................................................................................................................... 5

2.

Descripcin General de la Metodologa.........................................................................5


2.1

Fundamentacin............................................................................................................. 5

2.2

Valores de trabajo.......................................................................................................... 6

3.

Personas y roles del proyecto........................................................................................6

4.

Artefactos ........................................................................................................................ 6
4.1

Pila de producto............................................................................................................. 6

4.2

Pila del sprint.................................................................................................................. 8

4.3

Sprint.............................................................................................................................. 9

4.4

Incremento..................................................................................................................... 9

4.5

Grfica de producto (Burn Up)........................................................................................9

4.6

Grfica de avance (Burn Down)....................................................................................11

4.7

Reunin de incio de sprint............................................................................................12

4.8

Reunin tcnica diaria..................................................................................................13

4.9

Reunin de cierre de sprint y entrega del incremento..................................................13

DIKAPSA

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Planificacin
Descripcin de la metodologa de trabajo

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Fecha: 19/10/2014

Descripcin de la metodologa de trabajo


1.

Introduccin
En este captulo se describe la implementacin de la metodologa de trabajo SCRUM en
la empresa DIKAPSA para la gestin del desarrollo del proyecto SISTEMA DE
GESTIN DE PROCESOS DE PRODUCCIN PARA LA EMPRESA DIKAPSA.
Incluye junto con la descripcin de este ciclo de vida iterativo e incremental para el
proyecto, los artefactos o documentos con los que se gestionan las tareas de
adquisicin y suministro: requisitos, monitorizacin y seguimiento del avance, as como
las responsabilidades y compromisos de los participantes en el proyecto.
El sistema contar con la capacidad de tomar rdenes de produccin de manera rpida
y estandarizada, y al mismo tiempo conocer de manera clara y eficiente dichas ordenes
en reportes reales,

1.1

Propsito de este documento

Facilitar la informacin de referencia necesaria a las personas implicadas en el


desarrollo del SISTEMA DE GESTIN DE PROCESOS DE PRODUCCIN PARA LA
EMPRESA DIKAPSA.
1.2

Alcance

Personas y procedimientos implicados en el desarrollo del SISTEMA DE GESTIN DE


PROCESOS DE PRODUCCIN PARA LA EMPRESA DIKAPSA

2.

Descripcin General de la Metodologa en el Sistema

2.1

Fundamentacin

Las principales razones del uso de un ciclo de desarrollo iterativo e incremental de tipo
scrum para la ejecucin de este proyecto son:

Sistema modular. Las caractersticas del sistema SISTEMA DE GESTION DE


PROCESOS DE PRODUCCION PARA LA EMPRESA DIKAPSA permiten
desarrollar una base funcional mnima y sobre ella ir incrementando las
funcionalidades o modificando el comportamiento o apariencia de las ya
implementadas.

Entregas frecuentes y continuas al cliente de los mdulos terminados, de forma


que puede disponer de una funcionalidad bsica en un tiempo mnimo y a partir
de ah un incremento y mejora continua del sistema.

Previsible inestabilidad de requisitos.


o

Es posible que el sistema incorpore ms funcionalidades de las


inicialmente identificadas.

Es posible que durante la ejecucin del proyecto se altere el orden en el


que se desean recibir los mdulos o historias de usuario terminadas.
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o

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Para el cliente resulta difcil precisar cul ser la dimensin completa del
sistema, y su crecimiento puede continuarse en el tiempo suspenderse o
detenerse.

Antes de iniciar cualquier iteracin SCRUM recomienda definir algunos aspectos


importantes como son los objetivos, requerimientos y tareas que nos servirn para
cubrir cada una de las iteraciones

3.

Personas y roles del proyecto


Persona

4.

Contacto

Rol

Ing. Mauricio Rea

0986099536

Tutor / Scrum Manager

Diego Oa

[e-mail / tel.]

Gestor de Producto / Product Owner

Carlos Burgos

0981363431

Equipo Tcnico / Team Group

Artefactos

La reunin retrospectiva es una herramienta del marco de trabajo Scrum, que pertenece a la familia de
marcos de trabajo de desarrollo gil, se realiza en cada iteracin (denominado Sprint en Scrum), justo
despus de la reunin de revisin de la iteracin (Sprint Review Meeting) con el dueo del Producto
(Product Owner). En esta reunin deben revisarse tres aspectos, lo que sali bien durante la iteracin
(aciertos), lo que no sali tan bien (errores) y las mejoras que pudieran hacerse en la prxima iteracin
para evitar errores y mantener aciertos.
El dueo del producto (Product Owner) no asiste a la reunin, por lo que es una oportunidad para el
equipo para poder hablar sin tapujos de los xitos y fracasos, siendo importante para el equipo el
analizar su propio desempeo e identificar estrategias para mejorar sus procesos. De forma similar, el
Scrum Master (quien es el coach del equipo Scrum) puede observar impedimentos comunes que estn
afectando al equipo y tomar acciones para resolverlos.
Para la planificacin de los sprints, la metodoga de scrum nos brinda los artefactos que ayudaran a la
realizacin de las tareas programadas, el primer artefacto que tenmos que crear para la planificacin del
desarrollo del sistema es el Producto BackLog, este artefacto nos permite conocer las tareas que
tenemos que realizar y categorizar por prioridades
4.1

Pila de producto (Product Backlog)

Dentro de la primera reunin de retrospectiva Nro/Codigo que recomienda SCRUM en su


marco de trabajo, se ha procedido a la elaboracin de la lista de requerimientos
definidos por el Producto Owner Diego Oa, se ha considerado establecer un
formato de la lista en la que incluya almenas la siguiente informacin para cada
columna de la tabla:

Identificador (ID) de la Historia: Cdigo que identifica a la historia de forma


unvoca, una vez asignado, no debe ser re-usado en otra historia, ni siquiera
si la historia es descartada. El cdigo identifica la historia en otros
documentos, como por ejemplo la plantilla de historias de usuario.
Enunciado de la Historia: Nombre de la historia, el cual debe ser el mismo
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que se utiliza en otros documentos. Se puede utilizar el formato siguiente;


Como un [Rol], Necesito [Descripcin de la Funcionalidad], con la finalidad
de [Razn o Resultado]
Origen: rea a la que va ser destinado dicha funcionalidad del
requerimiento.
Alias: Ttulo de la historia alternativo a la descripcin, que servir para
identificar ms fcilmente la historia sin tener que repetir todo su enunciado.
Se puede utilizar por ejemplo el nombre de la funcionalidad o requerimiento
que se pretende desarrollar.
Estado: Identifica los posibles estados de la historia durante su ciclo de vida:
o Vaco: La historia fue identifica pero an no ha sido asignada a una
iteracin.
o Planificada: La historia fue asignada a una iteracin y an no ha
comenzado su ejecucin. Puede tener este estado incluyendo en la
iteracin donde est planificado ejecutarla (pero que an no ha
comenzado).
o En Proceso: La historia fue seleccionada por el equipo y est en
proceso de desarrollo (en ejecucin).
o Hecho (Donde): La historia fue desarrollada. Es importante clarificar
la definicin de Hecho con el equipo de trabajo. Hecho no slo
incluye el desarrollo sino la integracin y pruebas integrales del
Software. Una historia hecha puede presentarse al dueo de
producto para sus pruebas de aceptacin.
o Descartada: Se determin que la historia ya no es relevante, su
contenido se incluy en otro grupo de historias o fue cancelada.
Dimensin / Esfuerzo: Medida del esfuerzo (tamao) que implica
desarrollar la historia, existen distintos mtodos para medirlo, un ejemplo es
los puntos de historia una medida de complejidad no necesariamente
relacionado con jornadas o das. Otra forma de medirlo es con das o
jornadas ideales. 1SP = 1 da = 8 hrs
Iteracin (Sprint): Iteracin o Sprint al que se asigna la historia. Esta
asignacin puede cambiar en cada iteracin donde se haga la revisin de la
pila de producto (ProductBacklogReview), segn las prioridades indicadas
por el dueo de producto. Por medio de este campo se puede crear un Plan
de Salidas a Productivo (Release Plan).
Prioridad: Siguiendo el marco de trabajo gil y Scrum, se le deben asignar
prioridades a las historias, segn las instrucciones del dueo de producto
(ProductOwner). De esta forma pueden ordenarse. Las historias de mayor
prioridad deben ser las que agregan ms valor al negocio, y deben ser
originadas en sus necesidades.
Comentarios: Comentarios o detalles relacionadas que expliquen la historia.
Para definiciones de mayor longitud deben usarse documentos externos, por
ejemplo la plantilla de historias de usuario

Desarrollo gil: Pila de Producto (Product Backlog)


Elaborado por: Carlos Burgos
DIKAPSA

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Identificador
(ID) de la
Historia

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Enunciado de la Historia

Como usuario de ventas, necesito


REQ-DIKAPSA- que permita registrar a los clientes,
01
con la finalidad tener una base de
informacin.
Como usuario de ventas, necesito
que permita tomar rdenes de
REQ-DIKAPSAproduccin estandarizadas, con la
02
finalidad de que sea el proceso
rpido, eficiente y estandarizado.
Como un usuario de ventas,
necesito que imprima de manera
REQ-DIKAPSA- secuencial cada orden de
03
produccin, con la finalidad de
conocer a detalle la informacin
relevante de la misma.
Como un usuario de ventar,
necesito que permita poner precios
de manera manual con proyeccin
REQ-DIKAPSAa precios automticos, con la
04
finalidad de facilitar al usuario la
eficiencia en lo toma de rdenes de
trabajo.
Como un usuario de ventas,
necesito que genere un anticipo del
REQ-DIKAPSAtotal de la orden, con la finalidad
05
de que garantice la elaboracin de
dicha orden de produccin.
REQ-DIKAPSA- Como gerente comercial, necesito
06
que seale la fecha y hora de
tomada una orden de produccin,
DIKAPSA

Dimensi
n /
Esfuerz
o

Iteracin
(Sprint)

30SP

SIGPROPEDSP1

100

Hecho

30SP

SIGPROPEDSP2

95

Hecho

30SP

SIGPROPEDSP2

90

Precios
Ventas
manuales
automtic
os
Hecho

30SP

SIGPROPEDSP2

90

Anticipo
Ventas
total de la
Orden
Hecho

30SP

Alias

Origen/ Estad
Mdulo
o

Mdulo
Comerc
Comercial
ial
Hecho
.
Toma de
ODT
Estandari
zadas

Priorida Comentari
d
os

Ventas

Impresin Ventas
Secuencia
s ODT

Hora
Produc Hecho
tomada
cin
una orden

30SP

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SIGPROPEDSP2
SIGPROPEDSP2

90
90

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Planificacin
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REQ-DIKAPSA07

REQ-DIKAPSA08

REQ-DIKAPSA09

REQ-DIKAPSA10

Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014

con la finalidad de saber en qu


momento se receptaron dichas
rdenes.
Como jefe de produccin, necesito
que permita guardar Productos con
cada una de lneas de produccin y
acabados, adems debe permitir
ingresar los procesos de
produccin, con la finalidad de
tener una base formal y que sirva
para hacer un seguimiento.
Como un operador del sistema,
necesito que genere un cdigo
numrico, con la finalidad de
registrar en las diferentes etapas
del proceso de elaboracin de la
orden de produccin.
Como gerente comercial, necesito
que el cdigo generado sirva para
indicar la hora de entrada y la hora
de salida de cada etapa del
proceso, con la finalidad de
conocer los tiempos de duracin en
cada etapa.
Como un usuario pblico, necesito
que se indique en un monitor la
fecha de entrega y la etapa del
proceso en la que se encuentra,
con la finalidad de conocer a
ciencia cierta cmo avanza el
proceso de elaboracin de dicho
producto

DIKAPSA

de
producci
n
Mdulos
de
gestin
de
Producci
n.

Produc
cin

Cdigo
superviso
r en
etapas de
ODT

Produc
cin

Cdigo
superviso
r de
tiempos
de ODT
en
proceso
Monitor
de
tiempos
entregas
ODT

Comerc
ial

SIGPROPEDSP3

Hecho

30SP

87

Hecho

30SP

SIGPROPEDSP04

80

Hecho

30SP

SIGPROPEDSP04

80

Hecho

30SP

SIGPROPEDSP04

80

Publico

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Planificacin
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REQ-DIKAPSA11

REQ-DIKAPSA12

REQ-DIKAPSA13

REQ-DIKAPSA14

REQ-DIKAPSA15
REQ-DIKAPSA16

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Fecha: 19/10/2014

Como un usuario pblico, necesito


que de alertas de cualquier tipo
cuando la orden se encuentre en
las etapas iniciales del proceso y
este cerca la fecha de entrega, con
la finalidad de dar prioridades en
las producciones y evitar retrasos.
Como un usuario de produccin,
necesito que la orden de
produccin tomada se la pueda ver
al instante en la planta de
produccin, con la finalidad de
saber que materiales se debe
preparar para la elaboracin de
dicho orden de produccin.
Como un usuario de ventas/diseo,
necesito se pueda enviar archivos
desde las oficinas de DIKPASA a
produccin, con la finalidad de
facilitar la perdida de informacin
adjunto a la orden de produccin.
Como gerente comercial, necesito
que se pueda controlar a los
usuarios por sus roles y auditorias
en cambios importantes, con la
finalidad de tener separados por
sus funciones y cargos.
Como gerente comercial, necesito
que genere reportes de rdenes
tomadas, con la finalidad de
evaluar las ventas.
Como gerente comercial, necesito
genere un reporte por productos,
rotacin y cantidad, con la finalidad
DIKAPSA

Alertas en Publico
etapas
Iniciales
de
Hecho
proceso
Ver ODT
en rea
producci
n

30SP

SIGPROPEDSP04

80

Produc
cin
Hecho

30SP

SIGPROPEDSP04

80

Hecho

30SP

SIGPROPEDSP04

80

Hecho

30SP

SIGPROPEDSP05

75

SIGPROPEDSP-06

65

Enviar
archivos

Reporte
ODT
tomadas

Comerc
ial

Reporte
ODT
tomadas

Comerc
ial

Hecho

30SP

Reporte
por
producto

comerc Hecho
ial

30SP

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SIGPROPEDSP-06

65

Desarrollo del Sistema


Planificacin
Descripcin de la metodologa de trabajo

REQ-DIKAPSA17

REQ-DIKAPSA18

REQ-DIKAPSA19

REQ-DIKAPSA20

Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014

de conocer que productos y lneas


de produccin son ms apetecibles
para el cliente y su continua
mejora.
Como gerente comercial, necesito
genere reportes de tiempos en
cada etapa del proceso de
produccin de la orden de trabajo,
con la finalidad de conocer,
equilibrar y ajustar dichos tiempos
con el personal.
Como gerente comercial, necesito
que genere un reporte de todas las
rdenes de trabajos entregadas
tarde, con la finalidad de poder
determinar las causas de esa
demora y corregir.
Como gerente comercial, necesito
que genere un reporte de compras
por cliente y por categora de
productos, con la finalidad de
poder distinguir a nuestros posible
potenciales clientes.
Como gerente comercial, necesito
un reporte por vendedores, con la
finalidad de saber cada una de las
ventas realizadas por los usuarios
de ventas.

cantidad

Reporte
Comerc
de
ial
tiempos
en etapas
Hecho

30SP

SIGPROPEDSP-06

65

30SP

SIGPROPEDSP-06

65

Hecho

30SP

SIGPROPEDSP-06

65

Hecho

30SP

SIGPROPEDSP-06

65

Reporte
comerc
ODT
ial
entregada
Hecho
s tarde
Reporte
de
compras
por
cliente y
categora
Reportes
por
vendedor
es

comerc
ial

comerc
ial

Elaborado por: El Autor

DIKAPSA

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Planificacin
Descripcin de la metodologa de trabajo

4.2

Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014

Planificacin de la Pila del sprint (Sprint Backlog)

Una vez definida la lista de requerimientos del cliente, se procede a crear la


planificacin de cada uno de los Sprints en una tabla donde nos permitir conocer
cada una de las iteraciones, en la que definiremos las tareas a desarrollarse de
acuerdo al nivel de prioridad establecida a cada uno de los requerimientos
planteados en la Pila de Producto por el Product Owner, para lo que el equipo
deber elegir y organizar cada una de ellas.
Esta pila del spring tambin es una herramienta que provee de soporte para la
comunicacin directa con el equipo de desarrollo, donde el estado va ir cambiando
mientras avanza la iteracin.
Para su elaboracin y planificacin de a considerado necesario reunir con la
siguiente informacin:

ID: Cdigo de identificacin de la tarea o sprint a desarrollarse


Nombre de Tarea: Identificacin de la tarea para el grupo de desarrolladores
Sprint: Sprint al que conforma dentro de la planificacin para los entregables
programados
Prioridad: Prioridad que tiene el Sprint dentro del Grupo para ser
implementado y entregado.
Trabajo Previsto/ Estimacin Inicial: Tiempo en das previsto de la
duracin del sprint en su desarrollo.
Trabajo Actual: nmero de das que presenta de desarrollo en el sprint
escogido por el equipo de desarrollo.
% completado: Porcentaje en nmeros del avance del sprint determinado
por equipo de desarrollo.
Trabajo: nmero de das ralales
Duracin/Estimacin Ajustada: Re ajuste al tiempo estimado en das para
la elaboracin del sprint.
Comienzo: fecha de inicio del sprint
Fin: fecha de finalizacin del sprint
Recurso: Hipervnculo directo a la lista de requerimientos presentado por
Product Owner (Dueo del Producto) en la Pila de Producto (Product
Backlog)

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Planificacin
Descripcin de la metodologa de trabajo

Id

Nombre de tarea

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Fecha: 19/10/2014

Sprin Priorid
t
ad

Arquitectura de la Solucin SIGPROPED


TR1
TR2

Requerimientos
Levantamiento de procesos y
diagramacin

Alta

305
das

Alta

1 da

Media

18
das
7 das

TR3

Plataforma Tecnolgica

Media

TR4

Diseo de Datos

Alta

SP
1

Primer Sprint (Desarrollo de


Mdulos Comercial)
Desarrollo de Catlogo Clientes

SP
2

SP

Alta
SP1

Desarrollo de Catlogo Ordenes de


trabajos - Detalles
ODT - Detalles
SP1
ODT Acabados
Desarrollo de Catlogo Entregas ODT SP1
Tipos Entregas
Segundo Sprint (Desarrollo
Requerimientos Comercial)

Trabajo
Previst
o/
Estima
cin
Inicial

34
das
34
das?

Alta

5 das

Alta

20
das

Media

9 das

Alta

34
das?
25
das

Toma de ODT Estandarizadas

SP2

Alta

Impresin Secuencias ODT

SP2

Media

2 das

Precios manuales automticos

SP2

Alta

3 das

Anticipo total de la Orden

SP2

Alta

2 das

Hora tomada una orden de produccin SP2

Alta

2 das

Alta

34

Tercer Sprint (Desarrollo Mdulos

DIKAPSA

%
Trabaj
com Trabaj
o
pleta o
Actual
do

0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0

0%

0
das

Duraci
n/Estim
acin
Ajustad
a

303
das?

0% 0 das 1 da
0% 0 das 18 das
0% 0 das 14 das
0% 0 das 34 das
0%

0
das

34
das?

0% 0 das 5 das
0% 0 das 20 das
0% 0 das 9 das
0%

0
das

34
das?

0% 0 das 25 das
0% 0 das 2 das
0% 0 das 3 das
0% 0 das 2 das
0% 0 das 2 das
0% 0

34

Recurso

Comienzo

Fin

dom
16/02/14
dom
16/02/14
mar
18/02/14
vie
14/03/14
jue
03/04/14
mi
21/05/14
mi
21/05/14

mi
15/04/15
dom
16/02/14
mi
02/04/14
mar
20/05/14
lun
07/07/14
mar
27/05/14

REQDIKAPSA-01

mi
28/05/14

mar
24/06/14

REQDIKAPSA-01

mi
25/06/14
mar
08/07/14
mar
08/07/14
mar
12/08/14
jue
14/08/14
mar
19/08/14
jue
21/08/14
sb

Pgina 12 de 31

jue 13/03/14

REQ-

lun 07/07/14 DIKAPSA-01


vie
22/08/14
REQ-

lun 11/08/14 DIKAPSA-02


mi
REQDIKAPSA-03
13/08/14
REQ-

lun 18/08/14 DIKAPSA-04


mi
REQDIKAPSA-05
20/08/14
REQ-

vie 22/08/14 DIKAPSA-06


mi

Desarrollo del Sistema


Planificacin
Descripcin de la metodologa de trabajo
3

SP
4

EGP)
Desarrollo Catlogo Lneas de
Produccin - Productos
Desarrollo Catlogo Tipos Acabados Acabados
Desarrollo Catlogo Departamentos Etapas - Procesos - Secuencias Procesos
Desarrollo Catlogo Historial Tareas Tareas - Involucrados Tareas - Archivos
Adjuntos
Cuarto Sprint (Desarrollo
Requemientos Control ODT)

SP
6

das

das
0
das
0
das
0
das

SP3

Alta

5 das

SP3

Alta

5 das

SP3

Alta

7 das

SP3

Alta

17
das

0
das

Alta

34
das?

SP4

Alta

6 das

Cdigo supervisor de tiempos de ODT


en proceso

SP4

Alta

5 das

Monitor de tiempos entregas ODT

SP4

Alta

10
das

Alertas en etapas Iniciales de proceso

SP4

Alta

4 das

Ver ODT en rea produccin

SP4

Alta

5 das

Enviar archivos

SP4

Alta

4 das

Medi
a

Medi
a

34
das
11
das
11
das
12
das
34
das

0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0

Cdigo supervisor en etapas de ODT

SP
5

Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014

Quinto Sprint (Desarrollo de Mdulo


de Seguridad, Aditorial y Parmetros)
Desarrollo de Catlogo de Usuarios SP5
Grupos - Grupos Permisos
Desarrollo de Catlogo de Auditorias SP5
Log Accesos
Desarrollo de Catlogo de Parmetros
SP5
Colores - Formatos - Tipos Pagos
Sexto Sprint (Elaboracin de
Reportes)

Media
Media
Media

Reporte ODT tomadas

SP6

Media

5 das

Reporte por producto cantidad

SP6

Media

6 das

DIKAPSA

das

das

0% 0 das 5 das
0% 0 das 5 das
0% 0 das 7 das
0% 0 das 17 das
0%

0
das

34
das?

0% 0 das 6 das
0% 0 das 5 das
0% 0 das 10 das
0% 0 das 4 das
0% 0 das 5 das
0% 0 das 4 das
0%

0
das

34
das

0% 0 das 11 das
0% 0 das 11 das
0% 0 das 12 das
0%

0
das

33
das

0% 0 das 5 das
0% 0 das 6 das

23/08/14
sb
23/08/14
vie
29/08/14
vie
05/09/14

08/10/14

mar
16/09/14

mi
08/10/14

jue
09/10/14
jue
09/10/14
vie
17/10/14
vie
24/10/14
vie
07/11/14
jue
13/11/14
jue
20/11/14
mi
26/11/14
mi
26/11/14
jue
11/12/14
vie
26/12/14
mar
13/01/15
mar
13/01/15
mar

mar
25/11/14

Pgina 13 de 31

REQ-

jue 28/08/14 DIKAPSA-07


REQ-

jue 04/09/14 DIKAPSA-07


REQ-

lun 15/09/14 DIKAPSA-07


REQDIKAPSA-07

REQ-

jue 16/10/14 DIKAPSA-08


REQ-

jue 23/10/14 DIKAPSA-09


REQ-

jue 06/11/14 DIKAPSA-10


mi
REQDIKAPSA-11
12/11/14
mi
REQDIKAPSA-12
19/11/14
mar
REQDIKAPSA-13
25/11/14
lun
12/01/15
mi
REQDIKAPSA-14
10/12/14
REQ-

jue 25/12/14 DIKAPSA-14


REQ-

lun 12/01/15 DIKAPSA-14


jue
26/02/15
REQ-

lun 19/01/15 DIKAPSA-15


REQmar

Desarrollo del Sistema


Planificacin
Descripcin de la metodologa de trabajo

Reporte de tiempos en etapas

SP6

Media

6 das

Reporte ODT entregadas tarde

SP6

Media

5 das

Reporte de compras por cliente y


categora

SP6

Media

6 das

SP6

Media

5 das

Medi
a

34
das
34
das
34
das
34
das

Reportes por vendedores


SP
7

Sptimo Sprint (Pruebas)


Ejecucin de pruebas de software

SP
8

Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014

SP7

Medi
a

Octavo Sprint (Publicacin)


Puesta en produccin

Media

SP8

Media

DIKAPSA

das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das

0% 0 das 6 das
0% 0 das 5 das
0% 0 das 6 das
0% 0 das 5 das
0%

0
das

34
das

0% 0 das 34 das
0%

0
das

34
das

0% 0 das 34 das

20/01/15
mi
28/01/15
jue
05/02/15
jue
12/02/15
vie
20/02/15
vie
27/02/15
vie
27/02/15
vie
27/02/15
vie
16/04/15

Pgina 14 de 31

27/01/15
mi
04/02/15
mi
11/02/15
jue 19/02/15
jue 26/02/15
mi
15/04/15
mi
15/04/15
mi
15/06/15
mi
02/06/15

DIKAPSA-16
REQDIKAPSA-17
REQDIKAPSA-18
REQDIKAPSA-19
REQDIKAPSA-20

Desarrollo del Sistema


Planificacin
Descripcin de la metodologa de trabajo

Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014

4.3

Implementacion de la Arquitectura de la Solucion

4.3.1

Implementacion de Diseo de Datos

Modelo entidad Relacion para el sistema de gestion de procesos para la empresa DIKAPSA
consta de Nro tablas realcionadas entres si para dar funcionalidad y servir de fuentes de datos
para SIGPROPED.

Figura Nr: Model Entidad Relacion del Sistema.


Elaborado por: El Autor
4.3.2

Arquitectura del Sistema

DIKAPSA

Pgina 15 de 31

Desarrollo del Sistema


Planificacin
Descripcin de la metodologa de trabajo

Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014

DIKAPSA

Pgina 16 de 31

Desarrollo del Sistema


Planificacin
Descripcin de la metodologa de trabajo

Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014

Figura Nr: Arquitectura del Sistema.


Elaborado por: El Autor

4.4

Sprint

Se define un formato de asignacin del sprint que servir para cada uno de los Sprint en una
tabla donde nos permitir conocer las tareas que corresponden a cada sprint as como la fecha
de inicio juntamente al nmero de das y en que jordanas se desarrollar cada uno, el
permanente cambio en los estados de cada una de las tareas de los sprint exige a contar con
recurso de estados el ayudara a conocer el estado en el que se encuentra dicha tarea al pasar
por fases de Anlisis, Codificacin, Prototipado, Pruebas y Reuniones excluyendo en las
jordanas los das festivos.
Proyecto
SISTEMA DE GESTIN DE PROCESOS DE PRODUCCIN PARA LA
EMPRESA DIKAPSA
N de sprint
Inicio
Das
Jornada
1
12-feb.-14
24
10

TIPOS
Anlisis
Codificacin
Prototipado
Pruebas
Reunin

TAREAS
ESTADOS
Pendiente
En curso
Terminada
Eliminada

EQUIPO

FESTIVOS

Carlos Burgos

Tabla Nro: Iteraciones del Sprint


Elaborado por: Navegopolis.net
4.4.1

Sprint 1

En el primer sprint se procede a realizar las tareas del mismo que dejar definido la
implementacin del mdulo comercial y todos sus catlogos. Como son; La creacin del
catlogo Clientes, Creacin del catlogo de generacin de una nueva orden de trabajo con sus
detalles de artculos a manufacturarse y sus acabados por producto, as como tambin el
desarrollo del catalog de entregas.

DIKAPSA

Pgina 17 de 31

Desarrollo del Sistema


Planificacin
Descripcin de la metodologa de trabajo

Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014

4.4.1.1 Priorizacin

Para este primer sprint las tareas a desarrollarse son consideradas de acuerdo al nivel de
prioridad dada en la Pila del Producto y su relevancia en el proceso del sistema para la
ejecucin del usuario en la generacin de una orden de produccin, por cuanto es necesario
contar con los catlogos de registros.
4.4.1.2 Asignacin del Sprint
SPRINT
1

Backlog ID
REQ-DIKAPSA-01
REQ-DIKAPSA-01
REQ-DIKAPSA-01
REQ-DIKAPSA-01
REQ-DIKAPSA-01
REQ-DIKAPSA-01

INICIO
12-feb.-14

DURACIN
31

Tareas pendientes
Horas de trabajo pendientes
PILA DEL SPRINT
Tarea
Prioridad
Tipo
Estado
Desarrollo de Catlogo de Clientes
Alta
Pruebas
Terminada
Desarrollo de Catlogo de ODT
Alta
Pruebas
Terminada
Desarrollo de Catlogo de Detalle ODT Alta
Pruebas
Terminada
Desarrollo de Catlogo de Acabados
Media
Pruebas
Terminada
Desarrollo de Catalogo de Maquinas
Media
Pruebas
Terminada
Desarrollo de Catalogo de Materiales
Media
Pruebas
Terminada

0
0
Responsable
Carlos Burgos
Carlos Burgos
Carlos Burgos
Carlos Burgos
Carlos Burgos
Carlos Burgos

Elaborado por: El Autor


4.4.1.3 Prototipo interfaz grfica

Se presenta el siguiente prototipo de interfaz grfica usada para la administracin de todos los
catlogos de gestin.

DIKAPSA

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Desarrollo del Sistema


Planificacin
Descripcin de la metodologa de trabajo

Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014

Figura Nr : Interfaz de Gestin de Mdulos


Elaborada por: El Autor
4.4.2

Sprint 2

Contando una fuente de registros para la formulacin y generacin de una nueva Orden de
Trabajo con cada uno de sus artculos a manufacturarse y sus detalles de imprenta para cada
artculo se procedi a realizar el sprint numero dos el cual generar la toma de rdenes de
trabajo estandarizadas, reduciendo el tiempo del proceso de venta y negociacin al igual que
se permite establecer precios manuales con clculos de totales y saldos de una orden general.
Tambin se consider indispensable la implantacin de la impresin de dicha orden de trabajo
en tamao de ticket para el ahorro de recursos y contribuir con el medio ambiente.
4.4.2.1 Priorizacin

Las tareas elegidas para el actual sprint y su orden de priorizacin fueron consideradas
siguiendo el orden de ejecucin en el sistema de gestin de procesos, despus de haber
desarrollado el catlogo de clientes y sus dems verificaciones de los mismos, procedemos a la
codificacin de las nuevas rdenes de trabajo que es el ncleo para poder poner en marcha
cualquier control y monitoreo de una lnea de produccin y sus procesos operativos.
4.4.2.2 Asignacin del Sprint
SPRINT
1

INICIO
21-May.-14

DIKAPSA

DURACIN
31

Pgina 19 de 31

Desarrollo del Sistema


Planificacin
Descripcin de la metodologa de trabajo

Backlog ID
REQ-DIKAPSA-01
REQ-DIKAPSA-01
REQ-DIKAPSA-01
REQ-DIKAPSA-01
REQ-DIKAPSA-01

Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014

Tareas pendientes
Horas de trabajo pendientes
PILA DEL SPRINT
Tarea
Prioridad
Tipo
Estado
Toma de ODT Estandarizadas
Alta
Pruebas
Terminada
Impresin Secuencias ODT
Alta
Pruebas
Terminada
Precios manuales automticos
Media
Pruebas
Terminada
Anticipo total de la Orden
Media
Pruebas
Terminada
Hora tomada una orden de
produccin
Baja
Pruebas
Terminada

0
0
Responsable
Carlos Burgos
Carlos Burgos
Carlos Burgos
Carlos Burgos
Carlos Burgos

Elaborado por: El Autor


4.4.2.3 Prototipo interfaz grfica

Se define un prototipo de interfaz para la gestin de ventas y generar una nueva orden de
trabajo.

Figura Nr : Interfaz de Gestin de Ventas


Elaborada por: El Autor

4.4.3

Sprint 3

DIKAPSA

Pgina 20 de 31

Desarrollo del Sistema


Planificacin
Descripcin de la metodologa de trabajo

Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014

Para este sprint se procede a crear cada uno de los catlogos que servirn como fuente de
datos en la formulacin de una nueva secuencia de procesos que debe seguir en una
determinada lnea de produccin, por lo que es importante contar con el levantamiento del
proceso de la empresa, as como tambin sus departamentos, etapas de un proceso y cada
uno de los acabados.
4.4.3.1 Priorizacin

La relevancia que presentan cada una de las tareas es considerada por su importancia dentro
de la funcionalidad durante un flujo de trabajo, porque se ha visto necesario tener un registro de
todas la fuentes necesarias para la formulacin de un flujo de trabajo para una determinada
linea de produccin.
4.4.3.2 Asignacin del Sprint
SPRINT
1

Backlog ID

REQ-DIKAPSA-01

REQ-DIKAPSA-01

REQ-DIKAPSA-01

REQ-DIKAPSA-01
REQ-DIKAPSA-01

INICIO
23-Agos.-14

DURACIN
31

Tareas pendientes
0
Horas de trabajo pendientes
0
PILA DEL SPRINT
Prioridad
Tipo
Estado
Responsable

Tarea
Desarrollo Catlogo
Lneas de Produccin Productos
Desarrollo Catlogo Tipos
Acabados
- Acabados
Desarrollo Catlogo
Departamentos
Etapas Procesos - Secuencias
Procesos
Desarrollo Catlogo Historial
Tareas
Tareas - Involucrados Tareas
Archivos Adjuntos
Hora tomada una orden de
produccin

Alta

Pruebas

Terminada Carlos Burgos

Alta

Pruebas

Terminada Carlos Burgos

Media

Pruebas

Terminada Carlos Burgos

Media

Pruebas

Terminada Carlos Burgos

Baja

Pruebas

Terminada Carlos Burgos

Elaborado por: El Autor


4.4.3.3 Prototipo interfaz grfica

DIKAPSA

Pgina 21 de 31

Desarrollo del Sistema


Planificacin
Descripcin de la metodologa de trabajo

Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014

Figura Nr : Interfaz de Gestin de Catalogo Gestin de Procesos


Elaborada por: El Autor

Figura Nr : Interfaz de Gestin de Inicio de Orden de Produccin


Elaborada por: El Autor
DIKAPSA

Pgina 22 de 31

Desarrollo del Sistema


Planificacin
Descripcin de la metodologa de trabajo

Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014

Figura Nr : Interfaz de Gestin de Historial Tareas Procesos ODT


Elaborada por: El Autor

4.4.4

Sprint 4

En este sprint se realiza el monitoreo general y detallado una orden de trabajo por su proceso
de produccin durante sufre su metamorfosis hasta que finalmente se realiza la entrega al
cliente en sus dos tipos ya sea parcial o toral, al igual que durante su flujo de proceso en cada
tarea se controla tiempos de entradas y salidas que facilitaran la apreciacin real de tiempos en
cuanto respecta a entregas de cada producto de la orden.
4.4.4.1 Priorizacin

Las tareas enlazadas a este evento fueron clasificadas por el desencadenamiento que
presenta con el sprint anterior de contar con la estructura del proceso de una lnea de
produccin para iniciar el control y monitoreo.
4.4.4.2 Asignacin del Sprint

SPRINT
1

INICIO
09/10/14

DIKAPSA

DURACIN
31

Pgina 23 de 31

Desarrollo del Sistema


Planificacin
Descripcin de la metodologa de trabajo

Backlog ID
REQDIKAPSA-08
REQDIKAPSA-09
REQDIKAPSA-10
REQDIKAPSA-11
REQDIKAPSA-12
REQDIKAPSA-13

Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014

Tareas pendientes
0
Horas de trabajo pendientes
0
PILA DEL SPRINT
Tarea
Prioridad
Tipo
Estado
Responsable
Cdigo supervisor en etapas
de ODT
Alta
Pruebas
Terminada Carlos Burgos
Cdigo supervisor de tiempos
de ODT
en proceso
Alta
Pruebas
Terminada Carlos Burgos
Monitor de tiempos entregas
ODT
Media
Pruebas
Terminada Carlos Burgos
Alertas en etapas Iniciales de
proceso
Media
Pruebas
Terminada Carlos Burgos
Ver ODT en rea produccin

Baja

Pruebas

Terminada Carlos Burgos

Enviar archivos

Elaborado por: El Autor


4.4.4.3 Prototipo interfaz grfica

Figura Nr : Interfaz de Control de Orden de Trabajo


Elaborada por: El Autor

4.4.5

Sprint 5

Para este sprint se procede a realizar las tareas de seguridad del sistema, necesitando tener
una clasificacin de las funciones de los empleados acuerdo sus roles y participacin durante el
DIKAPSA

Pgina 24 de 31

Desarrollo del Sistema


Planificacin
Descripcin de la metodologa de trabajo

Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014

tratamiento de un flujo de procesos de una determinada lnea de produccin, de igual forma


considerando la utilizacin de parmetros para una mejor funcionamiento del sistema en ciertos
mdulos y catlogos.
4.4.5.1 Priorizacin

Su importancia surge a partir de la importancia de contar con determinada accin que deben
realizar los empleados en ciertas tareas de determinados productos, y las acciones realizadas
por lo que se considera un sprint de aumento.
4.4.5.2 Asignacin del Sprint
SPRINT
1

Backlog ID
REQDIKAPSA-14
REQDIKAPSA-14
REQDIKAPSA-14

INICIO
26/11/14

DURACIN
31

Tareas pendientes
Horas de trabajo pendientes
PILA DEL SPRINT
Tarea
Prioridad
Tipo
Estado
Desarrollo de Catlogo de
Usuarios - Grupos - Grupos
Permisos
Media
Pruebas
Terminada
Cdigo supervisor de tiempos
de ODT
en proceso
Media
Pruebas
Terminada
Desarrollo de Catlogo de
Auditorias - Log Accesos
Media
Pruebas
Terminada

0
0
Responsable
Carlos Burgos
Carlos Burgos
Carlos Burgos

Elaborado por: El Autor


4.4.5.3 Prototipo interfaz grfica

DIKAPSA

Pgina 25 de 31

Desarrollo del Sistema


Planificacin
Descripcin de la metodologa de trabajo

Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014

Figura Nr : Interfaz de Gestion de Usuarios


Elaborada por: El Autor
4.4.6

Sprint 6

Para este sprint se elegido realizar las tareas que presentan menor prioridad dentro de nuestro
sistema, como se puede observar las tareas especificadas en la asignacin no influyen en el
proceso de la generacin de una nueva venta y en el proceso de monitoreo y control de orden
de trabajo.
4.4.6.1 Priorizacin

Las tareas elegidas para este sprint son las de menor prioridad para el funcionamiento del
sistema, son tareas de gestin mas no de las del ncleo del sistema que son las de la Toma de
una nueva orden de trabajo y monitoreo y control de flujo de proceso de una lnea de
produccin en un determinado producto.
4.4.6.2 Asignacin del Sprint
SPRINT
6

Backlog ID

INICIO
13/01/15

Tarea

DURACIN
31

Tareas pendientes
0
Horas de trabajo pendientes
0
PILA DEL SPRINT
Prioridad
Tipo
Estado
Responsable

DIKAPSA

Pgina 26 de 31

Desarrollo del Sistema


Planificacin
Descripcin de la metodologa de trabajo
REQDIKAPSA-15
REQDIKAPSA-16
REQDIKAPSA-17
REQDIKAPSA-18
REQDIKAPSA-19
REQDIKAPSA-20

Reporte ODT tomadas


Reporte por producto
cantidad
Reporte de tiempos en
etapas
Reporte ODT entregadas
tarde
Reporte de compras por
cliente y categora

Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014

Baja

Pruebas

Terminada Carlos Burgos

Baja

Pruebas

Terminada Carlos Burgos

Baja

Pruebas

Terminada Carlos Burgos

Baja

Pruebas

Terminada Carlos Burgos

Baja

Pruebas

Terminada Carlos Burgos

Reportes por vendedores Baja

Pruebas

Terminada Carlos Burgos

Elaborado por: El Autor

4.4.7

Sprint 7

4.4.7.1 Priorizacin
4.4.7.2 Asignacin del Sprint

4.4.8

Sprint 8

4.5

Incremento e implementacin de los Sprints

Parte o subsistema que se produce en un sprint y se entrega al gestor del producto


completamente terminada y operativa.

4.6

Grfica de producto (Burn Up)

Representacin grfica del plan de producto previsto por el gestor de producto. Es


una grfica que representa los temas o epics del sistema en el orden que se
desean, y el tiempo en el que se prev su ejecucin.
Responsabilidades del gestor de producto
Confeccin.
Mantenimiento actualizado en todo momento durante la ejecucin del
proyecto.
o Orden en el que desea disponer de los temas o epics del sistema, e
hitos del producto (versiones).
DIKAPSA

Pgina 27 de 31

Desarrollo del Sistema


Planificacin
Descripcin de la metodologa de trabajo

Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014

Incorporacin / eliminacin /modificaciones de los temas, de su orden


de prioridad, estimaciones o hitos.
o Disponibilidad: [Indicar modo: si mantiene directamente la pizarra o
intranet o medios de comunicacin, o enva las modificaciones al
Scrum Manager para su actualizacin, u otro modo empleado en la
empresa]
[Otras posibles implementadas en esta empresa]
o

Responsabilidades del Scrum Manager


Supervisin del grfico de producto, y comunicacin con el gestor del
producto para pedirle aclaracin de las dudas que pueda tener, o asesorarle
para la subsanacin de las deficiencias que observe.
[Otras posibles implementadas en esta empresa]
Responsabilidades del equipo tcnico

Conocimiento y comprensin actualizada del plan del producto.


Resolucin de dudas o comunicacin de sugerencias con [indicar segn se
haya implementado en la empresa (gestor de producto / scrum manager /
)]
[Otras posibles implementadas en esta empresa]

Responsabilidades del resto de implicados

Conocimiento y comprensin actualizado del plan de producto.


Resolucin de dudas o comunicacin de sugerencias con [indicar segn se
haya implementado en la empresa (gestor de producto / scrum manager /
)]
[Otras posibles implementadas en esta empresa]

DIKAPSA

Pgina 28 de 31

Desarrollo del Sistema


Planificacin
Descripcin de la metodologa de trabajo

Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014

[Imagen opcional del formato empleado]

[Imagen opcional del formato empleado]

La lnea de velocidad proyecta sobre el eje X la fecha o sprint en el que


previsiblemente se completarn las versiones representadas en el eje Y.

4.7

Grfica de avance (Burn Down)

Grfico que muestra el estado de avance del trabajo del sprint en curso.
Responsabilidades del gestor de producto
Sin responsabilidades especficas, ms all de mantenerse regularmente
informado del avance del sprint y disponible para atender decisiones para la
resolucin de opciones en sprints sobrevalorados o infravalorados (la grfica
de avance predice una entrega anterior o posterior a la fecha prevista)
Responsabilidades del Scrum Manager
Supervisin de la actualizacin diaria por parte del equipo.
[Otras posibles implementadas en esta empresa]
DIKAPSA

Pgina 29 de 31

Desarrollo del Sistema


Planificacin
Descripcin de la metodologa de trabajo

Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014

Responsabilidades del equipo tcnico

Actualizacin diaria del grfico de avance.


[Otras posibles implementadas en esta empresa]

[Imagen opcional del formato empleado]


4.8

Reunin de incio de sprint

Reunin para determinar las funcionalidades o historias de usuario que se van a


incluir en el prximo incremento.
Responsabilidades del gestor de producto
Asistencia a la reunin.
Exposicin y explicacin de las historias que necesita para la prxima
iteracin y posibles restricciones de fechas que pudiera tener.
[Otras posibles implementadas en esta empresa]
Responsabilidades del Scrum Manager
Moderacin de la reunin
[Otras posibles implementadas en esta empresa]
Responsabilidades del equipo tcnico

Confeccin de la pila del sprint.


Auto-asignacin del trabajo.
DIKAPSA

Pgina 30 de 31

Desarrollo del Sistema


Planificacin
Descripcin de la metodologa de trabajo

4.9

Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014

[Otras posibles implementadas en esta empresa]

Reunin de cierre de sprint y entrega del incremento.

Reunin para probar y entregar el incremento al gestor del producto.


Caractersticas.
Prcticas: sobre el producto terminado, no sobre simulaciones o imgenes).
De tiempo acotado mximo de 2 horas.
Responsabilidades del gestor de producto
Asistencia a la reunin.
Recepcin del producto o presentacin de reparos.
[Otras posibles implementadas en esta empresa]
Responsabilidades del Scrum Manager
Moderacin de la reunin
[Otras posibles implementadas en esta empresa]
Responsabilidades del equipo tcnico

Presentacin del incremento.


[Otras posibles implementadas en esta empresa]

EVALUACION Y RESULTADO
FUNCIONALIDAD
SATISFACCION
ACEPTACION

DIKAPSA

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