ZFVSHR - Visual - Desarrollo Personal

Titulo: Manual Desarrollo de Personal
Proceso: Desarrollo de Personal

Curso: APDR-Visualizacin

Nombre del archivo: Grupo de cualificaciones / Cualificaciones Aceras Paz del
Rio S.A.
Modificado: 09.09.2009 Pgina:2

Tabla de contenido

1. TRANSACCI N PPPD VI SUALI ZACI N PERFI L 5
1.1 OBJETIVO 5
1.2 INICIADOR DEL PROCESO 5
1.3 PRERREQUISITOS 5
1.4 RUTA DE MEN 5
1.5 CDIGO DE TRANSACCIN 6
1.6 CONSEJOS TILES 6
2. TRANSACCI N PEPM COMPARACI N DE PERFI LES 8
2.1 OBJETIVO 8
2.4 RUTA DE MEN 8
2.7 DOCUMENTO DE INSTRUCCIN 10
2.8 COMPARAR PERFILES 10
3. TRANSACCI N PEPP I NFORME PERFI LES 16
3.1 OBJETIVO 16
3.4 RUTA DE MEN 16
3.8 PLANIFICACIN DE SUCESIN 18
4. TRANSACCI N PPPE_SEARCH_FOR_Q BSQUEDA 22
4.1 OBJETIVO 22
4.4 RUTA DE MEN 22
4.5 CDIGO DE TRANSACCIN PPPE_SEARCH_FOR_Q 23


Rio S.A.

4.8 BUSCAR PERSONAS POR CUALIFICACIONES 23
5. TRANSACCI N PPQD VI SUALI ZACI N CATLOGO DE CUALI FI CACI ONES 32
5.1 OBJETIVO 32
5.4 RUTA DE MEN 32
6. TRANSACCI N S_AHR_61015532 COMPARACI N DE PERFI LES POSI CI N /
TI TULAR 35
6.1 OBJETIVO 35
6.4 RUTA DE MEN 35
7. TRANSACCI N S_AHR_61015533 PERFI LES 39
7.1 OBJETIVO 39
7.4 RUTA DE MEN 40
8. TRANSACCI N S_PH9_46000016 RESUMEN CUALI FI CACI ONES 43
8.1 OBJETIVO 43
8.4 RUTA DE MEN 44
9. TRANSACCI N HRPDV00REPORT0001 CUALI FI CACI ONES ACTUALI ZADAS 46
9.1 OBJETIVO 46
9.4 RUTA DE MEN 46
10. TRANSACCI N S_PH9_46000019 OBJ ETOS SI N CUALI FI CACI ONES O


Rio S.A.

REQUI SI TOS 49
10.1 OBJETIVO 49
10.4 RUTA DE MEN 49
11. TRANSACCI N S_PH9_46000018 OBJ ETOS CON CUALI FI CACI ONES O
REQUI SI TOS NO VALORADOS 52
11.1 OBJETIVO 52
11.4 RUTA DE MEN 52


Rio S.A.

Instruccin de trabajo

1. Transaccin PPPD Visualizacin Perfil

1.1 Objetivo
Utilizar este procedimiento para Capacitar al usuario de SAP en:
Visualizacin del perfil de un objeto en SAP.
1.2 I niciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar perfiles de objetos.
1.3 Prerrequisitos
Overview SAP
Overview PD
1.4 Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin:

1. Dar click en Recursos
Humanos.
2. Dar click en Desarrollo
de personal.
3. Dar click en
Perfil.
4. Seleccionar
la transaccin.


Rio S.A.

1.5 Cdigo de Transaccin
PPPD

1.6 Consejos tiles

Para acceder directamente a transaccin deseada, en la pantalla del men, digite en la caja
de dilogo el cdigo de la transaccin y haga clic en

Para este ejemplo, se visualizarn las cualificaciones de una persona;, para ubicar a la
persona a la cual se desea visualizar el perfil, se puede acceder por bsqueda de
estructura o por concepto de bsqueda o de manera directa si se tiene el cdigo SAP
de la misma, ejecutando los siguientes pasos:

5. Seleccionar
el tipo de
objeto


Rio S.A.

El sistema generar el siguiente resultado:

6. Seleccionar
el tipo de
bsqueda
7. Seguir la ruta de la
estructura hasta encontrar y
seleccionar a la persona a la
que se desea visualizar su
perfil y dar doble click.


Rio S.A.

Desde este resultado de visualizacin de perfil se puede tambin visualizar el plan de
carrera para esta persona y la comparacin de su perfil con el perfil de la posicin
actual.

Resultado Esperado
Visualizacin de Perfiles


2. Transaccin PEPM Comparacin de Perfiles

2.1 Objetivo
Comparacin de perfiles en SAP.
Realizar este procedimiento cuando necesite Comparar perfiles en SAP.
2.3 Prerrequisitos
Overview SAP
Overview PD
2.4 Ruta de Men
Utilizar la siguiente ruta de men para iniciar esta transaccin

8. Dar click para visualizar la
comparacin del perfil de la persona
con el de la posicin actual.
9. Dar click para visualizar los posibles
cragos que esta persona podra ocupar en
la organizacin de acuerdo a su perfil.


Rio S.A.

PEPM
2.6 Consejos tiles


Para cambiar una transaccin y acceder a otra digite antes /n y seguido el cdigo de
transaccin deseada. Ejemplo: /nppome
Observar que todos los campos sealizados con al lado izquierdo, son campos
obligatorios.
Funcin de botones :

Matchcode, acceso a listas de opciones Volver
2. Dar click en Gestin de
personal.
Humanos.
de personal.
4. Dar click en Sistemas de
Informacin.
5. Dar click en Informes
6. Dar click en
la transaccin.


Rio S.A.

Enter para confirmar los datos Encerrar
Ejecutar Cancelar
Grabar Marcar
Borrar Crear
Recordar que la comparacin de perfiles es una herramienta de mucha utilidad la cual
genera informacin importante que apoya procesos organizacionales del rea de DHO tales
como Seleccin de Personal, Capacitacin, Planes de carrera y Planes de sucesin.

2.7 Documento de I nstruccin

2.8 Comparar Perfiles
Para asignar Cualificaciones a una Funcin, se deben seguir los siguientes pasos:

Despus de ejecutar la ruta descrita o digitar la transaccin en el campo correspondiente, se
obtendr el siguiente pantallazo:

Posteriormente se deber seleccionar los objetos a comparar por medio del men desplegable.


Rio S.A.

8. Seleccionar
el objeto a
comparar
7. Desplegar el
match code.
9. Desplegar el match
code al lado derecho
del objeto


Rio S.A.

La bsqueda por estructura descrita en los pasos anteriores, se debe hacer cuando
no se cuenta con los cdigos SAP de los objetos que se desean comparar.

10. A partir de este punto se debe
seguir la ruta necesaria hasta
encontrar la persona que se desea
comparar


Rio S.A.

11. Al encontrar la persona
que se desea comparar se
debe dar click en la caja de
chequeo que se encuentra a la
izquierda
12. Dar click en Enter
13. Despus de seleccionar el
objeto con el que se desea
comparar la persona, se deben
repetir los pasos 8, 9,10 y 11
de este proceso.


Rio S.A.

14. Al encontrar la posicin
con la que se desea comparar
a la persona, se debe dar click
en la caja de chequeo que se
encuentra a la izquierda
16. Dar click en ejecutar
para realizar la comparacin


Rio S.A.

Resultado Esperado
Comparacin de perfiles.


Rio S.A.


3. Transaccin PEPP Informe Perfiles

3.1 Objetivo
Visualizacin y/o evaluacin de un perfil de una Funcin, de una Posicin, de una persona, de
un Puesto de trabajo o de cualquier otro objeto que se determine.
Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar o evaluar perfiles.
3.3 Prerrequisitos
Overview SAP
Overview PD
3.4 Ruta de Men


Rio S.A.

PPSP
3.6 Consejos tiles


obligatorios.

Funcin de botones :
Humanos.
personal.
de personal.
4. Dar click en informes.
5. Seleccionar la
transaccin y dar doble
click sobre ella.


Rio S.A.

Matchcode, acceso a listas de opciones Volver
Ejecutar Cancelar
Grabar Marcar
Borrar Crear
Recordar que la Evaluacin de perfiles, permite hacer un anlisis detallado de los
mismos, permitiendo gestionarlos con el fin de apoyar otros procesos
organizacionales.

3.8 Planificacin de Sucesin
Para ejecutar el reporte Sucesin se deben ejecutar los siguientes pasos:



Rio S.A.

6. Desplegar este men y
seleccionar el objeto al que
se le desea evaluar el perfil.
7. Digitar la fecha del
perodo que se desea
evaluar.
8. Seleccionar el icono
marcar todo
9. Seleccionar el icono
Limpiar Pantalla


Rio S.A.

10. Seleccionar las denominaciones
deseadas a evaluar en el perfil del
objeto dando click en el cuadro
situado a la izquierda.
11. Digitar el cdigo SAP de
la persona a la que se le desea
evaluar el perfil.
Otra opcin para acceder a la
persona a la que se desea
evaluar el perfil es desplegar
el match code y hacer la
bsqueda por estructura.
12. Dar click en Ejecutar


Rio S.A.

El resultado nos muestra con detalle las cualificaciones cargadas al perfil; como otro
aspecto que queramos evaluar eran las aversiones y esta persona no tiene ninguna,
nos muestra el resultado no existe.
Una aversin es para este caso, una caracterstica de la posicin, que una persona
manifiesta y tiene registrado en el sistema, que no desea o que no puede cumplir, por
ejemplo a la persona X no le gustara o no podra por razones personales ocupar una
posicin que le exigiera viajar, esa sera la aversin.

Resultado Esperado
Evaluacin de Perfiles



Rio S.A.

4. Transaccin PPPE_SEARCH_FOR_Q Bsqueda

4.1 Objetivo

Bsqueda de personas que se ajusten a Cualificaciones seleccionadas por el usuario, se
ajusten a las cualificaciones de una funcin, a las cualificaciones de una posicin o que
compartan las mismas cualificaciones de otra persona.
Realizar este procedimiento cuando necesite buscar personas por cualificaciones en SAP.
4.3 Prerrequisitos
Overview SAP
Overview PD
4.4 Ruta de Men

Humanos.
personal.
3. Dar click en
Desarrollo de personal.
4. Dar click en Sistemas de
Informacin.
5. Dar click en Informes
7. Dar click en
la transaccin.
6. Dar click en Bsqueda


Rio S.A.

4.5 Cdigo de Transaccin PPPE_SEARCH_FOR_Q
4.6 Consejos tiles


obligatorios.

Funcin de botones :

Match code, acceso a listas de opciones Volver
Ejecutar Cancelar
Grabar Marcar
Borrar Crear
Recordar que la bsqueda de personas por cualificaciones es una herramienta de
mucha utilidad la cual genera informacin importante que apoya procesos organizacionales
del rea de DHO Planes de carrera y Planes de sucesin.


4.8 Buscar personas por cualificaciones
Para buscar personas por Cualificaciones, se deben ejecutar los siguientes pasos:



Rio S.A.

8. Desplegar la opcin
Cualificaciones.
9. Dar click en bsqueda
por estructura para buscar
el Grupo de Cualificaciones
deseado.
10. Desplegar el catlogo
de requisitos.
11. Desplegar el Grupo de Cualificaciones
en el que se encuentre la Cualificacin que
se desea seleccionar.
12. Seleccionar la
cualificacin deseada y dar
doble click.


Rio S.A.

Para seleccionar ms cualificaciones por las cuales buscar a una persona repetir los
pasos.

13. Desplegar el match code
para seleccionar el valor que se
desea asignar a la cualificacin
14. Seleccionar el valor que
se desee asignar a la
Cualificacin.


Rio S.A.

Para asignar valor, valor mximo y rangos de bsqueda (campo opcin) a las dems
cualificaciones seleccionadas se deben repetir los pasos 12, 13, 14, 15, 16 y 17 de
este procedimiento.

16. Dar click en este
campo para seleccionar un
rango de bsqueda a partir
del valor asignado
17. Dar doble click sobre la
opcin seleccionada.
19. Dar click en la caja de
chequeo a las cualificaciones que
sean requisitos obligatorios en la
bsqueda


Rio S.A.

Tras seleccionar la pestaa restringir a tipo de objeto, se encontrar el pantallazo
que se muestra a continuacin, en donde tendremos que usar los botones seleccionar
todo y limpiar pantalla .

20. Dar click sobre la
pestaa Restringir a tipos
de objeto.
21. Dar click en el botn
seleccionar todo
22. Dar click en el botn
limpiar pantalla


Rio S.A.

23. Dar click en el objeto
en el que se desea que se
busquen las
cualificaciones
seleccionadas.
24. Dar click sobre la
pestaa Otras restricciones
para seleccionar otra restriccin o
delimitar la bsqueda


Rio S.A.

Dando click en el icono otra ayuda para la bsqueda se pueden hacer bsquedas
ms detalladas, por ejemplo por divisin o grupo de personal, por apellidos e incluso
por nombres.

26. Seleccionar la nueva restriccin, por
dato, cdigo SAP o bsqueda de estructura.,
es decir, en este caso, seleccionar la unidad
organizacional en donde se desea buscar o
buscar una ayuda de bsqueda
27. Dar click en
Enter
Seleccionar la
ayuda de
bsqueda


Rio S.A.

A continuacin se muestra el tipo de ayuda, Asignacin organizativa.

Continuando con la transaccin tendramos:

28. Dar click en el icono
para seleccionar
toda la lista generada
29. Dar click en
Enter


Rio S.A.

El sistema mostrar en pantalla el nombre, apellidos y el detalle de las cualificaciones
de la (s) persona (s) de la unidad organizacional seleccionada que cumplan al 100%
con las cualificaciones determinadas en el proceso en cuanto a al valor, el rango del
valor y la obligatoriedad del requisito; las cualificaciones que seleccionamos para este
ejemplo eran las siguientes:
30. Dar click en
Ejecutar


Rio S.A.

Por lo tanto, de la unidad organizacional seleccionada, la nica persona que
coincidi exactamente en la bsqueda fue Shirley Ribeiro Pinto Pierzynski.

Si el sistema no encuentra una coincidencia total entre alguna persona de la unidad
organizacional seleccionada y las cualificaciones y caractersticas filtradas no
generar ningn resultad; es decir, para este ejemplo, as una persona se ajuste en
3 de las condiciones, no la listar, la coincidencia debe ser del 100%.

Resultado Esperado
Bsqueda de personas por cualificaciones


5. Transaccin PPQD Visualizacin Catlogo de Cualificaciones

5.1 Objetivo

Visualizacin de catlogos de cualificaciones.
Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar catlogos de cualificaciones.
5.3 Prerrequisitos
Overview SAP
Overview PD
5.4 Ruta de Men


Rio S.A.

PPQD

5.6 Consejos tiles


Para este ejemplo, se visualizarn el catlogo de cualificaciones de APDR, para ello, se
despus de seguir la ruta de acceso, se deben ejecutar los siguientes pasos:

1. Dar click en
Recursos Humanos.
2. Dar click en Gestin
de personal
3. Dar click en Desarrollo de
personal
4. Dar click Sistemas
de informacin.
5. Dar click en
informes
6. Dar click en
Catlogo
7. Seleccionar
la transaccin


Rio S.A.

El resultado obtenido ser la visualizacin del APDR CATLOGO DE REQUISITOS.

Resultado Esperado
Visualizacin catlogo de requisitos

8. Desplegar el
catlogo de requisitos
9. Ubicar el catlogo de
requisitos APDR y desplegar
su men.


Rio S.A.


6. Transaccin S_AHR_61015532 Comparacin de perfiles Posicin /
Titular

6.1 Objetivo
Visualizacin de la comparacin de perfiles de posiciones y titulares de una unidad
organizacional.
Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar la comparacin de perfiles de
posiciones y titulares en una determinada unidad organizacional.
6.3 Prerrequisitos
Overview SAP
Overview PD
6.4 Ruta de Men


Rio S.A.

S_AHR_61015532

6.6 Consejos tiles


Para visualizar la comparacin de perfiles de las posiciones y sus titulares dentro de una unidad
organizacional y despus de seguir la ruta de acceso, debe ejecutar los siguientes pasos:

1. Dar click en Recursos Humanos.
3. Dar click en Desarrollo de
personal.
2. Dar click en Gestin de personal
de informacin.
5. Dar click en
informes
6. Dar click en
Unidad
organizativa
7. Seleccionar
la transaccin
8. Ubicar la unidad organizacional
deseada desplegando el match
code o introduciendo el cdigo
9. Dar click en
Ejecutar


Rio S.A.

Como resultado se obtendrn pantallazos que muestran el perfil de las personas
titulares de una posicin correspondientes a una unidad organizacional comparados
con el perfil de la posicin que ocupan.


Rio S.A.


Rio S.A.

Los resultados se pueden ver a manera de lista, como se muestra a continuacin, dando click
en el icono Lista

Resultado Esperado
Visualizacin catlogo de requisitos


7. Transaccin S_AHR_61015533 Perfiles

7.1 Objetivo
Visualizacin de los perfiles de los objetos de una unidad organizacional.
Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar el perfil de un objeto de una
determinada unidad organizacional.


Rio S.A.

7.3 Prerrequisitos
Overview SAP
Overview PD
7.4 Ruta de Men

Despus de seguir la ruta de acceso, obtendr la siguiente pantalla:

2. Dar click en Gestin de personal.
3. Dar click en Desarrollo de personas
Humanos.
de informacin.
5. Dar click en
informes
6. Dar click en
Unidad
organizativa
7. Seleccionar
la transaccin


Rio S.A.

SAP de la unidad si se tiene.
9. Dar click en
Ejecutar
10. Desplegar este men
para seleccionar el
objeto deseado
11. Digitar el cdigo SAP del
objeto o desplegar el match
code para buscarlo
12. Seleccionar las
denominaciones que se quieren
visualizar en el objeto
13. Dar click
en Ejecutar


Rio S.A.

El resultado ser la visualizacin de las cualificaciones de las personas de la unidad organizacional
12405, presentado de la siguiente manera:


Rio S.A.

El resultado podr ser grabado en un formato de hoja de clculo dando click en el icono , y
seleccionanado la opcin deseada en el cuadro que se presenta a continuacin, finalizando con
enter

Posteriormente deber seleccionar la ubicacin del archivo en su PC y darle el nombre deseado.

Resultado Esperado
Visualizacin del perfil de los objetos de una unidad organizacional


8. Transaccin S_PH9_46000016 Resumen Cualificaciones

8.1 Objetivo

Visualizacin de las cualificaciones asociadas a una unidad organizacional.
Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar todas las cualificaciones de una
determinada unidad organizacional.


Rio S.A.

8.3 Prerrequisitos
Overview SAP
Overview PD
8.4 Ruta de Men

Despus de seguir la ruta de acceso y acceder a la transaccin, el sistema generar la siguiente
pantalla:
3. Dar click en Desarrollo de personal
Humanos.
Humanos.
de informacin.
5. Dar click en
informes
6. Dar click en
Unidad organizativa
7. Seleccionar
la transaccin


Rio S.A.

El resultado obtenido ser el pantallazo que se presenta a continuacin en donde se muestran todas
las cualificaciones contempladas dentro de una unidad organizacional:

La tabla de datos obtenida puede ser manipulada en cuanto a sus filas y columnas como una
tabla dinmica, haciendo click en el icono modificar disposicin

Resultado Esperado
Visualizacin del perfil de los objetos de una unidad organizacional

9. Dar click en
Ejecutar


Rio S.A.


9. Transaccin HRPDV00REPORT0001 Cualificaciones actualizadas

9.1 Objetivo
Visualizacin de las cualificaciones que han sido modificadas dentro de una unidad
organizacional.
Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar todas las cualificaciones de una
determinada unidad organizacional que han sufrido alguna modificacin en un perodo de
tiempo determinado
9.3 Prerrequisitos
Overview SAP
Overview PD
9.4 Ruta de Men


Rio S.A.

Despus de seguir la ruta de acceso, el sistema generar el siguiente pantallazo:

El resultado obtenido ser el listado de cualificaciones que han sido modificadas de la unidad
organizacional 12405, indicando datos importantes acerca de esta modificacin.

de informacin.
5. Dar click en
informes
6. Dar click en
Unidad organizativa
7. Seleccionar
la transaccin
9. Dar click en
Ejecutar


Rio S.A.

Se obtendr la siguiente informacin:

10. Para ver el detalle de la
actualizacin, se debe dar
doble click sobre este icono


Rio S.A.

Resultado Esperado
Visualizacin de las cualificaciones actualizadas de una unidad organizacional


10. Transaccin S_PH9_46000019 Objetos sin cualificaciones o requisitos

10.1 Objetivo
Visualizacin de los objetos sin cualificaciones o requisitos existentes en el sistema.
Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar las cualificaciones del sistema a las
cuales no les han sido asignadas cualificaciones y/o requisitos.
10.3 Prerrequisitos
Overview SAP
Overview PD
10.4 Ruta de Men


Rio S.A.

Despus de seguir la ruta de acceso indicada, el sistema generar el siguiente pantallazo:

3. Dar click en Desarrollo de personal.
de informacin.
5. Dar click en
informes
6. Dar click en
Perfil
7. Seleccionar
la transaccin
y seleccionar el tipo de objeto
que se quiere revisar.
9. Dar click en
Ejecutar


Rio S.A.

El resultado obtenido ser el pantallazo que se muestra a continuacin:

Esta transaccin NO permite delimitar la bsqueda, es decir, no se puede hacer en una
unidad organizacional o en una sociedad especfica, ya que no se tiene la opcin; por lo tanto SAP
har la bsqueda de objetos dentro de todo el sistema.

Resultado Esperado
Visualizacin de los objetos sin cualificaciones o requisitos existentes en el sistema.


Rio S.A.


11. Transaccin S_PH9_46000018 Objetos con cualificaciones o requisitos
no valorados

11.1 Objetivo
Visualizacin de los objetos del sistema, cuyas cualificaciones y/o requisitos no han sido
valorados.
Realizar este procedimiento cuando necesite visualizar los objetos del sistema a cuyas
cualificaciones y/o requisitos no se les ha asignado ningn valor.
11.3 Prerrequisitos
Overview SAP
Overview PD
11.4 Ruta de Men


Rio S.A.

Despus de seguir la ruta de acceso indicada, el sistema generar el siguiente pantallazo:

El resultado obtenido ser el pantallazo que se muestra a continuacin:

y seleccionar el tipo de objeto
que se quiere revisar.
9. Dar click en
Ejecutar
de informacin.
5. Dar click en
informes
6. Dar click en
Perfil
7. Seleccionar
la transaccin


Rio S.A.

Dando doble click sobre el objeto deseado, se puede ver el detalle de la cualificacin o el
requisito, obteniendo una pantallazo como el que se presenta a continuacin:

Resultado Esperado
Visualizacin de los objetos del sistema a cuyas cualificaciones y/o requisitos no se les
ha asignado un valor.

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