METODOLOGIA PMI

CONTENIDO
Conceptos Bsicos
Que es PMI
Resea Histrica
Estructura del PMBoK
Asociaciones y Certificaciones
Otra certificadora: IPMA
Fortalezas y Limitaciones de PMI




NOCIONES BASICAS
PROYECTO
Es un esfuerzo temporal
que se lleva a cabo para crear
un producto, servicio o
resultado nico


Es la consecucin de una
serie de objetivos nicos en
un determinado plazo. Con
un costo y calidad
predeterminados

NOCIONES BASICAS
GESTION
O la direccin de proyectos es
la aplicacin de
conocimientos,
habilidades,
herramientas
y tcnicas
a las actividades de un
proyecto para satisfacer los
requisitos del mismo.

NOCIONES BASICAS
Ejemplos de proyectos:
Desarrollo de un nuevo producto
(software)
Actividades de I+D
Obras de ingeniera y
arquitectura
Creacin de empresas o lneas
de negocio
Organizacin de eventos
Programas de gobierno (publico)
Programas de desarrollo
(organizaciones internacionales)

NOCIONES BASICAS
Datos:
Menos del 20 % de los
proyectos concluyen
satisfactoriamente

Cerca del 50%
presentan dificultades.



El 80 % de los proyectos que terminan con xito
cuentan con profesionales expertos y certificados
en direccin de proyectos.
P M I (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE)
Organizacin internacional sin fines de lucro
que asocia a profesionales relacionados con
la Gestin de Proyectos.

A 2011, es la ms grande del mundo en su
rubro, con ms de 260.000 miembros en
170 pases.

La oficina central se
encuentra en Filadelfia
(U.S.A)
P M I (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE)
Sus principales objetivos son:

Formular estndares
profesionales en Gestin de
Proyectos.

Generar conocimiento a travs
de la investigacin.

Promover la Gestin de
Proyectos como profesin a
travs de sus programas de
certificacin.

RESEA HISTORICA - PMI

En la dcada de los 70 se
realiz el primer Captulo
(conglomerado),
permiti realizar fuera de
Estados Unidos el primer
seminario.

A finales de 1970, casi
2.000 miembros
formaban parte de la
organizacin.
El PMI se fund en 1969.
Su primer seminario se celebr en Atlanta (USA),
acudieron ms de 80 personas.
RESEA HISTORICA - PMI

En los 80 se realiz
la primera
evaluacin para la
certificacin como
profesional en
gestin de proyectos
(PMP siglas en
ingls)
RESEA HISTORICA - PMI

A principios de los 90 se
public la primera edicin
de la Gua del PMBOK
(Project Management
Body of Knowledge).

convirtindose en pilar
bsico para la gestin y
direccin de proyectos.

En 2000, el PMI integrado por ms de 40.000
miembros activos, 10.000 PMP certificados y
casi 300.000 copias vendidas del PMBOK.
(PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE)
PMBOK
provee los fundamentos de la gestin de
proyectos que son aplicables a un amplio rango de
proyectos: construccin, software, ingeniera, etc.



El PMBOK es un estndar internacionalmente
(IEEE Std 1490-2003)
(PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE)
PMBOK

PMBOK como estndar en proyectos
comprende 2 grandes secciones:

1. Sobre los procesos y contextos de un
proyecto,
2. Sobre las reas de conocimiento especfico
para la gestin de un proyecto.

(PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE)
PMBOK

EL PMBOK se encuentra
disponible en 11 idiomas:
ingls, espaol, chino,
ruso, coreano, japons,
italiano, alemn,
francs, portugus y rabe.

El documento esta estructurado reas de conocimiento.
La forma til para el gerente de proyectos y para la
organizacin es, sin embargo por procesos : Inicio,
Planeacin, Ejecucin, Control y Cierre.

Los procesos se traslapan e interactan a travs de un
proyecto o fase.
ESTRUCTURACIN DEL PMBOK
El PMBOK puede verse de 2
formas diferentes, cual si fuera
una Matriz que puede leerse
por columnas o filas.
GRUPOS BSICOS DE PROCESOS

Planificacin:
Define, refina los
objetivos y planifica
el curso de acciones
para lograr los
objetivos y el alcance
pretendido del
proyecto.
Iniciacin: Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo.
Ejecucin: Implica coordinar personas y recursos, integrar y
realizar actividades del proyecto de acuerdo al plan para la
direccin
GRUPOS BSICOS DE PROCESOS

Seguimiento y Control: Mide, supervisa y regula el
progreso y desempeo del proyecto, para identificar
reas en las que el plan requiera cambios.
Cierre: Formaliza la
aceptacin del
producto, servicio o
resultado, y termina
ordenadamente el
proyecto o una fase
del mismo.
REPRESENTACIN POR REAS DE
CONOCIMIENTO

Gestin de Integracin Procesos requeridos para
integrar todas las actividades, documentos y recursos
del proyecto.

REPRESENTACIN POR REAS DE
CONOCIMIENTO

Gestin de Alcance Procesos
requeridos para identificar todo el
trabajo requerido y slo el trabajo
requerido para obtener los
entregables del proyecto y cumplir
los objetivos.

Gestin de Tiempo
Procesos requeridos para
asegurar que el proyecto es
finalizado a tiempo.
REPRESENTACIN POR REAS DE
CONOCIMIENTO


Gestin de Comunicaciones
Procesos requeridos para asegurar
la generacin, distribucin,
almacenamiento y disposicin
ltima de toda la informacin del
proyecto, a tiempo y de forma
adecuada.


Gestin de Costos
Procesos requeridos para
asegurar que el proyecto es
finalizado dentro de un
presupuesto aprobado.
REPRESENTACIN POR REAS DE
CONOCIMIENTO

Gestin de Recursos
Humanos Procesos
requeridos para administrar
eficientemente la gente que
participa en el proyecto.

Gestin de Calidad Procesos
requeridos para asegurar que el
proyecto cumple los
requerimientos y necesidades por
los cuales fue emprendido.
REPRESENTACIN POR REAS DE
CONOCIMIENTO

Gestin de Riesgos Procesos requeridos
para identificar, analizar y responder
efectivamente a los riesgos del proyecto.

Gestin de
Adquisiciones
Procesos requeridos
para adquirir bienes y
servicios fuera de la
organizacin del
proyecto.
RELACIN ENTRE LOS 44 PROCESOS Y LAS 9 REAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
Grupo de Procesos de
Iniciacin
Grupo de Procesos de Planificacin
Grupo de Procesos de
Ejecucin
Grupo de Procesos de
Seguimiento y Control
Grupo de Procesos
de Cierre
1. Gestin de la
Integracin del
Proyecto
1.1 Desarrollar el Acta de
Constitucin del Proyecto
1.2 Desarrollar el Enunciado del
Alcance del Proyecto Preliminar
1.3 Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto
1.4 Dirigir y Gestionar la
Ejecucin del Proyecto
1.5 Supervisar y Controlar el
Trabajo del Proyecto
1.6 Control Integrado de
Cambios
1.7 Cerrar Proyecto
2. Gestin del
Alcance del Proyecto
2.1 Planificacin del Alcance
2.2 Definicin del Alcance
2.3 Crear EDT
2.4 Verificacin del Alcance
2.5 Control del Alcance
3. Gestin del
Tiempo del Proyecto
3.1 Definicin de las Actividades
3.2 Establecimiento de la Secuencia de las
Actividades
3.3 Estimacin de Recursos de las Actividades
3.4 Estimacin de la Duracin de las
Actividades
3.5 Desarrollo del Cronograma
3.6 Control del Cronograma
4. Gestin de los
Costes del Proyecto
4.1 Estimacin de Costes
4.2 Preparacin del Presupuesto de Costes
4.3 Control de Costes
5. Gestin de la
Calidad del Proyecto
5.1 Planificacin de la Calidad
5.2 Realizar Aseguramiento
de Calidad
5.3 Realizar Control de Calidad
6. Gestin de los
Recursos Humanos
del Proyecto
6.1 Planificacin de los Recursos Humanos
6.2 Adquirir el Equipo del
Proyecto
6.3 Desarrollar el Equipo
del Proyecto
6.4 Gestionar el Equipo del
Proyecto
7. Gestin de las
Comunicaciones del
Proyecto
7.1 Identificar a los Interesados
(Stakeholders)
7.2 Planificacin de las Comunicaciones
7.3 Distribucin de la
Informacin
7.4 Informar el Rendimiento
7.5 Gestionar a los interesados
8. Gestin de los
Riesgos del Proyecto
8.1 Planificacin de la Gestin de Riesgos
8.2 Identificacin de Riesgos
8.3 Anlisis Cualitativo de Riesgos
8.4 Anlisis Cuantitativo de Riesgos
8.5 Planificacin de la Respuesta a los riesgos
8.6 Seguimiento y Control de
Riesgos
9. Gestin de las
Adquisiciones del
Proyecto
9.1 Planificar las Compras y Adquisiciones
9.2 Planificar la Contratacin
9.3 Solicitar Respuesta de
Vendedores
9.4 Seleccin de
Vendedores
9.5 Administracin del
Contrato
9.6 Cierre del Contrato
ASOCIACIONES Y CERTIFICACIONES

ASOCIACIONES Y CERTIFICACIONES

CERTIFICACIONES
Asociado en Gestin de Proyectos
Certificado (CAPM) es aquel que
ha demostrado una base comn de
conocimientos y trminos en el
campo de la gestin de proyectos.

Profesional en Gestin de
Proyectos(PMP) es aquel que ha
experimentado una educacin
especfica y requerimientos de
experiencia, un PMP debe
satisfacer requerimientos de
certificacin continuos.

Project Management Institute ofrece 5 tipos de
certificacin:
CERTIFICACIONES
Profesional en Gestin de
Programas (PgMP) es aquel que ha
experimentado una educacin
especfica y posee vasta experiencia en
direccin de proyectos y programas.
Profesional PMI en Programacin
(PMI-SP)SM
Profesional PMI en Gestin de
Riesgos (PMI-RMP)SM

CERTIFICACIONES
En 2006, el PMI report
ms de 220,000 miembros y
cerca de 200,000 PMP en
175 pases.

Ms de 40,000
certificaciones PMP
expiran anualmente

un PMP debe comprobar
experiencia en proyectos en
curso y educacin cada tres
aos.

OTRA ASOCIACIN CERTIFICADORA EN
GESTIN DE PROYECTO

Intercambia puntos de vista y experiencia profesional con
otras asociaciones similares (conocimiento, competencia y
madurez) en direccin de proyectos
Con el PMI, el Instituto Australiano de Direccin de
Proyectos (AIPM ) y la Asociacin de Direccin de
Proyectos de Japn.

El IPMA (1965 - Europa)
Visin: generar y promocionar
la profesionalidad en la
direccin de proyectos.
NCB NATIONAL BASELINE COMPETENCY / BASES PARA
LA COMPETENCIA EN DIRECCIN DE PROYECTOS -
IPMA
Competencia: compendio de
conocimiento, actitud personal,
destrezas y experiencia relevante,
necesaria para tener xito en una
determinada funcin.
la competencia: se desglosa en mbitos
de competencia.
Los mbitos de competencia:
dimensiones que, reunidas, describen
las funciones y que son
interdependientes.

NCB NATIONAL BASELINE COMPETENCY / BASES PARA
LA COMPETENCIA EN DIRECCIN DE PROYECTOS -
IPMA
Los 3 mbitos de IPMA
representados el ojo
de la competencia

El OJO: representa la
integracin de todos los
elementos de la
Direccin de Proyectos.

Como se ve a travs de los ojos de los directores cuando
evalan una situacin.
El ojo representa tambin la claridad y la visin.
NCB BASES PARA LA COMPETENCIA EN DIRECCIN
DE PROYECTOS - IPMA
IPMA - NCB
Los tres mbitos:

1. Competencia tcnica: es el mbito que
describe los elementos de competencia
fundamentales para la direccin de proyectos
(elementos bsicos)

IPMA - NCB
Los tres mbitos:

2. Competencia de
comportamiento: elementos
de competencia personal. El
mbito cubre las actitudes y
destrezas(compromiso y
motivacin) del director del
proyecto.
IPMA - NCB
Los tres mbitos:

3. Competencia
contextual: este mbito cubre
la competencia para
relacionarse dentro de una
organizacin funcional y la
capacidad para funcionar en
una organizacin por
proyectos
IPMA - CERTIFICACIONES
La certificacin de IPMA se divide en 4 niveles.
cada nivel actividades, responsabilidades y requisitos
tpicos utilizados en la prctica.

-IPMA Nivel A (Director de Cartera o
Programas de
Proyectos). competencia : capaz de
gestionar carteras o programas


-IPMA Nivel B (Director de
Proyecto). competencia : capaz de
dirigir proyectos complejos
(diferentes disciplinas, subproyectos).
IPMA - CERTIFICACIONES
- IPMA Nivel C (Profesional de
la Direccin y Gestin de
Proyectos). Competencia:
capaz de dirigir proyectos de
complejidad limitada o de
gestionar un subproyecto de
un proyecto complejo


- IPMA Nivel D (Tcnico en
Direccin de Proyectos).
competencia : conocimientos
de direccin y gestin de
proyectos en todos los
elementos de competencia

FORTALEZAS del PMBOK, BENEFICIOS
La gua PMBOK es un marco y un estndar
Est orientada a procesos







Define un cuerpo de conocimiento en el cual cualquier
industria pueda construir las mejores practicas
especificas para su rea de aplicacin

Indica el conocimiento para
manejar el ciclo vital de cualquier
proyecto, programa y portafolio

Define para cada proceso sus insumos,
herramientas, tcnicas y reportes
necesarios (entregables)
LIMITACIONES
Complejo para proyectos
pequeos
Tiene que ser adaptado a la
industria del rea de
aplicacin,
el tamao y el alcance del
proyecto,
el tiempo y presupuesto y
los apremios de la calidad.