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Manual de usuario. Sistema de Información para la Gestón de Emergencias Departamental SIGED

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SIGED_Libre, es una herramienta software para la gestión de información de las emergencias
departamentales (o municipales), y para la ayuda en la toma de decisiones a través de informes
elaborados y análisis espaciales.
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departamentales (o municipales), y para la ayuda en la toma de decisiones a través de informes
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Proyecto DIPECHO Río Grande

Presentación
Este documento, es una contribución de la Organización Internacional no Gubernamental Acción Contra el Hambre (ACH), realizada por un equipo de especialistas de base de datos y Sistemas de Información Geográfica (SIG) para la mejora de las tareas de gestión y coordinación del Centro de Operaciones de Emergencia Departamental (COED), en el marco de acción del Proyecto DIPECHO - Río Grande “Fortalecimiento de Capacidades Locales y Departamentales para hacer frente a la amenaza por inundaciones en la Cuenca Baja del Rio Grande”. SIGED Versión Libre es una herramienta que permite sistematizar los formularios de Evaluación de Daños (EDAN) y, de esta manera, una mejor gestión y acceso a la información generada en emergencias departamentales por los Centros de Operaciones de Emergencias, tanto Municipales como Departamental. Los resultados de esta herramienta SIGED permiten optimizar la toma de decisiones y organizar la asistencia humanitaria requerida por familias y comunidades afectadas por desastres.

Acción contra el Hambre es una organización de ayuda humanitaria de ámbito internacional, apolítica y aconfesional, que interviene en 40 países de los cinco continentes. Desde el año 2000 está presente en Bolivia, llevando a cabo proyectos de seguridad alimentaria, abastecimiento de agua, saneamiento básico y gestión de riesgos.

Oficina en Bolivia Calle Nº5 Este nº 30, Esq. Av. La Salle. Santa Cruz de la Sierra Telf-Fax: +(591 3) 341 8196 e-mail: hop2-bo-sc@achesp.org http://www.accioncontraelhambre.org

Oficina en Paraguay Legión Civil Extranjera, esquina Eulogio Estigarribia Edificio Firenze 3˚ piso C. Asunción Telf-Fax: +(595 ) 21 66 17 79 e-mail: ach-py@tigo.com.py http://www.accioncontraelhambre.org

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La Dirección General de Ayuda Humanitaria de la Comisión Europea (ECHO), fue fundada en 1992 para proporcionar ayuda rápida y eficaz a las víctimas de crisis humanitarias fuera de la Unión Europea. Aunque la mayoría de sus intervenciones implican salvar y preservar la vida durante las catástrofes e inmediatamente después, la preparación ante desastres es una preocupación principal. ECHO estableció su programa de preparación ante desastres (DIPECHO) en 1996 para ayudar a las comunidades vulnerables a prepararse contra los riesgos naturales.
Oficina Regional de la DG de Ayuda Humanitaria de la Comisión Europea (ECHO) Av. República E7-123 y Almagro, Edif. Pucará, Piso 11 Quito, Ecuador. Tel: + 593.2.2501.678/679/680 - Fax:+ 593.2.2501.677 www.europa.eu.int/comm/echo

La Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID), se creó en noviembre de 1988 como órgano de gestión de la política española de cooperación internacional para el desarrollo. La AECID es una entidad de derecho público adscrita al Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación a través de la Secretaría de Estado para la Cooperación Internacional (SECI). La Agencia es responsable del diseño, la ejecución y la gestión de los proyectos y programas de cooperación para el desarrollo, ya sea directamente, con sus propios recursos, o bien mediante la colaboración con otras entidades nacionales e internacionales y organizaciones no gubernamentales.
AECID Bolivia Oficina Técnica de Cooperación Av. Arce n˚ 2856 La Paz - Bolivia Tel: + (591.2) 2433515 http://www.aecid.es

La cooperación internacional al desarrollo promovida por el Gobierno de Navarra tiene entre sus principales objetivos el apoyar a los país para que puedan alcanzar un desarrollo autosostenido y sostenible, respetuoso con el medio ambiente, dentro de un marco democrático, participativo y de respeto a los derechos humanos, y con la participación de las poblaciones afectadas en su propio proceso de desarrollo.
Programa de Cooperación Internacional al Desarrollo del Gobierno de Navarra Yanguas y Miranda 27, bajo 31003 Pamplona (España) Tel: + (34) 848 426325 / + (34) 848 426313 Fax: +(34) 848 423818 e mail: servcoopdes@cfnavarra.es

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Glosario
Albergue: Lugar que sirve de resguardo, cobijo o alojamiento provisional a personas necesitadas o animales. Autentificación: Procedimiento de comprobación de la entidad de un usuario. Base de datos: Conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. Comisión: Conjunto de personas encargadas por la ley, o por una corporación o autoridad, de ejercer unas determinadas competencias permanentes o entender en algún asunto específico. Comunidad: Conjunto de las personas de un pueblo, región o nación. Cuenta de usuario: Cuenta de autentificación para el acceso a un sistema que se le asigna a un usuario. Damnificado: Persona que ha sufrido daños en su integridad física o psíquica, en sus bienes o servicios, individuales o colectivos. Daño: Alteración o perdida causada por un evento. Desastre: Alteraciones en las personas, los bienes, los servicios y el ambiente, causadas por un suceso natural o generado por la actividad humana, que exceden la capacidad de respuesta de la comunidad afectada. EDAN: Formulario de evaluación de daños y análisis de necesidades. Emergencia: Evento adverso que puede ser resuelto con los recursos que la comunidad posee. Evento: Alteraciones en las personas, los bienes, los servicios y el ambiente, causada

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por un suceso natural o generado por la actividad humana. Incidente: Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la acción de personal de servicios de emergencias para proteger vidas, bienes y ambiente. Interfaz: Es la parte de una aplicación que se encarga de interactuar con el usuario. Menú: Lista de opciones mostrada sobre una pantalla de las cuales el usuario puede seleccionar. Pestaña: Una pestaña es una manera de navegar que permite cambiar rápidamente lo que se está viendo sin cambiar de ventana que se usa en un programa o menú. Proyecto Esfera: Son normas mínimas como meta a alcanzar en la asistencia en casos de desastre dentro de los sectores de: Abastecimiento de agua y saneamiento; Nutrición; Ayuda humanitaria; Refugios; y Servicios de salud. SIG: Sistema de Información Geográfico. Usuario: El usuario de un producto informático, es la persona a la que va destinado dicho producto.

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ÍNDICE
1. Introducción 2. Funcionalidades del sistema 2.1.Administración de eventos 2.1.1. Evento Nuevo 2.1.2. Modificar 2.2.Administración de funcionarios 2.2.1.Nuevo funcionario 2.2.2.Modificar 2.3.Administración de comisiones 2.4.Administración de cuentas de usuario 2.5.Administración de contactos de la comunidad 2.6.Administración de formularios EDAN 2.6.1.Nuevo EDAN 2.6.2.Ver EDAN 2.6.3.Anular EDAN 2.7.Registro de nuevas comunidades 2.8.Albergues 2.8.1.Activación y desactivación de albergues 2.8.2.Gestión de la información de albergues i. Gente albergada ii. Necesidades específicas iii. Enfermedades 2.8.3.Registro de nuevos albergues 2.9.Ayuda Humanitaria 2.9.1. Registro de las organizaciones participantes 2.9.2. Registro de donaciones 2.9.3. Registro de las necesidades de las comunidades 2.9.4. Registro de entregas realizadas a las comunidades i. Entrega ii. Detalle entrega 2.10. Reportes 2.10.1. Reporte General 2.10.2. Reporte de donaciones 2.11. Análisis SIG 2.11.1. Comunidades/Albergues 2.11.2. Ayuda Humanitaria 2.11.3. Geo-referenciar archivos “.txt” en MapWindow GIS 3. Cuentas de Usuario 3.1.Administración 3.2.Información EDAN 3.3.Albergues, Educación y Protección 3.4.Ayuda Humanitaria 1 3 4 4 5 6 6 6 7 8 9 9 10 10 11 11 13 13 13 14 15 16 17 18 18 19 20 21 21 22 24 24 25 26 27 27 28 31 31 31 31 31

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1.Introducción
SIGED_Libre, es una herramienta software para la gestión de información de las emergencias departamentales (o municipales), y para la ayuda en la toma de decisiones a través de informes elaborados y análisis espaciales. El SIGED es el resultado del trabajo de un equipo de especialistas en bases de datos y Sistemas de Información Geográfica (SIG). Para su diseño también se ha contado con la estrecha colaboración y aportes de técnicos de la Prefectura, Centro de Operaciones de Emergencia Departamental (COED) y Gobierno municipales. La creación de este sistema y la capacitación en el uso del mismo a funcionarios de COED, forma parte de las actividades progamadas en el Proyecto DIPECHO: “Fortalecimiento de Capacidades Locales y Departamentales para hacer frente a la amenaza por inundaciones en la Cuenca Baja del Rio Grande”, implementado por la ONG Acción Contra el Hambre (ACH), y financiado por el Departamento de Ayuda Humanitaria de la Comisión Europea (ECHO). Este manual le permitirá aprender a utilizar todas las funcionalidades básicas del sistema. El sistema cuenta con las siguientes funcionalidades: o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o Administración del sistema Administración de eventos Administración de funcionarios Administración de comisiones Administración de cuentas de usuario Información EDAN Administración de contactos de la comunidad Administración de formularios EDAN Registro de nuevas comunidades Albergues Activación y desactivación de albergues Gestión de la información de albergues Registro de nuevos albergues Ayuda humanitaria Registro de las organizaciones participantes Registro de donaciones Registro de las necesidades de las comunidades Registro de las entregas realizadas a los albergues y comunidades Reportes Resumen del evento Comunidades afectadas Personas albergadas Enfermedades albergue Atención en centros de salud 1

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o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o

Servicios básicos afectados Caminos afectados Necesidades albergue Necesidades comunidad Detalle entrega albergue Detalle entrega comunidad Resumen entrega albergue Resumen entrega comunidad Donaciones Análisis SIG Comunidades/Albergues Ver capa base comunidad Ver comunidades afectadas Ver capa base albergue Ver albergues activados Ayuda humanitaria Ver necesidades existentes en las comunidades por insumo Ver necesidades existentes en los albergues por insumo Ver entregas realizadas en las comunidades por insumo y fecha Ver entregas realizadas en los albergues por insumo y fecha

2. Funcionalidades del sistema
Para acceder a este sistema es necesaria la autentificación de un usuario a través de la siguiente interfaz:

1. 2. 3. 4. 2

Seleccionar la comisión a la que pertenece la cuenta de usuario. Seleccionar el evento. Si la comisión es “Administración”, no se selecciona el evento. Introducir el nombre de usuario (login). Introducir la contraseña (password).
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Luego hacer clic en el botón “Ingresar” para autentificar el usuario en la comisión y evento seleccionado. Si la autentificación es válida, el usuario ingresará al menú principal, el cual muestra en su parte superior las funcionalidades del sistema disponibles de acuerdo a la comisión seleccionada:

Y en su parte inferior muesta información de la cuenta de usuario, comisión y evento:

2.1. Administración de eventos
Para acceder a esta funcionalidad desde el menú principal í Administrar í Evento.

2.1.1. Evento Nuevo
Este formulario registra un nuevo evento, solo puede ser accedido por el usuario administrador (Comisión: Administración).

1. Seleccionar tipo de evento. 2. Ingresar el nombre de evento. 3. Ingresar observaciones del evento. 4. Hacer clic en el botón “Guardar”.
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2.1.2. Modificar
Esta funcionalidad despliega un formulario de búsqueda de evento en el cual se debe seleccionar el evento al que se quiere dar de baja.

1. 2. 3. 4.

Seleccionar los parámetros de búsqueda (Tipo evento | Nombre evento | Año). Hacer clic en el botón “Buscar”. Seleccionar el evento en la tabla. Hacer clic en el botón “Volver”.

Este formulario direcciona al formulario 2.1.1 cargando la información del evento y habilitando la opción de “Dar de baja”

2.2. Administración de funcionarios
Para acceder a esta funcionalidad desde el menú principal í Administrar í Funcionario. 2
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2.2.1. Nuevo funcionario
Este formulario registra un nuevo funcionario, solo puede ser accedido por el usuario administrador.

1. Seleccionar el tipo de funcionario. 2. Introducir los datos personales. 3. Hacer clic en el botón “Guardar”.

2.2.2. Modificar
Esta funcionalidad despliega un formulario de búsqueda de funcionario en el cual se debe seleccionar el funcionario al que se quiere dar de baja.

1. Seleccionar los parámetros de búsqueda (CI | Nombre(s) | Ap. Paterno | Ap. Materno, Tipo Funcionario). 2. Hacer clic en el botón “Buscar”. 3. Seleccionar el funcionario en la tabla. 4. Hacer clic en el botón “Volver”.
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Este formulario direcciona al formulario 2.2.1 cargando la información del funcionario y habilitando la opción de “Dar de baja”:

2.3. Administración de comisiones
Para acceder a esta funcionalidad desde el menú principal í Administrar í Comisión. Este formulario activa o da de baja una comisión, solo puede ser accedido por el usuario administrador. Para activar una comisión se deben seguir los siguietes pasos:

1. Seleccionar el evento. 2. Seleccionar la comisión. 3. Hacer clic en el botón , el cual direcciona al formulario 2.2.2 para buscar al funcionario encargado de la comisión. Al finalizar la búsqueda del encargado de comisión, su nombre completo será cargado en el formulario. 4. Hacer clic en el botón “Guardar”. 2
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Para dar de baja una comisión se deben seguir los siguientes pasos:

Seleccionar una comisión activa. Se cargará automáticamente el nombre del encargado de comisión y se habilitará la opción “Dar de baja”

2.4. Administración de cuentas de usuario
Para acceder a esta funcionalidad desde el menú principal í Administrar í Cuenta de Usuario. Este formulario registra o elimina una cuenta de usuario, solo puede ser accedido por el usuario administrador. Para registrar una nueva cuenta de usuario se deben seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el evento. 2. Seleccionar la comisión. 3. Hacer clic en el botón , el cual direcciona al formulario 2.2.2 para buscar al funcionario al que se le va a asignar la cuenta de usuario. Al finalizar la búsqueda del funcionario, su nombre completo y tipo de funcionario serán cargados en el formulario. 4. Ingresar el Login y Password, repetir el Password. 5. Hacer clic en el botón “Guardar”.
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Para eliminar una cuenta de usuario se deben seguir los siguientes pasos: a) Seguir los pasos 1, 2, 3 para registrar una nueva cuenta de usuario (formulario 2.4). b) Si el funcionario ya tiene una cuenta de usuario registrada para el evento y comisión seleccionados, se cargará en el formulario el Login de su cuenta de usuario y se habilitará la opción “Eliminar”.

2.5.Administración de contactos de la comunidad
Para acceder a esta funcionalidad desde el menú principal í Información EDAN í Contacto. Este formulario registra o elimina contactos de las comunidades.

1. Seleccionar la localización (Provincia, Municipio y Comunidad). En la tabla inferior se cargará automáticamente la información de los contactos de la comunidad, si existen en la Base de Datos. 2. En caso de registrar un nuevo contacto, ingresar la información personal del contacto y hacer clic en el botón “Agregar”. 3. En caso de eliminar un contacto, seleccionar la opción “Eliminar” del contacto que se desea eliminar en la tabla y hacer clic en el botón “Eliminar”.

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2.6.

Administración de formularios EDAN

Las acciones que se pueden realizar con el formulario EDAN son las siguientes:

2.6.1. Nuevo EDAN
Para acceder a esta funcionalidad desde el menú principal í Información EDAN í EDAN í Nuevo. Este formulario registra un nuevo EDAN para una comunidad.

1. Seleccionar la fecha de visita. 2. Seleccionar el evento asociado (Solo para la cuenta de usuario Administrador). 3. Seleccionar el responsable del llenado del formulario EDAN. Si el responsable no aparece en la lista, hacer clic en el botón “Nuevo” que direcciona al formulario 2.2.1 para registrar un nuevo responsable EDAN. 4. Seleccionar la localización (Provincia, Municipio y Comunidad). El sistema cargará automáticamente la información de la comunidad. 5. Llenar la infor mación requerida en cada pestaña del for mulario EDAN.

6. Hacer clic en el botón “Guardar”.

2.6.2. Ver EDAN
Para acceder a esta funcionalidad desde el menú principal í Información EDAN í EDAN í Ver. Este formulario despliega los formularios EDAN registrados anteriormente en la base de datos para ser visualizados.

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1. Seleccionar el evento (Solo disponible para el usuario Administrador). 2. Seleccionar la localización. 3. Seleccionar el EDAN por fecha de visita. 4. Hacer clic en el botón “Cargar”.

Este formulario direcciona al formulario 2.6.1 cargando la información del EDAN seleccionado y habilitando la opción de “Anular EDAN”

2.6.3. Anular EDAN
Para acceder a esta funcionalidad se debe haber cargado un EDAN a través del formulario 2.6.2 y hacer clic en el botón “Anular EDAN” del formulario 2.6.1. El sistema despliega un mensaje de confirmación para asegurar que el usuario está seguro que desea anular el EDAN. Al hacer clic en el botón “Yes”, las pestañas del formulario 2
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EDAN son limpiadas y deben ser llenadas con nueva información. El EDAN se anula al momento de hacer clic en el botón “Guardar” del formulario 2.6.1. Si no se hace clic en este botón, ningún cambio es realizado.

2.7. Registro de nuevas comunidades
Para acceder a esta funcionalidad, se debe hacer clic en el botón resaltado con rojo en el formulario 2.6.1 (Nuevo EDAN):

Este botón despliega un for mulario para el registro de nuevas comunidades:

Los pasos a seguir para el registro de una nueva comunidad son: 1. Seleccionar la localización. (Provincia y Municipio) 2. Introducir el nombre de la comunidad. (Obligatorio) 3. Introducir el número de habitantes hombres. (Obligatorio) 4. Introducir el número de habitantes mujeres. (Obligatorio) 5. Introducir el número de familias. (Obligatorio) 6. En caso de contar con las coordenadas geog ráficas (X, Y), introducirlas. 7. Hacer clic en el botón “Guardar”.
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2.8. Albergues
Las acciones que se pueden realizar en la comisión Albergues son las siguientes:

2.8.1. Activación y desactivación de albergues
Para acceder a esta funcionalidad desde el menú principal í Albergues í Activar/Desactivar Albergue. Este formulario permite activar y desactivar los albergues de las comunidades durante un evento dado.

1. 2. 3. 4. 5.

Seleccionar la localización. Seleccionar el evento. (Solo disponible para el usuario Administrador) Seleccionar la pestaña “Activar” ó “Dar Baja” de acuerdo a la acción a realizar. Seleccionar el albergue. Seleccionar el acceso a los ser vicios. (Solo para la activación de albergues)

2.8.2. Gestión de la información de albergues
Para acceder a esta funcionalidad desde el menú principal í Albergues í Información. Este formulario permite registrar la información de los albergues de las comunidades durante un evento dado.

1. 2. 3. 4. 2

Seleccionar el evento asociado (Solo disponible para la cuenta de usuario Administrador). Seleccionar la localización. Seleccionar el albergue. El sistema cargará automáticamente la información del albergue. Seleccionar la pestaña deseada.
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i. Gente albergada
Esta pestaña se encarga de registrar la cantidad de personas albergadas por grupo etario, sexo y el total de familias albergadas.

1. Ingresar la cantidad de personas albergadas en la tabla superior remarcada. Si la cantidad de personas introducidas sobrepasa la capacidad del albergue, aparece un mensaje en el formulario indicando que la capacidad fue excedida. 2. Hacer clic en el botón “Guardar”. El registro guardado aparecerá en la tabla inferior. Nota: Solamente se puede introducir la cantidad de personas albergadas como máximo una vez al día. Adicionalmente, este formulario permite desplegar un reporte de cálculos basados en el proyecto Esfera, haciendo clic en el botón “Esfera” ó desplegar un reporte de cálculos de ayuda humanitaria, haciendo clic en el botón “Ayuda Humanitaria”. A continuación se muestra un ejemplo del reporte ESFERA generado por el sistema:

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ii. Necesidades específicas
Esta pestaña se encarga de registrar las necesidades específicas de las personas albergadas. Las necesidades están dividas en los siguientes grupos: Agua y saneamiento; Vivienda y familia; Medicamentos; Suministros, equipos e insumos; y Alimentos. Este paso es necesario antes de realizar las entregas a los albergues.

1. Seleccionar el Tipo de necesidad. 2. Seleccionar el insumo. El sistema cargará automáticamente la “Cantidad solicitada anteriormente” del insumo seleccionado y su unidad de medida. 3. Ingresar la cantidad. 4. Ingresar la cantidad necesitada. 5. Hacer clic en el botón “Agregar”. La necesidad aparecerá en la tabla inferior del formulario. Repetir los pasos del 1 al 5 las veces necesarias. 6. Hacer clic en el botón “Guardar” para registrar la información en la base de datos. Nota: Solo se pueden registrar las necesidades como máximo una vez al día. Si se desea visualizar las necesidades registradas en fechas anteriores: a) Seleccionar la fecha. b) Hacer clic en el botón “Cargar”.

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iii. Enfermedades
Esta pestaña se encarga de registrar las enfermedades presentadas en las personas albergadas.

1. Llenar la tabla remarcada con la cantidad de personas enfermas. La información registrada no es acumulativa, esto significa que se deben introducir la cantidad de personas enfermas detectadas desde el último registro a la base de datos hasta la fecha actual. 2. Hacer clic en el botón “Guardar”. Nota: Solo se pueden registrar personas enfermas como máximo una vez al día. Si se desea ver las personas enfermas registradas en una fecha anterior: a) Seleccionar la fecha. b) Hacer clic en el botón “Cargar”.

2.8.3. Registro de nuevos albergues
Para acceder a esta funcionalidad, se debe hacer clic en el botón resaltado con rojo en el formulario 2.8.1 (Activar/Desactivar Albergue):

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Este botón despliega un formulario para el registro de nuevos albergue

Para registrar un nuevo albergue se deben seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Seleccionar la localización. (Provincia, Municipio y Comunidad) Introducir el nombre del albergue. (Obligatorio) Seleccionar el tipo de albergue. Introducir la descripción. Introducir la capacidad del albergue en número de personas. (Obligatorio) En caso de contar con las coordenadas GPS (X, Y), introducirlas. Hacer clic en el botón guardar.

2.9. Ayuda Humanitaria 2.9.1. Registro de las organizaciones participantes
Para acceder a esta funcionalidad desde el menú principal í Ayuda Humanitaria í Donantes/Canales. Este formulario registra las organizaciones que participan en funciones de ayuda humanitaria. Este paso es necesario antes de registrar donaciones. 1. Ingresar el nombre de la organización. 2. Seleccionar el tipo de organización. 3. Seleccionar el área de acción de la organización. 2
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4. En caso que el área de acción sea 5. Hacer clic en el botón “Guardar”.

“Otros”, escribir la especificación de la misma.

2.9.2. Registro de donaciones
Para acceder a esta funcionalidad desde el menú principal í Ayuda Humanitaria í Donaciones. Este formulario registra todas las donaciones recibidas. Este paso es necesario antes de realizar entregas a las comunidades o albergues.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Seleccionar el evento asociado. (Solo disponible para la cuenta de usuario: Administrador) Seleccionar el donante. Seleccionar el canal. Seleccionar el tipo de insumo. Seleccionar el insumo. Ingresar la cantidad donada. Ingresar el costo estimado de la donación en USD. Ingresar la descripción. (opcional). Hacer clic en el botón “Agregar”. Repetir los pasos 1 al 9 las veces que sean necesarias. 10.Hacer clic en el botón “Guardar”.
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2.9.3. Registro de las necesidades de las comunidades
Para acceder a esta funcionalidad desde el menú principal í Ayuda Humanitaria í Necesidades Comunidad. Este formulario registra las necesidades existentes en las comunidades. Este paso es necesario antes de realizar las entregas a las comunidades.

1. 2. 3. 4.

Seleccionar el evento asociado. (Solo disponible para el usuario Administrador). Seleccionar la localización. Seleccionar el Tipo de necesidad. Seleccionar el insumo. El sistema cargará automáticamente la “Cantidad solicitada anteriormente” del insumo seleccionado y su unidad de medida. 5. Seleccionar la prioridad. 6. Ingresar la cantidad que se necesita. 7. Hacer clic en el botón “Agregar”. La necesidad aparecerá en la tabla inferior del formulario. Repetir los pasos del 1 al 7 las veces necesarias. 8. Hacer clic en el botón “Guardar” para registrar la información en la base de datos. Nota: Solo se pueden registrar las necesidades como máximo una vez al día. Si se desea visualizar las necesidades registradas en fechas anteriores: a) Seleccionar la fecha. b) Hacer clic en el botón “Cargar”.

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2.9.4. Registro de entregas realizadas a las comunidades
Para acceder a esta funcionalidad desde el menú principal í Ayuda Humanitaria í Entregas.

i. Entrega
Este formulario muestra solamente las comunidades o albergues que tienen necesidades sin cubrir o cubiertas parcialmente, para identificar cuáles son las necesidades y poder realizar las entregas correspondientes.

1. Seleccionar el evento asociado. (Solo disponible para el usuario Administrador). 2. Seleccionar el tipo de entrega. En caso de que la entrega sea a una comunidad, se debe seleccionar en “Tipo Entrega”, el valor “Comunidad”. (Tal como se ve en el formulario de arriba). En caso de que la entrega sea a un albergue, se debe seleccionar en “Tipo Entrega”, el valor “Albergue”. (Tal como se ve en el formulario de abajo).

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3. Seleccionar la localización. (En caso de que sea una entrega a albergue, seleccionar el albergue también). El sistema cargará automáticamente en la grilla de la parte inferior de la pantalla, la información de las necesidades específicas de la comunidad o albergue, si es que existe alguno con necesidades no cubiertas en su totalidad. 4. Seleccionar el la grilla la fila perteneciente al insumo del cual se desea realizar la entrega. 5. Hacer clic en el botón “Realizar entrega”. Este botón direcciona al formulario de “Detalle Entrega”, el cual se explica a continuación.

ii. Detalle entrega
Este formulario permite realizar una o varias entregas para satisfacer las necesidades de un insumo específico para una comunidad o albergue. La cantidad disponible de un insumo para realizar las entregas está en función al total donado del insumo menos el total de insumos entregados anteriormente.

El sistema carga automáticamente la información de la necesidad (insumo, cantidad y fecha), a partir de la información del formulario anterior (Entrega). Para completar el proceso de entrega de un insumo a la comunidad o albergue se deben seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar el donante y el canal. Solo aparecerán los donantes y canales que tengan cantidad disponible del insumo necesitado. 2. El sistema cargará automáticamente el “Total disponible” del insumo con el que cuentan actualmente el donante y canal. 3. Ingresar en “Entrega” la cantidad que se va a entregar. 4. Hacer clic en el botón “Agregar”. La información de la entrega aparecerá en la grilla de la parte inferior del formulario y se actualizará el “Total” entregado hasta el momento. Repetir los pasos 1 al 3 las veces que sean necesarias. 5. Hacer clic en el botón “Guardar”. 2
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2.10. Reportes
Para acceder a esta funcionalidad desde el menú principal í Reportes í (Seleccionar el reporte que se desea generar).

2.10.1. Reporte General
Al seleccionar el reporte que se desea generar, el sistema abre un formulario con información de los eventos disponibles para realizar la consulta.

1. Seleccionar el evento. (Solo disponible para el usuario: Administrador). Se cargará automáticamente en el formulario la información del evento. 2. Hacer clic en el botón “Mostrar”. El sistema desplegará el reporte seleccionado en pantalla. En la siguiente figura se muestra un ejemplo de uno de los reportes que puede generar el sistema:

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2.10.2. Reporte de donaciones
Si el reporte seleccionado es: “Donaciones”, el sistema desplegará el formulario anterior (2.10.1) con información adicional de la organización donante.

1. Seleccionar el evento. (Solo disponible para el usuario: Administrador). Se cargará automáticamente en el formulario la información del evento. 2. Seleccionar el donante. 3. Hacer clic en el botón “Mostrar”. El sistema desplegará el reporte de “Donaciones”. A continuación se muestra un ejemplo del reporte de donaciones generado por el sistema:

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2.11. Análisis SIG
Los análisis SIG del sistema SIGED_Libre, generan un archivo de texto (*.txt), el cual tiene la siguiente estructura: La primera fila corresponde al nombre de las columnas. Desde la segunda fila en adelante está la información del análisis. El delimitador de campo es el signo “=”. Este archivo de texto contiene información recopilada de la base de datos por el Análisis SIG, incluyendo coordenadas que permiten representar ésta información geográficamente, utilizando cualquier herramienta SIG que cuente con la funcionalidad de leer archivos CSV o TXT para georeferenciarlos. La herramienta SIG libre recomendada para geo-referenciar los Análisis SIG realizados por SIGED_Libre es: MapWindow GIS. La razón por la cual se recomienda el uso de MapWindow GIS es porque es una herramienta fácil de instalar y utilizar, además cuenta con la funcionalidad de geo-referenciar archivos de texto y de convertir archivos “.shp” a “.kml”, que es un formato de archivos compatible con Google Earth. En el punto 2.11.3 se explica cómo geo-referenciar un archivo de texto generado por SIGED_Libre utilizando MapWindow GIS. Nota: El uso de MapWindow GIS es solo una recomendación, ya que la geo-referenciación de los Análisis SIG generados por SIGED_Libre, puede ser realizada por la herramienta SIG de preferencia del usuario, con la condición de que cuente con la funcionalidad descrita anteriormente.

2.11.1. Comunidades/Albergues
Para acceder a esta funcionalidad desde el menú principal í Analisis SIG í Comunidades/Albergues.

1. 2. 3. 4. 5.

Seleccionar el directorio de destino. Seleccionar que acción se realizará. (Ver capa base | Ver estado) Seleccionar la capa. (Comunidades | Albergues) Seleccionar el evento. Hacer clic en el botón aceptar. 1

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2.11.2. Ayuda Humanitaria
Para acceder a esta funcionalidad desde el menú principal í Analisis SIG í Ayuda Humanitaria.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Seleccionar el directorio de destino. Seleccionar que se desea ver. (Necesidades existentes | Entregas realizadas). Seleccionar la capa. (Comunidades | Albergues). Seleccionar el tipo de insumo. Seleccionar el insumo. Seleccionar el evento. Seleccionar el rango de fecha. (Sólo para Entregas Realizadas) Hacer clic en el boton aceptar.

2.11.3. Geo-referenciar archivos “.txt” en MapWindow GIS
Una vez generado el archivo “.txt” del análisis SIG, este puede ser cargado en MapWindow GIS u otra herramienta SIG libre para poder interpretar la información geográfica que contiene. Para realizar la carga del archivo “.txt” en MapWindow GIS, se deben seguir los siguientes pasos: Abrir la herramienta SIG libre MapWindow GIS. Desde el menú principal ingresar a: Converters í CSV to Shapefile. Si es que la opción de “Converters” no apareciera en el menú principal, hacer clic en Plug-ins í CSV to Shapefile. Esto hace que aparezca en el menú principal la opción “Converters”. Una vez abierto el formulario de “CSV to Shapefile” (figura de abajo), se deben seguir los siguientes pasos:

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1. Elegir el archivo “.txt” de origen (Input File:). 2. Seleccionar el delimitador de campo (Field Delimiter:). En el caso de archivos de texto generados por SIGED_Libre, el delimitador de campo es el signo “=”. 3. Hacer clic en el botón “Open File…” 4. Elegir el tipo de dato (Data Type). En el caso de archivos de texto generados por SIGED_Libre, el tipo de dato es: Punto (Points). 5. Seleccionar los campos X e Y (X Field, Y Field). En el caso de archivos de texto generados por SIGED_Libre, los campos X e Y corresponden a los atributos: “Coord_X” y “Coord_Y” respectivamente. 6. Hacer clic en el botón “Convert”.

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A continuación se muestra un ejemplo de la geo-referenciación utilizando Map Window GIS, de un archivo de texto generado por el sistema SIGED_Libre:

3. Cuentas de Usuario
El sistema tiene diferentes tipos de cuenta de usuario de acuerdo a la comisión de trabajo. Cada tipo de cuenta de usuario tiene un nivel de accesibilidad diferente a las funcionalidades del sistema, de acuerdo al campo de trabajo de cada comisión. A continuación se detalla el nivel de accesibilidad de cada tipo de cuenta de usuario en el sistema.

3.1. Administración
Una cuenta de usuario tipo “Administración”, tiene acceso total a todas las funcionalidades y reportes del sistema.

3.2. Información EDAN
Una cuenta de usuario tipo “Información EDAN”, tiene acceso a todas las funcionalidades proporcionadas por la pestaña: menú principal í Información EDAN, y a los siguientes reportes: Resumen Evento, Comunidades Afectadas, Atención en Centros de Salud y Servicios Básicos Afectados.

3.3. Albergues, Educación y Protección
Una cuenta de usuario tipo “Albergues, Educación y Protección”, tiene acceso a todas las 2
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funcionalidades proporcionadas por la pestaña: menú principal í Albergues, y a los siguientes reportes: Personas Albergadas, Enfermedades Albergue.

3.4. Ayuda Humanitaria
Una cuenta de usuario tipo “Ayuda Humanitaria”, tiene acceso a todas las funcionalidades proporcionadas por la pestaña: menú principal í Ayuda Humanitaria, y a los siguientes reportes: Necesidades albergue, Necesidades comunidad, Detalle entrega albergue, Detalle entrega comunidad, Resumen entrega albergue, Resumen entrega comunidad, Donaciones.

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