SANEAMIENTO CONTABLE EN LAS INSTITUCIONES PUBLICAS DEL ESTADO.

SANEAMIENTO DE LOS BIENES DEL ESTADO.

INVENTARIO DE BIENES PATRIMONIALES DEL ESTADO 2013.( DIRECTINA N 01-2013-UGEL-L-C/ADM/ABAST.

OBJETIVOS

Establecer procedimientos tcnicos para la realizacin del inventario Fsico del patrimonio Mobiliario del estado en las I.E. de la UGEL L-C.
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Establecer los mecanismos y Procedimientos para la toma del inventario y del SANEAMIENTO tcnico legal de los bienes del estado a cardo de las I.E.

Patrimonio mobiliario del Estado constituido por aquellos bienes adquiridos por las entidades publicas, donados o transferidos por otra entidad.

Inventario de ser previa verificacin Fsica, para asegurar el uso adecuado, integridad fsica y permanente de los Bienes que conforma el Patrimonio mobiliario del Estado.

La Superintendencia de Bienes Nacionales es el encargado de administrar, Registrar, Controlar, Cautelar y Fiscalizar el Patrimonio. As como de iniciar las acciones administrativas y judiciales a que en caso de incumplimiento.

Saneamiento son las acciones administrativas contables y legales que deben realizar las entidades publicas para regularizar la situacin de los bienes muebles Patrimoniales, Sobrantes(altas) y Faltantes (bajas).

Los directores de las I.E. para realizar el Inventario deben de conformar comisin de altas y Bajas. Al final de su trabajo Presentaran un informe final .

SANEAMIENTO DE LOS BIENES.

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BIENES FALTANTES

Son aquellos Bienes que estn incluidos en el Inventario de la I.E. No se encuentren fsicamente en la I.E. o se desconoce su ubicacin. Se da de Baja. (Por nica vez.)

BIENES QUE HAN SIDO OBJETO DE PERDIDA O SUSTRACCIN.

ROBO

Debe sustentarse en la denuncia policial y el informe que emite el director de la I.E. Estos bienes Se da de Baja.

BIENES SOBRANTES

Es cuando los Bienes no han sido dados de alta en el Patrimonio de la I.E. debido a que son propiedad de un tercero, su origen es desconocido o no se cuenta con la documentacin suficiente, Se da de ALTA, teniendo las sgtes condiciones: a) Que el bien se encuentre por lo menos 2 (dos) Aos en posesin de I.E. b)Que no se cuente con la documentacin suficiente que sustente el ingreso al Patrimonio de la I.E. o cuando no exista la documentacin sobre el origen del bien.

CRITERIOS PARA INVENTARIAR UN BIEN PATRIMONIAL

Que sea de propiedad de la entidad

Que este descrito en el catalogo Nacional de Bienes Muebles.

BIENES DEL ACTIVO FIJO SON: aquellos cuyo valor es mayor a 1/8 de 1 UIT. ( 456.255) y

Que no este sujeto a operaciones de venta inmediata

Que sea un bien Tangible.

Que tenga una duracin mayor a un ao en uso normal.

Que sea objeto de acciones de mantenimiento.

Que pueda ser clasificados como: ACTIVO FIJO O BIENES NO DEPRECIABLES.

Aquellos bienes que tiene un valor inferior , sern Inventariados como NO DEPRECIABLE ( Cuentas de Orden).

BIENES QUE NO SE DEBEN INVENTARIAR.

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ACCESORIOS,

MARCAS, TITULOS

HERRAMIENTAS,
REPUESTOS.

PRENDA DE
VESTIR , ROPAS.

VALORES,
LICENCIAS Y SOFTWARE

MATERIAL DE VIDRIO Y CERAMICA

BIENES
ANIMALES INTANGIBLES

MENORES
E INSECTOS.

BIENES INSTRUMENTOS O

INSTRUMENTAL DE
LABORATORIO

OBJETOS

EMPOTRADOS (
PARTE INTEGRANTE DE OTRO BIEN).

FUNGIBL ES.

REFERENTES A LAS ALTAS.

El director y la comisin de altas y . bajas presentaran a la UGEL el informe de altas de bienes 2013 en formato 01. debiendo registrar los siguientes datos. Precio. Fecha de compra o donacin Que institucin dono o transfiri. Con los siguientes documentos sustenta torios:

COMPRAS: fotocopia de factura o b/v. DONACIN: Fotocopia del Acta de donacin, Declaracin Jurada u otro doc. Q entregue la Institucin donante. TRANSFERENCIA: fotocopia de las PECOSAS, u otro doc. q justifique el ingreso. BIENES INMUEBLES: presentaran copia de inscripcin de terreno o Marges, Acta de transferencia de Construccin( FONCODES, GOBIERNO REGIONAL,ETC.), Auto avalu, etc.

El informe de altas debe contener la relacin detallada de los bienes adquiridos o recibidos en calidad de donacin o transferencia durante el ao 2013. * Tambin debe incluirse los Bienes sobrantes, con el reporte de inventario actualizado de la I.E. al 2013.

REFERENTE A LAS BAJA

Recibir de la Ugel PTBO el reporte de su inventario actualizado al 2012

Realizar a el Inventario Fsico e Identificar los Bienes que no se encuentran fsicamente por las causas ya sealadas. PARA BIENES POR PERDIDA , ROBO O SUSTRACCIN: La denuncia Policial Informe del Director de la I.E. determinando las responsabilidades a que diera lugar. Detalle de los bienes perdidos, Robados o sustrados, El Cdigo del bien Descripcin del bien, fecha de adquisicin, Estado de conservacin, Valor monetario. Es decir todos los datos de cada Bien consignado en su Inventario.

Remitir el expediente a la UGEL conteniendo la relacin de Bienes sujetos a baja. La solicitud de baja de contener:

POR BAJA DE BIENES POR SANEAMIENTO, BIENES FALTANTES. Esta solicitud de baja deber ser refrendada con el respectivo informe del director de la I.E. donde sustente la solicitud de baja.

PRESENTACIN DEL INVENTARIO DE BIENES MUEBLES 2013.

La presentacin del Inventario de Bienes e Inmuebles

de altas y bajas 2013 en el FORMATO 01 ALTAS Y BAJAS 2013 (Impreso y en CD). A la UGEL LA CONVENCION ser a partir del lunes 11 de NOVIEMBRE al 29 de Noviembre del presente ao. (OJO: no habr prrroga de entrega de Inventario). La UGEL LA CONVENCION enviara su informe consolidado del Inventario 2013 a la Superintendencia de Bienes Nacionales.

SANCIN.
Los directores que no presenten su Inventario de

Bienes Muebles e Inmuebles del Altas Y Bajas Institucional del ao 2013 ala UGEL LA CONVENCION, ser considerado(a) como omiso y acreedor a las sanciones correspondientes , de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.