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MODELO DE INFORME FINAL DEL INVENTARO MOBILIARIO

(Formato 11)
El informe Final del inventario debe ser elaborado por el Comit de Inventario, dirigido al Directora) de la
institucin Educativa y una copia original de dicho informe a la UGEL.04.

PAETES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARO


i-

ANTECEDENTES
(Revisin a la fecha de inventarios pasados {inventarios Fsicos)

U-

f!L

BASE IEQAL.
* Decreto Supremo 154-2G01-EF, "Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los
Bienes de Propiedad Estatal"
Resolucin No. 03S-98/SBN, Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles dei
Estado"
* Resolucin No. 021-2Q02/SBN aprueba Directiva No. 004 -2002/SBN, "Procedimiento para el
Alta y la Baja ci los Bienes Muebles de Propiedad Estatal y su recepcin por la S8N."
Resolucin No. 031-2002/SBN, aprueba Directiva No. 031-2GQ2/S8N "Procedimiento para la
donacin de Bienes muebles del Estado y para la aceptacin de la donacin de bienes muebles
a favor del Estado".
* Resolucin de Superintendencia de Sienes Nacionales No. 158-97/SBN, "Catalogo Nacional de
Bienes Muebles del Estado" y Directiva que norma su aplicacin.
* Directiva No
-2006-UGEL 02/AGAIE/ABAST
* Resoluciones Directoraes de la Institucin Educativa, conformando y dando las respectivas
funciones a:
o
Consejo Educativo Institucional (CONE!) de la IE
c
Comit de Inventario
o
Adjuntar copias originales.
* Otras Directivas o acuerdo para la toma de inventario por parte de ia Institucin Educativa.
PROCEDIMIENTOS
Actividades desarrolladas;
*
Responsable de Inventario:

*
*
*
*

(Personas que elaboran el inventario; nombres y apellidos,


cargo)
Torna de Inventario:
(Fase de campo, levantamiento de la informacin,
*
actualizacin y regularizacin)
Fase de Gabinete:
{Ingreso a! Software., digitacin, ec)
Resultados
(Ver anlisis de Resultados y la parte posterior de la hoja)
Valorizacin de Bienes
(De aquellos bienes totalmente depreciados o con valores
simblicos)
Etiquetado
(Fecha de inicio y cierre del etiquetadlo).
Fecha de cierre de! inventario (indica fecha del cierre hasta donde se inventariaron los
bienes)

V.

ANLISIS DE LOS RESULTADOS

Relacin de Bienes en Uso de la institucin educativa {ANEXO 01)


impresin del Inventario General con la opcin:
Listados/Bienes per Local /General
(Ver Separata Informativa sobre ei Software de Inventario).

Relacin de Bienes Prestados a otras instituciones educativas o instituciones privadas


(ANEXO 02)

Relacin de Bienes Prestados por otras instituciones educativas o instituciones privadas


{ANEXO 03)

Relacin de Bienes Paitantes (registrar los bienes muebies que han sido perdidos, robados,
etc.) (ANEXO 04)

Relacin de Bienes Sobrantes dei inventario {ANEXO 05)

Relacin de Bienes Dados de Baja y en Custodia (ANEXO 06)

Relacin de Bienes Dados de Baja y en Proceso de Transferencia {ANEXO 07)

Relacin de! Personal Responsable def Inventario. (ANEXO 08)

Actas de Saneamiento, Acta de inventario IN 3ITU y otros anexos adjuntos. {ANEXO 09;

Relacin de Bienes que sern propuestos para su Inclusin al Catalogo (Bienes Nuevos que
no existe en el Listado del Sistema - Adjuntar Ficha de Inscripcin ds Nuevos Bienes)
(ANEXO 10)

Otros resultados no completados o que el Comit de Inventario crea por conveniente incluir.
(ANEXO 11)

V.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Nota:
1.

2.

Firma el respectivo informe los integrantes de! Comit de inventario (Apellidos y Nombres
Cargo).
Dicho informe es avaado por ta Direccin con el respectivo sello firma y pos-firma del
Direcor(a) de la II.EE. y lo eleva a la UGEL 04 directamente a! Equipo de Abastecimiento,
para la revisin respectiva.

MINISTERIO IM'

EXPLICACIN DE LOS ANEXOS

1) RELACIN DE BIENES MUEBLES EN USO DE LA iNSTJTUGIN.- Son aquellos bienes que tiene la
II.EE bajo cualquier modalidad y de acuerdo al Catalogo Nacional de Bienes Muebles del Estado. Se
obtiene el ingreso de los bienes ai Software de Inventario Mobiliario, en la opcin Ingreso de Bienes. El
reporte se obtiene siguiendo Sa ruta Listado/ Bienes de la Dependencia/Genera!.
2) RELACIN DE BIENES PRESTADOS A OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS O INSTITUCIONES
PRIVADAS.- Son aquellos bienes muebles que la II.EE ha prestado o cedido en uso a otras. II.EE. u
organizaciones por un determinado plazo (bienes no dados, de baja). Se puede determinar con las actas
respectivas. Se elabora en un listado empleando el formato respectivo con los datos bsicos (Cdigo
del bien, denominacin, detalle tcnico, valor en libros o de tasacin; deben estar dentro del inventario)
adjuntando el acta o documento por el prstamo.
3) RELACIN

DE

BIENES

PRESTADOS

POR OTRAS INSTITUCIONES

EDUCATIVAS. O

INSTITUCIONES PRIVADAS.- Son aquellos bienes que les han sido prestados o cedidos en uso por un
determinado tiempo (tienen los documentos que acrediten el prstamo) se elaborar un listado
empleando el formato respectivo con los datos bsicos (Cdigo de SBN, denominacin, detalle tcnico,
valor en libros o de tasacin; no deben estar dentro del inventario) adjuntando el acta o documento del
prstamo.
4) RELACIN DE BIENES FALTANTES.- Son aquellos bienes que han sido registrados en inventarios
fsicos anteriores y que uecjo de culminado el levantamiento de la informacin no fueron ubicados (aun
no daos de baja por las causales indicadas en el DS. No 154 -2001 y Resolucin No. 028-2002 /SBN,
que aprueba la Directiva No. 008-2002/SBN, Procedimiento para e! Saneamiento de los Bienes Muebles
de Propiedad Estatal. Se elabora en un listado empleando el formato respectivo con los datos bsicos
(Cdigo SBN, denominacin, detalle tcnico. Valor en Libros o Tasacin.
G)

RELACIN DE BIENES SOBRANTES.- Son aquellos Dienes que a consecuencia del inventario no
tienen registro {documentos) de adquisicin, donacin, elaboracin, transferencia, prstamo u cesin en
uso o cualquier modo de adquisicin y que no pertenezcan a un tercero. Aparecieron en la misma
institucin (no estn en el inventario) para lo cual debe aplicarse lo establecido en el DS. No. 154 -2001
y Resolucin No. 028/2Q02/SBN que aprueba la Directiva No. 008-2002/SBN, "Procedimiento para el
saneamiento de los bienes muebles de propiedad estatal."

EXPLICACIN DE LOS ANEXOS

1} RELACIN DE BIENESAMUEBLES EN USO PE LA INSTITUCIN.- Son aquellos bienes que tiene la


II,EE bajo cualquier modalidad y de acuerdo al Catalogo Nacional de Bienes Muebles del Estado. Se
obtiene ei ingreso de los bienes al Software de Inventario Mobiliario, en la opcin Ingreso de Bienes. El
reporte se obtiene siguiendo ia ruta Listado/ Bienes de la Dependencia/General.
2) RELACIN DE BIENES PRESTADOS A OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS O INSTITUCIONES
PRIVADAS.- Son aquellos bienes muebles que la II.EE ha prestado o cedido en uso a otras. ll.EE. u
organizaciones por un determinado plazo (bienes no dados, de baja). Se puede determinar con las actas
respectivas. Se elabora en i:n listado empleando el fonmeito respectivo con los datos bsicos (Cdigo
de! bien, denominacin, detalle tcnico, valor en libros o d<s tasacin; deben estar dentro del inventario)
adjuntando el acta o documento por ei prstamo.
3) RELACIN

DE

BIENES

PRESTADOS

POR

OTRAS

INSTITUCIONES

EDUCATIVAS

JNSTITUCIONES PRIVADAS.- Son aquellos bienes que les han sido prestados o cedidos en uso por un
determinado tiempo (tienen los documentos que acrediten el prstamo) se elaborar un listado
empleando el formato respectivo con los datos bsicos (Cdigo de SBN, denominacin, detalle tcnico,
valor en libros o de tasacin; no deben estar dentro del inventario) adjuntando e! acta o documento del
prstamo.
4) RELACIN DE BIENES PAUTANTES.- Son aquellos bienes que han sido registrados en inventarios
fsicos anteriores y que luego de culminado el levantamiento de a informacin no fueron ubicados (aun
no daos de baja por las causales indicadas en e! DS. No 154 -2001 y Resolucin No. 028-2002 /SBN,
que aprueba la Directiva No. 008-2002/SBN, Procedimiento para el Saneamiento de los Bienes Muebles
de Propiedad Estatal. Se elabora en un listado empleando el formato respectivo con los datos bsicos
(Cdigo SBN, denominacin, detalle tcnico. Valor en Libros o Tasacin.
5) RELACIN DE 8IENES SOBRANTES.- Son aquellos bienes que a consecuencia del inventario no
tienen registro (documentos) de adquisicin, donacin, elaboracin, transferencia, prstamo u cesin en
uso o cualquier modo de adquisicin y que no pertenezcan a un tercero. Aparecieron en la misma
institucin (no estn en e! inventario) para lo cual debe aplicarse lo establecido en el DS. No. 154 -2001
y Resolucin No, 0/8/2002/SBN que aprueba la Directiva No. 008-2002/SBN, "Procedimiento para ei
saneamiento de los luanes muebles de propiedad estatal."

MODELO DE INFORME FIMAL DEL INVENTARO MOBIL!AR!O

{Formato 11)
El Informe Pial del inventario debe ser elaborado por el Comit de Inventario, dirigido al Directora) de ia
Institucin Educativa y una copia original de dicho informe a la UGEL.04.

PARTES DEL_ INFORME FINAL DEL INVENTARO


l-

ANTECEDENTES
(Revisin a la fecha de inventarios pasados (inventarios Fsicos)

H-

BASE LEGAL
* Decreto Suprema 154-2001-EF, "Regiamenlo Genera! de Procedimientos Administrativos de los
Bienes de Propiedad Estatal"
o Resolucin No. 039-98/SBN, Reglamento paca el Inventario Naconai de Bienes Muebles del
Estado"
* Resolucin No. 021-2QQ2/SBN aprueba Directiva No. 004 -2QQ2/SBN, "Procedimiento para el
Alta y la Saja de los Bienes Eviuebles de Propiedad Estatal y su recepcin por la SBN."
* Resolucin No. 031-2002/SBN, aprueba Directiva No. G31-202/SBN "Procedimiento para la
donacin de Bienes muebles de! Estado y para la aceptacin de la donacin de bienes muebles
a favor del Estado".
* Resolucin de Superintendencia de Bienes Nacionales No. 158-97/SBN, "Catalogo Nacional de
Bienes Muebles del Estado" y Directiva que norma su aplicacin.
* Directiva No .................. -2006 -UGEL 02/AGAlE/ABAST
Resoluciones Directorales de la Institucin Educativa conformando y dando las respectivas
funciones a;
o
Consejo Educativo Institucional (CONEI) de ia lE
c
Comit de Inventario
o
Adjuntar copias originales.
* Otras Directivas o acuerdo para ia toma de inventario por parte de la Institucin Educativa.

Actividades desarrolladas:

Responsable de Inventario:

(Personas que elaboran el inventario: nombres y apellidos,

cargo)

Toma de Inventario:

Fase de Gabinete:
Resultados
Valorizacin de Bienes

Etiquetado
Fecha de cierre del inventario

(Fase de campo, levantamiento de la informacin,


actualizacin y regularizacin)
(ingreso a! Software, digitacin, etc)
(Ver anlisis de Resultados y la parte posterior de la hoja)
(De aquellos bienes totalmente depreciados o con valores
simblicos)
(Fecha de Inicio y cierre del etiquetado).
(Indica fecha del cierre hasta donde se inventariaron tos
bienes)

IV.

ANLISIS DE LOS RESULTADOS

Relacin de Bienes en Uso de la institucin educativa (Af^EXQ 01)


impresin del Inventario General con la opcin:
Listados/Bienes por Loca! /General
(Ver Separata Informativa sobre el Software de inventario).

Relacin de Bienes Prestados a otras instituciones educativas o instituciones privadas


(ANEXO 02)

Relacin de Bienes Prestados por otras instituciones educativas o instituciones privadas


(ANEXO 03)

Relacin de Bienes Paitantes (registrar ios bienes muebles que han sido perdidos, robados,
te.) (ANEXO 04)

Relacin de Bienes Sobrantes dei inventario (ANEXO 05)

Relacin de Bienes Dados de Baja y en Custodia (ANEXO 06)

Relacin de Bienes Dados de Baja y en Proceso de Transferencia {ANEXO 07)

Relacin de! Personal Responsable del Inventario. (ANEXO OS)

Actas de Saneamiento. Acta de Inventario IN SITU y otros anexos adjuntos. (ANEXO 09)

Relacin de Bienes que sern propuestos para su inclusin at Catalogo (Bienes Nuevos que
no existe en el Listado dei Sistema - Adjuntar Ficha de Inscripcin de Nuevos Bienes)
{ANEXO 10)

Otros resultados no compietados o que ef Comit de Inventario crea por conveniente incluir.
{ANEXO 11)

V.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Nota:
1.

2.

Firma e! respectivo informe los integrantes del Comit de inventario (Apellidos y Nombres
Cargo).
Dicho informe es avalado por a Direccin con el respectivo selio firma y pos-firrna del
Director(a) de la II.EE. y lo eleva a la UGEL 04 directamente a! Equipo de Abastecimiento,
para la revisin respectiva,

EXPLICACIN DE LOS ANEXOS

1} RELACIN PE SIENES. MUEBLES EN USO DE LA INSTITUCIN.- Son aquellos bienes que tiene ia
II.EE bajo cualquier modalidad y de acuerdo al Catalogo Nacional de Bienes Muebles del Estado. Se
obtiene el ingreso de los bienes al Software de Inventario Mobiliario, en ia opcin Ingreso de Bienes. El
reporte se obtiene siguiendo !a ruta Listado/ Bienes de ia Dependencia/General.

2}

RELACIN DE BIENES PRESTADOS A OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS O INSTITUCIONES


PRIVADAS.- Son aquellos bienes muebles que ia II.EE ha prestado o cedido en uso a otras. II.EE. u
organizaciones por un determinado plazo (bienes no dados, de baja). Se puede determinar con las actas
respectivas. Se elabora en un listado empleando el formsito respectivo con os datos bsicos (Cdigo
de! bien, denominacin, detalle tcnico, valor en libros o de tasacin; deben estar dentro del inventario)
adjuntando el acta o documento por el prstamo.

3) RELACIN

DE

BjENES

PRESTADOS

POR

OTRAS

INSTITUCIONES

EDUCATIVAS

INSTTUCIONES PRIVADAS.- Son aquellos bienes que les han sido prestados o cedidos en uso por un
determinado tiempo (tienen los documentos que acrediten el prstamo) se elaborar un listado
empleando el formato respectivo con los datos bsicos (Cdigo de SBN, denominacin, detalle tcnico,
valor en libros o de tasacin; no deben estar dentro del inventario) adjuntando el acta o documento del
prstamo.

4)

RELACIN DE BIENES PALIANTES.- Son aquellos bienes que han sido registrados en inventarios
fsicos anteriores y que luego de culminado el levantamiento de la informacin no fueron ubicados (aun
no daos de baja por las causales indicadas en e! DS. No 154 -2001 y Resolucin No. 028-2002 /SBN,
que aprueba la Directiva No, 008-2002/SBN, Procedimiento para el Saneamiento de los Bienes Muebles
de Propiedad Estatal. Se elabora en un listado empleando el formato respectivo con los datos bsicos
(Cdigo SBN, denominacin, detalle tcnico. Valor en Libros o Tasacin.

5)

RELACIN DE SIENES SOBRANTES.- Son aquellos sienes que a consecuencia del inventario no
tienen registro (documentos) de adquisicin, donacin, elaboracin, transferencia, prstamo u cesin en
uso o cualquier modo de adquisicin y que no pertenezcan a un tercero. Aparecieron en la misma
institucin (no estn en el inventario) para lo cual debe aplicarse lo establecido en el DS. No. 154 -2001
y Resolucin No, 0.78/2002/SBN que aprueba la Directiva No, 008-2002/SBN, "Procedimiento para el
saneamiento de los bianes muebles de propiedad estatal."

6) RELACIN DE BIENES DADOS DE BAJA Y EN CUSTODIA.- Son aquellos bienes que han seguido
un proceso de baja (ya tienen resolucin o acuerdo de baja) y aun no tienen una disposicin final por
parte de la SBN estn en la condicin de desiertos o abandonados de una subasta publica (estn en
la base de datos de baja), Dicha baja debe de ser refrendada con el acta de baja respectiva,

7) RELACIN DE BIENES DADOS DE BAJA Y/O EN PROCE3OD E TRANSFERENCIA.- Son aquellos


bienes dados de baja los cuales han sido transferidos y falta regularizar la misma. Se elabora en. un
listado empleando el formato respectivo con los datos bseos (cdigo SBN, denominacin, detalle
tcnico, valor en libros; o tasacin.) Dicha transferencia debe ser refrendada con el Acta de transferencia
respectiva.
8) RELACIN DE PERSONAL RESPONSABLE DEL INVENTARIO.- Son las personas que realizaron el
inventario, tanto de la comisin y los responsables. Se elabora en un listado empleando el formato
respectivo con los datos bsicos (nombres, apellidos, cargo y trabajo desarrollado) y refrendado con la
respectiva Resolucin Directoral emitida por el Director de la I ,EE.
9) ACTAS DE SANEAMIENTO Y/O DOCUMENTOS FUENTES.- Todas las Actas de saneamiento y/o los
documentos fuentes (PECOSAS, Boletas, Facturas, Resoluciones, Acias de Transferencias de bienes
recibidos por las tl.EE. etc.) que sustente e! origen de) ingrese del bien a la II.EE.
10) RELACIN DE BIENES QUE SERN PROPUESTOS PARA SU INCLUSIN AL CATALOGO.- Son
aquellos bienes que son activo fijo y no estn considerados en el actual Catalogo Catlogo, adjuntando
la ficha de inscripcin de nuevos tipos de bienes.
11) OTROS RESULTADOS NO CONTEMPLADOS.. Son los resortes que la institucin pueda obtener, ya
sea utilizado el sistema u otro medio para los fines que le compete, Se elabora en un listado empleando
el formato respectivo con los datos bsicos.

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DE INGRESO DE NUEVOS BIENES

(Formato 12)
Institucin Educativa: ,
PROVINCIA

DISTRITO ...

... CENTRO POBLADO,

AO:

COD NUEVO (SSW)

COD NUEVO (SON)

'

CUENTA

CUENTA

"AO DE LA UKIN NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA"


REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA
EQUIPO DE PATRIMONIO

GLOSARIO DE TRMINOS MS UTLLJZADQS


EN LA APNUNISTRACNi DE LOS BIENES MUEBLES DEL ESTADO
1.

ABANDONO.- Situacin en que se encuentran los bienes muebles depositados en las sedes o
locales pertenecientes a !as entidades del Estado, al no ser reclamados por sus propietarios.

2.

ADQUISICIN DE BIENES MUEBLES.- Es el proceso por el cua! las entidades del Estado
adquieren la propiedad de bienes muebles.

3.

AFECTACIN EN USO,- Consiste en \3 entrega gratuita de bienes en calidad de prstamo, entre


entidades, de! Estado o de stas a otras personas jurdicas subvencionadas por el Estado.

4.

ALTA DE BIENES MUEBLES.- Procedimiento administrativo por e! cual se incluyen bienes


patrimoniales dentro de Registro Mobiliario y el Registro Contable de una entidad dei Estado.

5.

BAJA DE BIENES MUEBLES.- Procedimiento administrativo por el cual se extraen bienes


patrimoniales de Registro Mobiliario y del Registro Contable de una entidad de! Estado.

6.

BIENES EN CUSTODIA.- Son aquellos bienes que han sido dados de baja por una entidad del
Estado quedando en administracin tie la Superintendencia de Bienes Nacionales hssta que
determine su destino final. La custodia implica una guarda y responsabilidad del bien por parte de la
entidad que lo dio de baja quedando obligada sta a llevar un registro especial de conformidad a las
especificaciones que se encuentran contenidas en el Software inventario Mobiliario Institucional.

7.

BIENES FUNGIBLES.- Son aquellos bienes muebles intercambiables y consumibles por el uso.

8.

BIENES MUEBLES.- Los que seale como tales el Cdigo Civil o ios que no sean sealados como
bienes inmuebles por dicho Cdigo.

9.

BIENES MUEBLES PAITANTES.- Bienes Patrimoniales que estando incluidos en et Registro


Mobiliario y el Registro Contable de una entidad del Estado, no se encuentran fsicamente.

10.

BIENES MUEBLES SOBRANTES.- Bienes Patrimoniales omitidos o no incluidos en el Registro


Mobiliario y el Registro Contable de una entidad de Estado.

11.

SIENES PATRIMONIALES.- Son todos aquellos bienes muebles que se encuentran descritos en el
Catalogo Nacional de Bienes Muebles de Estado.

12.

BUENO.- Es la condicin del bien mueble que est operando en perfectas condiciones tcnicas y
fsicas y no ha sufrido ninguna reparacin o mantenimiento (observaciones de! bien mueble casi
nuevo).
*

13.

CAUSAL DE BAJA.- Es una condicin funcional, operativa o fsica, que permite discernir o
determinar que los bienes ya no pueden seguir en un normal uso eficiente o adecuado para el
desempeo de las funciones de la institucin. En mrito de una o ms causales se puede proceder
a proponer y tramitar la baja de ios bienes en sujecin al correspondiente Reglamento de Altas,
Bajas y Ventas.

14.

CLASE.- Es ia divisionaria del grupo genrico que b subdivide de acuerdo a la funcin y


caractersticas del tipo de bien, que se encuentra definida como Equipo, Mobiliario, etc., teniendo
dos (2) dgitos como rango.

15.

COMISIN DE INVENTARIO.- Es el rgano encargado de realizar la toma de Inventario de la


Institucin, que debe ser nombrada mediante Resolucin Administrativa.

16.

COMIT DE ALTAS BAJAS Y VENTAS,- Unidad orgn ca no estructurada que en toda entidad se
encarga de ver, de acuerdo a su Reglamento de Altas, ISajas y Ventas, todo lo relacionado con las
solicitudes de baja de bienes patrimoniales sobre tas cua.es recae por lo menos una causa! de baja.

17.

COMPRA.- Adquisicin onerosa de un bien conforme a las normas de la Ley de Contrataciones y


Adquisiciones det Estado y su Reglamento

18.

CHATARRA.- Eistado avanzado de deterioro de un bien mueble, que hace imposible su


recuperacin y en el caso de vehculos, no debe inscribirse en el Registro de Propiedad Vehicular.

19.

DENOMINACIN DEL TIPO DE BIEN.- Es la identificacin


genrica, la cual consta de cuatro (4) dgitos como rango.

20.

ELABORACIN DE BIENES.- Es la fabricacin o produccin de un bien mueble con distintas


caractersticas a las de sus componentes de origen, en los talleres de ia entidad estatal, con la
utilizacin de materiales e insumos adquiridos por ella Estos bienes muebles elaborados para su
incorporacin al patrimonio de la entidad no deben estar sujetos a operaciones de venta.

21.

ENTIDAD AFECTANTE.- Entidad del Estado propietaria del bien afectado en uso.

22.

ENTIDAD AFECTATARA.- Entidad te Estado o persona jurdica subvencionada por ste,


beneficiara de la afectacin en. uso.

23.

ENTIDAD COOPERANTE.- Gobierno extranjero, entidad internacional o persona jurdica en


general que haya suscrito y realizado convenios de cooperacin con el Estado Peruano

24.

ENTIDAD POSEEDORA.,- Entidad del Estado que psese fsicamente en sus locales bienes muebles
objeto de saneamiento.
f

25.

ENTIDAD TITULAR.- Entidad del Estado propietaria del vehculo materia de saneamiento segn el
Registro de propiedad vehicular.

26.

ETIQUETADO (IDENTIFICACIN DE BIENES).- Es el proceso que consiste en la identificacin de


los bienes muebles medante asignacin de un smbolo material que contendr el nombre de la
entidad a que pertenece y/o siglas y el cdigo patrimonial correspondiente. Los bienes que
constituyen el patrimonio mobiliario tendrn una codificacin permanente que los diferencie de
cualquier otro bien.

27.

FASE DE CAMPO.- Es el proceso que tiene como objetivo el levantamiento de la informacin


fsica de los bienes: comprobacin de la presencia fsica del bien y ubicacin, detalle tcnico, estado
de conservacin, condiciones de utilizacin y condiciones de seguridad, Para este caso la comisin
de inventario se presentar en los ambientes fsicos para realizar este proceso.

28.

FASE DE GABINETE,- Consiste en el procesamiento, conciliacin fsica y contable de la


informacin recopilada en ia fase de campo. En este caso se utiliza el software Inventario Mobiliario
Institucional.

descripcin del bien en forma

29.

FISCALIZACIN.- Conjunto de acciones ejecutadas por la Superintendencia de Bienes Nacionales


a travs de una inspeccin ocular a base de muestreo, con el fin de comprobar la informacin
remitida en su inventario por una entidad de! Estado.

30.

GRUPO GENRICO.- Es el conjunto de bienes muebles relacionados entre s por su afinidad,


teniendo dos (2) dgitos como rango,

31.

INVENTARIO.- Documento que contiene ia relacin pormenorizada de los bienes muebles de una
institucin, en la cual debe estar detallado el nombre y cdigo patrimonial, caractersticas propias,
estado actual de conservacin, valor en libros, valor de tasacin, usuario y ubicacin del bien.

32.

INFORME FINAL D=L INVENTARIO.- Documento que contiene los resultados obtenidos producto
de la toma de inventario en el cual deber detallarse los bienes en uso institucional, aquellos que
no se encuentran en uso en la institucin, los bienes prestados a otros organismos que deben ser
recuperados, los bienes en proceso de transferencia, ia relacin de bienes perdidos por negligencia
o robo, adems de la relacin de los servidores que tienen a su cargo dichos bienes, la relacin de
bienes de procedencia desconocida y la relacin de los nombres de los responsables de la
redaccin del dicho informe.

33.

INFORME TCNICO LEGAL.- Documento elaborado sobre la situacin legal, valor y estado de un
determinado bien mueble patrimonial.

34.

NUEVO.- Es la condicin del bien mueble que est operando en perfectas condiciones tcnicas y
fsicas y no ha sufrido ninguna reparacin o mantenimiento (observaciones externas del bien
mueble nuevo).

35.

NUMERO CORRELATIVO.- Representa e! nmero del bien mueble de un total con las mismas
caractersticas. Es decir que pertenece al mismo Grupo Genrico, Clase y Denominacin y estar
numerado en forma correlativa; teniendo cuatro (4) dgitos como rango, estos pueden ser
alfa numricos.

36.

MALO.- Es la condicin dei bien mueble que no recibe mantenimiento peridico, cuya parte externa
tiene deterioros fsicos visibles y sus usos operacionales tienen desperfectos o fallas en desarrollar
su trabajo normal (es factible que est inoperativo pero puede recuperarse el bien mueble).
Tambin, debe considerarse como malo, aquel bien cuyo deterioro tcnico y fsico hace presumir su
inoperatividad {irrecuperable, costo muy alto) cuyo nico valor es el de los materiales compuestos.
Tambin se le denomina chatarra.

37.

REGULAR.- Es la condicin del bien mueble que esta operando en forma normal y tiene
mantenimiento permanente y slo tiene ligeros deterioros externos debido al uso normal, no influye
en el desarrollo de su trabajo.

38.

SANEAMIENTO.- Acciones tcnicas - administrativas - legales que deben realizar las entidades del
Estado, a travs de ia Oficina Genera! de Administracin o la que haga sus veces, a fin de
regularizar la situacin legal de los bienes muebles patrimoniales con los que cuenta.

39.

TOMA DE INVENTARIO,- Es un proceso que consiste en verificar fsicamente ios bienes con ios
que cuenta cada entidad a una fecha dada con el fin de asegurar su existencia real. La toma de
inventario permite contrastar los resultados obtenidos valorizados, con los registros contables, a fin
de establecer su conformidad, investigando las diferencias que pudieran existir y proceder a las
regularizaciones del caso.

40.

VALORIZACIN,- La valorizacin o valuacin, es una operacin tcnico, administrativa y contable,


que consiste en fijar tcnicamente el valor monetario que corresponde a determinados bienes
patrimoniales, quo por razones de excepcin, no cuentan con los documentos probatorios o que,
de existir stos, resulta imposible obtenerlos.

"ARO DE LA UNIN NACIONAL FRENTE A LA CRSIS EXTERNA'


REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA
EQUIPO DE PATRIMONIO
WMfiSTSRO DE EOOCACf

INFORME TCNICO LEGAL No.

(Formato 02)
PROCEDIMIENTO

ALTA

BAJA

DATOS GENERALES
Nombre de a Entidad
Ubicacin de La Entidad
U.

institucin Educativa inicial No. 986

DOCUMENTACiN QUE S ADJUNTA


1.
Denuncia policial
Acta de Entrega
2.
3.
Acta de Transferencia _
4.
Recepcin de Donacin
Informe No.
5.
6.
Otros documentos (especificar)

7.
8.
BASE LEGAL
Ley No. 27444 "Ley de Procedimiento Administrativo General".

Ley No, 2S151 "Ley General de! Sistema Nacional de Bienes Estatales".
Decreto Supremo No. 007-2008-VIVENDA, Reglamento de la Ley N. 29151.
Resolucin No. 039-96/SBN que aprueba el "Reglamento de Inventario Nacional de Bienes
Muebles del Estado".
Resolucin No. 021-2002/SBN, que Aprueba !a Directiva No. 004-2002/SBN. "Procedimientos
para el alta y la baja de ios bienes muebles de propiedad estala! y su recepcin por la
Superintendencia de Bienes Nacionales".
Resolucin de Contralona No. 528-2Q05-CG, que aprob el "Ejercicio del Control Preventivo
por los rganos de Contro Institucional".
Resolucin de Contralorla No. 320-2006-CG, que aprob las "Normas Tcnicas de Control
interno para ei Sector Pblico".

iV.

ANTECEDENTES
Que d/chos bienes de la Institucin Educativa Inicia! 986: se encuentran en desuso y a causal de
baja es por Mantenimiento y Reparacin Onerosa porque muchos de los bienes su recuperacin es
costosa y la gran mayora de bienes datan de ios aos 1994,1998, 1999 (y estn totalmente
depreciados). Muchos de ellos fueron donaciones entregados por a APAFA.

V.

DESCRIPCIN D LOS BIENES MUEBLES


(Los bienes muebles materia de alia o baja debern ser descritos en este rubro, especificndose as
caractersticas de ios mismos) (Ver formato Anexo 02).
ANLISIS
Revisando los Documentos y acontecimientos suscitados la Comisin da Gestin Patrimonial de la
Institucin Educativa Inicial 986 aprueba a baja de dieciocho (18) bienes muebles por la causa! de
Mantenimiento y Reparacin Onerosa.

ANEXO 1

ENTIDAD
| DENOMINACIN
i CARROCERA
[MARCA
MODELO:

No. MOTOR
No. SERIE
ANO

KILOMETRAJE:
~CGS~
CILINDRADA:
TIPO DE COMBUSTIBLE
TRANSMISIN

Compuesto principalmente de:


Cilindros / Guala / Carburador / Crter
Distribuidor / Bomba de inyeccin
Bomba de Gasolina/ Purificador de aire

"1

Compuesto principalmente de:


Bomba de frenos
Zapatas y tambores / Discos y pastillas
Compuesto principalmente de:
Radiador / Ventilador
Bomba de Agua

Compuesto principalmente de:


Motor de arranque / Batera
Alternador / Bobina
Reiay de Alternador
Circuito de luces (faros . cableado)
Compuesto principalmente de:
Caja de cambios / Bomba de embrague
Caa de transferencia
Diferencial trasero
Diferencial delantero (4x4)
Compuesto principalmente de:
Volante / Caa de direccin
Cremallera / Rtulas
Compuesto principalmente de
Amortiguadores / Muelles
Barre estabilizad ora / Llantas
Compuesto principalmente de:
Capot del motor/ Capot de maletera
Parachoques de!antero / posterior
ss y Lunas
Tanque de Combustible
Puertas / Asientos
Compuesto principalmente de:
Aire Acondicionado / Espejos

Comit ci Gestin de Inventario

Mecnico Especialista

"AO DE LA UNIN NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA1


REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA
EQUIPO DE PATRIMONIO

M1NISTOUO DE EODCA.CB5S

INFORME TCNICO LEGAL No.


(Formato 02}
PROCEDIMIENTO
DATOS GENERALES
Nombre de ia Entidad
Ubicacin de La Entidad
H.

ALTA

BAJA

Institucin Educativa Inicia! No, 986

DOCUMENTACIN QUE SE ADJUNTA


1,
Denuncia poSicial
Acta de Entrega _
2.
3.
Acta de Transferencia _
4.
Recepcin de Donacin
Informe No.
5.
Otros documentos (especificar)
6.
7.
8.
BASE LGAL
* Ley No. 27444 "Ley de Procedimiento Administrativo General".

Ley No. 29151 "Ley General de! Sistema Nacional de Bienes Estatales".
Decreto Supremo No. 007-2008-VIVIENDA, Reglamento de la Ley N. 29151.
* Resolucin No. 039-98/SBN que aprueba e "Reglamento de inventario Nacional de Bienes
Muebles del Estado".
Resolucin No. 021-2QQ2/SBN, que Aprueba ia Directiva No. 004-2002/SBN. "Procedimientos
para ei alta y la baja de los bienes muebles de propiedad estatal y su recepcin por la
Superintendencia de Bienes Nacionales".
* Resolucin de Contralora No. 528-2005-CG, que aprob el "Ejercicio del Control Preventivo
por los rganos de Control Institucional".
Resolucin de Contralora No. 320-2006-CG, que aprob tas "Normas Tcnicas de Control
Interno para ei Sector Pblico".

IV.

ANTECEDENTES
Que dichos bienes de la Institucin Educativa Inicial 986., se encuentran en desuso y la causal de
baja es por Mantenimiento y Reparacin Onerosa porque muchos de los bienes su recuperacin es
costosa y a gran mayora de bienes datan de os anos 1994,1998, 1899 (y estn totalmente
depreciados). Muchos de ellos fueron donaciones entregados por la APAFA.

V.

DESCRIPCIN D LOS BIENES MUEBLES


(Los bienes muebles materia de alta o baja debern ser descritos en este rubro, especificndose las
caractersticas de ios mismos) (Ver formato Anexo 02).
ANLISIS
Revisando los Documentos y acontecimientos suscitados /a Comisin de Gestin Patrimonial de la
institucin Educativa Inicial 986 aprueba ia baja de dieciocho (18) bienes muebles por ia causal de
Mantenimiento y Reparacin Onerosa.

VIL

VU1.

OBSERVACIONES O COMENTARIOS

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Por unanimidad se aprueba ia baja de dieciocho (18) bienes muebles de a Institucin Educativa
Inicia! 986, por !a Causal de Mantenimiento y Reparacin Onerosa. Las mismas que sern extrados
fsicamente y contablemente del Registro Patrimonial del inventario Fsico de la institucin educativa
en mencin.
Comas, 02 de FEBRERO de 2010.

(D

(1)
(2)

Firma de los miembros del Comit de Inventario.


El presente formato deber ser elevado a la Direccin de la Institucin Educativa, conjuntamente con
el Acta de Acuerdo.

"AO DE LA UNIN NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA"


REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA
EQUIPO DE PATRIMONIO
MINISTERIO E EDUCACIN

INSTITUCIN EDUCATIVA

DESCRIPCIN DE LOS BIENES MUEBLES


(Anexo del Formato 02)
Inicial No. 986

DISTRITO:

Comas

AMBIENTE:

Direccin

.0)
1)
(3)
(5)
(7)
(9)
Nota:

Cantidad de bienes con !as mismas caractersticas, para los equipos deber ser individual
La dimensin es Largo' Ancho*Altura y en metros ejemplo: 0.80*0.40*0.70
Estado de Conservacin: Nuevo (N), Bueno (&), Regular, (R); Malo (M).
Vgjor de Tasacin (Valor Calculado para el Alta o Valor asignado en el inventaro para la Baja)
Firma, Nombres y Apellidos de los miembros de la Comit de Inventario.
odas ias pginas rellenadas tienen que estsr con las firmes

(2)
(4)
(6)
(8}

Cdigo del Bien inventario segn la SBN (solo para bienes de Baja 12 dgitos).
Fecha de Ingreso (Alto o Baja) del Bien al centro educativo.
Valor Libros (Similar Nuevo para el Alta o valor asignado en el inventario para la Baja).
Causal de Alta o Baja tipificada o no de acuerdo a la normatividad vigente.

AO DE LA UNIN NACIONAL FRENTE A LA CRISIS EXTERNA"


REA OE GESTIN ADMINISTRATIVA
EQUIPO DE PATRIMONIO

DESCRIPCIN DE LOS BIENES MUEBLES


(Anexo del Formato 02)
Inicial No. 986

INSTITUCIN EDUCATIVA

DISTRITO:

Comas

AMBIENTE:

Direccin

(3)
(1)
(3)
(5)
(7)
(9)

Cantidad de bienes con las mismas caractersticas, para los equipos deber ser individual.
La dimensin es Largo* Ancho*Altura y en metros ejemplo: 0.80*0.40*0.70
Estado de Conservacin: Nuevo (N), Bueno (B), Regular, (R); Malo (fl).
Valor de Tasacin (Valor Calculado para el Alta o Vs'or asignado en el inventario para la Baja)
Firma, Nombres y Apellidos de los miembros del Comit de inventario.

Note:

Todas las pginas rellenadas tienen que estar con las firmas correspondientes.

(2)
(4)
(6)
(8)

Cdicjo de=t Bien inventario segn la 3BN (solo para biens de Baja ;2 dgitos).
Fecha to Ingreso {Alto o Saja) del Sien al centro educativo.
Valor Libros (Siniar Nu&vo para el Alta o valor asignado en e inventario para ia 3aja).
Causa! de Aa o Baja tipificada Q no de acuerdo a. !a norrnatividad vigerste.