TEMAS: Cul es el cargo que usted desempea? Que hace usted? Cundo lo hace? Cmo lo hace? Por qu lo hace?

Cules son sus deberes y responsabilidades? En que condiciones fsicas trabaja usted? Quin es su superior inmediato? Cules son los subordinados?

ENTREVISTA INDIVIDUAL

ENTREVISTA GRUPAL

ENTREVISTAS CON EL SUPERVISOR

CONTRA

PROS

 Sigue la misma ruta de la entrevista pero es diligenciado por el ocupante del cargo, por el supervisor o por ambos. Una de las ventajas es la rapidez y la eficiencia para recoger informacin de un gran numero de empleados Su costo es menor que la entrevista. Se aplica en cargos sencillos, rutinarios y repetitivos, como operadores de lnea de montaje, operadores de maquinarias, secretarios, etc. Es comn la utilizacin de un cuestionario que debe ser diligenciado por el observador.

REVISAR INFORMACION PRELIMINAR SOBRE EL CARGO

Verificar los documentos existentes para desarrollar una visin del cargo. Preparar una lista preliminar de deberes que sirva de referencia al conducir la entrevista. Anotar los principales items ambiguos que requieran mas claridad. Localizar al ocupante capaz de proporcionar una visin global del cargo. Por ejemplo un supervisor o un empleado experimentado. El ocupante del cargo deber ser un empleado que conozca el cargo (nunca un recin contratado).

CONDUCIR LAS ENTREVISTAS

CONSOLIDAR LA INFORMACION SOBRE EL CARGO

Reunir la informacion obtenida a travez de diversas fuentes en una descripcin amplia y coherente del cargo. Verificar que todos los items de la lista inicial y preliminar de deberes y preguntas, sean respondidos o confirmados. La fase de verificacin se debe hacer en grupo. Copias escritas de la descripcin del cargo se deben distribuir al supervisor y a los ocupantes del cargo. La finalidad es verificar si la descripcin es precisa y completa. Se debe anotar las omisiones, la ambigedades y las aclaraciones.

VERIFICAR LA DESCRIPCION DEL CARGO

Paso 1
Examinar la estructura de cada cargo y de la organizacin en conjunto

Paso 2
Definir la informacin requerida para el anlisis de cargos

Paso 3
Seleccionar los cargos que se deben analizar

Paso 4
Recolectar los datos necesarios para el anlisis de los cargos

Paso 5
Preparar las descripciones de cargos

Paso 6
Preparar las especificaciones de cargo

Diseo del cargo

Reclutamiento y seleccin

Tareas, calificaciones, resultados esperados, recompensas

Estructura organizacional de cargos

Calificacin requerida

Esquemas de seleccin y de promocin

Entrenamiento y desarrollo

Tareas, habilidades, comportamientos, actitudes Esquemas de comportamiento o resultados esperados Tareas, habilidades, comportamientos, premios e incentivos INFORMACION

Programas de entrenamiento

Evaluacin del desempeo

Remuneracin

Criterios de evaluacin de desempeo

Descripcin de cargos, evaluacin y clasificacin de cargos y franjas salariares

FUNCION

RESULTADO