TUTORIAL SOBRE UTILIZACIÓN DEL SISTEMA WEB DE RESERVA DE AULAS TIC

I. CUESTIONES PREVIAS

Ante todo han de tenerse en cuenta los criterios de preferencia establecidos para la reserva de este tipo de
aulas y medios.

Para hacer cualquier reserva es preciso disponer de un nombre de usuario y contraseña. Ambos serán
facilitados al inicio del curso por el Coordinador de TIC.

Para realizar una reserva o simplemente para visualizar el estado de reservas, accedemos a la dirección
web, iniciando el explorador de internet y escribiendo:

 Desde fuera del IES, la red educativa (aula Modelo y Biblioteca) y la red administrativa:
http://80.32.152.159/reservas/
 Desde la red interna (Departamentos, sala de profesores, usos múltiples y talleres):
http://192.168.0.1/reservas/

Una vez hayamos accedido a la página nos aparecerá la pantalla siguiente:

Podemos diferenciar cuatro áreas o zonas:

1. Banda con fondo azul: además del logo, fecha actual, ayuda, administración, informes y búsqueda,
tenemos la zona de acceso como usuarios.
2. Edificios (no es el caso en nuestro IES), aulas (ventana popup con las aulas existentes) y calendario
en el que la semana actual aparece destacada en color rojo.
3. Vista detallada del aula seleccionada por defecto con el horario reservado y disponible de la
semana.
4. Posibles visualizaciones de la zona anterior: día, semana o mes.

Si pulsamos en cualquiera de las horas reservadas, accedemos a una pantalla que nos muestra información
más detallada sobre la reserva en cuestión, como vemos en la imagen siguiente:
II. PRIMER ACCESO COMO USUARIO

Una vez dispongamos de nuestro nombre de usuario y contraseña (facilitados por el Coordinador de TIC),
accedemos a la página y, una vez en ella, pulsamos en el botón < Entrar > o en < Lista de Usuarios >

Accedemos a una pantalla como la siguiente:

Introducimos nuestro nombre de usuario (utilizaremos el de Educastur) y la contraseña facilitada y pulsamos

en < Entrar >.

Si los datos introducidos son correctos, accederemos a la pantalla inicial pero como usuario registrado.
Entonces pulsamos en < Lista de Usuarios > para acceder a una pantalla como la siguiente:
En ella visualizamos los usuarios registrados: privilegios, nombre de usuario, contraseña (encriptada),
dirección de correo electrónico y, en el caso propio, la posibilidad de editar nuestros datos, a lo que
procederemos a continuación para cambiar la contraseña. Pulsamos en < Editar >, lo que nos llevará a la
pantalla siguiente:

Introducimos la nueva contraseña en las casillas correspondientes y pulsamos en < OK >, lo que nos llevará
de nuevo a la pantalla de Lista de Usuarios. Si ahora vamos a la parte inferior de la pantalla y pulsamos en
la indicación de la semana actual (línea Ver Semana) volveremos a la pantalla inicial y podemos efectuar
una reserva.

III. PROCESO DE RESERVA

El proceso de reserva es siempre igual; únicamente debemos poner atención para señalar exactamente el
tipo de reserva que pretendemos realizar. Veamos un ejemplo sencillo y, en el mismo, explicaremos las
variaciones que pueden introducirse.

Haremos la reserva de una hora en un aula determinada y para un único día.

Accedemos a la pantalla y nos identificamos (ver imagen 1 y 2 del tutorial).

Seleccionamos el aula adecuada (aula Modelo en el ejemplo).

Una vez tengamos a la vista el aula pulsamos en la hora del día que pretendemos reservar (en el
ejemplo, 3ª del lunes).

Accedemos a la pantalla de introducción de datos:

Iremos rellenando los apartados:

  Nivel/Grupo: Especificar nivel y grupo de alumnos. Utilizaremos, siempre en mayúsculas, la
codificación del programa SAUCE Ej: para 2º ESO B escribimos S2B.
 Asignatura: Nombre de la asignatura o motivo de la reserva (charla, proyección de película,
etc.). Se puede incluir otra información al respecto.
 Fecha: No es necesario cambiar nada, a no ser que esté equivocada.
 Período: Tampoco es preciso cambiar nada.
 Duración: Únicamente habría que cambiar si queremos reservar más de una hora. Por
ejemplo, en caso de querer reservar dos horas seguidas, cambiamos el 1 por un 2. Si queremos
reservar el día completo, basta marcar la casilla correspondiente.
 Aulas: Autoexplicada.
 Tipo: Se refiere al tipo de reserva. En principio distingue entre reserva interna (del propio IES) o
externa (charla de alguien externo al IES, etc.).
 Tipo de Repetición: Únicamente utilizaremos los tres primeros: Ninguna, si sólo reservamos
para un día; Diaria, la reserva es para varios días seguidos a la misma hora; Semanal, para
reservar el mismo día y hora cada semana. No es posible hacer reservas diarias o semanales
para horas diferentes.
 Fecha Tope de Repetición: Va en relación al apartado anterior. Indica la fecha en que finaliza
el período de reserva. Sólo se cubre en caso de repetición diaria o semanal. El límite máximo a
indicar será el último día de clase del trimestre en que se realice la reserva.
 Día de Repetición: Sólo se cubre en caso de querer reservar la misma hora más de un día a la
semana, por ejemplo 3ª hora del martes, jueves y viernes. En este caso marcaríamos las
casillas correspondientes a dichos días.
 Número de Semanas: Se supone que sirve para indicar reserva de horas un número
determinado de semanas, pero en las pruebas realizadas ha dado resultados defectuosos, por
lo que es mejor no utilizarlo.

Finalmente, pulsamos en el botón < Salvar > y, si no hay errores o conflictos con otras reservas, iremos a
una pantalla de vista del día actual en la que podremos comprobar que la reserva se ha efectuado y
registrado de forma correcta.

Sólo nos queda pulsar en el botón < Salir > para desconectarnos como usuario.

IV. EDICIÓN Y/O BORRADO DE RESERVAS

Sólo el administrador del sistema y el usuario que ha realizado una reserva puede modificarla y/o borrarla.
Si queremos editar una reserva para modificarla o queremos borrarla, una vez identificados, pulsamos en la
reserva a editar o borrar, lo que nos dará acceso a una pantalla semejante a ésta:
Aquí, pulsando en la opción adecuada se abrirá una nueva pantalla que nos permitirá efectuar la operación
deseada.