“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y hombres”

SUB GERENCIA “Año de la Universalización de la Salud”

DE ESTUDIOS

Tacna, 26 de Marzo de 2020

Señor:
ALONSO FREDY CHURA MAMANI
COORDINADOR DE PROYECTO
Presente. -

De mi consideración:

Por medio de la presente, y en el marco al D.U. N° 026-2020.- Decreto de Urgencia

que establece diversas medidas excepcionales y temporales para prevenir la
propagación del Coronavirus (COVID-19) en el territorio nacional, Decreto
Legislativo Nº 1456; que establece la medida excepcional de cooperación laboral
entre entidades públicas y “Guía para la aplicación del trabajo remoto” Resolución
Ministerial N° 072-2020-TR, se le comunica la decisión de la entidad empleadora
de cambiar el lugar de su prestación de servicios de acuerdo al “PLAN DE
TRABAJO REMOTO: SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS CON
RESULTADOS”.

La Sub Gerencia de Estudios (SGE) es la unidad orgánica responsable de dirigir,

ejecutar y supervisar las actividades relacionadas con la formulación de los
estudios definitivos.

En base al organigrama estructural de la SGE, se complementa con la integración

de estas herramientas; Anydesk (oficina remota), Siga web (logístico), Qamaqi
(trámite documentario), Alfresco (Nube, parte técnica avance), Whatsapp (Por cada
proyecto, asistencia, coordinadores, asistentes administrativos), Zoom (reuniones
semanales con jefe, reporte de actividad).

Por tanto, usted realizara trabajo remoto desde su domicilio o lugar de aislamiento
domiciliario, conforme a lo siguiente:

 Duración: desde el día 01/04/2020 hasta el 30/04/2020

Equipos y medios informáticos, de telecomunicaciones y análogos, así como de
cualquier otra naturaleza, necesarios para la prestación de servicio son de uso
personal. Al inicio de cada proyecto el Coordinador deberá de presentar el Plan
de Trabajo para su aprobación por la oficina de Supervisión y además se
presentará la Programación a nivel de planificación detallada donde se verá
sus actividades propias de cada uno (EDT) de la cual se detallará los recursos
humanos a utilizar y fechas de cumplimiento.

 Funciones/Tareas:
ENCARGADO DE PLANIFICAR Y DIRIGIR TODA LAS ACCIONES PARA LA
ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DE LAS DIFERENTES
ESPECIALIDADES EXPEDIENTE TÉCNICO "MEJORAMIENTO DEL SERVICIO
EDUCATIVO EN LA I.E.I. 440 EN LA JUNTA VECINAL VILLA EL TRIUNFO, EN EL
DISTRITO DE CIUDAD NUEVA, PROVINCIA DE TACNA – TACNA".
 “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y hombres”
SUB GERENCIA “Año de la Universalización de la Salud”
DE ESTUDIOS

 Mecanismo(s) de supervisión y reporte:

 Es así que por medio de cada grupo de WhatsApp por proyecto los
involucrados tienen que adjuntar todos los días el reporte y el mismo
que es recopilado por los asistentes administrativos designados, y
revisados por el encargado de requerimiento de personal.
 Remitir Reporte Diarios de Actividad (formatos) y Metas del día (AL
INICIO DEL DÍA) al WhatsApp del proyecto.
 Remitir Reporte Diarios de Actividad (formatos) y Metas cumplidas del
día (AL TERMINO DEL DÍA) al WhatsApp del proyecto.
 Los reportes son validados por el coordinador responsable de proyecto
 Asistir a las reuniones indicadas por sus coordinadores a las
videollamadas.
 Asistir a la reunión indicada por el Sub Gerente vía ZOOM para
coordinación y evaluación de los avances.
 Los avances deben ser almacenados en el ALFRESCO del proyecto.
 Jornada de trabajo: 8 horas, conforme al siguiente horario 07:30am a
12:30pm – 01:30pm a 4:30pm, siendo su(s) día(s) de descanso los días
sábado y domingo.

También se cuenta con los porcentajes de plan cumplido (PPC), los cuales se ha
obtenido de la programación matriz inicial; el PPC es un plan a la semana (lunes a
viernes) de las actividades que se han proyectado cumplir, esto se corrobora
mediante una reunión semanal establecida todos los sábados, mediante la
herramienta Zoom, en la cual cada coordinador con su grupo de trabajo se
conectan vía la aplicación y se establece que han cumplido y porque no han
cumplido, generando un compromiso de reprogramación y viendo las restricciones
o cuellos de botellas del no cumplimiento, con ello se está fomentando a mejora
continua del coordinador en actividades relacionadas a programación de
proyectos. Si de 10 actividades programadas para la semana solo cumplen la
mitad tendrán un 50% esto quiere decir fallaron en lo otro debido a restricciones
que mencionarán y las posibles acciones correctivas que permitan poder continuar
según sus fechas indicadas.

Previo a ello el asistente técnico de proyecto les envían a todos los coordinadores
sus PPC para cada semana. Y los fines de semana vía Zoom se desarrollan dicho
formato. Terminada la conferencia se queda grabada y se sube a Google Drive el
cual solo se le da acceso al jefe para sus fines correspondientes. Para cerrar el
ciclo se genera un cuadro resumen dando a conocer que coordinador asistió a la
reunión online, el horario y cuál fue el resultado, es decir su PPC, como también
compromisos para la siguiente semana.
 “Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y hombres”
SUB GERENCIA “Año de la Universalización de la Salud”
DE ESTUDIOS

Durante dicha jornada el/la trabajador/a remoto debe encontrarse disponible para
las coordinaciones de carácter laboral que resulten necesarias y reportar su
trabajo.

Se le facilitara el acceso a sistemas, plataformas, o aplicativos informáticos

necesarios para el desarrollo de las funciones del/al trabajadora, otorgando las
instrucciones correspondientes, así como las reglas de confidencialidad.

Cabe indicar que el trabajo remoto determinado mediante la presente carta no

afecta la naturaleza de su vínculo laboral, ni la remuneración ni demás condiciones
económicas.

Atentamente,

............................................................
GOBIERNO REGIONAL DE TACNA ........
RUC: 20519752515 ALONSO FREDY CHURA MAMANI
DNI: 45299003