COSTOS Y PRESUPUESTOS

Fernanda Bauelos Melody Luna Liliana Coral

Mayo 10, 2011

QU ES EL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS?

El empleo de este sistema esta condicionado por las caractersticas de la produccin.

Slo es apto cuando los productos que se fabrican, bien sea para almacn o contra pedido son identificables en todo momento como pertenecientes a una orden de produccin especfica. Las distintas rdenes de produccin se empiezan y terminan en cualquier fecha dentro del periodo contable.

Los equipos se emplean para la fabricacin de las diversas rdenes donde el reducido nmero de artculos no justifican una produccin en serie.

CARACTERSTICAS
- Se acumulan por lotes. - Produccin bajo pedidos especficos. - No se produce normalmente el mismo articulo

VENTAJAS
Pueden saberse que rdenes han dejado utilidad y cuales prdidas.
Da a conocer con todo el detalle el costo de produccin de cada artculo. Pueden hacerse estimaciones futuras con base a los costos anteriores. Se conoce la produccin en proceso, sin necesidad de estimarla.

DESVENTAJAS
Su costo de operacin es muy alto, debido a que se requiere una gran labor para obtener todos los datos en forma detallada.

Se requiere mayor tiempo para obtener los costos.

Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de productos terminados, ya que el costo total no se obtiene hasta la terminacin de la orden.

ORDEN DE PRODUCCIN
Un pedido de los clientes o una decisin de la direccin de la empresa para fabricar un determinado producto darn origen a la emisin de este documento. Firmado por un ejecutivo responsable ( gerente de produccin) es enviado al taller, para que se de comienzo al proceso de produccin.

HOJA DE COSTOS
Emitida por el taller, con el propsito de llevar un buen control del proceso.

Debe contener a lo menos la siguiente informacin:

N de la hoja que debe ser igual al de la orden de produccin. Detalle del proceso de fabricacin indicando las caractersticas y cantidad del producto o lote de produccin. Fecha de comienzo y fecha de trmino para fabricar el pedido. Detalle de la MPD empleada en la fabricacin del pedido de acuerdo a las requisiciones emitidas durante el proceso de fabricacin.

 Detalle de la MOD aplicada en el proceso de fabricacin de acuerdo con la nmina de trabajo directo registrada en el libro de remuneraciones. Resumen de los costos de fabricacin incorporados al producto, de acuerdo con el mayor de gastos de fabricacin. Determinacin del costo unitario para cada artculo del producto fabricado

TASA PREDETERMINADA
La distribucin de los costos indirectos de fabricacin de las rdenes de trabajo, se har con base en una

de los costos indirectos de fabricacin.

Estas tasas se expresan un trminos de las horas de mano de obra directa, horas-maquina, etc. Cuando los costos indirectos de fabricacin no se acumulan a nivel de toda la fbrica para su distribucin a los diversos departamentos, cada departamento por lo general tendr una tasa diferente

FRMULA
Es un factor utilizado para realizar la distribucin de los costos indirectos estimados durante el proceso de produccin. Se calcula antes de iniciar la produccin y su resultado se expresa en pesos ($) cantidades (#) porcentajes (%) los cuales se multiplican por el nivel de produccin realizado con el fin de aplicar la porcin de los costos indirectos de fabricacin generados por los departamentos de apoyo a los departamentos productivos, su calculo es bastante sencillo:

FLUJO DE COSTO POR ORDEN ESPECFICA

DEPARTAMENTALIZACIN
Si la empresa es de cierta magnitud y sobre todo cuando el proceso de fabricacin requiere de varias operaciones distintas es aconsejable registrar y acumular los costos de fabricacin por departamentos. En empresas industriales pequeas y de procesos manufactureros relativamente poco complicados se pueden considerar como un solo departamento de produccin.

El primer paso en relacin con la departamentalizacin de los costos es establecer los departamentos que han de reconocer en el sistema de costos, esto implica el decidir no solamente el nmero de departamentos de produccin que habr, sino tambin el nmero de departamentos de servicios que se van a tener. Determinar los diferentes tipos de servicios a prestar en una fbrica suele ser tarea fcil, pero no es fcil determinar como se deben departamentalizar estos diferentes servicios. Existen criterios para clasificar estos departamentos:
La similitud de un servicio con otro. El costo relativo de suministrar el servicio. El supervisor responsable, al menos de los costos controlables de suministrar el servicio.

7 PASOS PARA UN BUEN COSTEO POR RDENES

1. Identifique el costo del objeto.

2.
3.

Identifique los costos directos del trabajo

Seleccione las bases de distribucin-asignacin de costos 4. Identifique los costos indirectos

5. Calcule el rate por unidad

6. Calcule los costos indirectos 7. Calcule el costo total del trabajo

UNIDADES PROVENIENTES DEL INVENTARIO

Recibida la orden de venta, el almacenista de productos terminados dar luego aviso al departamento de contabilidad general, sobre el costo total de los productos que han sido vendidos. El departamento de contabilidad general tendr a su vez dos asientos para hacer con respecto a la venta: uno para registrar la cantidad de la venta y otro para registrar el costo de productos vendidos.
Cuentas por Cobrar $1.000.000 Ventas $1.000.000. Costo de productos vendidos $2.500.000 Inventario de productos terminado $2.500.000.
Asiento1. carga al cliente por la cantidad de la venta, registrando al mismo tiempo la renta bruta de la venta. Asiento2. reduce la cuenta de control inventario productos terminados por el costo de los productos vendidos, mientras carga dicho costo a "Costo de productos vendidos".

Tanto la cuenta de ventas como la de "costos de productos vendidos", son cuentas temporales y se cierran contra resumen de Ganancias y Prdidas, al final del perodo contable.

Unidades vendidas directamente despus de terminadas. Si los productos se entregan directamente al cliente una vez terminada, el asiento sera:
Cuentas x Cobrar $1.000.000 Ventas $1.00.000. Costo de Productos Vendidos $2.500.000 Inventario de Productos en Proceso $2.500.000

EJEMPLO

BIBLIOGRAFA
LIBRO CONTABILIDAD DE COSTOS, TERCERA EDICIN, Autor MACGRAWHILL. 1999 LIBRO ADMINISTRACIN DE COSTOS: CONTABILIDAD Y CONTROL, Autor DON R. HANSEN Y MARYANNE M. MOWEN. 1999 LIBRO COSTOS Y MTODOS DE COSTEO, Autor ALBERTO ALVAREZ CARDONA Y BLANCA EUGENIA SANCHEZ ZAPATA, JULIO DE 1998

GRACIAS