CONDUCCION DE PRESENTACIONES ORALES Y ESCRITAS

PRESENTACIONES ORALES Las diferencias entre una presentacin oral adecuada y una presentacin oral profesional son muy sutiles. Sin embargo, es relativamente fcil llegar a desarrollar una presentacin altamente profesional si se le planifica de antemano y se practica. El objetivo de este informativo es explicitar aquellos factores que conducen a una presentacin efectiva y exitosa. PASOS PARA PREPARAR UNA PRESENTACION ORAL 1. CLARIFIQUE LOS OBJETIVOS Y DETERMINE LOS OBJETIVOS ESPECFICOS: Al principio, es importante formular los objetivos generales y especficos que pretendemos desarrollar en nuestra presentacin oral. Estos objetivos debieran servir como principios organizativos para el desarrollo de la introduccin, del cuerpo principal y conclusin del mensaje. 2. ANALICE LA AUDIENCIA: Al preparar la presentacin, es importante considerar la composicin de la audiencia. Esto significa preguntarse qu es lo que sabemos con respecto al pblico receptor de nuestro mensaje, cual su el nivel de conocimiento sobre el tema especfico a tratar, cual es la actitud inicial que ellos debieran tener con respecto al tema y qu recomendaciones debieran considerar. Use esta informacin para adaptar su presentacin a la concurrencia. Debe estar especialmente consciente de que las audiencias estn generalmente compuestas de personas que poseen distintos niveles de conocimiento, actitudes y valores. 3. SELECCIONE SUS MATERIALES. Considerando que lo que Ud. presentar oralmente puede variar de alguna manera con el contenido escrito, debe tener claro qu informacin incluir/excluir en su presentacin. Una vez que est decidido, es til considerar el tiempo que requerir para desarrollar cada una de las reas importantes. 4. ORGANICE SUS MATERIALES. Con respecto a la organizacin del material, es necesario determinar en primer lugar, el orden lgico en que ir el material seleccionado. Posteriormente usted debe decidir "qu es lo que viene a continuacin", es tambin importante preparar (a) una seccin introductoria con los puntos claves que se incluirn en la presentacin y (b) una seccin de conclusin que enfatiza los puntos importantes discutidos. Es tambin importante prestar atencin al uso apropiado de la transicin de una idea a otra. TCNICAS PARA COMENZAR UNA PRESENTACIN ORAL 1. Asegurar la atencin y buena disposicin de sus oyentes. 2. Hacerlos sentir cmodos

3. Determinar claramente el objetivo de su conferencia. ALGUNAS ESTRATEGIAS TILES PARA INICIAR UNA PRESENTACIN: 1.REFERENCIA A MATERIAS O SITUACIONES ANTERIORES: Para preparar el ambiente de la presentacin proporcionando informacin previa. Ejemplo: Yo estoy contento de estar aqu hoy da para comunicar a la Sociedad para el desarrollo de la Administracin, las innovaciones recientes en la prctica de la Administracin. 2. FORMULAR PREGUNTAS: Para hacer que la audiencia reflexione acerca del tema o de la discusin. Ejemplo: Cuntos de Ustedes recuerdan lo que suceda el verano pasado al tener que esperar en largas filas para comprar un poco de gasolina? 3. USAR CITAS TEXTUALES: para atraer la imaginacin y la inteligencia del auditorio. Ejemplo: Fue el mejor de los tiempos, fue el peor de los tiempos." 4. USAR UN EJEMPLO: para motivar el inters en el tema. Ejemplo: John Jones es un tpico hombre de negocios americano. El debe dinero a las tiendas, a las compaas de gasolina, al gobierno y al banco. 5.- ESTABLECER UN PUNTO DE PARTIDA, COMO UN HECHO U OPININ: Para despertar el inters de la audiencia. Ejemplo: El nmero de personas que murieron el ao pasado en accidentes automovilsticos es lo suficientemente grande como para poblar una ciudad americana mediana. 6.- USAR UNA REFERENCIA PERSONAL O DE BIENVENIDA: Para atraer a la audiencia mientras se establecen relaciones positivas con ella. TCNICAS PARA TERMINAR UNA PRESENTACIN 1. Ayudar a que los oyentes se centren en el tema principal de su charla. 2. Resumir los puntos claves que se discutieron. 3. Comunicar un sentido de finalidad. INDICACIONES GENERALES PARA UNA PRESENTACIN Los gestos Contacto visual Ambiente fsico PRESENTACION ESCRITA Todo discurso puede dividirse en tres partes: la apertura, el cuerpo y la conclusin. 1.LA APERTURA: -Persigue captar la atencin del oyente -Dejar una buena sensacin -Ha de tener una estructura lgica y un orden secuencial

2.EL CUERPO: -Desarrollo de la sesin -Personalizar el mensaje -Despertar el inters -Ayudarse de Diagramas, Transparencias y Diapositivas 3.CONCLUSIN: -Resumir el contenido -Proponer o resolver -Agradecimiento