Manual Bsico para la formulacin de proyectos socio productivos destinados a las PYMIS y Unidades de Propiedad Social

Av. Francisco de Miranda, Torre Europa, Piso 1, Campo CLaro. Caracas - Venezuela. Telf. Master: (0212) 9051911 Central: 9051971 / 9051972 Fax: (0212) 9051967 / 0800-INAPYMI (0800-462.7964). www.inapymi.gov.ve

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1. IDENTIFICACIN DEL SOLICITANTE 1.1. Nombre o Razn Social 1.2. Rif / Cdula de Identidad 1.3. Domicilio Legal 1.4. Direccin PYMI 1.5 .Direccin de habitacin 1.6. Actividad econmica 1.7. Telfono/correo electrnico de la unidad de produccin 1.8. Telfono/correo electrnico de cada uno de los socios de la unidad de produccin 1.9. Telfono/correo electrnico de una persona contacto 1.10. Sector Econmico 2. RESUMEN DEL PROYECTO 2.1. Nombre del Proyecto 2.2. Objetivo General 2.3. Ubicacin Geogrfica del Proyecto 2.4. Croquis a mano alzada 2.5. Tipo de Proyecto 2.6. Aporte solicitado en Bs. 3. ASPECTOS DE LA COMERCIALIZACIN 3.1. Caractersticas Fsicas del Producto 3.2. Sealar si el producto es un bien durable o no durable 3.3. Producto (s) sustituto (s) 3.4. Cadenas productivas 3.5. Precios 3.6. Comercializacin 3.6.1. Canales de distribucin 3.6.2. Condiciones de venta 3.6.3. Distribucin 3.7. Clientes o usuarios potenciales 3.8. Satisfaccin de una necesidad de la comunidad 3.9. Productos y/o servicios existentes en el mercado 3.10. Existencia y ubicacin de competidores 3.11. Productos ofrecidos por los competidores 4. INGENIERIA DEL PROYECTO 4.1. Descripcin del proceso productivo 4.2. Balance de materiales 4.3. Desperdicios del proceso productivo 4.4. Proveedores de Materia Prima, Insumos y Maquinarias 4.5. Periodo Operacional Estimado 4.6. Distribucin de la Maquinaria y Equipos en la Planta Industrial 5. DESCRIPCIN DEL PROYECTO PRODUCTIVO PROPUESTO 6. DESCRIPCIN DE LA CAPACIDAD DE PRODUCCIN ESTIMADA 7. INVERSIN Y FINANCIAMIENTO 8. PLAN DE INVERSIONES 9. COMPROMISO SOCIAL Y AMBIENTAL 9.1. Apoyo a las organizaciones existentes en la comunidad. 9.2. Fortalecimiento Social Vinculado a la Poblacin Vulnerable (nios, adulto mayor, juventud) 9.3. Aspecto Ambiental y/o Tecnologa Limpia 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 6 7 7 7 7 8 8 9 12 13 13 13 14

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MANUAL BSICO PARA LA FORMULACIN DE PROYECTOS SOCIO PRODUCTIVOS DESTINADOS A LAS PYMIS 1. Identificacin del Solicitante
1.1. Nombre o Razn Social: Sealar el nombre o razn social de la PYMI o

persona natural, de acuerdo a como aparece en el documento legal (Acta Constitutiva o Cdula de identidad).
1.2. Rif / Cdula de Identidad: Colocar el nmero de RIF de la PYMI o cdula de

identidad de la persona natural.

1.3. Domicilio Legal: Indicar el domicilio legal exacto de la PYMI, sealando

municipio, parroquia y estado.

1.4. Direccin PYMI: Colocar la direccin exacta donde estar ubicada la PYMI,

estableciendo municipio, parroquia, estado y punto de referencia.

1.5. Direccin de habitacin: Colocar la direccin exacta de habitacin de cada uno

de los socios de la unidad de produccin.

1.6. Actividad Econmica: Definir de forma clara la actividad econmica a la que se

dedica la PYMI. (Ejemplo: Artesanal, carpintera, textil, electricidad, construccin, etc.)

1.7. Telfonos / Correo Electrnico de la unidad de produccin : Establecer los

nmeros telefnicos fijos y mviles de ubicacin de la Unidad de produccin, as como los correos electrnicos.
1.8. Telfonos / Correo Electrnico de cada uno de los socios de la unidad de

produccin: Establecer los nmeros telefnicos fijos de habitacin y mviles de cada uno de los socios, as como sus correos electrnicos.
1.9.

Telfonos / Correo Electrnico de una persona contacto: Establecer los nmeros telefnicos fijos de habitacin y mviles de alguna persona contacto, distinta a los socios de la PYMI, as como su correo electrnico.

1.10.

Sector Econmico: Establecer a qu sector de la economa pertenece la

actividad econmica que desarrollar la PYMI (Agropecuario, Manufactura, Comercio, Servicio y/o Turismo).

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2. Resumen del Proyecto

2.1. Nombre del Proyecto: Escriba el nombre del proyecto 2.2. Objetivo General: Fin y/o propsito general del proyecto Qu queremos

lograr?
2.3. Ubicacin Geogrfica del Proyecto: Precise la localidad, parroquia, municipio,

estado donde piensa ejecutar el proyecto que est presentando, colocando adems puntos de referencias.
2.4. Croquis a mano alzada: Detalle la ubicacin geogrfica del proyecto a la que

se refiere el numeral anterior, mediante un croquis a mano alzada.

2.5. Tipo de Proyecto: Seale si es un proyecto nuevo, una ampliacin y/o

consolidacin de un proyecto ya existente.

2.6. Aporte solicitado en Bs.: Sealar el monto que requerir por parte del

INAPYMI. 3. Aspectos de la Comercializacin

3.1. Caractersticas Fsicas del producto: Describa detalladamente todos los

atributos fsicos que posee el producto que se est ofreciendo.

3.2. Sealar si el producto es un bien durable o no durable: Mencione si el

producto ofertado es de condiciones perecederas (pan, quesos, etc.) o no perecederas (prendas de vestir, muebles, bloques, etc.)
3.3. Producto(s) sustituto(s): Indique, cules productos existentes en el mercado

pueden ser sustitutos del producto que se est ofreciendo.

3.4. Cadenas productivas: Seale los elementos de la cadena productiva del

producto que desea elaborar, entendida como el conjunto de agentes econmicos que participan directamente en la produccin, transformacin y en el traslado hasta el mercado de realizacin de un mismo producto, donde participan los productores, los proveedores de materia prima nacional o importada, canales de distribucin, mayoristas y minoristas, el aspecto de distribucin, transformacin y comercializacin hasta el consumidor final, entre otros aspectos.

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3.5. Precios. Seale el precio en que estima ofrecer su producto. Se define como

precio el valor en trminos monetarios que tiene un producto.

N 1 2 3

Productos

Precio

3.6. Comercializacin.

3.6.1. Canales de Distribucin: Describa la forma de agrupacin o encadenamiento de los elementos que intervienen en la comercializacin de los productos (Productor, intermediario, mayorista, minorista, consumidor). 3.6.2. Condiciones de venta: ( ) Crdito hasta 30 das ( ) Crdito a ms de 90 das ( ) Otros: _______________ 3.6.3. Distribucin: Explique las vas empleadas para la distribucin. Ej.; Local comercial, Internet, encargo, etc.
3.7. Clientes o usuarios potenciales: describa las caractersticas de los clientes o

( ) Crdito a 60 das ( ) Contado

( ) Crdito a 90 das ( ) Consignacin

usuarios que se beneficiarn directamente de aquellos productos y/o servicios que se generen en la actividad productiva.
3.8. Satisfaccin de una necesidad de la comunidad: Se debe indicar como el

proyecto cubre una necesidad de la comunidad, as como cuantificar las cantidades de los productos y servicios que se estiman fabricar o prestar, estableciendo a futuro la produccin de bienes y/o servicios.

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3.9. Productos y/o Servicios existentes en el mercado: Enuncie los productos que

ofrecen los dems productores de bienes y /o servicios iguales o similares (sustitutivos, que tengan la misma funcionalidad) al producto que elaborar el solicitante de crdito.
3.10.

Existencia y ubicacin de competidores: Nombre(s) de la persona(s)

natural(es) o jurdica(s) que brindan un producto igual o similar. Precise dnde se encuentran.

Nombre de competidor

Ubicacin de competidor

3.11.

Productos ofrecidos por los competidores: Identifique el producto igual o

similar que ofrece su competidor y seale el precio que l ofrece. Producto igual o similar del competidor Precio del competidor

Nombre de competidor

4. Ingeniera del Proyecto.

4.1. Descripcin del proceso productivo

Se debe hacer una descripcin del proceso productivo, desde que entra la materia prima hasta que se elabora como producto terminado. Esto se hace con el producto y/o servicio de mayor demanda, mediante la explicacin del proceso productivo que define la ejecucin del proyecto. Debe indicar el tiempo de cada fase del proceso. Para la descripcin del proceso se recomienda el uso de diagramas de operaciones, o diagramas de bloques, dentro del siguiente cuadro:

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4.2. Balance de materiales Se debe establecer un balance de las materias primas y otros insumos que entran a un proceso para cada producto, con los productos y subproductos, que en l se originan. Para la elaboracin de estos balances de materiales debemos conocer los coeficientes tcnicos de rendimientos en el proceso y porcentaje de subproductos.

Clculo de los costos unitarios Materias Procedencia primas (Nacional o requeridas importada) (c/u) Cantidad Requerida Unidades Costo Unitario BsF. Total Costo BsF.

Producto s

4.3. Desperdicios del proceso productivo. Pgina 7 de 15

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Conteste las siguientes preguntas: Produce desperdicios en el proceso productivo? En caso afirmativo precise: Qu hace con el desperdicio? 4.4. Proveedores de Materia Prima, Insumos y Maquinarias Proveedores
Materia prima, Insumo o Maquinaria Procedencia (Nacional o Importada) Tiempo estimado de entrega por parte del proveedor

Nombre

Direccin

Telfono

4.5. Periodo Operacional Estimado El periodo operacional se conoce como el perodo econmico del proyecto o vida y es el tiempo que define todas las proyecciones. La vida til del proyecto se establece en forma prctica, de acuerdo con la vida til estimada de los equipos ms costosos de la empresa y relacionarlo con el plazo el cual se estima pagar la totalidad de las cuotas del financiamiento. Para establecerlo necesitamos conocer la vida til de los equipos, la cual es establecida por los fabricantes o peritos, en el caso de maquinaria y equipos usados. 4.6. Distribucin de la Maquinaria y Equipos en la Planta Industrial. Los planos de distribucin sirven para establecer el tamao y la localizacin de las reas dedicadas a: recepcin de materias primas, elaboracin de productos, servicios auxiliares, control de calidad, envase y empaque, almacenamiento e intercomunicacin.

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La meta fundamental que se persigue es obtener la mejor relacin entre espacio, inversin y costos de produccin. (Anexar plano o bosquejo de la distribucin de las maquinarias) 5. Descripcin del Proyecto Productivo propuesto. Este aspecto es obligatorio al realizar una ampliacin, o modernizacin, en l se especificarn todos los cambios que sufre el proceso actual, logrando reflejar de algn modo el impacto que tendr la ejecucin del proyecto dentro de la PYMI. As mismo debe mostrar los procesos que han sido automatizados, para dar un contraste con la descripcin del proceso actual (Si la empresa se est instalando debe explicar solamente su ingeniera de proyectos). 6. Descripcin de la Capacidad de Produccin Estimada. La capacidad instalada de produccin o prestacin, es la cantidad de bienes o servicios que pueden ser realizados tomando en cuenta la combinatoria de factores de produccin presentes en la unidad productiva. Se parte del principio de que, a tal cantidad de maquinarias, equipos y herramientas; materia primas; mano de obra, etc., debe producirse determinada cantidad de bienes o servicios. La evaluacin de este punto se realiza a partir del anlisis de los aspectos tcnicos sealados en el proyecto. Es recomendable no sobreestimar la capacidad de produccin o prestacin de la unidad, ya que en este caso la evaluacin no sera realista, pudiendo comprometer la viabilidad financiera del proyecto. Partiendo del nmero de bienes o de servicios a producir o prestar por la unidad econmica se estima la capacidad mensual y anual. La capacidad instalada corresponde con el valor mximo posible de produccin en un determinado perodo, es decir, al 100% de capacidad, dados todos los recursos disponibles (equipos, mano de obra, etc.). La capacidad utilizada de la empresa en el primer ao ser menor a la capacidad instalada. Por lo general, la capacidad utilizada al principio del proyecto ser baja, por ejemplo 30%, y a medida que transcurre el tiempo, la capacidad se ir incrementando debido a que la organizacin va adquiriendo mayor experiencia dentro del mercado.

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Ejemplo 1 (Caso de instalacin):

Capacidad Mxima Instalada Anual 100%

Productos (Identifique)

Unidad de medida

Capacidad a utilizar (Anual) % Ao 1 % Ao 2 % Ao 3 % Ao 4 % % % % Ao 5 Ao 6 Ao 7 Ao 8

Ejemplo 2 (Caso de ampliacin): En los casos de ampliacin los porcentajes expresados en el ejemplo anterior variarn dependiendo de los niveles de produccin ya existentes. 7. Inversin y Financiamiento. Cuando una PYMI emprende un proyecto, espera recuperar su inversin y adems obtener un beneficio adicional en un lapso predeterminado de tiempo. Para lograrlo, ha definido un objetivo de produccin que esta relacionado con la capacidad instalada seleccionada y el monto de inversin el cual deber ser aportado al inicio del proyecto. Se precisa determinar el monto y duracin de la inversin requerida para comenzar las operaciones del proyecto, determinar los costos asociados al arranque del proyecto, planificar los recursos en el momento cronolgico en que se requieren, determinar el tiempo de recuperacin, las fuentes de financiamiento que se utilizarn y evaluar las disposiciones legales y fiscales vigentes.

ACTIVOS FIJOS Descripcin Unid Procedencia Cantidad Precio Unid. Monto Bs.F

Compra de Inmuebles Terreno Galpn Local Comercial Total Compra de Inmuebles Bs.F

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Descripcin Construccin, Reparacin o Ampliacin

Unid

Procedencia Cantidad

Precio Unid.

Monto Bs.F

Sub-Total Construccin, Reparacin o Ampliacin Bs.F IVA 9% Bs.F Total Construccin, Reparacin o Ampliacin Bs.F Descripcin Maquinaria y Equipos Unid Procedencia Cantidad Precio Unid. Monto Bs.F

Sub-Total Maquinaria y Equipos Bs.F IVA 9% Bs.F Total Maquinaria y Equipos Bs.F

Descripcin Utensilios y herramientas menores

Unid

Procedencia Cantidad

Precio Unid.

Monto Bs.F

Total Utensilios y herramientas menores Bs.F IVA 9% Bs.F Total Utensilios y herramientas menores Bs.F

Descripcin Mobiliario y equipos de oficina

Unid

Procedencia Cantidad

Precio Unid.

Monto Bs.F

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Sub-Total Mobiliario y equipos de oficina Bs.F IVA 9% Bs.F Total Mobiliario y equipos de oficina Bs.F TOTAL ACTIVOS FIJOS Bs.F

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CAPITAL DE TRABAJO Descripcin Materias Primas (3 meses) Unid Cantidad Precio Unid. Monto Bs.F

Sub-Total Materias Primas Bs.F IVA 9% Bs.F Total Materias Primas Bs.F Precio Unid. Monto Bs.F

Descripcin Gastos Operativos (3 meses) Alquiler Electricidad Agua Telfono Impuesto Municipal Bomberos Municipales Materiales de Oficina Materiales de Limpieza Mantenimiento y Reparaciones Gas Servicios de Contabilidad Otros

Unid

Cantidad

Total Servicios Bs.F Precio Unid. Monto Bs.F

Descripcin Mano de Obra Directa (3 meses)

Unid

Cantidad

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Sub-Total Mano de Obra Directa Bs.F Prestaciones y otros Beneficios (35%) Total Mano de Obra Directa Mensual Bs.F Total Mano de Obra Directa Trimestral Bs.F TOTAL CAPITAL TRABAJO TRIMESTRAL Bs.F

8. Plan de Inversiones. El plan de inversiones est integrado por diversos rubros requeridos para el desarrollo de la actividad productiva. Es necesario que la utilidad de cada uno de ellos est debidamente justificada para el proceso. Para elaborar el plan de inversiones de debe establecer la inversin trabajo. necesaria requerida para arrancar o ampliar un proyecto. Se divide en inversin fija y capital de

PLAN DE INVERSIN Descripcin Activos Fijos Compra de Inmuebles Construccin, Reparacin o Ampliacin Maquinaria y Equipos Utensilios y herramientas menores Mobiliario y equipos de oficina Total Activos Fijos Bs.F Capital de Trabajo Materia Prima (Tres meses) Servicios (Tres meses) Mano de Obra Directa (Tres meses) Total Capital de Trabajo Bs.F Monto Total Bs.F Aportes Propios Bs.F Financiamiento Bs.F

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Total Proyecto Bs.F

Clculo de Ingresos por Venta 30% Producto Precio de Venta Ingreso Mximo Anual Ao 1 40% Ao 2 50% Ao 3 60% Ao 4 70% Ao 5 80% Ao 6 90% Ao 7 100% Ao 8

Total Ingresos Anuales Total Ingreso Mensual

Descripcin Materia Prima Gastos Operativos Mano de Obra Directa Otros Rubros Total Egresos Anuales

Estructura de Egresos Ao Ao Ao Ao Ao Ao Ao Ao 1 2 3 4 5 6 7 8

9. Compromiso Social y Ambiental 9.1. Apoyo a las organizaciones existentes en la comunidad: Se debe reflejar la manera en que la PYMI, de forma directa o indirecta se relaciona, apoya y/o interacta con las organizaciones comunitarias existentes en lo zona donde se desarrollar el proyecto (Consejos Comunales, mercados de intercambio solidario, entre otras). 9.2. Fortalecimiento social vinculado a la poblacin vulnerable (nios, adulto mayor, juventud): Por fortalecimiento social se entiende el incentivo y desarrollo del Pgina 14 de 15

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potencial en la comunidad y de los individuos, para su insercin activa en el desarrollo de la misma, por lo que se deben presentar las acciones a desarrollar para generar ese fortalecimiento.

9.3. Aspecto Ambiental y/o Tecnologa Limpia: En virtud de lo establecido en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley para la Promocin y Desarrollo de la Pequea y Mediana Industria y Unidades de Propiedad Social, en su Articulo 6, numeral 6, relativo a los Deberes del INAPYMI, se solicita que el proyecto en su etapa de diseo e implementacin, tome en cuenta, en forma suficiente, su relacin con el ambiente que lo rodea. Con esto se busca estudiar, predecir y minimizar estas consecuencias ambientales, es decir, que se est conciente de los impactos que se pudieran ocasionar con una determinada accin, permitiendo evitarlas, atenuarlas o compensarlas.

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ANEXOS

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