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Logstica Aplicada al Mantenimiento. Planificacin y almacenamiento. Nuevas herramientas de Gestin.

URUMAN OCTUBRE 2011

Agenda
1. Grupo SKF 2. SKF en LAM 3. SKF Latin America Distribution Center 4. Abastecimiento y Mantenimiento 5. El camino de la optimizacin 6. Herramientas 7. Caso de Negocio

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Grupo SKF

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SKF una compaa verdaderamente global

Fundada en: Ventas 2010: Empleados: Sitios de produccin: Presencia SKF: Distribuidores: 1907 10.000 millones USD 44.742 aprox. 130 en 32 pases en ms de 130 pases en 15.000 locaciones

Certificaciones globales: ISO 14001 Certificacin OHSAS 18001

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Ventas netas 2010

Europa oriental

Oriente Medio y frica

Europa Occidental

Norteamrica

Amrica Latina Asia /Pacfico

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Visin del Grupo SKF

Equipar al mundo con el conocimiento SKF

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Qu es el conocimiento SKF?
Nuestro conocimiento est presente y activo en

Todas las regiones y culturas

Nuestros clientes en todos los segmentos industriales

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Nuestras plataformas tecnolgicas

SKF en Latino America

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SKF en Amrica Latina

SKF VENEZUELA SKF COLOMBIA (Caribe & Centro Amerca)

SKF PERU (Bolivia & Paraguay)

SKF do BRASIL

SKF CHILENA

SKF URUGUAY SKF ARGENTINA

Fbrica CAJAMAR (Automotriz) Fbrica TORTUGUITAS (Automotriz) SKF Lub. Systems ( Ex Cirval ) SKF SS ( Ex Economos) Solution Factory Brazil Solution Factory Colombia

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SKF Latin America Distribution Center

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Relacin Actual Ventas /Origen de Fabricacin

Total 2010

Importado 38 % Region 62 % Importado 9%

Region 31 % Importado 69 %

Norteamrica

Region 91 %

Nordeste Asitico

Region 38 % Importado 62 %

Europa & Oriente Medio y Africa

Region 39 % Importado 61 %

Latinoamrica

Sudeste Asitico

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Tiempos de entrega a Latinoamrica

40 30 das 40 30 das

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Estructura de Distribucin previa

Fabricas Internacionale s EDC EEUU

TONGEREN CONSOLID. (HUB)

CLIENTES

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Inconvenientes de la estructura previa

Mayor cantidad de envos martimos Elevado uso de flete areo Surtido limitado disponible de stock:
Los Depsitos locales tienen 4000-5000 artculos planificados El resto, con un tiempo de entrega de 30-40 das

Inventarios elevados en mercados locales y perfil

de stock menos ptimo

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Cmo logramos excelente servicio al mercado ?

Basado en la experiencia en otras partes del mundo, SKF proporcionar el servicio Mejor de su clase, ahora tambin para nuestros clientes de Latinoamrica Replicaremos muchas de las mejores prcticas incorporadas a travs de los aos en nuestros otros Depsitos Regionales Procesos comerciales Sistemas de computacin Herramientas Equipamiento Todos de acuerdo con los altos estndares propios de SKF
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SKF Latin America Distribution Center

Principales Beneficios Reducir Costos Operacionales:
1. Mejorar la utilizacin de embarques martimos y terrestres. 2. Reducir los costos areos. 3. Menores tiempos de entrega

Inventarios:
1. Mayor surtido de productos planificados disponibles 2. Mejorar la planificacin del inventario. 3. Reducir inventarios en depsitos locales

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Nuevo esquema de distribucin para LAM

Depsito Internacional LDC EEUU

CLIENTES

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Mejora en los tiempos de entrega

Tiempo total de entrega puerta a puerta (das)

TE desde Europa/EEUU

Desde LDC

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Incremento de productos disponibles en Uruguay

Previo

LDC Paso 1

LDC Paso 2

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SKF Latin America Distribution Center

Ubicacin: Montevideo, Uruguay Inversin: 1.300. USD (sin considerar instalaciones ni edificio). 5.000 m. Futura ampliacin prevista al doble. Recursos humanos: objetivo 2011 60 empleados Items en stock: actual 9.400 y 13.000 en 2012

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Abastecimiento y Mantenimiento

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Mantenimiento de Primera Categoria

El mantenimiento correcto, en El equipo correcto , en El momento correcto, por Las personas adecuadas, por Las razones correctas

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Mantenimiento Primera Categoria

El mantenimiento correcto Estratagia de Mantenimiento El equipo correcto Criticidad de Equipos

El momento correcto Planificacion y Programacion Disponibilidad de recursos (Repuestos) La gente correcta Gente entrenada y Motivada Las razones correctas Alcanzar los objetivos del negocio

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Asset Efficiency Optimization

Optimizacin de la Eficiencia de los Activos
ESTRATEGIA Aspectos de la Confiabilidad (Diseo) ESTRATEGIA DE MANTENIMIENTO Objetivos de la Empresa
PM: Mantenimiento Preventivo PRM: mantenimiento Proactivo ODR: Mantenimiento Basado en el Operador RTF: Mantenimeinto Correctivo RCA: Anlisis de Causa Raz

OPTIMIZACIN Balance Scorecard Anlisis de Causa Raz (RCA) Anlisis Estadstico de la Confiabilidad

Prioridades Predefinidas CONTROL IDENTIFICACIN

PM

PRM

ODR

RTF

PRM / ODR Coleccin de Datos y Anlisis Integracin de la Informacin y Decisin Generacin de rdenes de Trabajo Mantenimiento Operaciones Correctivo Mantenimiento

RCA

Gestin de Activos y Programa de Mantenimiento (Mejora Contnua)

Optimizacin de las Tareas de Mantenimiento Actualizacin de Mquinas, Reconstruccin y Rediseo Actualizacin Tecnolgica

Estndares y Procedimientos

Plan del Mantenimiento Planificacin del Mantenimiento Ejecucin de los Trabajos Verificacin Pos Mantenimiento Actualizacin del Programa

Gestin de Abastecimiento

EJECUCIN
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Gestin de Abastecimiento
Gestin de Abastecimiento y control del mismo, son las actividades que aseguran: la disponibilidad de los items en inventario , con costos adecuados de manera de cubrir las necesidades de los clientes. En general, gestin de abastecimiento involucra la coordinacin de las compras, produccin y mantenimiento para asegurar la disponibilidad requerida
Supply process Inventory Demand process

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Porque hay que mejorar la gestin de abastecimiento ??? Razones

Altos costos por paradas de equipos Largos tiempos de entregas Recomendaciones del Fabricante Seguridad y Medio Ambiente

Aumento en el costo de Capital Recortes de presupuestos Iniciativas de Reduccion de Costos

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Iniciativas de Mejora de Inventarios

Alinear las actividades de mantenimiento con los planes de negocios

Evaluar la situacin actual via estudios profundos y detallados Revisar el catalogo de respuestos Optimizar niveles de inventario y puntos de pedido Mejorar procesos y procedimientos Mejorar sistemas de informacin

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Iniciativas de Mejora de Inventarios

Es fundamental conocer informacin tal como

Consumo Tiempo de entrega del proveedor Nmero de piezas instaladas Costo del producto Costo de almacenaje y costos asociados con las condiciones de almacenaje de los productos Costos que ocasionara la falla del rodamiento. Costos de reacondicionamiento del rodamiento en caso de que sea posible efectuar el mismo y tiempo de la operacion.

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Gerencia de Inventarios
Una no efectiva gestin de abastecimiento se traduce en:
Mayor costos por compras de emergencia Compras de productos de cualquier marca y calidad para atender la emergencia. Costos adicionales de fletes. Compra de productos con tiempo y condiciones desconocidas de almacenamiento. Costo adicionales de inventario por compras preventivas. Costos por paradas de equipos no programadas.

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Proceso de Optimizacin

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Costos vs. Disponibilidad el balance

Demanda de Repuestos (Baja capacidad de prediccin)

tems con Bajo nivel de Stock

Algunos tems c/altos niveles de inventario y otros sin disponibilidad

tems con Sobrestock

Equipos en riesgo/detenidos sin posibilidad de reparacin Prdidas de Produccin ($$) Riesgo Incrementado (Seguridad/Medioambiental)

Capital Inmovilizado ($$)

Administracin eficiente de repuestos es ESENCIAL

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El Camino a.. La Optimizacin del Stock de Repuestos

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El Camino a . . La Optimizacin del Stock de Repuestos

Procesos Estratgicos

Procesos Operacionales

Recoleccin de Datos

Optimizacin del Stock

El camino llevar a:

Reduccin de costos del proceso de Optimizacin de Stocks Resultados ms eficientes y precisos Total conocimiento del proceso de abastecimiento mejorando canales
de comunicacin internos

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Procesos Estratgicos
Cmo influyen los aspectos estratgicos en el manejo de repuestos?

Plan Estratgico de Negocios

- Indicadores Clave de Performance (KPI) - Plan de Seguridad e Higiene Industrial - Programa de Reemplazos de equipos

Alineacin del Plan de Optimizacin para contribuir a Objetivos del Negocio

Procesos Estratgicos

Procesos Operacionales

Recoleccin de Datos

Optimizacin del Stock

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Procesos Operacionales
La Administracin de los Repuestos no trabaja por su cuenta
Es y debe estar integrada como parte del Manejo de Activos en conjunto con: Administracin de Inventarios Administracin de Catlogos Ingeniera de Confiabilidad

Administracin del Depsito

Administracin De Repuestos

Manejo de Obsolescencia

Cadenas de Suministro

Administracin de Contratos

Gestin de Configuraciones

Procesos Estratgicos

Procesos Operacionales

Recoleccin de Datos

Optimizacin del Stock

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Recoleccin de Datos
Paso 1: Clasificacin de Repuestos Paso 2: Criterios de decisin del Almacenamiento Paso 3: Datos Requeridos para la Optimizacin
Consumo (Historia, Evolucin, Frecuencias) Lead Times de Entregas Cant. Repuestos x equipo Cant. de Equipos instalados Equipos de back-up Precio de Compra Costo de Almacenaje Criticidad del Equipo relacionado

Datos Requeridos:

Procesos Estratgicos

Procesos Operacionales

Recoleccin de Datos

Optimizacin del Stock

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Optimizacin del Stock

OPTIMIZACIN
FSICA
Relevamiento en Almacn Estado de repuestos/obsolescencia Determinacin de equivalencias/duplicaciones Presentacin de resultados

GESTIN

Racionalizacin y clasificacin Anlisis histrico y tendencias de consumo Determinacin de stock ptimo y puntos de pedido Presentacin de resultados

Procesos Estratgicos

Procesos Operacionales

Recoleccin de Datos

Optimizacin del Stock

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Herramientas

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Herramientas de Soporte

ANALISIS ABC

BALANCE DE INVENTARIO

PERFIL DE STOCK

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SKF Stock Profiler

ABC ANALYSIS
Designacin Frecuenci a de Facturaci n
18 10 34 15 7 6

Nmero de clientes facturado s

10 7 13 8 4 1

Cantidad total facturad a

61 38 69 57 9 12

Venta s totale s
13309 8068 6917 14433 18991 7786

ABC en venta s
A A A A A A

ABC en lneas

Categor a de clientes

Categor a de stock

Min stoc k

Max stoc k

22222 EK 23022 CC/W33 LGHP 2/5 SNL 522-619 23048 CCK/C4W33 3318 A

B B B B B B

1 1 1 1 2 2

AB1 AB1 AB1 AB1 AB2 AB2

3 2 3 2 1 1

10 6 12 10 2 2

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SKF Stock Profiler

BALANCE DE INVENTARIO

Meses en stock
0 0-1 1-2 2-3 3-4 4-5 5-6 6-7 7-8 8-9 9-10 10-11 11-12 >12

Nmero de productos
1,941 39 19 6 8 4 8 0 0 1 0 0 4 107

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SKF Stock Profiler

IN %, CUSTOMERS CATEGORY
ABC CATEGORY A B C D 1 0.09% 5.68% 2.07% 0.02% 0.00% 7.86% 2 0.11% 4.22% 3.14% 2.84% 0.00% 10.31% 9 0.00% 0.00% 2.70% 3.49% 75.64% 81.82% Total (1+2+9) 0.20% 9.90% 7.91% 6.35% 75.64% 100.00%

PERFIL DE STOCK

O Total (A+B+C+D+O)

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Beneficios Optimizacin de Repuestos

Minimizacin del impacto del costo de capital Reduccin de urgencias y quiebres de stock de
repuestos

Planificacin de reposiciones ms precisas Minimizacin de costos administrativos de compras

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Casos de Negocio

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Caso de Estudio: Optimizacin de Repuestos en IMS

Industria Papelera Stock Rod/Correas/Ret/Lub u$s 800 mil

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1Etapa: Anlisis
PERFIL DE STOCK CAT. 09 U$S 440 MIL SIN MOVIMIENTOS DIFERENCIAR CRTICOS (ESTRATGICOS) VS. OBSOLETOS (REDUNDANTES) BALANCE DE INVENTARIO OPTIMIZAR PUNTOS DE PEDIDO

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2 Etapa: Retiro e Implementacin de Puntos ptimos

PERFIL DE STOCK CAT. S3 U$S 295 MIL (ESTRATGICOS) RETIRO DE STOCK U$S 145 MIL (REDUNDANTES)

BALANCE DE INVENTARIO

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3Etapa: Evolucionando al Stock ptimo

PERFIL DE STOCK STOCK INICIAL U$S 800 MIL STOCK PTIMO U$S 455 MIL
(ESTRATGICOS U$S 160 MIL) REDUCCIN TOTAL 43%

BALANCE DE INVENTARIO ITEMS ESTRATGICOS (REPUESTOS CRTICOS)

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Evolucin

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Estrategia de Mantenimiento y Trabajo Conjunto con SKF

Mas productos disponibles con menor tiempo de entrega, no siempre es suficiente para eliminar los problemas de mantenimiento por falta de rodamientos . El proveedor tiene en stock los productos que de acuerdo a su conocimiento son requeridos en el mercado y rotan con cierta frecuencia Lo que para un cliente son productos crticos puede no ser as para el proveedor. Informacin sobre los repuestos y equipos y trabajo conjunto con el proveedor son factores claves para un efectivo y econmico manejo de suministros,

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Estrategia de Mantenimiento y Trabajo Conjunto con SKF

Trabajar de forma conjunta con el PROVEEDOR en el manejo de los repuestos les permite

Optimizar el nivel y el costo de mantenimiento de

inventario.

Reducir riesgos de produccin asociados con fallas de

equipos

Aumentar la disponibilidad de los activos de la empresa. Reducir o eliminar respuestos obsoletos y redundantes.

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