CONTABILIDAD I TEORA DE LA PARTIDA DOBLE.

INTRODUCCION. Las cuentas que de acuerdo a su naturaleza contable deben reflejarse en el balance general y estado de resultados, siguiendo los principios de la Teora de la partida doble. Es por eso que iniciamos con las cuentas ms comunes en la contabilidad comercial acontinuacin.

CONCEPTO Y FINALIDADES DE LA CUENTA, MOVIMIENTO Y SALDO. TERMINOLOGIA CONTABLE DE LA CUENTA.

Al preparar el balance general, el efecto de cualquier tipo de operacin es posible demostrarlo con un simple borrn, sin embargo, esto no debe realizarse por situaciones jurdicas, fiscales y de eficiencia, independientemente de que esto no facilitara la compilacin de datos operativos, que como veremos es uno de los aspectos ms tiles de la contabilidad. En la prctica, se preparan balances generales una vez al mes y para acumular los cambios que se producen en cada partida del balance general de una fecha a la siguiente se usa un concepto conocido como cuenta. CUENTA.- Es el ttulo o membrete de identificacin bajo el cual se registran, en forma ordenada y continua, los aumentos o disminuciones concernientes a las operaciones homogneas de la empresa. ANALISIS DE LAS OPERACIONES. Una partida del balance general que cambie, solamente puede aumentar o disminuir, por lo mismo, la funcin de una cuenta es permitir la acumulacin de los aumentos o disminuciones que se han producido durante el periodo, hasta obtener el saldo de la cuenta a travs de un anlisis de operaciones. Las cuentas generalmente, tienen dos secciones: una para aumentar o cargar y otra para disminuciones o abonos. REGISTRO DE OPERACIONES. DEBE O CARGO. DEBE.- Es la columna que se encuentra en la parte izquierda. Un movimiento de cargo o debe (ambos conceptos son sinnimos en el lenguaje contable), en una cuenta, nos indica un aumento o disminucin al saldo de la misma, dependiendo de la naturaleza del saldo de dicha cuenta. Algunas veces el trmino cargo se usa en lugar de dbito, siendo los verbos de estos trminos debitar o cargar. CARGAR O DEBITAR.- Es anotar una cantidad en el debe de una cuenta.De acuerdo a los trminos de categoras en un balance general, el debito o cargo indica. Aumento en un activo.

Disminucin en el pasivo. Disminucin en el capital contable. HABER O ABONO. HABER.- ES la columna que se encuentra en la parte derecha. En el lenguaje popular, acreditar a una persona algo, indica darle un reconocimiento por algn logro, en lenguaje contable indica: Disminucin en el activo. Aumento en un pasivo. Aumento en el capital contable. ABONAR O ACREDITAR.- Es anotar una cantidad en el haber de una cuenta. MOVIMIENTOS. Si queremos conocer el saldo de una cuenta a una fecha determinada, debemos conocer los movimientos que ha sufrido sta, es decir, los movimientos de una cuenta reflejan la suma de los cargos y los abonos, de esta forma tenemos movimientos deudores y acreedores. Para explicar los movimientos y saldos, representamos la cuenta por medio del siguiente esquema:

MOVIMIENTO DEUDOR.- Se llama movimiento deudor a la suma de los cargos de una cuenta. Ejemplo. NOMBRE LA CUENTA MOVIMIENTO DEUDOR CARGOS 150 000.00 20 000.00 10 000.00 180 000.00 MOVIMIENTO ACREEDOR.- Se llama movimiento acreedor a la suma de los abonos de una cuenta. Ejemplo: NOMBRE DE LA CUENTA ABONOS 30 000.00 75 000.00 MOVIMIENTO ACREEDOR 40 000.00 145 000.00 SALDO Este trmino nos indica la diferencia aritmtica entre los movimientos deudor y acreedor de una cuenta. Existen dos clases de saldos. Saldo Deudor Saldo Acreedor SALDO DEUDOR.- Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que el

acreedor. SALDO ACREEDOR.- Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor. CUENTA SALDADA O CERRADA.- Una cuenta esta saldada o cerrada cuando sus movimientos son iguales. Ejemplo: NOMBRE DE LA CUENTA : BANCOS CARGOS 130 000.00 100 000.00 MOVIMIENTO DEUDOR 30 000.00 ABONOS 100 000.00 60 000.00 MOVIMIENTO ACREEDOR 100 000.00 260 000.00 260 000.00 SALDADA Para una mayor comprensin de lo indicado haremos un ejercicio en una de las formas no muy usuales en la prctica contable llamada cuenta en forma de T o esquema de mayor. La cuenta en T consiste en una lnea horizontal bisecada por una lnea vertical; el nombre o ttulo de la cuenta se escribe sobre la lnea horizontal, el lado izquierdo de la lnea vertical es usado para registrar los aumentos o cargos, y del lado derecho para registrar los abonos. TITULO DE LA CUENTA CARGOS ABONOS En estos ejemplos podemos situar los movimientos deudores y acreedores, as como sus respectivos saldos de las cuentas del activo, pasivo y capital, es decir, la naturaleza de los saldos en las cuentas de activo es deudor y de pasivo y capital es acreedor. CUENTAS PRINCIPALES QUE SE EMPLEAN EN LA CONTABILIDAD COMERCIAL. CLASIFICACION DE LAS CUENTAS. Es necesario conocer la actividad de la empresa (en todos los aspectos), para poder clasificar las cuentas que han de usarse en los rubros del balance general y del estado de prdidas y ganancias. Una vez conocida esta situacin, se presenta la siguiente clasificacin de las cuentas: CLASIFICACION CUENTAS DE BALANCE DE CUENTAS DE RESULTADOS LAS CUENTAS CUENTAS DE ORDEN Las cuentas de balance se dividen a su vez en: Cuentas de activo. Cuentas de pasivo. Cuentas de capital. Las cuentas de resultados se dividen tambin en: Cuentas de ingresos Cuentas de gastos y costos. Las cuentas de orden no afectan al balance general ni al estado de resultados, su estudio no se contempla en este curso por ser un tema especial. CUENTAS DE ACTIVO.

El activo se clasifica segn sea el grado de liquidez, aspecto ya visto en a primera unidad; la prctica nos indica la siguiente clasificacin:

CIRCULANTE CUENTAS DE ACTIVO FIJO DIFERIDO CUENTAS DE PASIVO. No redundaremos en la definicin de estas cuentas, por lo que presentamos nicamente su clasificacin CORTO PLAZO CUENTAS DE PASIVO LARGO PLAZO CUENTAS DE CAPITAL. No olvidemos que cuando nos referimos al capital en este sentido, queremos decir capital contable siendo su clasificacin comn la misma que se indica, es decir, no se subdivide en grupos de cuentas. CUENTAS DE RESULTADOS. Las cuentas utilizadas para registrar las operaciones de ventas, gastos y costos son llamadas cuentas de resultados, precisamente porque afectan el resultado (utilidad o prdida) de la empresa, se clasifican en: Cuentas de ingresos (acreedores). Cuentas de costos (deudores). Cuentas de gastos (deudores) Observe que las cuentas de ingresos tienen una naturaleza acreedora, esto es porque los gastos y costos implican cargos a las cuentas, mientras que las ventas y otros ingresos se registran como abonos. REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO. Dado que una cuenta tiene que seguir su trayectoria de registro para tal fin nos auxiliamos del esquema de mayor o llamado T, que se utilizar de la siguiente manera: el lado izquierdo lo usaremos para cargar y el lado derecho para abonar, es natural pensar que no debemos cargar y abonar como se nos ocurra, por tal motivo debemos conocer las siguientes reglas que nos permitirn saber cuando se trata de un cargo y cuando de un abono. REGLAS GENERALES DEL CARGO Y DEL ABONO. Se registran del lado izquierdo (cargo) cuando su movimiento represente. Un aumento en el activo.

Ejemplo: Se depositan en la cuenta bancaria de la Ca. X, S.A. la cantidad de $100 000.00 por concepto de pago de la factura N 1030. BANCOS $100 000.00 (Aumento del Activo) CLIENTES $100 000.00 La disminucin del activo, siguiendo el ejemplo anterior, tenemos: BANCOS $100 000.00 (Disminucin del activo) CLIENTES $100 000.00 Las disminuciones en el pasivo. Ejemplo: Se liquida la factura N 150 del proveedor La Comercial por $60 000.00 se pago con cheque. PROVEEDORES $60 000.00 (Disminucin del pasivo) BANCOS $60 000.00 Las disminuciones del capital contable son registradas en el lado izquierdo. Ejemplo: Se compra papelera diversa para las oficinas por $5 000.00 se paga con cheque. GASTOS DE ADMINISTRACIN $5 000.00 (Disminucin del capital) BANCOS $5 000.00 Cabe mencionar que las cuentas de gastos de venta y administracin estn destinadas nicamente al registro de operaciones que producen disminuciones del capital, razn por la cual siempre se debe cargar. De la misma manera, los abonos deben anotarse del lado derecho. Se trata de abonos en los siguientes casos: Disminuciones en el activo. Ejemplo: Se vende una mquina de escribir por $1,500.00 BANCOS $1,500.00 (Disminucin del activo) EQUIPO DE OFICINA $1,500.00 Aumento en el pasivo. Ejemplo: Se compra a crdito materia prima por $1,000.00 PROVEEDORES $1,000.00 (Aumento del pasivo) ALMACEN $1,000.00 Los aumentos de capital contable. Ejemplo: Se cobran intereses moratorios a nuestro cliente X por $500.00 CAJA $500.00 GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS $500.00

Las cuentas de gastos y productos financieros y otros gastos y productos, estn destinadas al registro de operaciones que producen tanto aumentos como disminuciones del capital, lo mismo se puede cargar o abonar, segn la clase de operacin que en ellos se registre. Estas reglas contemplan cierta lgica, debido a que el balance general muestra el activo a la izquierda y el pasivo y capital a la derecha. Los saldos del activo deben aparecer en el lado izquierdo de las cuentas, en tanto que los saldos del pasivo y capital contable en el lado derecho, sin embargo, los saldos del activo solo aparecern en el lado izquierdo si los aumentos del activo son registrados en ese mismo lado, similarmente los saldos del pasivo y capital contable colocados a la a derecha podrn ser productos registrando los aumentos a la derecha. De cumplirse estas reglas nunca aparecern

BIBLIOGRAFA Lara Flores, Elas. Primer Curso de Contabilidad. Trillas. Nava, Ma. Del Roco. Contabilidad Teora y Practica. McGraw-Hill. Prontuario Fiscal Correlacionado 1999. ECAFSA. Teora del Cargo y del Abono o Partida Doble (I)