Gestión Automatizada y Recursos Tecnológicos

ateriales para el Servicio de Biblioteca Escolar
Consejera de Educacin y Ciencia
Plan Provincial para el Desarrollo de las Bibliotecas Escolares

http://www.juntadeandalucia.es/educacionyciencia/malaga/bibliotecas Telfono de informacin: 951 038 005
Delegacin Provincial de Mlaga
Biblioteca escolar:
GESTIN AUTOMATIZADA Y RECURSOS TECNOLGICOS
Claudio J. Bonilla Toyos
Contenidos
BIBLIOTECA ESCOLAR: GESTIN AUTOMATIZADA Y RECURSOS TECNOLGICOS
Presentacin 5 1. Conceptos generales sobre automatizacin de la biblioteca escolar 7 2. ABIES 2.0 Aplicacin informtica para la gestin de la biblioteca escolar 11 3. Base de datos REBECA 51 Qu es REBECA? 52 REBECA a travs de Internet 54 Funcionamiento del software de recuperacin de REBECA en CD-ROM 62 4. Otros catlogos, bases de datos y recursos accesibles desde Internet 91 5. Glosario 99 6. Bibliografa 113
Obra Socio Cultural
JUNTA DE ANDALUCA. CONSEJERA DE EDUCACIN Y CIENCIA. DELEGACIN PROVINCIAL DE MLAGA Centro del Profesorado de Ronda Avda. de la Aurora, 47 - Edificio Servicios Mltiples - 29071 Mlaga - Tfno.: 951 038 005 http://www.juntadeandalucia.es/educacionyciencia/malaga/bibliotecas correo electrnico: jose.garcia.ext@juntadeandalucia.es Entidad patrocinadora: UNICAJA. Textos: Claudio J. Bonilla Toyos Coordinador de la coleccin: Jos Garca Guerrero Asesora de Publicaciones: Enriqueta Fernndez Escobar Diseo grfico: AA - Depsito legal: MA - 642-2003 ISBN: 84-688-1401-6 Impreso en Imagraf Printed in Spain
BIBLIOTECA ESCOLAR: Gestin automatizada y recursos tecnolgicos

de Claudio J. Bonilla Toyos se termin de imprimir el da 10 de junio de 2003. La edicin consta de 1.500 ejemplares y el cuidado de la misma estuvo a cargo de Jos Garca Guerrero y Enriqueta Fernndez Escobar
BIBLIOTECA ESCOLAR:
GESTION AUTOMATIZADA Y RECURSOS TECNOLOGICOS Claudio J. Bonilla Toyos
Presentacion
La sociedad del conocimiento nos acerca cada vez ms a un concepto de biblioteca como centro de recursos educativos para la enseanza y el aprendizaje. En la biblioteca escolar se organizan y centralizan los recursos del centro. Actualmente, tanto la organizacin como la dinamizacin de la biblioteca escolar requieren de equipamiento tecnolgico adecuado: acceso al catlogo a travs de terminales de ordenador, formacin de usuarios en informacin utilizando las tecnologas avanzadas, coleccin automatizada, etc., (y por tanto intervenciones en el centro para garantizar la alfabetizacin tecnolgica e informacional tanto del profesorado como del alumnado). Para cumplir sus funciones la biblioteca del centro ha de contemplarse dentro del Proyecto Educativo como otro mbito de actuacin a la hora de priorizar la distribucin de los ordenadores disponibles y entender que es un recurso que alberga una coleccin de materiales librarios y no librarios (CD-Roms, programas informticos, vdeos, etc.). Desde la biblioteca se crearn programas de formacin del alumnado en habilidades para usar la informacin presente en distintas fuentes (internet, revistas, libros...). Para planificar las actividades recomendamos los monogrficos nmeros 3 y 4 de la coleccin de materiales para el servicio de biblioteca escolar editados por esta Delegacin Provincial. El documento que tienes en tus manos slo pretende acercar la utilizacin de las nuevas tecnologas a tu biblioteca escolar. En l vas a encontrar una serie de herramientas y recursos que te sern de utilidad en las tareas de automatizacin de la biblioteca con el objetivo principal de ayudar en la consecucin de un modelo de biblioteca escolar eficaz y al servicio de la comunidad educativa. Espero que este monogrfico n 5 de la coleccin de materiales de apoyo a la biblioteca escolar, resulte un instrumento de consulta adecuado y de utilidad para facilitar las tareas bibliotecarias del centro.
Jos Nieto Martnez Delegado Provincial de Educacin y Ciencia
1 . Conceptos generales sobre automatizacion de las bibliotecas escolares
La automatizacin de la biblioteca escolar no slo implica la utilizacin de las nuevas tecnologas en lugar de los tradicionales mtodos manuales de gestin de la misma. Plantea una serie de dificultades distintas a la de otros tipos de bibliotecas debido a sus especiales caractersticas y funciones. Entre las funciones comnmente aceptadas de la biblioteca escolar se encuentra la de ayudar a desarrollar en los alumnos destrezas de bsqueda y recuperacin de informacin, fomentando el autoaprendizaje. Es por este aspecto pedaggico, que la planificacin de un proceso de automatizacin de la biblioteca escolar debe formar parte de un proyecto educativo global. No basta pues con utilizar programas informticos ni con dotar a la biblioteca escolar con un determinado nmero de accesos a Internet. Es evidente que las nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin tienen una funcin esencial. Las bondades de su utilizacin intensiva en la biblioteca escolar se harn notar con prontitud, no slo en la biblioteca escolar, sino en todo el entorno educativo. Las posibles contribuciones de las nuevas tecnologas a la biblioteca escolar se pueden analizar en torno a varios aspectos: Cooperacin interbibliotecaria. Una de las principales aportaciones de la informtica a las bibliotecas escolares es la posibilidad de copiar los registros bibliogrficos procedentes de otras bibliotecas, sin necesidad de catalogar cada documento. La creacin del catlogo exige un trabajo y un tiempo extraordinarios, que en una biblioteca escolar deben ser dedicados principalmente a la actividad pedaggica y a la atencin del alumnado. Acceso a fuentes de informacin externas y correo electrnico, gracias a la utilizacin de Internet. Mejora de la gestin de los recursos documentales del centro, ofreciendo informacin inmediata sobre disponibilidad y localizacin de fon-

dos y recursos, siempre que estn debidamente catalogados. Adems, si el centro cuenta con una red local, podra ser factible la consulta del catlogo de la biblioteca escolar desde ordenadores situados en diversos puntos del centro. Mejora de la gestin de la biblioteca, simplificando algunas tareas. Permite, entre otros, aprovechar los datos de los ficheros de matriculacin de alumnos para automatizar la circulacin de fondos (prstamos y devoluciones). Adems, se pueden realizar estadsticas de uso del servicio de biblioteca escolar, que pueden facilitar indicadores orientativos en polticas de adquisicin de fondos. As, se podrn adaptar las adquisiciones a los objetivos educativos y a las necesidades reales, obteniendo mayor partido de los presupuestos anuales que el centro dedica a biblioteca. La introduccin de las nuevas tecnologas familiarizar a los usuarios y usuarias de la biblioteca escolar con la utilizacin de documentos en soportes no tradicionales. Es una evidencia que cada vez es ms frecuente encontrar publicaciones digitales y en lnea. En cuanto a la actividad pedaggica, objetivo esencial de la biblioteca escolar, las nuevas tecnologas permiten familiarizar a los alumnos con la consulta automatizada de informacin, enriqueciendo las posibilidades de investigacin al romper con la tradicional bsqueda por autor o ttulo, para realizar bsquedas por temas. La pantalla de consulta para los alumnos debe estar presente en la biblioteca y su utilizacin se ha de incluir en la formacin de los mismos. Adems, surgen nuevas posibilidades: elaborar catlogos adaptados a la edad de los lectores imprimindolos en formatos simplificados, confeccionar bibliografas temticas, ofrecer ayudas tcnicas para los alumnos con necesidades educativas especiales, implantar un servicio de difusin selectiva de informacin, etc. Atendiendo a las cuestiones planteadas anteriormente se hace evidente la utilizacin intensiva de Internet y alguna aplicacin especfica de gestin de bibliotecas con posibilidades de trabajo en red local.
Aplicacin informtica de gestin de bibliotecas escolares
Existen algunos programas informticos diseados especficamente para la gestin automatizada de bibliotecas escolares. La decisin de utilizar uno u otro programa es un factor clave sobre todo para las funcionalidades presentes o futuras que ste podra ofrecer a la comunidad de usuarios de la biblioteca escolar. La aplicacin informtica ABIES, que la Consejera de Educacin y Ciencia de la Junta de Andaluca y el Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte ponen a disposicin de todos los centros educativos de Andaluca a buen seguro satisfar las necesidades de automatizacin de las bibliotecas escolares.

La automatizacin de la biblioteca escolar indudablemente aporta valor aadido en los procesos de gestin tradicionales como puede observarse en la siguiente tabla comparativa:
Aportaciones de la automatizacin de la biblioteca escolar
Tareas
Seleccin y adquisicin de fondos
Biblioteca tradicional
Proceso manual
Biblioteca automatizada
A travs de internet puedo consultar bibliografas y selecciones bibliogrficas completamente actualizadas en lnea. Puedo hacer pedidos, consultar precios, etc.
Registro, identificacin y sellado de ejemplares
Proceso manual
Emisin automtica de tejuelos, etiquetas, carnets de lector
Descripcin Catalogacin
bibliogrfica
Proceso manual
Catalogacin derivada/cooperativa
Clasificacin
Proceso manual
C.D.U. incorporada en el software.
Circulacin de la coleccin
Control manual
Control automtico de prstamos. Lectura mediante cdigo de barras.
Emisin de productos y difusin de la coleccin
Queda restringida al formato papel
Susceptible de: Enviar / web /opacs
2 . ABIES 2.0 Aplicacion informatica para la gestion de la biblioteca escolar
Qu es ABIES 20? Caractersticas de la versin 2.0 Cmo poner en marcha ABIES 2.0? Pasos para la instalacin Instalacin de ABIES 20 Instalacin del depsito principal de ABIES 2.0 Actualizacin de ABIES 2.0 Cmo trasvasar datos desde versiones anteriores de ABIES? Instalacin del programa "Trasvasar datos" Ejecucin del programa "Trasvasar datos" Configurar la aplicacin Paso 1 Personalizar ABIES Paso 2 Tablas auxiliares, Paso 3 Control de acceso Paso 4 Poltica de prstamos El depsito de ABIES El depsito principal El depsito auxiliar Cmo incluir fondos en el catlogo? Cmo importar referencias al depsito? Incorporar registros bibliogrficos al depsito utilizando el portapapeles de Windows Incorporar registros bibliogrficos al depsito auxiliar a travs de un archivo que contenga informacin bibliogrfica Gestin de usuarios de la biblioteca Integracin de datos de lectores desde SENU Circulacin de fondos Prstamos y devoluciones Estadsticas Copias de seguridad ABIES en red
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En este captulo te ayudaremos a conseguir la correcta puesta en marcha y adecuada explotacin de la aplicacin informtica ABIES 2.0, que la Consejera de Educacin y Ciencia de la Junta de Andaluca ha distribuido durante el curso 2002/2003 a todos los centros educativos de la Comunidad. Pretendemos facilitar la automatizacin de las bibliotecas escolares, mostrarte las nuevas caractersticas y funcionalidades que incorpora esta aplicacin y resolver cuestiones comunes a todos los centros educativos interesados en ABIES 2.0. ABIES 2.0 es una aplicacin informtica que te permitir automatizar gran parte de las tareas de tu biblioteca escolar, es decir, gestin de usuarios, control del catlogo, prstamos, devoluciones y control de retrasos, entre otras. Est desarrollada por el Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte, en colaboracin con las comunidades autnomas. Desarrollada para los sistemas operativos ms populares (Windows 95, 98, NT, 2000, XP) La informacin se almacena en bases de datos dotadas de sistemas tolerantes a fallos que garantizan la coherencia y consistencia de los datos. Existen diferentes niveles de acceso. Por tanto, posibilita establecer distintos perfiles de trabajo a distintos usuarios. Incorpora un depsito de ms de 388.000 registros bibliogrficos que te resultarn de utilidad a la hora de catalogar los fondos de tu biblioteca escolar. Totalmente adaptable a las exigencias de tu biblioteca. Es posible definir los tipos de ejemplares, tipos de lectores y ubicaciones para los fondos entre otros. Permite realizar consultas como: Lectores que han solicitado determinado fondo. Fondos solicitados por un determinado lector en un perodo de tiempo. Sistema de funcionamiento basado en asistentes y por tanto pensado para usuarios con poca experiencia informtica. Capaz de integrar registros bibliogrficos desde otras fuentes (Internet) para facilitar la catalogacin. Posibilidad de construir listados e informes personalizados. Imprime tejuelos, carn de lector y etiquetas de cdigos de barras. Incorpora la posibilidad de capturar fotos para los lectores. Permite el uso de un lector de cdigo de barras para facilitar la introduccin de datos. Posibilidad de trasvase de datos desde las versiones anteriores de ABIES (1.1, 1.1b y 1.1c) Funcionamiento en red local. Consultas al catlogo de la biblioteca en lnea (OPAC). El CD-ROM de distribucin de ABIES 2.0 incorpora un programa denominado ZPISTA. Est basado en el protocolo Z39.50 y permite consultas avanzadas a catlogos a travs de Internet.
Qu es ABIES 2.0?
Caractersticas de la versin 2.0
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En la biblioteca debemos disponer de un ordenador para la gestin que cumpla, al menos, los siguientes requisitos: Microsoft Windows 95, Windows 98 o Windows NT 4.0 o superior. Pentium III 500 MHZ o AMD K7 500 MHZ. 64 Mb de RAM (Recomendado 128 Mb RAM). 500 Mb de espacio libre en disco duro para poder instalar el depsito de referencias contenido en el CD de instalacin. Estas necesidades pueden incrementarse en funcin del volumen del catlogo de la biblioteca. Unidad de CD-ROM de 6x o superior. Resolucin mnima de 800x600. Adems, es muy recomendable que puedas contar con un lector de cdigo de barras, tarjeta de sonido y algn dispositivo para la captura digital de las fotografas de los lectores, como por ejemplo, una pequea cmara de fotos digital o un scanner. El acceso a Internet te ayudar en la automatizacin de la biblioteca escolar ya que podrs capturar descripciones bibliogrficas en bases de datos y catlogos en la red. Comencemos por insertar el CD-ROM de instalacin de ABIES 2.0 en el lector correspondiente del ordenador. El programa de instalacin debe ponerse en marcha automticamente. Si esto no sucede, abre MI PC y ejecuta el archivo D:\autorun\autorun.exe, suponiendo que D: sea la unidad de CD-ROM de tu ordenador. Aparecer el siguiente men de instalacin:
Cmo poner en marcha ABIES 2.0
Pasos para la instalacin
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El men de instalacin te ofrece una serie de posibilidades. A continuacin se desglosan brevemente los pasos que debers realizar y el orden adecuado. Ms adelante encontrars una descripcin detallada. 1. Instalar DCOM e Instalar ADO. Slo es necesario realizar estas instalaciones si tu PC tiene instalado Windows 95 o Windows 98 Primera Edicin. Para ello confirma las opciones que aparecen por defecto durante la instalacin. Reinicia el PC tras la instalacin de DCOM y ADO. Para saber qu edicin de Windows tenemos en nuestro PC, haz clic con el botn derecho del ratn en el icono Mi PC y accede a Propiedades.
2. Instalar ABIES 2.0. El CD-ROM de distribucin de ABIES contiene la versin 2.0.0.9. En el momento de cerrar esta publicacin estn disponibles actualizaciones hasta la versin 2.0.3.0. Antes de comenzar la explotacin de tu biblioteca escolar con ABIES es importante que lo actualices a la ltima versin, tal como se detalla en el apartado Actualizacin de ABIES 2.0. 3. Instalar depsito de ABIES. El CD-ROM contiene una base de datos de ms de 388.000 referencias bibliogrficas, las cuales podrs utilizar como ayuda a la catalogacin. Aunque el uso del depsito para catalogar no es obligatorio, s que es altamente recomendable por el importante ahorro de tiempo que puede suponerte a la hora de la catalogacin de los fondos de la biblioteca escolar. Ms detalles en el apartado Instalacin del depsito principal de ABIES 2.0. 4. Trasvasar Datos (opcional). Slo si ya tenas instalada la versin anterior (ABIES 1.1) y quieres trasvasar tus datos para poder usarlos en la nueva versin 2.0. Ms informacin en el apartado Cmo trasvasar datos desde versiones anteriores de ABIES.
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Notas No olvides revisar la informacin tcnica que te proporciona el apartado "Lame primero". "Ver el manual de ABIES". Esta opcin te presentar en pantalla el manual oficial de ABIES en formato pdf. Por tanto necesitars tener instalado el programa Acrobat Reader para poder visualizarlo. "Instalar Z-Pista". No es necesario instalarlo en este momento. La aplicacin Z-Pista es un programa independiente de ABIES, por tanto su instalacin no es obligatoria. Se trata de un programa cliente Z39.50 en espaol cuya finalidad es ofrecer al usuario la posibilidad de realizar bsquedas en bases de datos que cuentan con un servidor Z39.50. Los registros resultantes de las bsquedas podrn ser exportados a un fichero que ser volcado en la aplicacin Abies. Con ello, los usuarios de Abies obtendrn mayores beneficios al tener acceso fcil y eficiente a un mayor nmero de recursos. Z39.50 es un protocolo de comunicaciones estndar dirigido a la bsqueda y recuperacin de informacin en bases de datos con diferente estructura usando una interfaz comn para realizar la bsqueda.
En cada una de las etapas anteriores se pondr en marcha un asistente para la instalacin que te ir guiando paso a paso durante todo el proceso. El siguiente apartado te detalla la instalacin de Abies 2.0 La instalacin comienza recordando la necesidad de tener instalado ADO.
Instalacin de ABIES 2.0
Si ya lo hemos instalado o no necesitamos hacerlo, aceptamos y comienza el asistente de instalacin de ABIES 2.0
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Una vez concluya la instalacin de la aplicacin, podrs ejecutar Abies desde el men Inicio/Programas en la barra de tareas o desde el acceso directo que el proceso de instalacin crea en el escritorio del ordenador.
Abies 2.lnk
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El CD-ROM de Abies 2.0 contiene una base de datos con ms de 388.000 referencias bibliogrficas de todo tipo de documentos. Esta base de datos se denomina Depsito. Se utiliza como ayuda a la catalogacin ya que en el momento de catalogar un nuevo fondo se realiza una bsqueda en el depsito por si la ficha bibliogrfica correspondiente estuviera previamente recogida en la base de datos. Si esto fuera as la catalogacin del fondo ser mucho ms sencilla y precisa, a la vez que nos ahorra tiempo y esfuerzo. Su instalacin se realiza ejecutando la opcin Instalar Depsito desde el men de arranque del CD-ROM de ABIES. Despus de abrirse el asistente de instalacin, vers la siguiente secuencia de pantallas:
Instalacin del depsito principal de ABIES 2.0
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Como apuntamos anteriormente, la versin que incorpora el CD-ROM de distribucin de Abies es la 2.0.0.9 En el momento del cierre de esta publicacin se encuentran disponibles diversas actualizaciones y mejoras necesarias para el correcto funcionamiento de Abies. Para incorporar estas actualizaciones tienes que seguir el siguiente procedimiento: 1. Comprueba la versin de Abies que tienes instalada. Para ello haz clic en Ayuda - Acerca de Abies. Si se trata de la instalacin Abies distribuida por el CD-ROM oficial comprobars que abies.exe tiene versin 2.0.0.9.
Actualizacin de ABIES 2.0
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2. Visita la web oficial de Abies en Andaluca, http://www.juntadeandalucia.es/averroes/abies en la que encontrars las actualizaciones y otras utilidades necesarias, con sus correspondientes explicaciones. En el caso de que tu versin de Abies sea la 2.0.0.9, debers descargar en tu PC al menos las actualizaciones disponibles 2.0.1.0, 2.0.2.0, 2.0.3.0. Por ejemplo, la descarga de la actualizacin 2.0.1.0 en el escritorio de Windows genera un archivo 2010.upd, que ser el que utilices en la actualizacin, tal como se describe en el siguiente prrafo. 3. Asegrate que has salido de Abies, ya que no puede estar en ejecucin en el momento de realizar la actualizacin. Lanza el asistente de actualizacin, accesible desde el men: Inicio/Programas/Abies2/Asistente de actualizacin y a continuacin localiza el archivo de la actualizacin que quieres aplicar y que previamente debes haber descargado. Por ejemplo, si quieres actualizar la versin 2.0.0.9 a la 2.0.1.0 tienes que Examinar y localizar el archivo 2010.upd en el espacio Aplicar el siguiente archivo de actualizacin y pulsa el botn Actualizar.
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4. Realiza este proceso tantas veces como actualizaciones tengas que aplicar. Recuerda que las actualizaciones deben aplicarse obligatoriamente de manera secuencial. Por ejemplo, si tienes Abies 2.0.0.9 tienes que actualizar a la versin 2.0.1.0, luego a la 2.0.2.0 y por ltimo a la 2.0.3.0.
5. Comprobacin. Entra en Abies y comprueba en Ayuda - Acerca de Abies que tienes instalada la versin 2.0.3.0. (ltima actualizacin disponible al cierre de esta publicacin).
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Si has utilizado la versin 1.1 de ABIES puedes recuperar los datos de fondos y lectores grabados en la versin 1.1 en esta nueva versin. Esta operacin se denomina trasvase de datos y ha de hacerse justo cuando va a comenzar la explotacin de ABIES 2.0, ya que el proceso no acumula, sino que sustituye los datos que tengas en ABIES 2.0. Por ello, ha de hacerse en los primeros momentos de la explotacin de ABIES 2.0. Has de tener en cuenta que no se trasvasan los prstamos en curso ni las estadsticas. Adems durante el trasvase de datos no puedes estar ejecutando ni Abies 1.1c, ni Abies 2.0, si este fuera el caso. Para trasvasar los datos necesitas realizar dos procesos: Instalacin del programa de trasvase. Ejecucin del programa de trasvase.
Cmo trasvasar datos desde versiones anteriores de ABIES
Instalacin del programa Trasvasar datos
Ejecuta Trasvasar datos desde el men de arranque del CD-ROM de Abies 2.0. Aparecern una serie de ventanas donde se solicitan la carpeta de instalacin del programa de trasvase y el nombre de la carpeta del men inicio donde se instalarn los accesos al programa.Si avanzas por ellas sin alterar las opciones que se te presentan por defecto conseguirs una instalacin plenamente operativa, aunque si lo prefieres puedes alterar dichas opciones.
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Una vez que has realizado la instalacin del programa de trasvase de datos ejectalo. Se pondr en marcha un asistente que te guiar en el trasvase. Te solicitar la ubicacin de los datos de la versin anterior. Si instalaste la versin 1.1 con las opciones por defecto, la ubicacin de sus datos ser C:\Abies1.1\basedato. Posteriormente, el programa de trasvase comienza a realizar la adaptacin de tus datos a la versin 2.0. La duracin del proceso de adaptacin depender del tamao del catlogo y de las caractersticas de tu ordenador. En cualquier caso, visualizars una ventana donde podrs comprobar el avance del proceso de trasvase. Una vez finalizado el trasvase de datos a un archivo temporal, el programa te muestra una ventana con los resultados. Este resultado se guarda en el archivo C:\Archivos de programa\Abies 2\Trasvase\trasvase.txt por si quisieras imprimirlo para el estudio detallado de las posibles incidencias. La ltima fase consiste en reemplazar el archivo de datos de ABIES 2.0 por el archivo temporal que contiene los datos resultantes del trasvase. Responde afirmativamente si no has obtenido demasiadas incidencias en el trasvase y quieres dar por concluido el proceso. A partir de este momento puedes ejecutar ABIES 2.0 y comprobar que tus datos anteriores han sido trasvasados con xito.
Ejecucin del programa Trasvasar datos
IMPORTANTE El proceso de trasvase desde ABIES 2.0 sustituye la base de datos que tuvieras en ABIES 2.0. Por ello si quieres trasvasar datos desde la versin 1.1, debes realizar el trasvase tras instalar ABIES 2.0, antes de comenzar la explotacin de ABIES 2.0.
Biblioteca del CEIP Intelhorcede Mlaga
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Una vez realizada la instalacin y antes de comenzar a trabajar con Abies 2.0 has de configurar adecuadamente la aplicacin. Este proceso te permite personalizar ABIES 2.0 para tu biblioteca escolar. Ejecuta Abies 2.0 y rellena los datos que se solicitan en estos cuatro pasos: 1. Personalizar Abies. Visita el men Herramientas / Opciones. En cada uno de los apartados en que se divide puedes seleccionar las opciones que mejor se adaptan a la biblioteca. Rellena al menos los apartados Centro y Biblioteca.
Configurar la aplicacin
Puedes especificar un logotipo para la biblioteca que saldr impreso en los carns de lectores. Debe ser un archivo grfico en formato jpg, jpeg, bmp, ico, emf o wmf. Las dimensiones del grfico deben ser 60x60 pixels. Los aos de validez del carn de lector que especifiques se asignarn por defecto a todos los lectores que vayas dando de alta en la aplicacin. Abies 2.0 lleva control de la validez de los carns e impedir que un lector cuyo carn estuviera caducado pudiera obtener prstamos de fondos.
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Respecto al cdigo de la biblioteca debes introducir ZZZ salvo que hayas recibido un cdigo personalizado para tu biblioteca escolar. 2. Tablas auxiliares. Se trata de establecer los datos necesarios para realizar la catalogacin de ejemplares de la manera ms eficaz posible. Para ello ABIES dispone de una serie de tablas de datos auxiliares. Por ejemplo, las distintas ubicaciones que puede tener un ejemplar, las distintas procedencias que puedo encontrar en los fondos de la biblioteca escolar.
Selecciona el men Auxiliares. All especifica principalmente los valores para: Tipos de fondo, Ubicaciones, Procedencias... Puedes personalizar el resto de tablas auxiliares, pero es muy conveniente que esta operacin se realice siguiendo criterios comunes a todas las personas que participan en el plan anual de utilizacin de la biblioteca del centro y antes de comenzar la catalogacin de la coleccin de la biblioteca escolar. Recuerda que en todo momento podrs modificar o dar de alta nuevos valores en estas tablas, pero no podrs eliminar valores que ya estn siendo utilizados por algunos de los fondos de la biblioteca. 3. Control de acceso. Abies 2.0 tiene predeterminados 4 perfiles de acceso a la aplicacin: Administrador, Bibliotecario, Encargado e Invitado. Cuando el responsable de la biblioteca instala ABIES, entra automticamente en modo Administrador, y puede planificar la poltica de accesos a la aplicacin. Es decir, puede controlar las personas autorizadas a usar ABIES y qu tareas podrn realizar. Por tanto slo tienes que especificar una contrasea para cada perfil y repartir estas contraseas entre las personas autorizadas para el uso de esta aplicacin. Si activas el control de accesos, cada vez que algn usuario quiera usar ABIES, ste solicitar la contrasea y le permitir realizar slo las tareas propias al perfil correspondiente a la contrasea introducida. La especificacin de contraseas puedes realizarla desde Herramientas/Control de Acceso.
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4. Poltica de prstamos. Te permitir especificar, por ejemplo cunto tiempo puede prestarse un determinado ejemplar a un determinado tipo de lector. Selecciona Herramientas/Poltica de prstamos. Define los tipos de lectores que esperas utilicen los servicios de tu biblioteca escolar. Abies 2.0 predetermina los tipos Asesor, No docente y Profesor. Puedes modificar o dar de alta nuevos tipos de lectores especificando adems el nmero mximo de ejemplares que simultneamente pueden tener en circulacin cada uno de estos tipos de usuario. De la misma manera puedes alterar los tipos de ejemplares que ABIES 2.0 instala de manera predeterminada, que son ejemplares Normales, Restringidos y No prestables. Una vez personalizado y configurado ABIES, puedes comenzar a utilizar la aplicacin.
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Anteriormente hemos indicado que Abies puede trabajar con una base de datos llamada depsito que nos ofrece multitud de referencias bibliogrficas de utilidad para la catalogacin de nuestros fondos. Abies 2.0 puede trabajar con dos depsitos: principal y auxiliar. Es la base de datos de referencias bibliogrficas que incorpora el CD ROM de Abies 2.0. No es posible modificar ni aadir referencias en este depsito de referencias. Para trabajar con l necesitars instalarlo en el disco duro del ordenador, por lo que sern necesarios al menos 500Mb de espacio libre. Su instalacin se realiza segn se detall en el apartado Instalacin del depsito principal de ABIES 2.0. Es un almacn de referencias bibliogrficas creado para que el usuario almacene datos bibliogrficos procedentes de bases de datos bibliogrficas (ej.: REBECA), novedades editoriales o de otros catlogos automatizados. La diferencia fundamental entre ambos tipos de depsito estriba en que el depsito auxiliar s permite aadir, borrar o modificar datos. Recuerda que antes de usar el depsito auxiliar debers crearlo desde la pantalla Depsito, pulsando Crear un depsito de referencias auxiliar. El depsito auxiliar recin creado est vaco a la espera de aadir referencias por parte del usuario (vase Cmo importar referencias bibliogrficas en el depsito). Puedes comprobar que ambos depsitos estn plenamente operativos en Herramientas - Enlace a Datos
El depsito de ABIES 2.0
El depsito principal de ABIES 2.0
El depsito auxiliar de ABIES 2.0
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Para comprobar el funcionamiento de los depsitos accede al men Depsito. Vers la pantalla del depsito principal en la que se detallan ms de 388.000 referencias bibliogrficas que te sern de utilidad a la hora de catalogar nuevos fondos. Puedes elegir ver ambos para mostrar los dos depsitos en pantalla y visualizarlos de manera independiente.
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Desde la pantalla Depsito puedes realizar consultas simples o avanzadas al depsito.
Consulta simple
Consulta avanzada
Cmo incluir fondos en el catlogo?
Se denomina proceso tcnico al conjunto de operaciones que se realizan sobre cada documento que ingresa en la biblioteca con el fin de ponerlo a disposicin de los lectores y permitir su circulacin (consultas, prstamos). Las tareas ms importantes incluyen la recepcin de los fondos, su registro, sellado, y catalogacin. En Abies 2.0 la tarea central es la inclusin del documento en la base de datos Catlogo, pues a partir de esta operacin se posibilita la impresin de determinadas etiquetas adhesivas que permiten completar el proceso tcnico del documento. Sigue los pasos siguientes:
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1 Paso. Sitate en la pantalla Catlogo y haz clic en el botn Nuevo. 2 Paso. Si decidiste utilizar el depsito de Abies como ayuda a la catalogacin vers una pantalla de consulta al depsito. Tendrs que introducir datos del ejemplar que quieres catalogar por si su referencia bibliogrfica ya estuviera incluida en los depsitos de Abies. Introduce el ISBN si el ejemplar que quieres catalogar dispone de l. Pulsa Aceptar.
A partir de este momento pueden suceder dos circunstancias: Si no encuentras la referencia bibliogrfica en el depsito puede ser que hayas especificado mal las condiciones de bsqueda. Rectifica tu estrategia de bsqueda si lo crees necesario. Cuando decidas continuar con la catalogacin pulsa Cancelar. Aparecer una pantalla con tres solapas: Datos principales, Datos adicionales y Datos del ejemplar. Cada una de estas pestaas debe ser cumplimentada con la mayor exactitud, pues de ello depender la correcta recuperacin del documento. Si encuentras referencias bibliogrficas en el depsito logrars simplificar enormemente el trabajo, ya que las tres solapas aparecern cumplimentadas en mayor o menor medida. Slo tendrs que completar o modificar la informacin de las solapas.
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En la solapa Datos del ejemplar, ABIES permite especificar el nmero de ejemplares que van a ser catalogados con los datos bibliogrficos introducidos en las solapas anteriores. ABIES asigna un nmero de ejemplar distinto a cada documento. En esta ltima solapa es importante especificar el tipo de cada ejemplar (normal, restringido...), pues ello determinar el tiempo que cada ejemplar puede estar en prstamo segn se especific al establecer la poltica de prstamos. El trabajo con estas solapas incluye la asignacin de descriptores de materia y de la CDU a los documentos. Tambin puedes especificar el nmero de registro de cada documento.
3 Paso. Impresin de los tejuelos y etiquetas de cdigo de barras. El tejuelo contiene la signatura topogrfica compuesta por la CDU y los tres primeros caracteres del autor y del ttulo del ejemplar. Se debe adherir al lomo del ejemplar. La etiqueta de cdigo de barras, adems del cdigo de barras propia-
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mente dicho, contiene el nmero de ejemplar asignado por Abies en el momento de la inclusin en el catlogo de la biblioteca, as como la CDU. Abies tiene unas plantillas determinadas para la impresin de tejuelos y cdigos de barras. Si queremos personalizar estas impresiones debemos dedicar algn tiempo a configurar detenidamente los tamaos de las etiquetas y probar su impresin, pues depender en gran medida del tamao de las etiquetas que usemos y de la impresora que tengamos.
51 GOU mat
Para modificar la CDU de la signatura (caso de los libros de imaginacin), realizamos la siguiente operacin: En la solapa Datos del ejemplar aparecen tres casillas para la Signatura. Se trata de modificar los dgitos por la letra o letras correspondientes (N: Narrativa, novela. C: Cuento. P: Poesa. T: Teatro. TBO: Tebeo. A: Libros ilustrados o lbumes). Realizada la modificacin hacemos clic en Aceptar. Para la novela de Luis Landero, El mgico aprendiz, la signatura quedara as. N/LAN/mg
N LAN mg
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4 Paso. Ponemos el documento a disposicin de los usuarios de la biblioteca.
NOTAS: La ordenacin que los ejemplares presentan en pantalla puede alterarse haciendo clic en el nombre de la columna que quieras ordenar. La primera columna del catlogo refleja el estado del ejemplar. (Rojo = prestado, Verde = Disponible). Para saber qu prstamos ha tenido un ejemplar determinado, localiza y selecciona el ejemplar y pulsa el icono LECTURAS.
Cmo importar referencias al depsito?
Como habrs podido comprobar, la catalogacin de fondos se realiza con mucha ms agilidad y exactitud cuando se dispone de la correspondiente referencia bibliogrfica en algunos de los depsitos de ABIES 2.0. Esta seccin se encargar de guiarte en el uso de distintas tcnicas para obtener referencias bibliogrficas, e incorporarlas al depsito auxiliar para que sean tiles en las tareas de catalogacin.
NOTAS: La incorporacin de referencias bibliogrficas slo puede hacerse en el depsito auxiliar. El depsito principal de ABIES 2.0 es una base de datos de slo lectura, aunque se instale en el disco duro del ordenador. Previamente deberemos haber creado y configurado el depsito auxiliar.
A diferencia de la versin 1.1c de Abies, ABIES 2.0 dispone de un asistente para ayudarte a realizar la importacin de referencias bibliogrficas. Para poner en marcha el proceso de importacin, ejecuta el men Archivo/Importar al depsito.
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Existen dos tcnicas para importar referencias bibliogrficas al depsito auxiliar de Abies: Copiando informacin bibliogrfica al portapapeles de Windows Utilizando un archivo que contenga informacin bibliogrfica. Para ello tienes que conseguir llevar al portapapeles de Windows la referencia bibliogrfica que quieras importar, en formato MARC / IBERMARC utilizando alguna base de datos de referencias bibliogrficas, algn catlogo va Internet etc. Por ejemplo, puedes intentar incorporar al depsito un registro bibliogrfico obtenido desde la base de datos REBECA a travs de Internet, como se detalla en el Captulo 3 de este monogrfico. Una vez tengas en el portapapeles la referencia bibliogrfica en formato MARC/IBERMARC, lanza el asistente de importacin desde Archivo/Importar al depsito y selecciona Importar referencias desde el portapapeles de Windows.
Incorporar registros bibliogrficos al depsito utilizando el portapapeles de Windows
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Vers una ventana con el contenido del portapapeles. Pulsa Siguiente y finaliza el proceso de importacin. Si deseas, regresa al Depsito y realiza una bsqueda para comprobar que la referencia ha sido incorporada correctamente al depsito auxiliar.
Recuerda que slo acabas de aadir una referencia bibliogrfica al depsito auxiliar lo que no significa que hayas catalogado un nuevo ejemplar para tu biblioteca. Para catalogar el ejemplar tendrs que realizar el procedimiento de catalogacin que se detall en el apartado anterior Cmo incluir fondos en el catlogo, con la ventaja de que encontrars la ficha bibliogrfica en el depsito y por consiguiente las tres solapas de datos cumplimentadas en mayor grado.
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Este archivo debe estar codificado en formato BRS o ISO 2709. Antes de lanzar el asistente, debers tener almacenado en el ordenador un archivo con informacin bibliogrfica obtenida de bases de datos bibliogrficas como REBECA, etc. Consulta el Captulo 3 de este monogrfico. Al lanzar el asistente slo tendrs que elegir Importar referencias desde un archivo, seleccionar el tipo de documento (libro, vdeo, etc.) y especificar la ubicacin del archivo en tu ordenador.
Incorporar registros bibliogrficos al depsito auxiliar a travs de un archivo que contenga informacin bibliogrfica
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Gestin de usuarios de la biblioteca
Toda la gestin de usuarios de la biblioteca se realiza desde el mdulo lectores. Desde all podrs dar de alta nuevos lectores o modificar la fichas de los existentes. Incluso podrs borrar fcilmente lectores mientras stos no tengan prstamos en vigor. El alta de lectores puede hacerse por varas vas: Manualmente: se van dando de alta lectores uno por uno. Slo tienes que pulsar el botn Nuevo y rellenar los datos que te solicite ABIES. Esta nueva versin de ABIES te permitir introducir para cada lector un archivo grfico conteniendo su fotografa, que ms adelante ser impresa en el carn de lector. Los formatos grficos soportados son gif, jpg, ico, bmp, emf y wmf. Mediante trasvase de datos de Abies 1.1c. Ver apartado Cmo trasvasar datos de versiones anteriores de ABIES. Los lectores que tuvieras grabados en la versin 1.1c pasarn a la versin 2.0. Slo tendrs que aadir las fotografa de los lectores, si lo deseas. Mediante el asistente para integracin de datos podrs integrar en Abies 2.0 datos de lectores procedentes de las aplicaciones de gestin acadmica ms comunes en los centros escolares. Si deseas integrar en ABIES lectores procedentes de la aplicacin de gestin acadmica SENU consulta el apartado Integracin de datos de lectores desde SENU.
IMPORTANTE: ABIES 2.0 asigna automticamente un nmero o cdigo de lector, mediante el cual se identifica al usuario. Este cdigo est formado por nmeros y una letra como carcter de control. Por ejemplo "00011R". Este cdigo de lector saldr impreso en el carn de lector junto a su correspondiente cdigo de barras.
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Observa el cdigo de barras impreso en el carn de lector. La utilizacin de un lector de cdigo de barras agilizar los procesos relacionados con la circulacin de los fondos y su control.
Integracin de datos de lectores desde SENU
En este apartado se detalla el proceso para conseguir integrar de forma automtica los alumnos de tu centro grabados en la aplicacin SENU, como lectores en ABIES. Sigue los siguientes pasos: Paso 1 Actualizar ABIES 2.0 para que permita integrar datos de SENU. Para ello debes obtener el fichero integrar.mdb desde la pgina Internet de soporte ABIES en Andaluca con el que sustituir al fichero del mismo nombre que se instala en el proceso de instalacin desde el CD-ROM de ABIES 2.0.
Este es el fichero que tienes que reemplazar
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Confirmar para reemplazar el fichero. Pulsa el botn SI
Paso 2 Localiza el fichero ALUMNOS.DBF, donde SENU almacena los datos de los alumnos. La aplicacin de gestin acadmica de los centros educativos de Andaluca (SENU), contiene un fichero informtico llamado ALUMNOS.DBF que contiene los datos de los alumnos. Recomendamos que desde la Secretara del Centro te faciliten una copia del mismo. Normalmente, ALUMNOS.DBF se encuentra dentro de alguna de estas carpetas, segn el tipo de enseanzas impartidas por el Centro: C:\SENU\12 : Primaria C:\SENU\21 : Secundaria C:\SENU\21d : Secundaria-Diurno C:\SENU\21n : Secundaria-Nocturno Paso 3 Ejecuta el asistente de integracin de datos de ABIES 2.0 indicando la ruta para acceder al fichero ALUMNOS.DBF.
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Selecciona Integrar datos de lectores y pulsa Siguiente
Selecciona Programa SENU y pulsa Siguiente
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Introduce la ruta donde tengas ALUMNOS.DBF y pulsa Siguiente
Completa esta pantalla y pulsa Siguiente
Seguidamente comienza el proceso de integracin de los datos de alumnos contenidos en el fichero ALUMNOS.DBF de SENU.
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Al finalizar el proceso de integracin, todos los alumnos contenidos en el fichero ALUMNOS.DBF tendrn una ficha de lector en ABIES 2.0 de forma automtica. Puedes comprobar los resultados de la integracin de datos desde SENU desde la pantalla de Lectores de ABIES.
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No todos los datos que ABIES necesita para completar la ficha de lector pueden ser importados de ALUMNOS.DBF, Por tanto, es conveniente que revises y completes las fichas de los lectores integrados de forma automtica.
Los procesos relacionados con la circulacin de los fondos de la biblioteca escolar se realizan desde el men Circulacin. Estos procesos son los siguientes: Prestar un ejemplar: Anota en la base de datos de Abies qu ejemplar se presta y a qu lector. Devolver un ejemplar. Slo tienes que indicar el nmero del ejemplar que se pretende devolver. Prorrogar un prstamo. Igualmente slo tienes que indicar el nmero de ejemplar cuyo prstamo quieres prorrogar. El sistema propone una nueva fecha de devolucin en funcin de la poltica de prstamos de la biblioteca. Anular un prstamo. Slo tendrs que introducir el nmero de ejemplar. La anulacin de un prstamo hace que ste no tenga efectos estadsticos. Por tanto utiliza esta opcin slo cuando quieras borrar todo rastro de un prstamo errneo. Utiliza Devolver un ejemplar para la devolucin correcta de un fondo cedido en prstamo.
Circulacin de fondos. Prstamos y devoluciones
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NOTA: Si dispones de lector de cdigo de barras conectado al ordenador, puedes utilizarlo para la lectura de los nmeros de ejemplar y de lector que estn codificados en los cdigos de barras de los ejemplares y en el carn de lector respectivamente. Con ello conseguirs optimizar el tiempo dedicado a la circulacin de fondos.
Devolucin de ejemplares
Prestar ejemplares
Prrroga de prstamos
Anulacin de prstamos
Abies 2.0 proporciona un conjunto de herramientas que te ayudarn en la tarea del control de fondos en circulacin de tu biblioteca. A partir de Consulta de prstamos en curso obtendrs una relacin de ejemplares en prstamo. Utilizando los filtros que tienes a tu disposicin en la parte inferior de la pantalla podrs realizar las siguientes operaciones:
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Filtro por ejemplar
Filtro por curso
Filtro por lector
Filtro de retrasos
El filtro de Retrasos: Muestra todos los prstamos en curso que no han sido devueltos en la fecha prevista. Este filtro activa una opcin que permite emitir una carta de reclamacin. Esta carta puede emitirse individualmente o a todos los prstamos con retraso en el momento actual.
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Abies 2.0 proporciona una gran variedad de grficos estadsticos, todos ellos calculados en tiempo real.
Estadstica
Asimismo, es posible aplicar efectos tridimensionales o incluso elegir grficos de barras o circulares. Tenemos la posibilidad de copiar el grfico obtenido al portapapeles de Windows. Con ello podremos pegar la imagen en otras aplicaciones Windows. Como ejemplo, piensa que ests redactando un documento de Word en el que quieres incorporar algunos grficos sobre el funcionamiento y la evolucin cuantitativa de la biblioteca escolar. La tcnica es bien sencilla: selecciona el grfico estadstico que necesites, copia la imagen en Abies 2.0, cambia a Word haciendo clic en la ventana de Word, y por ltimo pega en Word. Otra ventaja importante es poder guardar los grficos estadsticos en disco. Abies 2.0 utiliza el formato estndar bmp (Bitmap), que podr ser editado con cualquier aplicacin de tratamiento de imgenes. Por ejemplo, puedes probar a guardar un grfico y editarlo posteriormente con Paint, el programa de edicin de imgenes que forma parte de Windows.
Copias de seguridad
Todos somos conscientes de la importancia de las copias de seguridad en cualquier explotacin informtica. ABIES permite realizar copias en cualquier dispositivo de almacenamiento accesible desde el PC. Es decir, en el caso de que el PC de la biblioteca forme parte de una red local y tengas acceso a los discos duros de otros ordenadores de la red, ABIES puede realizar las copias en ellos sin ms que seleccionar el dispositivo de almacenamiento desde el men de copias de seguridad.
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Las copias de seguridad deben realizarse peridicamente en diversos soportes. Recuerda que desde Herramientas - Opciones - Copia de seguridad puedes configurar Abies para que te recuerde hacer copia de seguridad antes de salir.
La explotacin de ABIES no tiene por qu realizarse nicamente desde la biblioteca escolar del Centro. Podra ser interesante que desde los ordenadores ubicados en otros lugares del centro, pudiera consultarse el catlogo de la biblioteca escolar. Para ello, una vez puesto en explotacin ABIES en el ordenador de la biblioteca, que har las veces de servidor, te recomendamos que sigas estos pasos: 1 Paso. Instala ABIES en los ordenadores desde donde desees que se pueda acceder a la biblioteca. Es evidente que deben estar conectados en red y tener los permisos suficientes.
ABIES en Red
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2 Paso. En el ABIES de cada uno de los PCs anteriores, entra en Herramientas / Enlace a datos y modificar Ubicacin de los archivos del catlogo para que se utilice el catlogo centralizado del ordenador central de la biblioteca (servidor). 3 Paso. Activar contraseas desde Herramientas / Control de acceso tal como se detall en el apartado Configurar la aplicacin. Control de acceso.
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3 . Bases de datos REBECA
Qu es REBECA?
REBECA a travs de Internet
Cmo puedes acceder? Cmo puedes realizar bsquedas en REBECA a travs de Internet? Importar datos bibliogrficos en ABIES desde REBECA utilizando las funciones Copiar-Pegar de Windows Descargar registros bibliogrficos desde REBECA para su integracin en ABIES
Funcionamiento del software de recuperacin de REBECA en CD ROM
Generalidades Instalacin Primeros pasos Cmo realizar bsquedas Visualizacin de resultados Cmo imprimir resultados? Cmo extraer o exportar registros bibliogrficos?
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Qu es REBECA?
REBECA es una base de datos que contiene registros bibliogrficos en formato Ibermarc. No es un catlogo automatizado. REBECA no contiene informacin sobre la localizacin de sus contenidos.REBECA est concebida como una fuente de recursos para la catalogacin automatizada, principalmente dirigida a las bibliotecas pblicas y en general a las bibliotecas espaolas. El Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte, y las Comunidades Autnomas ponen REBECA a disposicin de las bibliotecas espaolas con dos objetivos principales: permitirles reducir el tiempo que dedican a la catalogacin facilitarles el mantenimiento normalizado de sus catlogos Los registros contenidos en REBECA se pueden extraer de forma gratuita para ser integrados en los catlogos automatizados de las bibliotecas, siempre que stas trabajen en Ibermarc (vase el apartado Cmo extraer registros) La base de datos REBECA se actualiza a diario por colaboracin entre el Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte y las Comunidades Autnomas, en una experiencia de catalogacin cooperativa en la que actualmente participan ms de 20 bibliotecas. Las bibliotecas que participan en el proyecto envan peridicamente nuevos registros a la base de datos REBECA. El equipo tcnico central del proyecto, dependiente de la Subdireccin General de Coordinacin Bibliotecaria, se encarga de su depuracin, normalizacin e integracin en la base de datos. REBECA contiene registros bibliogrficos en formato Ibermarc que describen todo tipo de publicaciones o documentos: libros, publicaciones peridicas, artculos de revistas, vdeos, discos y cintas, CD-ROM, etc. La mayor parte de las publicaciones descritas en REBECA son las adquiridas por las bibliotecas pblicas que actualizan esta base de datos: obras literarias y obras de consulta y conocimiento sobre todas las materias. El intenso ritmo de actualizacin de REBECA hace que las novedades editoriales espaolas estn descritas en ella de forma casi inmediata a su publicacin. A 1 de marzo de 2003, REBECA contiene un total de 577.827 registros bibliogrficos, 428.017 registros de monografas 11.505 registros de revistas y peridicos 58.112 registros de artculos de revistas 1.625 registros de mapas y planos 5.194 registros de carteles
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26.151 registros de vdeos 37.393 registros de discos y cintas 7.548 registros de publicaciones electrnicas (CD-ROM, etc.)
Los registros de la base de datos REBECA son descripciones bibliogrficas y no contienen informacin sobre los ejemplares que posee ninguna biblioteca: REBECA no es un catlogo, ni un catlogo colectivo. Si lo deseas, puedes consultar los catlogos de las Bibliotecas Pblicas del Estado en Internet http://www.mcu.es/bpe/bpe.html
Puedes realizar consultas a la base de datos REBECA de dos maneras distintas: A travs de Internet en la siguiente direccin: http://www.mcu.es/REBECA En tu ordenador local gracias a un CD-ROM que el Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte edita peridicamente. No necesitas Internet para consultar este CD-ROM. La base de datos contenida en la versin CD-ROM siempre estar algo menos actualizada que la base de datos accesible a travs de Internet.
Biblioteca del IES Pedro Espinosa de Antequera
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REBECA a travs de Internet Cmo puedes acceder?

Visita algunas de las siguientes direcciones de Internet: http://www.mcu.es/REBECA http://velazquez.mcu.es/REBECA Obtendrs la siguiente pantalla:
La versin Internet te ofrece las siguientes funcionalidades: Bsqueda en REBECA. Permite realizar bsquedas en la base de datos Qu es REBECA: Contiene informacin general sobre los contenidos de REBECA. Quin hace REBECA: Contiene informacin general del productor de REBECA Cmo extraer registros. Contiene instrucciones de ltima hora sobre la extraccin de registros de REBECA para que los incluyas en el catlogo automatizado de tu biblioteca. Buzn de sugerencias
Cmo puedes realizar bsquedas en REBECA a travs de Internet?
Pulsa sobre Bsquedas en REBECA y obtendrs la siguiente pantalla:
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Observa que puedes buscar por uno o varios de los siguientes campos: General Autor Ttulo Revista Fuente Materia Lugar de publicacin Editorial Ao de publicacin ISBN Tipo de documento
Algunas consideraciones generales a tener en cuenta Operadores El sistema utiliza, por defecto, el operador lgico and, tanto entre los trminos que hayas tecleado en un campo como entre los diferentes campos. Es decir, para recuperar un registro, todos los trminos que teclees deben aparecer en l. Por ejemplo, si tecleas: Autor: miguel delibes obtendrs todos los registros que contengan conjuntamente las palabras Miguel y Delibes, en el campo Autor Si lo deseas puedes utilizar los siguientes operadores entre los trminos introducidos en un campo. OR, recupera cualquier registro donde aparezca alguno de los trminos indicados. Por ejemplo, si usas: quijote or quixote obtendrs tanto los registros que contengan la palabra Quijote como los que contengan la palabra Quixote. NOT, recupera cualquier registro donde no aparezca el trmino indicado. Por ejemplo, si usas: cervantes not quijote obtendrs los registros que contengan la palabra Cervantes, pero que no contienen la palabra Quijote. ADJ, recupera los registros donde aparezcan los trminos indicados, pero slo si estn adyacentes. Por ejemplo, si usas: lopez adj silva obtendrs los registros que contengan estos trminos uno a continuacin de otro, en este orden. Puedes aadir un nmero para indicar proximidad, es decir que las palabras no estn adyacentes, pero s separadas solamente por otro u otros trminos, segn el nmero indicado. Por ejemplo, si usas: biblia adj2 comentarios obtendrs los registros donde aparezcan esas palabras separadas por un trmino intermedio como mximo. El orden de las palabras es indiferente. Se recomienda no utilizar acentos ni otros signos de puntuacin como dos puntos (:), coma (,), punto y coma (;), etc. No utilices artculos, preposiciones o conjunciones, que ralentizan la bsqueda. Cuando desees buscar expresamente algunos de los siguientes trminos and, or, not y adj que tienen asignada una funcin en el sistema de recuperacin, teclealo entre comillas. Por ejemplo, para recuperar los registros que contengan la palabra not, debers teclear not. Para truncar una palabra por el final, utiliza el signo $. Por ejemplo: libro$: obtendrs los registros que contengan las palabras: libro, libros, librorum, etc. Utiliza el signo de interrogacin (?, ??) para sustituir una o dos letras que no conoces con seguridad o haya varias posibilidades. Por ejemplo: qui?ote obtendrs los registros que contengan las palabras Quijote, Quixote, etc. Campos de bsqueda Utiliza el campo General si tienes dudas. Puedes hacer bsquedas especficas en campos concretos o utilizar diversas opciones y combinarlas entre s. Los campos ms usados en REBECA son los siguientes: General: El campo General genera una bsqueda, en cualquier campo del registro, por los trminos indicados. ISBN: Obtendrs el registro correspondiente a ese ISBN. Para que la consulta sea correcta, se deber teclear el nmero completo, guiones includos. Ejemplo: 84-505-2836-4 Autor: Obtendrs los registros que en el campo autor contengan los trminos indicados. Ttulo: Obtendrs los registros que en el campo ttulo contenga los trminos indicados. Materia: Obtendrs los registros que en el campo materia contengan los trminos indicados. Editorial: Obtendrs los registros que en el campo editorial contengan los trminos indicados. Ao publicacin: Obtendrs los registros publicados en el ao indicado en este campo. Lugar de publicacin: Obtendrs los registros que se han publicado en el lugar seleccionado. Tipo de documento: Puedes seleccionar uno de los posibles tipos que se le ofrecen.
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Por ejemplo, si necesitas encontrar el registro bibliogrfico correspondiente a un libro que vas a catalogar en tu biblioteca cuyo ISBN es 84-206-33119, teclea el ISBN en el campo correspondiente y pulsa el botn BUSCAR para lanzar la bsqueda en la base de datos.
Si pulsas LIMPIAR se borran los trminos que hayas tecleado en el formulario.
Obtendrs el siguiente resultado:
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En este caso recuperas un solo registro. Por ejemplo, si buscas por autor es frecuente recuperar ms de un resultado. Una vez tengas los resultados puedes visualizar los detalles del registro bibliogrfico para comprobar que realmente se trata de la descripcin bibliogrfica del libro o documento que quieres catalogar. Para ello pulsa en el ttulo recuperado. Obtendrs el registro bibliogrfico en detalle:
Este formato de representacin se denomina formato ETIQUETADO.
Desde la visualizacin en detalle del registro bibliogrfico, puedes obtener su representacin en otros formatos como ISBD o MARC, sin ms que pulsar sobre el botn correspondiente. En el ejemplo, la representacin ISBD es la que sigue:
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La representacin en formato ISBD te resultar muy familiar, ya que se trata del formato empleado en las fichas catalogrficas de los catlogos manuales de las bibliotecas tradicionales.
Recuerda que en entornos Windows, tienes a tu disposicin la funcin Copiar/Pegar, con lo que, por ejemplo, podras llevar la informacin bibliogrfica obtenida a un documento de Word.
La representacin en formato MARC es la siguiente:
MARC es un formato menos inteligible, ya que se dise para ser usado como formato de intercambio entre ordenadores. Si te preguntas por qu nos permiten visualizar entonces el formato MARC, la respuesta es bien sencilla: Existe una tcnica descrita posteriormente, basada en la funcin Copiar/Pegar de Windows mediante la cual podrs llevar la informacin del registro bibliogrfico al catlogo automatizado de tu biblioteca. Tiene el inconveniente de poder llevar un solo registro cada vez. Adems de lo anterior, existe otro mtodo que permite la incorporacin de mltiples registros de una sola vez al depsito. Esto se ver ms adelante.
Importar datos bibliogrficos en ABIES desde REBECA utilizando las funciones CopiarPegar de Windows
Una vez realizada la bsqueda en REBECA, selecciona el contenido del registro bibliogrfico visualizado en formato MARC, y pulsa Edicin/Copiar
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Tras esta operacin el portapapeles de Windows contiene el registro bibliogrfico en formato MARC. Tan slo tienes que seguir las indicaciones del apartado Cmo incluir o importar referencias en el depsito? en el captulo 2 para conseguir llevar esa referencia a ABIES. La descarga de registros de REBECA a travs de Internet se puede realizar desde: La pgina en que se muestra la lista de registros obtenidos como resultado de la consulta. En cada pgina de resultados aparecen 50 registros aproximadamente. Slo tienes que marcar aquellos registros bibliogrficos que desees descargar y hacer clic en Descargar seleccionados o bien hacer clic en descargar todos, con lo que descargars todos los registros que aparecen en la pgina de resultados. Como ejemplo:
Descargar registros bibliogrficos desde REBECA para su integracin en ABIES
La pgina en que se muestra la ficha completa de un registro determinado. Slo tienes que hacer clic en Descargar registro.
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Por ejemplo:
En cualquiera de los dos casos, obtendrs un cuadro de dilogo como el que sigue:
Si ests ests realizando este proceso por primera vez, y en el caso de que tengas activada la opcin de alerta para cookies en tu programa de navegacin (Netscape, Internet Explorer, etc.), ste te presentar un cuadro de dilogo en el que te propondr que aceptes una "cookie". Las "cookies" son conjuntos de datos que un servidor web intercambia con los programas de navegacin de los usuarios que acceden a l. La aceptacin de la "cookie" implica que en el ordenador del usuario se archiva, en el directorio del programa de navegacin, un fichero de texto llamado "cookie.txt". Cada vez que un usuario accede al servidor web en cuestin, se actualiza la informacin almacenada en la "cookie", a efectos estadsticos. A cada nuevo usuario que capture datos de REBECA la "cookie" le asignar un nmero correlativo, que servir para identificarlo en sus siguientes conexiones al servidor. En ningn caso se solicitan datos personales ni institucionales, ni se vincula al nmero correlativo otra informacin, como nombre, direccin de correo electrnico, etc. En el caso de REBECA, el propsito de las "cookies" es saber el nmero de usuarios distintos (no sus identidades) que utilizan el servicio de descarga de registros, as como el nmero de registros que extrae cada uno. Su fin es meramente estadstico.
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Una vez solicitada la descarga de informacin bibliogrfica, el sistema asignar por defecto un nombre al fichero que se pretende descargar, compuesto por un nmero de identificacin del registro en cuestin y la extensin .REB. Seguidamente se muestra un cuadro de dilogo en el que puedes elegir dnde guardar el fichero. Posteriormente, desde ABIES, tendrs oportunidad de importar al depsito auxiliar estos ficheros que contienen informacin bibliogrfica. Para ello consulta el apartado Cmo incluir o importar referencias en el depsito? del captulo 2. Por ejemplo: 000060390.REB
El registro o registros extrados de REBECA por ese procedimiento estn en formato IBERMARC, utilizado por la Biblioteca Nacional y aceptado por ABIES 2.0 para la importacin de registros bibliogrficos al depsito auxiliar.
CEIP ngel Ganivet de Mlaga
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Funcionamiento del software de recuperacin de REBECA en CD-ROM
Generalidades
Rebeca en CD-ROM es una publicacin del Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte, producida por la Direccin General del Libro, Archivos y Bibliotecas dependiente de la Secretara de Estado de Cultura. El CD-ROM contiene:
En qu consiste REBECA en CD-ROM?
Una base de datos con registros bibliogrficos procedentes del trabajo de catalogacin cooperativa de las bibliotecas productoras de los mismos. Software de recuperacin e interrogacin a la base de datos, que no se incluye en todas las actualizaciones.
Se edita peridicamente desde el ao 2000. En el momento de cerrar la edicin de esta publicacin el ltimo nmero editado es el 5, que corresponde al ao 2002. El software de recuperacin es el encargado de interaccionar con la base de datos. Por tanto, tenemos que instalar en el ordenador de gestin de la biblioteca el correspondiente software para poder utilizar la base de datos de registros bibliogrficos.
Has de tener en cuenta que no todos los CD-ROMs editados incluyen software de recuperacin. Las actualizaciones 3 y 4, s llevan dicho software.
Dnde y cmo conseguir el CD-ROM REBECA?
Para conseguir esta publicacin, hemos de solicitarlo enviando al MECD una carta en estos trminos y a la direccin postal que se indica:
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CARTA MODELO
Jefe de Servicio de Automatizacin Bibliotecaria Subdireccin General de Coordinacin Bibliotecaria Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte Plaza del Rey, 1-planta 0 28004 MADRID
________, a___de________de 200_
Durante el curso 2000/2001 la Delegacin Provincial de la Consejera de Educacin y Ciencia en Mlaga inici el Plan para el Desarrollo de las Bibliotecas Escolares. Somos un centro que hemos empezado a organizar los fondos utilizando el programa ABIES y a informarnos de todos aquellos recursos que nos faciliten el proceso tcnico de catalogacin. Le SOLICITO que nos enve el CD-Rom REBECA a la direccin abajo reseada. Reciba un cordial saludo. DATOS.: Denominacin del centro:_________________________________________ Cdigo:_______________________________________________________ Direccin postal:________________________________________________ 29____ MLAGA Persona responsable de la biblioteca: ________________________________ Correo electrnico:________________________________________________ Telfono:_______________________________________________________ Fax: ___________________________________________________________ Aplicacin informtica: ABIES Pgina web del centro:_____________________________________________ Pgina web del Plan Provincial para el Desarrollo de las Bibliotecas Escolares: http://www.juntadeandalucia.es/educacionyciencia/malaga/bibliotecas EL DIRECTOR/A
Fdo: _____________________
En condiciones normales nos enviarn por correo ordinario los soportes conteniendo las distintas actualizaciones. REBECA en CD-ROM puede ayudar en la automatizacin de la coleccin de la biblioteca escolar, ya que: Permite la realizacin de consultas a la base de datos de registros bibliogrficos que contiene y obtener por ejemplo bibliografa de Jos Antonio del Caizo editada con posterioridad a 1990. Permite realizar consultas combinadas y guardar consultas. Los registros bibliogrficos obtenidos como resultados de las consultas se pueden visualizar en los formatos de representacin bibliogrfica ms usados.
Cules son los beneficios para una ptima gestin de la coleccin de la biblioteca del centro?
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Los resultados se pueden imprimir, e incluso exportar a word para ser editados. Los resultados de las consultas se pueden convertir en ficheros, que a su vez pueden incorporarse a los catlogos de sistemas de gestin bibliotecaria (por ejemplo ABIES 2.0). Esta tcnica de catalogacin, basndose en registros bibliogrficos de terceros se denomina catalogacin derivada. Entre sus ventajas aporta confiabilidad y supone un ahorro considerable de tiempo para el catalogador.
Condiciones de uso de los registros de la base de datos REBECA
1. La propiedad intelectual de la base de datos REBECA corresponde al Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte y a las bibliotecas productoras de los registros que contiene. Si lo deseas puedes obtener la relacin de las bibliotecas que participan en el proyecto en la siguiente direccin de Internet: http://www.mcu.es/REBECA/quien.html 2. Las entidades autorizadas al uso de REBECA podrn integrar los registros que contiene en sus catlogos automatizados, distribuirlos entre las bibliotecas de sus sistemas o redes o utilizarlos para cualquier otra finalidad, siempre sin nimo de lucro. 3. En caso de distribucin de los registros bibliogrficos de REBECA a otras bibliotecas o instituciones, la entidad autorizada no podr percibir remuneracin econmica alguna por los registros. Si la distribucin se realiza en soporte material, tanto ste, en su superficie externa, como la documentacin o publicidad con que se acompae, debern contener una mencin expresa y visible de la procedencia de los registros de esta forma: REBECA (Registros bibliogrficos producidos por el Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte y las Comunidades Autnomas). Subdireccin General de Coordinacin Bibliotecaria. Direccin General del Libro, Archivos y Bibliotecas. Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte 4. Asimismo, en caso de publicarse listas bibliogrficas realizadas en todo o en parte con registros de REBECA, deber hacerse constar de forma clara y expresa su procedencia, en la forma indicada en el punto anterior.
INSTALACIN Requisitos para instalar el software de recuperacin
REBECA puede instalarse en cualquier PC con al menos las siguientes caractersticas: Windows 95, Windows 98 o Windows NT. Para instalar el software de recuperacin se requieren al menos 20 Mb de espacio libre en disco duro. Unidad lectora de CD-ROM. Resolucin de pantalla 800x600 con 256 colores.
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1. Introduce el CD-ROM de REBECA en el lector de CD-ROM del ordenador. 2. Localiza en el CD-ROM de REBECA la carpeta que contiene el programa de instalacin del software de recuperacin. Recuerda que no todos los CDROMs de REBECA llevan incluido el programa de instalacin. En los CD-ROM de la 3 o 4 actualizacin s debe ir incluido.
Observa la diferencia entre un CD-ROM sin software de recuperacin (A) y un CD-ROM que s contiene la instalacin del software de recuperacin (B). A) CD-ROM sin software de recuperacin (5 actualizacin) B) CD-ROM con software de recuperacin (3 actualizacin)
Instalacin del software de recuperacin
El programa de instalacin del software de recuperacin se encuentra en el fichero setup.exe. La carpeta Rebe contiene la base de datos con la recopilacin de registros bibliogrficos.
Ejecuta el programa de instalacin haciendo doble clic en el fichero setup.exe. Comenzarn a aparecer una serie de ventanas con instrucciones. Son las siguientes:
1. Bienvenido al programa de instalacin. Ventana informativa sobre la instalacin. Hagamos clic en el botn SIGUIENTE
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2. Acuerdo de Licencia Software. Hagamos clic en el botn SI.
3. Eleccin de la Unidad de CD-ROM. Debes indicar la letra de la unidad de CD-ROM existente en el PC o disponible a travs de la instalacin de red. Si el PC que ests utilizando no tiene disponible unidad de CD-ROM local o a travs de una red no podrs utilizar REBECA, pues la base de datos est incorporada en el CD-ROM. Hagamos clic en el botn SIGUIENTE.
4. Seleccin de la carpeta de destino. En ella se instalar el software de recuperacin. Por defecto figura C:\REBECA, pero puede cambiarla pulsando en el botn EXAMINAR. Haz clic en SIGUIENTE.
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5.-Destino de DLLs Y OCXs Si ests de acuerdo con el directorio seleccionado, hacemos clic en SIGUIENTE, si deseas otro destino seleccinalo con el botn EXAMINAR. Hagamos clic en SIGUIENTE.
6.-Seleccin del grupo de programas. Da informacin sobre el grupo de programas en el que se incluir el software de recuperacin. Hacemos clic en SIGUIENTE.
7.-Inicio de la copia de ficheros Proporciona informacin sobre las opciones elegidas por el usuario y antes de comenzar a copiar los programas en nuestro ordenador nos permite rectificar. Hacemos clic en SIGUIENTE.
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Tras esta ventana informativa de esta pantalla comenzar el proceso de copia de ficheros desde el CD-ROM, as como de la actualizacin de determinados ficheros del sistema.
8.- Para terminar la instalacin necesitas reiniciar su PC. Hacemos clic en ACEPTAR
Tras el arranque tendrs acceso a la aplicacin REBECA desde el men Inicio/Programas del ordenador.
Una vez instalada la aplicacin no es posible modificar la configuracin elegida para la instalacin. Si quisieras cambiar alguna ruta tendrs que desinstalar y volver a instalar el software de recuperacin.
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1 Pulsa men Inicio/Configuracin. 2. Selecciona Panel de Control/Agregar o quitar programas. 3. Selecciona REBECA y pulse ACEPTAR.
Desinstalar la aplicacin
Si has realizado alguna consulta con REBECA, al desinstalar se mantendrn en tu disco las carpetas propias del programa. Puedes eliminarlas si lo deseas.
Primeros pasos
Una vez instalado el software de recuperacin, introduce el CD-ROM con la base de datos de REBECA en la unidad correspondiente. Arranca la aplicacin desde el men Inicio/Programas/REBECA. La primera ventana que se te presenta te solicita un nombre de usuario (por defecto pcuser) y una contrasea. Pulsa ACEPTAR para entrar en la aplicacin.
Cmo entrar y salir de la aplicacin
Si quisieras, podras utilizar nombre de usuario y contrasea elegidos por ti. De esta manera REBECA guardara tus opciones personales de configuracin y tus bsquedas.
La siguiente pantalla que se presenta es la siguiente:
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En ella puedes observar la ventana principal de la aplicacin, as como una ventana superpuesta de bsquedas, preparada para ser usada.
La ventana principal de la aplicacin
La ventana principal de la aplicacin siempre est abierta mientras ests utilizando REBECA, el resto de ventanas que te puedan aparecer superpuestas (como la ventana de bsquedas citada en el prrafo anterior) dependern de las funciones concretas que ests utilizando. Tanto algunas opciones de men, como algunos botones de la barra de herramientas de la ventana principal estarn activados o desactivados segn corresponda. Inicialmente puedes observar cmo el men Visualizacin y algunos botones estn desactivados. Recuerda que para saber qu funcin realiza cada botn basta con dejar el puntero del ratn unos segundos encima del botn. Esto provoca la aparicin de un cartelito informativo llamado tooltip, el cual describe escuetamente la funcin del botn. Comprueba que los botones de la barra de Herramientas de la ventana principal son los siguientes: Configuracin: Permite configurar algunos aspectos de la aplicacin como Sistema, Bsquedas, Visualizacin y Fuentes. Imprimir. Descargar Documentos. Bsqueda Experta. Bsqueda Estructurada. Salvar. Guarda las bsquedas realizadas. Ejecutar salvas. Lanzar bsquedas previamente almacenadas. Visualizar el Primer Documento. Visualizar Cualquier Documento. Ver el ltimo Documento. Ayuda.
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Tambin puedes manejar la aplicacin a travs de los mens. El acceso a cada uno de los mens de la pantalla principal de la aplicacin es muy simple: haz clic en el elemento de la barra de mens que desees, apunta con el ratn y haz clic sobre la opcin. Si esta opcin tiene acceso a su vez a otro men te aparecer junto al texto una flecha. Cuando hagas clic en esta opcin se abrir, en forma de cascada, un segundo men junto al primero. Procede de igual manera hasta llegar a la ventana de la aplicacin deseada. Para salir de la aplicacin hagamos clic en la opcin Archivo del Men y pulsa Salir.
Salir de la aplicacin
Cmo realizar bsquedas?
Las bsquedas en la base de datos te permitirn obtener la informacin bibliogrfica deseada. Una operacin de bsqueda de informacin en una base de datos conlleva una serie de fases, que, en resumen, son: Deteccin de la necesidad de informacin. Por ejemplo necesito bibliografa sobre Literatura Infantil Hay que traducir esa necesidad de informacin en una o varias sentencias de bsqueda con la que interrogar la base de datos. sta depender de los operadores y herramientas que nos ofrezca la base de datos. Por ejemplo Literatura AND Infantil Por ltimo, lanzar la bsqueda y en funcin de los resultados obtenidos modificar la sentencia de bsqueda, y vuelta a empezar o bien visualizar, imprimir o exportar la informacin deseada. Antes de empezar a buscar tienes que tener en cuenta los siguientes puntos: Un trmino de bsqueda dentro del programa es cualquier cadena con una longitud mxima de 64 caracteres. Las bsquedas pueden hacerse bien a texto completo, (busca en cualquier parte del registro), o bien restringindolas a campos concretos. Los trminos de bsqueda pueden introducirse, en maysculas, minsculas y con diacrticos, tildes, diresis, etc., o sin ellos. La bsqueda de nmeros debe realizarse entre comillas dobles o simples. Esto se debe a que si el nmero que se quiere buscar es menor que el que define la etapa de bsqueda actual, la aplicacin interpretar dicho nmero como una referencia a una etapa de bsqueda anterior. Se pueden introducir trminos de bsqueda hasta un mximo de doscientos cincuenta y cinco caracteres en una misma consulta.
Conceptos generales sobre bsquedas
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Cuando se introduzcan varios trminos de bsqueda en la misma consulta hay que unirlos con un operador. El significado de cada uno de los operadores que puedes utilizar es el siguiente: Operadores booleanos Se basan en las relaciones entre trminos en el mbito de documento. Y Localiza documentos en los que aparecen ambos trminos. Derecho y romano Localiza documentos en los que aparece el primer trmino, el segundo o ambos. Derecho o romano No Localiza documentos en los que aparece el primer trmino pero no el segundo. Derecho no romano Xor Localiza documentos en los que aparece el primer trmino o el segundo, pero nunca ambos. Derecho xor romano. Operadores posicionales Se basan en las relaciones entre los trminos en mbitos estructurales ms reducidos Adj: Localiza documentos en los que ambos trminos estn seguidos y en ese mismo orden. Los trminos intermedios dependen del nivel de adyacencia establecido en la configuracin y de los trminos indexados en cada base de datos. Derecho adj romano. Cerca: Localiza documentos en los que ambos trminos estn seguidos, pero cuyo orden es indiferente. Los trminos intermedios entre los trminos dependen del nivel de adyacencia establecido en la configuracin y de los trminos indexados en cada base de datos. Derecho cerca romano. Con: Localiza documentos en los que los trminos van en la misma frase. Entendiendo por frase un conjunto de palabras limitadas por un punto, punto y coma, dos puntos, una admiracin, una interrogacin, etc. Derecho con romano Mismo: Localiza documentos en los que los trminos aparecen en el mismo prrafo. Entendiendo por prrafo el conjunto de palabras limitado por dos puntos y aparte. Derecho mismo romano Truncamientos Mediante los truncamientos se pueden localizar palabras que contengan la cadena de caracteres solicitada. Los truncamientos pueden ser de dos tipos: ? Situado en cualquier posicin del trmino de bsqueda, cada? sustituye a un carcter. De esta manera localizars todos los documentos que cumplan el patrn de bsqueda y que en el lugar donde se encuentra el signo? contenga cualquier carcter. Una vez que est situado en el campo Bsquedas1. Introduzce la cadena de caracteres que quieres buscar poniendo una?, por cada carcter que quiere sustituir. imnez
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$ Situado en cualquier posicin del trmino, o en varios a la vez, sustituye una cadena de caracteres. El asterisco localizar todos los documentos que cumplan el patrn de bsqueda y que en el lugar en donde se encuentra el signo $ contengan cualquier nmero de caracteres. Una vez que ests situado en el campo Bsquedas1, introduzces la cadena de caracteres que deseas buscar poniendo un $ en el sitio en donde quieres sustituir los caracteres. Coopera$ El software de recuperacin para la base de datos REBECA permite dos tipos de bsquedas de registros bibliogrficos: Bsqueda Experta Bsqueda Estructurada La diferencia entre las dos estriba en la disposicin de la ventana de bsquedas y en las diferentes opciones que se presentan. La bsqueda experta es ms compleja de utilizar, al menos al principio, ya que requiere conocimiento preciso del nombre de los campos. Ambas buscan en la base de datos y con los resultados obtenidos podrs realizar las mismas actuaciones. A algunos usuarios les resultar ms fcil utilizar un tipo u otro de bsqueda para cada sentencia de bsqueda. La ventana de bsqueda experta tiene el siguiente aspecto:
Bsqueda Experta
Por ejemplo busquemos landero Y luis, es decir registros bibliogrficos que contengan los trminos landero y luis, independientemente del campo en el que se encuentren. Como puedes observar, los trminos de consulta seran landero y luis, unidos por el operador Y
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En las listas desplegables correspondientes a los campos podra incluso especificar el campo por el que quiere restringir la bsqueda. Una vez introducidos los parmetros de la bsqueda, pulsa enter o haz clic en el botn buscar de la ventana de bsqueda. Prueba a introducir trminos compuestos como por ejemplo sentencias de bsqueda del tipo: ( landero Y luis ) Y (aljibe o tusquets) La pantalla de bsqueda experta para esa sentencia de bsqueda sera:
Observa que en la parte inferior de la ventana de bsqueda aparece el resultado de la misma. Etapa: Es un nmero secuencial que el software asigna a cada bsqueda realizada. Docs.: Nmero de documentos (registros bibliogrficos) resultante de la bsqueda que usted haya realizado. Occs: Ocurrencias. Es el nmero de veces que aparece el trmino buscado en el conjunto de registros bibliogrficos recuperados. Trminos de Bsqueda: Sentencia de bsqueda que usted ha aplicado. En el ejemplo anterior la sentencia de bsqueda (LANDERO Y LUIS) Y (ALJIBE O TUSQUETS) recupera 7 documentos en los que aparecen 35 ocurrencias de los trminos de bsqueda.
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La ventana para bsquedas estructurada es la siguiente:
Bsqueda estructurada
Difiere sustancialmente de la ventana de bsqueda experta, pero quizs sea algo ms fcil de usar, ya que ofrece posibilidades en los campos ms importantes. Recuerda que si rellenas varios campos se tratan como si estuvieran enlazados con el operador Y. Observa este aspecto en la figura anterior. Comprueba que las bsquedas (etapas) que vas realizando van quedando numeradas. Si deseas borrar las etapas de bsqueda realizadas hasta el momento, haz clic en el men en herramientas y despus en Purgar Bsquedas para eliminarlas. Puedes ir combinando etapas mediante los operadores bolanos. Esto se realiza en la ventana de bsqueda experta.
En la imagen anterior observa que 1 Y madrid recupera el subconjunto de resultados de la etapa 1, que contienen el trmino Madrid.
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3 . Bases de datos REBECA Herramientas de ayuda para las bsquedas

El software de recuperacin de REBECA permite realizar consultas a los ndices de la base de datos, que funcionan a modo de diccionario. Podrs preguntar qu palabras o patrones de palabras parecidas al trmino que introduzcas, existen en la base de datos. Para acceder a esta opcin puedes hacer clic en el botn diccionario desde la pantalla de bsquedas o bien seleccionar la opcin diccionario desde el men herramientas de la ventana principal de la aplicacin. La ventana especfica para esta funcin es la siguiente:
Funcionamiento de la bsqueda en ndices: 1. Introduce el trmino o patrn por el que quieras interrogar a la base de datos. 2. Selecciona el campo por el que quieres restringir la bsqueda (opcional) 3. Selecciona el nmero mximo de resultados que deseas (opcional). 4. Selecciona el modo de bsqueda. Tienes tres posibilidades: a. Root (raiz o prefijo). Se buscar todos los trminos del diccionario cuya raz sea la que usted ha indicado. b. Pref. (sufijo). Busca palabras cuyo final coincida con el trmino o patrn por usted especificado c. Expand (parecido). Busca trminos de la base de datos que estn alfabticamente ms prximos a la cadena introducida. 5. El sistema comienza la bsqueda y presenta una lista de resultados. Si obtienes mayor nmero de resultados de los que especificaste se activar el botn MAS, con lo que podrs visualizar ms resultados. 6. Selecciona uno o varios trminos de la lista y haz en clic en el botn ACEPTAR. Los trminos seleccionados se incorporarn a la ventana de bsquedas.
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El software de recuperacin permite almacenar sesiones de bsquedas para su futura utilizacin. A cada sesin de bsquedas se le asigna un nombre para poder referirnos a ella y ejecutar las sentencias de bsqueda almacenadas en ella. Puedes acceder a este conjunto de opciones desde el men herramientas, opcin Salva de bsquedas de la ventana principal. Existen cuatro opciones en el men Salva de bsquedas: Salvar bsquedas: Permite grabar la sesin de bsquedas en un fichero con extensin .psf Editar Bsquedas: Selecciona el nombre de la sesin que desees recuperar para modificar, aadir o eliminar etapas de bsquedas. Ejecutar una Salva: Las etapas de bsquedas en el fichero se irn ejecutando de una a una. Borrar una Salva: Selecciona el nombre de la estrategia de bsqueda que deseas borrar.
Salvas de bsquedas
Visualizacin de Resultados
Una vez que has realizado una bsqueda y obtienes resultados pulse clic en la etapa cuya lista de resultados quiere visualizar.
Posibilidades de visualizacin
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Aparecen dos ventanas: Ventana Lista de documentos recuperados. Se muestra una lista numerada de documentos recuperados. Se muestran agrupados de 40 en 40, aunque este nmero puede ser personalizado desde el men de configuracin. Ventana Documento: Datos del registro bibliogrfico del primer documento recuperado, que a su vez aparece sealado con una flecha azul en la lista de documentos. A su vez, en la ventana principal aparece una barra de herramientas repleta de botones: Maximizar listado: maximiza la ventana de lista de documentos. Maximizar documento: maximiza la ventana de datos del documento. Mostrar lista: muestra la ventana de lista de documento. Mostrar documento: muestra la ventana de datos del documento. Posicin inicial: vuelve a la visualizacin inicial, es decir, muestra las dos ventanas de nuevo. Grupo anterior: recarga la lista de documentos con el grupo de documentos inmediatamente anterior al actual. Cualquier grupo: pregunta por el nmero de grupo de documentos a mostrar. Grupo siguiente: recarga la lista de documentos con el siguiente grupo de documentos. Primer documento: visualiza en la ventana de documentos, el primer documento de la lista. Documento anterior: muestra el documento anterior. Cualquier documento: pregunta por el nmero de documento a mostrar y lo visualiza. Siguiente documento: muestra el siguiente documento. ltimo documento: visualiza el ltimo documento. Seleccionar formato: permite seleccionar el formato de visualizacin que se utilizar en la ventana de datos del documento.
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Marcar documento: Durante la sesin de trabajo puedes marcar determinados documentos para posteriormente imprimirlos, descargarlos, etc. Desmarcar documento: Desmarca un documento marcado. Visualizar indicadores. Cerrar. Si te sitas en la ventana de documentos y haces clic con el botn derecho de ratn obtendrs un men que le permitir: AJUSTAR la visualizacin del documento para que quepa en pantalla. ZOOM mostrar la siguiente ventana, desde la que podrs ajustar la fuente con la que se representa el documento, as como el tamao de visualizacin.
Desde el men Archivos/Configuracin o haciendo clic en el botn configuracin, podrs establecer valores personalizados para las ventanas de visualizacin de resultados.
Configuracin de opciones de Visualizacin de resultados
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Concretamente en la solapa Visualizacin puedes personalizar: Orden de visualizacin FIFO: Selecciona esta opcin si quieres que los documentos se visualicen en el mismo orden que se han introducido en la base de datos. Es decir, del primero al ltimo. LIFO: Selecciona esta opcin si quieres que los documentos se visualicen en orden contrario al que se han introducido, del ltimo al primero. Nmero de elementos por listado: Desde esta opcin se define el nmero de elementos que aparecern en cada grupo de la lista de documentos. Visible: Segn selecciones, as vers los resultados en pantalla. Slo lista de documento, slo datos del documento o ambas ventanas a la vez. Documento completo: Selecciona ver Todos los campos cuando quieras visualizar todos los campos de los documentos recuperados en una bsqueda. Selecciona Prrafos significativos cuando quieras visualizar slo los prrafos donde aparece el trmino de la bsqueda. Selecciona Frases Significativas cuando quieras visualizar slo las frases dnde aparece el trmino de la bsqueda. Campos del listado: Selecciona los campos que desee visualizar en la ventana lista de documentos recuperados. Una vez hayas personalizado la solapa Visualizacin tienes que pulsar cualquiera de los botones que aparecen al pie de la ventana: APLICAR: Aplica inmediatamente los cambios realizados. No se mantendrn estos cambios para otras sesiones de trabajo a menos que pulses GUARDAR. GUARDAR: Guarda los cambios. Se mantienen para la siguiente vez que entres en la aplicacin. VALORES INICIALES si deseas recuperar los valores existentes despus de haber realizado cambios durante la sesin de trabajo. VALORES ACTUALES para recuperar los cambios que hemos establecido en la sesin de trabajo. En relacin con la visualizacin de resultados puedes personalizar las fuentes para la visualizacin. Para ello accede desde el men Archivo/Configuracin/Fuentes. Aparecer la siguiente ventana:
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Esta ventana te permite modificar los parmetros establecidos por defecto para la visualizacin de los documentos en cada una de las categoras que se muestran en la lista de opciones. Puedes configurar fuente, estilo y color para: Valores por defecto, del texto dentro de los prrafos. Etiquetas cortas y largas Ocurrencias, son los trminos que se recuperan en una bsqueda. Nmero de Documento Errores Lista Etiquetado Encabezamiento Reservado Una vez termines de realizar cambios procede a Aplicarlos o Guardarlos como en la solapa Visualizacin. Existe una tercera solapa al seleccionar la opcin de men Archivo/Configuracin o pulsar el botn Configuracin es la siguiente:
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La solapa Sistema permite configurar aspectos generales del software de recuperacin. Descripcin de los parmetros del sistema: Dilogo de acceso: Podemos evitar que aparezca la ventana inicial en la que pide usuario y contrasea Usuario : Nombre del usuario por defecto. Mostrar pantalla: Cuando se accede a la aplicacin, se muestra en la pantalla de bsqueda. Modelo de Bsqueda: Selecciona el modelo de bsqueda que quieras que aparezca por defecto cuando entres en la aplicacin siempre que hayas elegido mostrar la pantalla de bsqueda en el parmetro anterior. Descripcin de los parmetros de bsqueda: Nivel de Adyacencia: El nivel de adyacencia es el nivel de proximidad entre dos trminos que se permite al introducir en las bsquedas el operador ADJ. Por defecto el nivel asignado es el 1. Los trminos unidos por dicho operador debern aparecer en el mismo orden y sin ningn otro trmino intermedio. Para indicar un nivel de adyacencia mayor introduzca el valor que desee. Nivel de Proximidad: El nivel de proximidad es el nivel de cercana entre dos trminos, sin orden de preferencia establecido que se permite al introducir en las bsquedas el operador CERCA. Por defecto el nivel asignado es 2. En este caso los trminos unidos por dicho operador debern permanecer seguidos, pero no en un orden determinado. Para indicar un nivel de proximidad mayor introduce el valor que desees. Operador por defecto: Selecciona el operador que quieras que la aplicacin utilice cuando los trminos de bsqueda no estn unidos por un operador.
Configurar la ordenacin de la lista de resultados
A la hora de presentar la lista de resultados de una bsqueda, stos se muestran ordenados segn se especifica en la solapa visualizacin del men Archivos/Configuracin. Esta ordenacin por defecto se refiere slo al orden de entrada en la base de datos REBECA. An as puedes acceder a seleccionar algunos campos de ordenacin especficos a travs del men Herramientas/Ordenar de la ventana principal, el cual despliega la siguiente pantalla:
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La ordenacin que elijas en esta ventana prevalece sobre la ordenacin por defecto del men Archivos/Configuracin/Visualizacin. Por defecto, la ordenacin es ascendente (A-Z, 0-9) y alfanumrica (primero letras alfabticamente y luego nmeros). Puedes alterar estos valores seleccionando las casillas Descendente o Numrica. El parmetro Nmero de caracteres, por defecto ordenar hasta un mximo de 20 caracteres, este nmero puede ser alterado.
Cmo imprimir resultados?

Una vez recuperados datos bibliogrficos gracias a la realizacin de alguna bsqueda puedes imprimir los resultados obtenidos de diversas maneras. Todas las operaciones relacionadas con la impresin de documentos se realizan desde la ventana Imprimir, que se obtiene al seleccionar la opcin Imprimir del men Archivos/Imprimir o pulsando el botn imprimir en la barra de herramientas de la ventana principal de la aplicacin.
La ventana Imprimir
En primer lugar debes decidir si necesitas imprimir los documentos en detalle (Documento) o slo la lista de documentos (Lista). Si seleccionas documento puedes decidir si necesitas imprimir el documento completo, prrafos significativos o frases significativas. Por ejemplo, eliges si quieres obtener un documento por pgina o un solo documento sin saltos de pginas.
Imprimir documento
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Adems puedes realizar los siguientes ajustes: Ordenacin: Permite especificar campos y sentido de ordenacin (ascendente o descendente) Seleccin de formato: Permite especificar el formato de salida. Las opciones son: Etiquetado. ISBD MARC LISTA ISBD Seleccin de campos: Permite seleccionar los campos que aparecern en el listado. Seleccin de documentos: Por ejemplo 1, 3-7 o TODOS para seleccionar diferentes posibilidades. Recuerda que por defecto se imprimen todos. En caso de que hubieses marcado documentos en la ventana de lista de documentos tras haber realizado una bsqueda, podrs marcar la casilla Documentos marcados para que la impresin slo afecte a dichos documentos. Tienes a tu disposicin un botn para ajustar mrgenes de salida por impresora, que genera la siguiente ventana:
En ella puedes especificar los mrgenes en centmetros as como Ver el efecto que producirn tales cambios.
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Si desde la ventana Imprimir, en men Archivos/Imprimir eliges Lista, obtendrs una nueva ventana como la que sigue:
Imprimir listas de registros bibliogrficos
En ella puedes selecciona: Ordenacin: Puede ordenar segn determinados campos. Seleccin de documentos: Rango de documentos a imprimir. Por ejemplo: 1,3,4-7 o bien TODOS. Cabecera y Pie de Pgina. Escribe los literales que desees que aparecern en el listado, as como su alineacin horizontal (izquierda, centrado derecha). Puedes forzar la impresin del n de pgina en el pie de todas las pginas. Cuando aceptemos la impresin de documentos o de la lista de registros, la aplicacin nos informar del nmero de documentos.
Si tienes seleccionados documentos marcados, la aplicacin te recuerda que es posible que entre los documentos marcados tengas seleccionados documentos de otras bsquedas, los cuales podran ya haber sido impresos o descargados. En definitiva me pide que me asegure que slo tenga marcados aquellos documentos que realmente quiera imprimir.
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Adems, si tuvieras documentos marcados la aplicacin nos pedir confirmacin para desmarcar los documentos una vez termine su impresin. De esta manera no quedarn marcados para otras bsquedas.
Configuracin de impresin
Desde el men Archivos/Conf. Impresin, puedes acceder a la ventana de configuracin de impresora de Windows. Desde esta ventana puedes realizar todos los ajustes que el software que controla tu impresora te permita. Por ejemplo, cambiar el tipo de papel o su orientacin.
Cmo extraer o exportar registros bibliogrficos?
Quiz esta sea una de las funcionalidades ms importantes de esta publicacin. Permite descargar todos o algunos de los documentos recuperados en la etapa de bsqueda activa a un fichero o ficheros especificados por el usuario. La descarga es posible realizarla desde: La pantalla donde se muestra la lista de registros obtenidos como resultado de una consulta. La pantalla donde se muestra la ficha completa de un registro determinado. En ambos casos basta con pulsar el botn Descargar de la barra de herramientas de la ventana principal. Tambin puedes acceder a estas funciones desde el men Archivos/Descargar. En cualquier caso la ventana que se presenta es la siguiente:
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Presenta varias opciones: ISO2709: Extrae registros en formato IBERMARC a un tipo ISO2709, para su integracin en catlogos automatizados como ABIES 2.0. Documento: Extrae registros y los enva a un fichero con formato texto, que puede ser editado, por ejemplo en word. Lista Adems, recuerda que puedes seleccionar el rango de documentos que desees descargar. Por ejemplo 1,3,4-7 o bien TODOS. Descargars registros bibliogrficos en formato IBERMARC sobre un fichero conforme a la norma ISO2709 para su posterior integracin en catlogos automatizados que permiten esta operacin. Por ejemplo, ABIES 2.0. La norma ISO 2709 se emplea para la transferencia secuencial de registros de un sistema informtico a otro. Las ventanas y cuadros de dilogo que se presentan son idnticas a las obtenidas en los procesos de impresin, salvo que para extraer datos a un fichero informtico (.rdf) es necesario especificar el nombre del mismo y el lugar dnde se almacenar.
Descargar a fichero en formato ISO2709
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En Nombre de Archivo escribe el nombre del fichero (por ejemplo: ejemploiso2709). El fichero que estamos creando se puede grabar en cualquier directorio, no necesariamente en el que aparece por defecto. Observa que la extensin de este tipo de ficheros es (.rdf). No confundas .rdf con .rtf ya que son tipos distintos de archivo. Por ltimo pulsa el botn GUARDAR.
Es importante que recuerdes el nombre y ubicacin de estos ficheros ya que cuando tengas que incorporarlos a otros catlogos automatizados como ABIES 2.0, tendrs que especificar el nombre y carpeta de almacenamiento del fichero ISO2709 que quieres incorporar.
Descargar documentos a fichero de texto (legible desde Word)
La ventana obtenida al pulsar el botn descargar o seleccionar el men Archivos/Descargar y seleccionar Documento es la siguiente:
Como puedes observar se trata de las mismas opciones que obtuviste para los procesos de impresin. La funcin de las distintas opciones es exactamente la misma. La nica diferencia es que al pulsar ACEPTAR la secuencia de pantallas de confirmacin termina en un cuadro de dilogo donde se pregunta por el nombre que se va a dar al fichero y la carpeta donde se debe almacenar.
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En este caso el tipo de fichero es (.rtf). Este fichero es totalmente manejable por aplicaciones de tratamientos de textos como Word, lo que le confiere una portabilidad y manejabilidad extraordinaria. Esta opcin te puede ser muy til para realizar tareas como, por ejemplo, Localizar bibliografa de Borges y preparar un documento de Word con las obras ms importantes. Slo tendras que realizar la bsqueda correspondiente y descargar en formato documento de texto un fichero tipo .rtf. Por ltimo ejecutar Word y abrir el fichero que acabas de generar. La ventana que se obtiene en este caso es idntica a la explicada en los procesos de impresin.
Descargar lista de registros
La nica diferencia es que tras pulsar el botn ACEPTAR aparecer una serie de ventanas de confirmacin que terminarn con un cuadro de dilogo en el que se pide el nombre del fichero que se desea generar y la carpeta donde se debe almacenar.
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Observa que en este caso el fichero es del tipo (.rdf)
CEIP Mare Nostrum de Torrox
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4 . Otros catalogos, bases de datos y recursos accesibles desde Internet
Desde 1987 es el centro cabecera del sistema bibliotecario de Andaluca. Tiene sede en Granada. Es un centro concebido desde el principio como depositario y difusor del patrimonio bibliogrfico andaluz. Desde su sede WEB puedes consultar el Catlogo de su coleccin y el Repertorio de Publicaciones Peridicas Electrnicas Andaluzas. Entre sus bases de datos destacan Fuentes de Informacin sobre Andaluca, Cartografa Histrica y Fondo Gitano Andaluz. Web accesible en: http://www.juntadeandalucia.es/cultura/ba/
Biblioteca de Andaluca
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La Biblioteca Nacional es la cabecera del sistema nacional de bibliotecas y conserva ejemplares de todas las publicaciones impresas del pas, por medio del Depsito Legal, que obliga a la entrega de un nmero determinado de copias de todo trabajo impreso de venta al pblico (desde libros a postales, cromos, folletos, mapas, carteles publicitarios, discos, partituras, programas de ordenador, etc.). Entre sus funciones se encuentran la elaboracin de una bibliografa nacional, ser centro nacional de informacin bibliogrfica y elaborar catlogos colectivos. ARIADNA es el catlogo bibliogrfico de la Biblioteca Nacional. Contiene las descripciones bibliogrficas de libros modernos publicados a partir de 1831, libros antiguos, folletos y hojas impresas hasta 1830, libros y documentos manuscritos, revistas y peridicos, dibujos, grabados y fotografas, mapas y planos, videograbaciones, partituras, grabaciones sonoras. Destaca el Catlogo Colectivo Espaol de Publicaciones Peridicas (C.C.P.P.) que incluye las publicaciones peridicas que se conservan en unas 1.100 bibliotecas espaolas. Estos catlogos, consultables va Internet, te permitirn la consulta de referencias bibliogrficas para su posterior inclusin en el depsito auxiliar de Abies 2.0. Web accesible en: http://www.bne.es/
La Biblioteca Nacional
Catlogo colectivo de las Bibliotecas Pblicas del Estado
Las Bibliotecas Pblicas del Estado estn situadas en todas las capitales de provincia (a excepcin de Barcelona, Bilbao, Ceuta, Pamplona y San Sebastin) y en otras importantes ciudades espaolas (Gijn, Mahn, Orihuela y Santiago de Compostela). Son 51 bibliotecas de titularidad estatal, cuya gestin corresponde a las administraciones autonmicas en la mayora de los casos. Todas ellas son depositarias de un ejemplar de las obras impresas en sus respectivas provincias, mediante el Depsito Legal.
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Puedes consultar sus catlogos desde Internet en: http://www.mcu.es/bpe/bpe.html Asimismo, podrs importar al depsito auxiliar de Abies 2.0 la informacin bibliogrfica recuperada.
Qu es el ISBN? El ISBN -International Standard Book Number- es un nmero creado para dotar a cada libro de un nombre que lo identifique, de cara al uso de la informtica. Naturalmente, todo libro tiene un autor, un ttulo, en editor, etc., que en s mismos lo identifican. Sin embargo, la creciente produccin de ttulos a nivel mundial, oblig a utilizar un sistema automatizado para el control editorial. Se trata de conseguir que cada ejemplar publicado tenga un nmero de identificacin nico y simple: un DNI para cada libro. Qu es la Agencia Espaola del ISBN? Es la encargada de desarrollar el sistema ISBN en Espaa, estimulando la cooperacin de los proveedores y usuarios de la informacin bibliogrfica que constituye su objetivo fundamental (Orden 25 marzo 1987). Cmo est formado el ISBN? Cada ISBN consta de 10 dgitos, agrupados en 4 bloques, y, al imprimirlo ha de ir siempre precedido por las siglas ISBN. Las cuatro partes son las siguientes:
La Agencia Espaola del ISBN
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identificador de grupo: identifica el grupo nacional, geogrfico o lingstico de las editoriales. A Espaa se asign el 84. prefijo editorial: identifica a una editorial concreta de cada grupo. nmero de ttulo: identifica el ttulo especfico o la edicin de una obra publicada por una editorial concreta. dgito de comprobacin: consta de un solo dgito, que garantiza la correcta utilizacin de todo el sistema. Quin tiene que pedir el ISBN? La Agencia asignar, gratuitamente, a cada editorial su correspondiente prefijo segn su produccin editorial. Asimismo, facilitar a los editores un listado con los nmeros disponibles, siendo los propios editores los responsables de asignar los nmeros de ttulo a sus publicaciones y de informar puntualmente a la Agencia de las variaciones que se produzcan (libros agotados, cambios de precios, etc.). La Agencia validar los nmeros asignados e informar a los editores de las incidencias que se produzcan. Qu publicaciones deben llevar ISBN? El Decreto 2984/1972 de 2 de noviembre establece la obligacin de consignar en toda clase de libros y folletos el ISBN. De acuerdo con los objetivos del ISBN deben ser numerados: Libros y folletos impresos. Publicaciones multimedia. Otros medios similares como pelculas educativas, vdeos y diapositivas o transferencias. Libros en casetes. Software de microordenadores. Publicaciones en material electrnico. Publicaciones en microformas. Publicaciones en Braille. Mapas. Qu publicaciones edita la Agencia Espaola del ISBN? El catlogo anual Libros espaoles en Venta recoge todas las novedades bibliogrficas del ao inmediatemente anterior, as como aquellos ttulos que siguen estando disponibles en el mercado editorial espaol. Anualmente se editan tambin catlogos independientes de los ttulos espaoles escritos en cataln, euskera y gallego. Toda esta informacin se publica adems en soporte CD-ROM.
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Cmo consultar la base de datos del ISBN? Visita la sede Web de la Agencia Espaola del ISBN en: http://agora.mcu.es/libro/
Accesible en: http://www.juntadeandalucia.es/educacionyciencia/averroes/bvirtual/literaturaenlinea.php3 La biblioteca virtual de Averroes contiene actualmente unos 80 ttulos, entre obras completas y fragmentos, en cuatro formatos: HTML, PDF, RTF y texto plano, aunque no todos los ttulo estn en los cuatro formatos. Tienes acceso al texto digitalizado de las obras. En general aquellas obras cuyo tamao sea pequeo (romances, poemas, etc.) se encuentran slo en formato HTML, mientras que las de mayor tamao se encuentran en PDF, RTF y texto plano. Si la extensin de alguna obra lo requiriese podra encontrase dividida en partes, indicndose convenientemente esta circunstancia.
Biblioteca virtual de Averroes
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Sede Web del Plan Provincial para el Desarrollo de las Bibliotecas Escolares
Accesible en: http://www.juntadeandalucia.es/educacionyciencia/malaga/bibliotecas/default.asp Una herramienta al servicio de los responsables de las bibliotecas escolares y sus equipos de apoyo. Contenidos de la pgina web: a) Formacin del Profesorado: Descripcin de todas las acciones formativas especficas para los centros seleccionados y generales para todos los centros. Enlaces con los Centros del Profesorado de la provincia. b) Publicaciones: Pueden consultarse en bases de datos y en formato pdf. c) Documentos de Ayuda. Van surgiendo a lo largo de la implementacin del plan con el fin de facilitar la labor de los responsables de las bibliotecas escolares en cuanto a organizacin, dinamizacin, formacin de usuarios, fomento dela lectura, etc. d) ABIES: Informacin sobre la aplicacin para la automatizacin de la gestin de la biblioteca. e) Bibliografa. Reseas de libros, cdroms, artculos y vdeos organizados en 7 categoras: Organizacin y dinamizacin. Fomento de la Lectura. Formacin de usuarios y educacin documental. Didctica de la lectura/escritura. Literatura infantil/juvenil. Selecciones bibliogrficas. Investigaciones y estudios. f) Enlaces en internet organizados en 5 categoras: Centros e instituciones especializadas. Bases de datos. Bibliotecas. Publicaciones peridicas. Directorio de Recursos. g) Revistas y boletines especializados. Direcciones y enlaces. h) Seleccin bibliogrfica para los centros educativos en base de datos. i) Equipo de proyecto de la Delegacin, de los Centros del Profesorado y de los Centros Educativos. j) Recomendamos. Seccin que se actualiza cada quincena, recomendando un libro, una revista, una fundacin o institucin, enlaces en internet.
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Accesible en: http://olivo.csic.es/ EUROPAGATE es una pasarela para la consulta de Catlogos y Bases de Datos que soporten protocolo z39.50 o ISO/SR. Ha sido desarrollado como prototipo del proyecto europeo del mismo nombre financiado por la DG XIII. La Unidad de Coordinacin de Bibliotecas del CSIC que ha participado como miembro en este proyecto, pone a disposicin de la comunidad bibliotecaria y cientfica este instrumento de bsqueda.
Pasarela Z39.50 CSIC EUROPAGATE
Accesible en: http://www.loc.gov/z3950/ Pgina Web con enlaces a catlogos de bibliotecas de todo el mundo accesibles va protocolo Z39.50.
Gateway a catlogos via Z39.50
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Accesible en: http://www.juntadeandalucia.es/averroes/abies/
Sede Web Abies en Andaluca
Sede Web desarrollada para mantener informada a la comunidad de usuarios de Abies en Andaluca. En ella podrs encontrar informacin variada y, sobre todo, las distintas actualizaciones de Abies que se van liberando.
Accesible en: http://abies.pntic.mec.es
Sede Web Abies en MECD
Sede Web de Abies mantenida por el Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte. Entre sus funcionalidades se encuentra el Foro de Abies, espacio telemtico dnde usuarios de Abies de todas las comunidades autnomas comparten sus dudas, respuestas y consejos.
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5 . GLOSARIO
A
AAB: Asociacin Andaluza de Bibliotecarios AACR2: Anglo-American Cataloguing Rules. Cdigo normativo para redaccin de registros bibliogrficos, tanto de la descripcin bibliogrfica como de los puntos de acceso de nombres y ttulos. Revisin de la segunda edicin de 1978. Se han publicado enmiendas en 1993 y una nueva revisin en 1998. ABIES: Aplicacin informtica para la gestin automatizada de las bibliotecas escolares. ABSYS: Sistema de Gestin Automatizada de Bibliotecas comercializado por la empresa Baratz S.A. ACCESO AL DOCUMENTO: Obtencin de un documento por parte de un usuario de la biblioteca. Se habla de libre acceso o acceso directo cuando el usuario puede tomar el libro de la estantera, y de acceso indirecto cuando necesita llenar antes un boletn de pedido para que un empleado le sirva el libro desde su lugar de depsito. AENOR: Asociacin Espaola de Normalizacin. ALA: American Library Association. ALEPH: Programa integrado de gestin de Bibliotecas. Es de origen israelita y es el que ha utilizado el CSIC para sus Bases de Datos CIRBIC. Desarrollado con arquitectura cliente/servidor, utiliza la base de datos Oracle. Tiene un diseo multi-plataforma y permite el acceso de la informacin a travs de WWW, cliente Windows y Z39.50. ANABAD: Antes ANABA (de 1947 a 1981).- Asociacin Nacional de Archiveros, Bibliotecarios, Muselogos y Documentalistas. ANSI: American National Standard Institute. ANTEPORTADA O PORTADILLA: Hoja anterior a la portada, en la que suele constar el ttulo, en ocasiones abreviado. ANUARIOS: Relaciones de datos e informaciones destacadas dentro del perodo de un ao, ordenadas cronolgica, geogrfica o sistemticamente, con ndices alfabticos auxiliares, o alfabticamente. (Anuario El Pas, Libro Guinness, etc.). REA DE LA DESCRIPCIN BIBLIOGRFICA: Cada una de las partes de una ficha o registro bibliogrfico, compuesta por elementos que describen aspectos relacionados. ARIADNA: Con este nombre se conoce tanto al Catlogo Automatizado, como a la definicin de Datos que la Biblioteca Nacional ha realizado a partir de la aplicacin para gestin de bibliotecas SIRTEX (Sistema Integrado de Recuperacin Textual) de la empresa Software AG. ASCII.- American Standard Code for Information Interchange. Cdigo binario de representacin alfanumrica (y de los signos complementarios) universalmente aceptado como norma por los fabricantes de ordenadores. ASIENTO BIBLIOGRFICO Vase REGISTRO BIBLIOGRFICO ATLAS: Colecciones de mapas fsicos, temticos (clima, poblacin, etc.) y polticos, con textos explicativos del contenido, smbolos, normas de uso, etc, e ndice alfabtico de topnimos para su localizacin. Su interpretacin requiere el manejo de escalas, lectura de proyecciones, coordenadas, etc. AUTORIDAD Vase FICHERO DE AUTORIDADES
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5 . GLOSARIO
AUTORIDAD, Fichero de.- Fichero que resuelve unvocamente los casos concretos en que existe ambigedad durante los trabajos de catalogacin. Ofrece adems las instrucciones y referencias precisas para evitar decisiones o formas dobles. Los ms utilizados son: - de Nombres (de personas, entidades, geogrficos) - de Ttulos Uniformes - de Encabezamientos de materia - de Notaciones de un sistema de clasificacin - de Series
B
BIBLIOBS: Servicio ambulante de biblioteca. BIBLIOGRAFA NACIONAL: Bibliografa que rene las descripciones bibliogrficas de todos los documentos publicados en un pas. BIBLIOGRAFA: Ciencia social que trata sobre la estructura y propiedades de la informacin bibliogrfica, los libros o colecciones de estos, las regularidades de los procesos de su creacin, difusin y utilizacin. Rama del conocimiento y de la actividad prctica que tiene como fin el registro, descripcin, clasificacin y anlisis cualitativos de publicaciones, para lo cual elabora mtodos y medios. Conjunto de asientos bibliogrficos presentados en forma de listas, que permiten la identificacin de un conjunto de documentos de publicacin corriente o retrospectiva, sobre una materia o autor determinado, las cuales estn contenidas en una publicacin bibliogrfica. Estas listas tambin pueden aparecer en una obra indicando los documentos que le sirvieron al autor de la misma como fuente de documentacin o referencia, o que est recomendada a los lectores. Dichas listas se componen de datos que describen los libros que los incluyen. BIBLIOLOGA.- Ciencia o rama del conocimiento que abarca el estudio sistemtico de todo cuanto se refiere a los documentos impresos (produccin, difusin, utilizacin, etc.). El estudio general del libro en su aspecto terico-prctico tiene un papel preponderante. BIBLIOMETRA: Disciplina mtrica de la Bibliotecologa que se apoya en mtodos matemticos y estadsticos para calcular la extensin o medida de las bibliotecas y sus propiedades, adems para cuantificar el desarrollo de los procesos relacionados con las bibliotecas como fenmenos sociales, as como el estudio del volumen, desarrollo y difusin de la bibliografa cientfica y la estructura social de sus destinatarios. BIBLIOTECA DIGITAL: Modalidad de biblioteca cuya coleccin se compone de fondos en formato digital. Suelen estar orientadas a la consulta remota va Internet. BIBLIOTECA: Institucin cultural donde se conservan, renen, seleccionan, inventaran, catalogan, clasifican y difunden conjuntos o colecciones de libros y otros materiales bibliogrficos reproducidos por cualquier medio para su lectura en sala pblica o mediante prstamo temporal, al servicio de la educacin, la investigacin, la cultura y la informacin. BIBLIOTECARIO/A: Persona que tiene a su cargo la coleccin, cuidado, ordenacin, conservacin, organizacin, difusin y funcionamiento de una biblioteca. BIBLIOTECOLOGA: Ciencia social que abarca el conjunto sistemtico de conocimientos referentes al libro y a la biblioteca estudiando sus objetivos, principios, contenido, sistema y leyes de desarrollo. Tambin trata la formacin y acumulacin de fondos, operaciones tcnicas y utilizacin de riquezas literarias en inters de la sociedad, as como la gerencia de bibliotecas. BIBLIOTECONOMA: Rama de la Bibliotecologa que comprende el conjunto de conocimientos tericos y tcnicos relativos al establecimiento, organizacin y mantenimiento de la biblioteca. BOLETN DE NOVEDADES: Documento secundario que reproduce las cubiertas y los sumarios de los libros adquiridos por la biblioteca en un periodo determinado. BOLETN DE SUMARIOS: Documento secundario que reproduce los sumarios de las revistas recibidas en la biblioteca durante un periodo de tiempo determinado.
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5 . GLOSARIO
C
C.D.U.- Ver Clasificacin Decimal Universal CABECERA: 1) Parte superior de la primera pgina de texto de un documento, en donde aparece el ttulo. En revistas y diarios, que carecen de portada, la cabecera informa de la numeracin, precio, periodicidad, entidad responsable, etc. 2) En pelculas, fotogramas iniciales en los que aparecen los datos para la identificacin de la pelcula. CATALOGACIN CENTRALIZADA: Modalidad de catalogacin en la que una biblioteca o un servicio central realiza la catalogacin de los fondos, que se envan a las diferentes sucursales junto con sus registros bibliogrficos, en soporte impreso o electrnico. CATALOGACIN COMPARTIDA: Modalidad de catalogacin en la que varias bibliotecas, generalmente pertenecientes a una red con fondos similares, se ponen de acuerdo para catalogar cada una de ellas solo una parte de los fondos e intercambiar luego los registros entre s. CATALOGACIN COOPERATIVA: Modalidad similar a la catalogacin compartida, pero contando con una base de datos centralizada de la que se copian y a la que se aportan registros, poniendo en comn el trabajo de todas las bibliotecas de una red. CATALOGACIN POR MATERIAS: Determinacin de los puntos de acceso que permiten la recuperacin de un documento por razn de su contenido. En concreto, consiste en la asignacin del trmino o signo correspondiente a la materia del documento en el lenguaje documental utilizado, bien sea un sistema de clasificacin, bien se trate de encabezamientos de materia o de descriptores de un tesauro. CATALOGACIN: Conjunto de operaciones bibliotecarias necesarias para la descripcin completa de un documento y la asignacin de una signatura topogrfica. Las operaciones incluyen la catalogacin descriptiva -externa- y la catalogacin por materias -interna- adems de la eleccin y redaccin de los puntos de acceso principal y secundarios. El resultado de la catalogacin es un registro o asiento bibliogrfico. CATLOGO BIBLIOGRFICO: Conjunto ordenado de registros bibliogrficos que describen los documentos de una coleccin determinada (por ejemplo, de una biblioteca). Puede ser manual o automatizado. El catlogo manual es un conjunto de fichas de cartn que se ordenan por su encabezamiento (autor, ttulo, materia, CDU). El catlogo automatizado es una base de datos constituida por ficheros de registros y ficheros de ndices. Por ejemplo el catlogo automatizado mantenido por el programa ABIES CATLOGO COLECTIVO: Catlogo que contiene la informacin bibliogrfica (descripcin completa y localizacin) de fondos pertenecientes a varias bibliotecas unidas por algn fin comn. Por ejemplo el catlogo colectivo de las bibliotecas pblicas espaolas, accesible a travs de Internet. CATLOGO NACIONAL: Catlogo que recoge los datos bibliogrficos de los documentos conservados en las bibliotecas de un pas. CATLOGO TOPOGRFICO: Catlogo en el que el orden de las fichas o registros coincide con el de los libros en los estantes, ya que unos y otros estn ordenados por la signatura topogrfica. CATLOGO: Lista o inventario de cualquier tipo de objetos o documentos existentes en una coleccin, fondo o unidad de informacin que se caracterizan por reflejar en forma sucinta el contenido de dichos materiales a travs de la enunciacin y descripcin metdica y dispuestas en un orden determinado. Dicha lista se confecciona de acuerdo a un plan determinado, con el objetivo de orientar a los usuarios en la bsqueda informativa y al mismo tiempo auxilia a los trabajadores de la informacin en la bsqueda y recuperacin de los documentos. CDA: Disco compacto de audio. CD-I: (Compact Disc Interactive): Disco ptico en el que la informacin est codificada de forma digital y puede soportar texto, imagen fija, sonido e imagen animada. Necesita un equipo de lectura especial y permite al usuario interactuar con el sistema. CD-ROM: (Compact Disc Read Only Memory): Disco ptico compacto, similar a los Compact Disc de msica, que solamente se puede leer y no se puede grabar. Los datos estn almacenados en forma digital. Necesita un lector especial conectado al ordenador. CDU: ver Clasificacin Decimal Universal.
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5 . GLOSARIO
CEDRO: Centro Espaol de Derechos Reprogrficos. CENTRO DE DOCUMENTACIN: Organismo encargado de recopilar, tratar, difundir y conservar documentos de diversa naturaleza y en diversos soportes para un pblico especializado que busca informaciones especficas. Su objetivo es facilitar el acceso rpido y sencillo a los documentos mediante un anlisis de su contenido. CIENCIA DE LA INFORMACIN: Ciencia interdisciplinaria que estudia la estructura y propiedades, comportamiento y regularidades de la informacin; las fuerzas que gobiernan el uso y flujo de la misma y los mtodos y medios de procesarla para su uso ptimo. El proceso incluye la generacin, diseminacin, recoleccin, organizacin, almacenamiento, recuperacin, interpretacin y uso de la informacin. Se deriva o se relacionan con la Matemtica, Lingstica, Psicologa, Sociologa, Tecnologa de la Computacin, Investigacin de Operaciones, Artes Grficas, Comunicacin, Economa, Bibliotecologa, Archivstica, Administracin y algunos otros campos. CINDOC: Centro de Informacin y Documentacin del CSIC. CIRBIC: Centro Informatizado de la Red de Bibliotecas del Consejo Superior de Investigaciones Cientficas (CSIC). Su Catlogo Colectivo es multidisciplinar. Recoge libros y referencias de revistas. Sus Bases de Datos son: -ISOC: Base de Datos referencial de revistas espaolas de Humanidades y Ciencias Sociales. Est formado por nueve bases de datos: ALAT: Amrica Latina ECOSOC: Economa, Sociologa y Poltica ISOC-ARTE: Bellas Artes ISOC-DC: Doc. cientfica, Biblioteconoma HISTORIA: Historia, Ciencias auxiliares JURIDOC: Ciencias Jurdicas LIN-LIT: Lingstica y Literatura PSEDISOC: Psicologa, Ciencias de la Educacin y afines URBISOC: Urbanismo, Ordenacin Territorial y Geografa IME: Base de Datos referencial de Revistas Mdicas. ICYT: Base de Datos referencial que recoge y analiza Publicaciones Peridicas en Ciencia y Tecnologa. DATRI: Transferencia de Resultados de Investigacin de la Red OTRI / OTT (Oficina de Transferencia de Resultados de la Investigacin) . CIRCULACIN DE FONDOS: Movimiento de los documentos dentro y fuera de la biblioteca cuando son consultados o llevados en prstamo. CLASIFICACIN BIBLIOGRFICA: 1) Descripcin del tema o contenido de un documento mediante un signo o cdigo perteneciente a un sistema de clases y subclases. 2) Ordenacin de los documentos de acuerdo con un sistema de clases y subclases. 3) Sistema de clases y subclases, por ejemplo, la CDU. CLASIFICACIN BIBLIOGRFICA DE BLISS: Tiene su origen en 1936. Consiste en aplicar a las diferentes materias 4 visiones diferentes: filosfica, terica, histrica y prctica. CLASIFICACIN BIBLIOGRFICA DE CUTTER: Tiene su origen en 1893. Est formada por 7 esquemas que tratan de abarcar todos los conocimientos, cada uno de los esquemas est destinado a un tipo de bilbioteca. CLASIFICACIN BIBLIOGRFICA DE DEWEY: Tiene su origen en 1876. Conocida tambin como DDC (Dewey Decimal Classification), se usa por primera vez el sistema decimal, destinado a dividir las clases en diferentes subclases y tambin se usa en la notacin. CLASIFICACIN BIBLIOGRFICA DE LA LIBRARY OF CONGRESS: Est basada en la clasificacin de Cutter. Las clases principales son 21 y estn sealadas con letras maysculas, cada clase a su vez est dividida en subclases sealadas con otras letras maysculas. CLASIFICACIN DECIMAL UNIVERSAL: Sistema de clasificacin bibliogrfica que divide el conocimiento en diez clases que, a su vez, se dividen en diez subclases cada una, y as sucesivamente. Es la ms usada en el Estado Espaol. CODEN: Sistema de identificacin de Publicaciones Peridicas que utiliza un conjunto de letras como signo propio de cada publicacin. Suelen ser 5 caracteres alfabticos, bsicamente siglas del ttulo. Actualmente est en desuso ya que ha sido sustituido por el ISSN. CDIGO DE BARRAS: Serie de datos numricos o alfanumricos codificados en forma de lneas o barras finas y gruesas, que sirve para identificar un producto o un objeto. El cdigo se descifra utili-
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5 . GLOSARIO
zando un lpiz luminoso de fibra ptica para la lectura. En las bibliotecas automatizadas, se suelen equipar con cdigos de barras los documentos y los carns de los lectores. Como ejemplo, el programa ABIES. COLACIN: 1) Descripcin fsica de un documento. Es el contenido del rea 5 de las ISBD 2) Verificacin de la integridad y buen orden de los cuadernos que constituyen el cuerpo de un libro. COLECCIN: 1) Serie, coleccin editorial. 2) Unidad bibliogrfica que contiene varias obras de uno o de varios autores. 3) Fondo bibliogrfico de una biblioteca o una parte bien caracterizada (por su procedencia, encuadernacin, etc.) de los mismos. COLOFN: Texto que, al final de algunos libros, suele informar de la fecha del fin de la impresin. COOPERACIN BIBLIOTECARIA O INTERBIBLIOTECARIA: Colaboracin entre bibliotecas que tiene como objetivo ofrecer servicios de mayor calidad mediante la puesta en comn de los recursos de cada una de ellas y la participacin en proyectos comunes. La cooperacin bibliotecaria puede tener distintas vertientes: normalizacin de procesos y servicios, prstamo interbibliotecario, colaboracin en la catalogacin, creacin de catlogos colectivos, adquisiciones cooperativas, establecimiento de redes de comunicacin entre bibliotecas, etc. COPYRIGHT: Propiedad literaria, derecho de copia o propiedad reservada. CUBIERTA: Las tapas de la encuadernacin de un libro o revista que estn unidas a las hojas.
D
DEPSITO LEGAL: 1)Obligacin existente en algunos pases de entregar determinado nmero de ejemplares al Estado. 2) Nmero que figura en la publicacin y que indica el cumplimiento de esta obligacin. DESCRIPCIN BIBLIOGRFICA: Enumeracin, ordenada y generalmente codificada, de los elementos o aspectos que mejor pueden identificar externamente un documento. Constituye el ncleo de un registro bibliogrfico. DESCRIPTORES: Palabra o grupo de palabras seleccionadas entre un conjunto de trminos para representar sin ambigedad una nocin contenida en un documento o en una solicitud de bsqueda de informacin. DESIDERATA: Papeleta en la que el usuario de una biblioteca expone la conveniencia de adquirir ciertas obras. DIFUSIN SELECTIVA DE INFORMACIN: Servicio regular de informacin sobre determinados materiales a determinados usuarios. El procedimiento supone elaborar previamente los perfiles de intereses bibliogrficos de los destinatarios. DIGITALIZACIN: La digitalizacin es la transformacin de una imagen analgica o real en una imagen digital por medio de un escner u otros dispositivos. DOBIS/LIBIS.- Programa de Gestin de Bibliotecas desarrollado en Dortmund (dobis) y Lovaina (libis). Lo comercializa IBM. Sus registros tienen el formato DMARC. Lo utiliza la red universitaria espaola RUEDO. DOCE.- Diario Oficial de las Comunidades Europeas. Tiene tres series: L, Legislacin; C, Comunicaciones, y S, suplemento de contratacin pblica (La serie S slo en CD-Rom). DOCUMENTACIN: Ciencia que tiene como objeto de estudio el proceso informativo-documental y desarrolla la aplicacin tcnica de: seleccin y compilacin, anlisis y tratamiento sistemtico, almacenamiento y/o diseminacin rpida de los registros del conocimiento humano ya sea en su forma original o interpretada; sntesis, traduccin, para la obtencin del nuevo conocimiento o de otra utilidad para los usuarios / Conjunto de documentos con los que se realiza esta actividad / Documento o conjunto de documentos reunidos para fines determinados. DOCUMENTALISTA: Especialista cuyo trabajo consiste en el procesamiento de documentos; los transcribe; clasifica; cataloga a travs de nuevas tcnicas y sistemas de clasificacin, anlisis, indizacin, sntesis, reproduccin y difusin. Cumpliendo de este modo una funcin social; intermediar entre los documentos y la informacin y asegurar el almacenamiento y recuperacin de esos documentos. DOCUMENTO PRIMARIO: Es todo documento original, realizado por el autor, por ejemplo, un libro de poemas, una novela, un ensayo, un artculo.
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5 . GLOSARIO
DOCUMENTO SECUNDARIO: Es un documento que se refiere a otros documentos primarios. Su finalidad es facilitar la bsqueda de informacin. Son ejemplos de documentos secundarios las bibliografas, los boletines, los catlogos, etc. DOCUMENTO: Todo objeto material que porte, registre o fije, en s, informacin, es decir, el conjunto formado por el contenedor con su contenido; con el objetivo de conservar y transmitir dicha informacin en el dominio del espacio y del tiempo a fin de ser utilizada como instrumento jurdico o probativo, testimonio histrico, etc. DSI Vase DIFUSIN SELECTIVA DE LA INFORMACIN DUMIO.- Libro ficticio que se deposita en el estante en lugar del libro con datos precisos para la localizacin del mismo, cuando por algn motivo, ste no se halla en su lugar. (Parecido a un momio). DVI (Digital video interactive): Videodisco interactivo. Soporte de codificacin digital que no se puede borrar. Admite texto, imagen fija y animada y sonido. Su formato es similar al del CD-ROM.
E
EDICIN ORIGINAL: 1 edicin de una obra, publicada con autorizacin del autor o del propietario de los derechos. EDITOR: 1) El que publica una obra (editor comercial) 2) El que cuida la preparacin de un texto ajeno, revisndolo o tambin redactando una introduccin, comentarios, ndices, etc. (editor literario) 3) En ingls, director de una publicacin. EJEMPLAR: Cada una de las copias de un documento resultado de una determinada edicin de ste. EN LNEA: Traduccin del ingls on line. Designa cualquier operacin efectuada durante una comunicacin con otro ordenador, lo que implica equipamientos o sistemas conectados entre s. Por ejemplo: la recuperacin de informacin en lnea implica tener acceso a la informacin almacenada en un ordenador. El usuario lleva a cabo una bsqueda en lnea mediante un terminal conectado a un ordenador central por medio de la red telefnica o Internet. ENCABEZAMIENTO DE MATERIA: Trmino o conjunto de trminos que designan o describen el asunto de que trata un documento. ENCABEZAMIENTO: Elemento que se destaca a la cabecera de un registro bibliogrfico, que sirve para ordenarlo dentro de un catlogo y para facilitar su recuperacin. ENTIDAD: Organizacin con nombre propio que puede tener algn tipo de responsabilidad en una obra. EPGRAFE: Cita, resumen o sentencia alusiva a la obra y se coloca a la cabeza del texto, despus del ttulo inicial, al principio de cada captulo, parte o volumen de una obra y refleja el contenido temtico de la misma / Trmino que se utiliza en catalogacin para designar la palabra o palabras que sirven de encabezamiento en las fichas de materia o asuntos de los catlogos diccionarios y expresan de qu trata la obra. EUROSTAT.- Fuente de informacin estadstica. Oficina estadstica de la Unin Europea. EXPURGO: Supresin de determinados fondos de la biblioteca, ya sea momentnea o definitivamente, con el fin de dar mayor operatividad y eficacia a la gestin de la coleccin, ajustndola a las necesidades reales de los usuarios.
F
FICHA CATALOGRFICA: tarjeta de papel o cartulina de forma rectangular y dimensiones pequeas en la que se fija de forma sintetizada el contenido y los caracteres externos de un documento o libro. De este modo se ofrece una idea de la materia, partes constitutivas, etc., de los mismos desde un punto de vista grfico y tipogrfico con la idea de facilitar el trabajo de los investigadores. FICHA GUA: Ficha con una parte saliente en el borde superior. Esta parte saliente debe ser capaz de llevar una etiqueta cuya informacin ayude en las bsquedas que se hacen en el catlogo manual. Por lo general, son de cartulina mas fuerte que las fichas bibliogrficas y pueden utilizarse de distintos colores para los distintos catlogos.
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5 . GLOSARIO
FICHERO DE AUTORIDADES: Fichero o lista de los encabezamientos admitidos por una biblioteca. Resuelve unvocamente los casos concretos en que existe ambigedad durante los trabajos de catalogacin. Ofrece adems al catalogador las instrucciones y las referencias precisas para evitar decisiones o formas dobles. Los ficheros de autoridad ms utilizados son: de nombres propios (de personas, de entidades, geogrficos); de ttulos uniformes; de encabezamientos de materia; de notaciones de un sistema de clasificacin y de series o colecciones. FID: Federation Internationale de Documentation. Fundada en 1895 por Paul Otlet y Henry Lafontaine, en Bruselas, como Instituto Internacional de Bibliografa. Se llam as hasta 1931 en que pas a ser el Instituto Internacional de Documentacin y en 1938, Federacin Internacional de Documentacin. Desde 1987 se llama Federacin Internacional de Informacin y Documentacin. Sus fines son fomentar la cooperacin internacional, los estudios y la investigacin, as como la documentacin en todos los campos. Est organizada en: Asamblea General Consejo Comit Ejecutivo Tiene Comits para diversos cometidos: FID/BSO: Broad System Ordering. Puente entre todos los tipos de lenguajes documentales FID/CC: Comit central de Clasificacin. Supervisa la CDU FID/CR: Investiga la Clasificacin y la Indizacin FID/DT: Terminologa de la Informacin y Documentacin FID/ET: Educacin y Formacin FID/LD: Lingstica en la Documentacin FID/PD: La Patente en la Informacin y Documentacin FID/RI: Investigacin sobre las bases tericas de la Document. FID/SD: Documentacin de las Ciencias Sociales En Espaa est representada por AENOR (Asociacin Espaola para la Normalizacin). FILMOTECA: Organismo encargado de coleccionar, conservar y poner a disposicin de los usuarios documentos cinematogrficos y videograbaciones. FONDO: Coleccin de los documentos de una biblioteca, hemeroteca, filmoteca, etc. FORMATO MARC (Machine Readable Cataloguing): Formato normalizado para la catalogacin y el intercambio de informacin bibliogrfica legible por ordenador, creado por la Library of Congress. La adaptacin a nuestro pas se llama IBERMARC. Existe tambin una versin catalana denominada CATMARC. FORMATO NORMALIZADO: Cualquier formato de trabajo que se ajusta a una norma comnmente aceptada (impreso, campos de un registro, etc.). FOTOTECA: Organismo encargado de coleccionar, conservar y poner a disposicin de los usuarios documentos fotogrficos de toda naturaleza y soporte. FUENTE DE INFORMACIN: Toda materia que genere, contenga, suministre o transfiera informacin / En la rama bibliotecolgica: objeto o sujeto del cual un individuo obtiene la informacin que satisfaga sus necesidades. FUENTE PRINCIPAL DE INFORMACIN: En catalogacin, parte del documento donde propiamente aparece o debera aparecer una determinada informacin bibliogrfica. Por ejemplo, para los datos de ttulo, autores y edicin, la fuente principal es la portada; para los datos de publicacin la fuente principal son los preliminares y el colofn; para la descripcin fsica, la serie y el ISBN, la fuente principal es el conjunto de la publicacin. Cualquier dato que no figura en su fuente principal debe consignarse entre corchetes en la ficha o registro bibliogrfico. FUNDESCO: Fundacin para el Desarrollo de la Funcin Social de las Comunicaciones.
I
IBERMARC: Es la adaptacin espaola del Formato MARC. Su estructura se ha proyectado de acuerdo con la norma ISO 2709, y tiene como principal finalidad facilitar el intercambio de los datos bibliogrficos entre las distintas agencias bibliogrficas nacionales que utilicen cualquier formato derivado del MARC. IFLA: (= FIAB) International Federation of Libraries Associations (antes); International Federation of Libraries Associations and Institutions (ahora); en francs: Federation Internationale d Associations de Bibliothecaires. Se fund en 1927. Publica diversos Boletines y peridicos. Es la creadora de las ISBD. Tiene su sede en la Biblioteca Real de La Haya.
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5 . GLOSARIO
INCUNABLES: Impresos desde la invencin de la imprenta (1456) hasta fines del S. XV (1500 1499). NDICE DIGITAL: Conjunto de muescas o ranuras, generalmente redondeadas, que se disponen escalonadamente en el corte delantero de un libro, sobre todo en diccionarios y enciclopedias para indicar en qu punto comienza una divisin determinada de la obra. NDICE: Lista ordenada de palabras que representan conceptos o nombres incluidos en una publicacin, con indicacin de los lugares en que aparecen en un documento. INDIZACIN: Proceso que consiste en la representacin del contenido de un documento o de una parte del mismo, mediante la seleccin de trminos apropiados y se expresa en un lenguaje de bsqueda informativa o natural para facilitar la recuperacin. INTERACTIVO: Se denomina as todo sistema que permite la participacin del usuario, ya sea tecleando datos o haciendo operaciones que modifican el esquema previo. INVENTARIO: Registro en que son inscritos -con una breve descripcin- los distintos objetos de una biblioteca. Existen al menos dos: uno para el mobiliario y los equipos y otro para los fondos bibliogrficos. ste ltimo se conoce como libro de registro. ISBD: (International Standard Bibliograhic Descripcin): Normas internacionales de descripcin bibliogrfica. Las Reglas de Catalogacin Espaolas estn basadas en las ISBD. ISBN: (International Standard Book Number): Nmero de identificacin de cada libro, as como de sus distintos volmenes y formas de presentacin. Es asignado por agencias nacionales existentes en los distintos pases. En Espaa es responsabilidad de la Agencia Espaola del ISBN, dependiente del Ministerio de Educacin, Cultura y Deportes. El ISBN consta de diez cifras, divididas en cuatro grupos separados por guiones: el 1 es el indicador del pas (en Espaa es el 84) el 2 grupo es el indicador del editor, el 3 es el indicador de ttulo y el 4 es un dgito de comprobacin. Nace en 1967 en Reino Unido. Espaa se adhiere a este sistema en 1972 (Decreto 2984/72. Se recoge en la norma ISO 2108. (obligacin para los editores) ISDN: Integrated Services Digital Network. En espaol RDSI, red digital de servicios integrados.
ISMN: International Standard Music Number. ISO: International Standard Organization. Con sede en Ginebra. Rene los Organismos Nacionales de Normalizacin de 90 pases. Sus fines son: - Organizar y coordinar las normas nacionales, - Establecer Normas Internacionales - Organizar el intercambio de informacin entre sus miembros y sus comits Los resultados de sus trabajos se publican en forma de Normas Internacionales (en ingls, francs y ruso). Tiene su propia red de informacin ISONET Tiene comits tcnicos (TC) subcomits (SC) y Grupos de trabajo (WG) Algunos Comits Tcnicos relacionados con Documentacin son: TC- 6: Papel, cartn y pulpa TC- 37: Terminologa TC- 42: Fotografa TC46: Documentacin TC- 97: Ordenadores y Procesos de datos (Ver NORMAS ISO) ISSN: International Standard Serials Number. Es un cdigo normalizado para publicaciones en serie que consta de 8 cifras, en dos grupos de 4, separadas por un guin. Sirve para identificar el ttulo de la publicacin; ese ttulo registrado es el definido como ttulo-clave por la ISDS. A cada ISSN corresponde un ttulo-clave nico; si cambia el ttulo, cambia el ISSN. La asignacin y control del ISSN es responsabilidad de la Red de Centros Nacionales del ISDS. Creacin de la ISO en 1971, Espaa lo adopto en el 1978. Se recoge en la norma ISO 3297
L
L.C: Library of Congress. Biblioteca del Congreso de Washington. L.C.C: Library of Congress Clasification. LPIZ PTICO: Elemento perifrico del ordenador en forma de lpiz luminoso, que se utiliza para la lectura de los cdigos de barras identificativos de diversos objetos. LENGUAJE ARTIFICIAL: Se llama as en Biblioteconoma y Documentacin al conjunto organizado de trminos (listas de encabezamientos, Thesauri) o de signos (Sistemas de Clasificacin) utilizados para representar las materias, que es distinto de los sistemas organizados de palabras utilizados en la vida ordinaria. Equivale a lenguaje de indizacin.
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5 . GLOSARIO
LIBERTAS: Es un sistema integrado de gestin bibliotecaria, de origen ingls. Permite trabajar cooperativamente y hacer catalogacin compartida, aunque no est constituida una Red Libertas como tal. Usa el formato UKMARC. Est elaborado por la empresa SLS. LIBRE ACCESO: Sistema de circulacin de los libros en el que los lectores tienen la posibilidad de hojear, tomar y dejar directamente los libros en los estantes. LIBRO ANTIGUO: Libro anterior al siglo XIX (1801). LIBRO: Obra impresa o manuscrita no peridica que consta de muchas hojas (ms de 49) de papel, pergamino, vitela u otro material, cosida o encuadernada que se rene en un volumen. Puede ser cientfica o literaria / Cada una de las partes de dicha obra y los cdigos y leyes de gran extensin. LOMO: Canto de la encuadernacin de un libro.
M
MARC: MAchine Readable Cataloging. Formato para la distribucin y procesamiento de informacin bibliogrfica mediante sistemas automatizados. MEDIATECA: Organismo encargado de recolectar, conservar y poner a disposicin de los usuarios documentos de todo tipo y en todos los soportes. MICROFICHA: Hoja transparente confeccionada con pelcula plana que adquiere diferentes formas segn el material de que se confeccione. En ella se filman o plasman documentos a tamao reducido, que forman micro imgenes. MICROFILME: Pelcula fotogrfica en rollo que contiene micro imgenes / Mtodos de preservacin para los documentos y a travs del mismo se hacen copias fotogrficas pequeas para que posteriormente se puedan leer con ampliacin, utilizndose fundamentalmente impresos, pinturas, documentos, peridicos, etc. MICROFORMA: Copia fotogrfica de muy pequeo tamao que se utiliza para conservar ntegramente un documento economizando espacio y peso; se realizan sobre un material opaco o transparente en formas diversas ( rollos o tiras de pelculas, hojas o tarjetas de diversos tamaos, etc.) y para su lectura se requiere un aparato lector o proyector ptico especial. MOMIO: (o testigo). Ficha numerada y datada que ocupa el lugar de una pieza en el depsito, mientras dura el desplazamiento de sta. (Parecido a un dumio). MONOGRAFA: 1) Estudio especial de determinada parte de una ciencia 2) En catalogacin, publicacin no seriada, es decir, publicacin que contiene una obra completa en un volumen o en un nmero limitado de ellos.
N
NIPO: Nmero de Identificacin de Publicaciones Oficiales. Creado en Espaa en 1985 y reformado en 1993. consta de nueve dgitos, repartidos en cuatro grupos (organismo editor, ao, nmero de orden y dgito de comprobacin). NORMA: Dato referencia resultado de una eleccin colectiva razonada, que sirve como base para la solucin de problemas de carcter repetitivo. En las bibliotecas, texto que sirve para codificar los usos (normas de catalogacin) o racionalizar y hacer ms efectivos los servicios (normas relacionadas con los locales, etc). NORMAS ANSI. Norma Z.39.48-1992: Norma para la desadificacin del papel. Permanence of paper for printed library meterials (Nueva York, 1985). Norma Z.39.50: Norma sobre recuperacin de informacin. Su estructura cliente-servidor facilita la conexin de sistemas informticos. NORMAS ISO: Norma ISO 5937-1985: Sobre el proceso y metodologa de la indizacin. Norma ISO 5127/3-1981: Para identificacin y anlisis de los contenidos. Norma ISO 7498-1984: Regula el Open System Interconection (OSI). Norma ISO 690-1975: Regula las referencias Bibliogrficas. Norma ISO 10162/10163: estndares internacionales de bsqueda y recuperacin en fuentes de informacin: Protocolo Z 39.50.
107
5 . GLOSARIO
Norma ISO 2108-1972: ISBN. Para coordinar y homologar internacionalmente la utilizacin de un sistema de numeracin de libros de forma que un ISBN identifique un ttulo o la edicin de un libro de una editorial concreta que se exclusivo para ese ttulo o edicin. Norma ISO 3297: ISSN. Norma ISO 2709: Formato MARC. NOTACIN: Signo o cdigo (numrico, alfanumrico o alfabtico) que representa una clase o categora dentro de un sistema de clasificacin bibliogrfica como, por ejemplo, la C.D.U.
O
OBRA COMPUESTA: Obra de dos o ms autores, responsables cada uno de ellos de partes separadas y distintas. OBRA EN COLABORACIN: Obra de dos o ms autores, cada uno de los cuales no figura como responsable de partes separadas y distintas. OCR (Optical Character Recognition): Reconocimiento ptico de caracteres. OPAC (On-line Public Access Catalogue): Catlogo en lnea de acceso pblico. Catlogo consultable por ordenador que sustituye en las salas de consulta a los tradicionales ficheros. Por ejemplo, acceso a catlogos (OPACs) de bibliotecas a travs de Internet. OPERADORES LGICOS: Son las tres formas de relacin (Y, O, NO) utilizadas para relacionar conceptos en las bsquedas realizadas por los sistemas de recuperacin automatizada de la informacin.
P
PGINA: Cada uno de los lados o caras de la hoja del libro o cuaderno, revista, lbum, manuscrito. La que cae a la derecha de la persona que lee se llama anverso o recto y lleva numeracin impar; la que corresponde al lado opuesto se llama reverso o vuelto, y tiene numeracin par. PERFIL DEL USUARIO: Descripcin de las necesidades informativas de un usuario. Su diseo incluye datos personales del usuario desde el punto de vista informativo y datos (descriptores, nmeros CDU, idioma, etc.) que describen la informacin que necesita. PIE DE IMPRENTA: Datos que caracterizan una obra impresa desde el punto de vista editorial, suele ponerse al principio o al final de las publicaciones e incluye lugar y ao de la publicacin y nombre de la editorial. Tambin figuran el lugar de impresin y el nombre del impresor, cuando falten el lugar de publicacin y el nombre del editor. PORTADA: Pgina primera de una obra impresa que contiene los datos fundamentales de dicha publicacin, o sea, el ttulo, autor, organismo editor, lugar y ao en que se public. PRELIMINARES: En catalogacin, este trmino se refiere a: la anteportada o portadilla, la portada, el verso de la portada, la cubierta y el lomo. PRSTAMO INTERBIBLIOTECARIO: Sistema de prstamo por el que cualquier biblioteca puede solicitar a otra un documento que no se encuentre entre sus fondos, para responder a la demanda de un usuario. PUBLICACIN ELECTRNICA: publicacin de texto, imgenes, sonido, etc., en soporte electrnico: diccionarios, enciclopedias, directorios y otras obras de referencia bases de datos bibliogrficas y factuales normas, manuales, guas y publicaciones educativas libros y revistas PUBLICACIONES EN SERIE O SERIADAS: Documento cualquiera ( publicaciones peridicas, informes, conferencias, revistas, publicaciones anuales, boletines, diarios, actas, series monogrficas) cuya publicacin aparece en fechas no establecidas previamente y que est compuesto por un conjunto de obras o artculos cientficos independientes cuya materia es la misma, los autores son distintos pero el estilo de publicacin del editor es el mismo y la presentacin es similar. Tambin pueden aparecer divididos en diferentes fascculos o volmenes editados sucesivamente por organismos no dedicados a la actividad editorial, bajo un nombre comn y diferenciados por la numeracin cronolgica. Este tipo de publicacin aparece durante largos periodos o indefinidamente a intervalos de tiempo bastantes regulares o con poca variacin.
108
5 . GLOSARIO
PUBLICACIONES PERIDICAS: Publicacin que aparece a intervalos regulares o irregulares, en forma indefinida, por lo general ms de una vez al ao bajo un ttulo nico (aunque este puede variar con el tiempo) y cuya presentacin no vara. Cada nmero de dicha publicacin contiene diferentes artculos, noticias o escritos independientes, generalmente de distintos autores y de informacin reciente sobre uno o varios temas o aspectos de un mismo tema. PUNTO DE ACCESO: Informacin por la que se espera vaya a ser buscado y recuperado un documento. Una vez redactado a la cabeza de un registro bibliogrfico, se le llama encabezamiento.
R
R.R.C.C: Reglas de Catalogacin Espaolas. Publicacin del Ministerio de Educacin y Cultura. Direccin General del Libro, Archivos y Bibliotecas. Edicin nuevamente revisada, Madrid, 2000. RDSI: acrnimo de Red Digital de Servicios Integrados. Red telemtica que permite la transmisin de texto, imgenes fijas y dinmicas, voz y sonido a gran velocidad. En ingls, ISDN REBECA: Red Espaola de Bibliotecas del Estado y Comunidades Autnomas. Registros Bibliogrficos para las Bibliotecas Pblicas Espaolas. Experiencia de catalogacin cooperativa entre las Bibliotecas Pblicas del Estado. Se trata de una base de datos de registros bibliogrficos accesible en lnea ( a travs de Internet). El proyecto se inici a finales de 1994 y est promovido por la Subdireccin General de Coordinacin Bibliotecaria. Tambin editan una publicacin con la base de datos accesible en CD-ROM. REBIUN: Red de Bibliotecas Universitarias (Espaa) . Creada en 1990. RECUENTO: Comprobacin de la presencia de los libros en la biblioteca con la ayuda del catlogo topogrfico. El recuento debe servir tambin para efectuar expurgos y para tareas de conservacin de los fondos. RED (de bibliotecas): Una red es una cooperacin entre entidades administrativas autnomas, que no implica dependencia. RED LOCAL: Conjunto de ordenadores conectados entre s en un espacio limitado (despacho, edificio, etc.), lo cual permite el acceso de todos a los datos comunes y tambin la utilizacin de equipos compartidos como, por ejemplo, una impresora para varios ordenadores. RED TELEMTICA: Red de comunicacin entre ordenadores a travs de las lneas telefnicas. En los ltimos aos, se ha extendido la expresin autopistas de informacin para denominar a estas redes. REFERENCIA BIBLIOGRFICA: Conjunto de datos bibliogrficos ofrecidos en un documento para la identificacin de otro. Estn regulados por la Norma ISO: 690-1975. REFERENCIA: Reconocimiento que hace una fuente de informacin a otra fuente; o sea, remisin bibliogrfica hecha en una fuente de informacin documental a otra fuente / Breves datos compilados para dar respuesta a cualquier demanda. Puede darse en forma oral o en un documento escrito. En algunos casos la referencia puede ser un documento secundario, por ejemplo: referencia bibliogrfica / Breve descripcin bibliogrfica que indica la fuente de la que se ha extrado una cita o una expresin, o la fuente (seccin, rbrica) que contiene datos parecidos por su tema. El procedimiento de referencia formal vara entre las diferentes publicaciones. La referencia en el texto puede estar en la forma de un signo o nmero que se refiere a una nota al pie de pgina o a una lista de notas al final, que contiene la(s) representacin(es) del documento, o un nombre o nmero que se refiere a una lista de representaciones de documentos al final del documento. REGISTRO BIBLIOGRFICO: Resultado escrito de la descripcin de un documento. Se denomina tambin asiento bibliogrfico y ficha, aunque estos trminos se suelen usar para referirse a los catlogos manuales. REIMPRESIN: Edicin, por la misma editorial, de una obra, reutilizando las mismas planchas o fotolitos de la edicin anterior. REPERTORIO BIOGRFICO: Documento secundario que recopila informacin sobre personas destacadas en relacin con una materia, actividad, poca y/o rea geogrfica determinadas. Suele presentarse en forma de diccionario. RESEA: Documento secundario de narracin sucinta sobre algn hecho notable, acontecimiento histrico o comn de un periodo determinado, en el cual exponen los datos contenidos en los documentos primarios / Seal que anuncia una cosa / Noticia y examen somero de una obra literaria.
109
5 . GLOSARIO
RESUMEN: Exposicin breve y objetiva de un documento que indica el propsito del trabajo, mtodos, los resultados y conclusiones del trabajo. Puede acompaar al documento original o incluirse en el documento que lo sustituye( ejemplo: ficha catalogrfica) / Representacin breve y condensada del contenido de un documento con una breve referencia bibliogrfica al original. REVISTA: Publicacin que puede tener una periodicidad quincenal, bimestral, trimestral, semestral, anual, etc. segn sea el caso. Tiene generalmente el mismo formato y puede tener artculos de diversos temas: cientficos, tcnicos, polticos, culturales, etc. o sobre un solo tema o materia escritos por varios autores y dirigidos a todos los lectores. Se opone a peridico y a diario.
S
SCANNER: Aparato que permite digitalizar imgenes convirtindolas en un formato grfico comprensible por el ordenador y susceptible de ser tratado con un programa como, por ejemplo, un procesador de textos, un programa de dibujo, etc. SERIE: Conjunto de obras independientes unidas entre s por un ttulo comn, una secuencia numrica y algunos caracteres de formato, que se publican sucesivamente. Cuando las obras coinciden tambin en la materia tratada se habla de series monogrficas. En Espaa sigue utilizndose como sinnimo el trmino coleccin. SERVICIO DE INFORMACIN: Organismo o servicio encargado de resolver las dudas de los usuarios en torno a un tema, proporcionndoles los datos e informaciones correspondientes. SERVICIOS EN LNEA: Servicios prestados a travs de las redes telemticas. SIGNATURA TOPOGRFICA: Signo utilizado para indicar la localizacin de un documento dentro de una biblioteca. En bibliotecas de libre acceso, la signatura incluye, como primer elemento, el nmero de clasificacin del documento, complementado por otros recursos que ayudan a ordenarlo y localizarlo en la sala. SISTEMA (de bibliotecas): Conjunto de bibliotecas y servicios integrados en una unidad administrativa jerrquica (Tardn). SISTEMA DE CLASIFICACIN Vase CLASIFICACION BIBLIOGRFICA SUMARIO: Informacin que en libros y revistas describe ordenadamente su contenido.
T
TEJUELO: Etiqueta que se pega en el lomo de un libro, portadora de una informacin sobre el mismo. Esta informacin puede ser la signatura topogrfica, es decir, el signo o cdigo que indica la localizacin del documento en la biblioteca. TELEINFORMATICA: Tratamiento electrnico de la informacin a distancia . TELEMATICA: Aplicacin de las telecomunicaciones a los ordenadores. TESAURO: Lista estructurada de descriptores o trminos propios de un mbito cientfico determinado, entre los cuales se establecen una serie de relaciones jerrquicas y asociativas. Adems de la presentacin alfabtica, ofrecen una representacin grfica de las relaciones entre los descriptores. TESEO: Es una base de datos que recoge tesis doctorales espaolas desde 1976. (No iberoamericanas). Slo referencias, no texto completo. TEXTO LIBRE, Bsqueda en: Sistema de bsqueda en el que es posible el acceso a una palabra determinada dentro del texto por medio del uso de ficheros invertidos. TTULO PARALELO: Ttulo que aparece junto al ttulo propiamente dicho y que es su traduccin a otra lengua. TOMO: Cada una de las partes con paginacin propia y encuadernados, por lo comn separadamente en que se dividen las obras impresas o manuscritas de cierta extensin con el fin de facilitar su manejo y constituye un todo nico. Es por tanto, la unidad racional e ideolgica que hace el propio autor de la obra o el editor, y significa una parte del contenido o materia de la misma / Parte o unidad de almacenamiento de la informacin que es asequible mediante un mecanismo de lectura y escritura.
110
5 . GLOSARIO
U
UNESCO: United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization. Organismo de las Naciones Unidas para la Educacin, la Ciencia y la Cultura. UNIDAD BIBLIOGRFICA: Es todo documento, conjunto de documentos o parte de un documento susceptible de recibir una descripcin bibliogrfica propia. Se suele designar como publicacin. Es diferente de: UNIDAD BIBLIOTECONMICA: cada unidad que se registra con un nmero propio. (Puede ser una enciclopedia en 24 tomos). UNIDAD FSICA: Volumen o tomo. UNIDAD INFORMATIVA: Documento (Puede ser un artculo de una revista). UNIMARC: Universal MARC. Formato MARC creado para compatibilizar los diferentes formatos MARC.
V
VACIADO: Trmino coloquial utilizado por los bibliotecarios para referirse a la catalogacin de los artculos de una revista. VDI Vase DVI VIDEODISCO INTERACTIVO Vase DVI VIDEODISCO:Disco ptico de formato similar al CD-ROM, pero de 12 pulgadas de dimetro. El sistema de almacenamiento es analgico. Necesita un equipo de lectura especializado. VOLUMEN: Es la obra, parte de ella o conjunto de obras comprendidas en una sola encuadernacin.
W
WAIS: Wide Area Information Server. Servicio de Internet, basado en Z.3950, que gestiona bases de datos documentales en la red. WAN: Wide Area Network. Red de rea extensa. WWW: World Wide Web.
Z
Z39.50: Norma ANSI sobre recuperacin de informacin. Su estructura cliente-servidor facilita la conexin de sistemas informticos.
111
6 . Bibliografia y fuentes de informacion
PINTO MOLINA, Mara. Catalogacin de documentos. Teora y prctica. Madrid: Editorial Sntesis, 2001. REGLAS de catalogacin.- Ed. Nuevamente rev.- Madrid : Ministerio de Educacin y Cultura, Centro de Publicaciones : Boletn Oficial del Estado, 1999. CARRIN GTIEZ, M. Manual de bibliotecas. Madrid: Fundacin Germn Snchez Ruiprez: Ediciones Pirmide, 1987. CHAMORRO, R.; GONZLEZ-SIMANCAS, M. Ibertex, el videotex espaol. Madrid: Paraninfo, 1992. COMISIN DE LAS COMUNIDADES EUROPEAS, DIRECCIN GENERAL XIII/E. Introduccin a los servicios de informacin electrnica. Luxemburgo: CCE, 1992. MALO DE MOLINA, T.; JIMNEZ, M. Cartilla de catalogar. Madrid: CSIC, 1989. MARTNEZ DE SOUSA, J. Diccionario de bibliologa y ciencias afines. Madrid: Fundacin Germn Snchez Ruiprez: Ediciones Pirmide, 1989. Josefina Carrascn Garrido, 2001. http://www.arrakis.es/~byblos/txt/jcarras.html Adems Manual incluido en el CD-ROM de distribucin de ABIES 2.0. Ayudas incluidas en el CD-ROM de distribucin de REBECA. Contenidos de las sedes web citadas en el captulo dedicado a otros catlogos, bases de datos y recursos accesibles en Internet.
113

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Aportaciones de la automatizacin de la biblioteca escolar

Registro, identificacin y sellado de ejemplares

Emisin automtica de tejuelos, etiquetas, carnets de lector

C.D.U. incorporada en el software.

Control automtico de prstamos. Lectura mediante cdigo de barras.

Emisin de productos y difusin de la coleccin

Queda restringida al formato papel

Susceptible de: Enviar / web /opacs

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Cmo incluir fondos en el catlogo?

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Cmo importar referencias al depsito?

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Incorporar registros bibliogrficos al depsito utilizando el portapapeles de Windows

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