I.

1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO

Debido a la propagación de la automatización de la información, las bibliotecas

deben alinearse a los cambios actuales adquiriendo los medios necesarios para la
automatización de procesos rutinarios permitiendo así una mejora en cuanto a los
trámites realizados diariamente.

La finalidad de este proyecto es contar con una biblioteca capaz de brindar

información actualizada de forma ágil, según los diferentes medios bibliográficos
que se encuentran presentes en esta como conocer el estatus de los libros
prestados, la adquisición de nuevos y procesos técnicos como la catalogación y
clasificación de los libros.

I.1.1 Caracterización Del Problema

El avance tecnológico va en aumento y los servicios de biblioteca deben ir de la

mano con las nuevas tendencias tecnológicas en la gestión, para ofrecer un buen
servicio a los usuarios, sin embargo, muchas de ellas no cumplen con las
necesidades que estos requieren en cuanto a bibliografía actualizada y
automatizada que les coadyuve en el proceso de aprendizaje.

Se ha observado que en la Universidad Técnica de Comercio los estudiantes no

tienen la cultura de visitar la biblioteca, ni para hacer sus tareas, ni para solicitar el
servicio de información bibliográfica.

De igual forma se ha observado la falta de automatización de los servicios que

brinda la biblioteca, recurso indispensable para la búsqueda de la información
bibliográfica. En este sentido ralentiza la atención a los usuarios, cuando se
solicita el servicio de préstamo bibliográfico, recepción de libros, entre otros. Tanto
para el usuario como para el gestor de la biblioteca el actual sistema manual
ocasiona pérdida de tiempo al buscar la información solicitada que no se realiza
de manera rápida y eficaz, ocasionando molestias en los usuarios.
La búsqueda de solución a esta problemática se realiza con el interés de
aprovechar los beneficios que ofrece la tecnología además de su uso oportuno y
adecuado. Es por ello que un sistema de información automatizado, diseñado de
acuerdo a los requerimientos de la Universidad Técnica de Comercio, con miras al
mejoramiento continuo de la gestión educativa, es una decisión acertada por parte
de las Autoridades, para apoyar las tareas de gestión de la información en la
biblioteca.

I.1.2 Objetivo General

Desarrollar e implementar un Sistema de Información automatizado para la

Biblioteca Reynaldo Núñez Sánchez, con la finalidad de agilizar el servicio y
gestionar el registro, inventario, catálogo, préstamos y devoluciones de
bibliografía.

I.1.3 Objetivos específicos

1. Implementar una base de datos para recopilar y almacenar la información

de los libros, material bibliográfico, Monografías, Proyectos, entre otros
existente en la biblioteca.
2. Catalogar el material presente en la biblioteca acorde a los estándares
definidos por la misma.
3. Mantener un registro exacto sobre la disponibilidad del material que se
encuentra en la biblioteca para su correcta administración cuando sea
requerida.
 4. Generar registros de los préstamos y devoluciones de libros, bibliografía,
trabajos de investigación, monografías, proyectos que se realizan a la
comunidad educativa.

I.2 JUSTIFICACIÓN

Desde hace mucho tiempo las bibliotecas han operado de forma manual, limitando
así el avance en su atención al público y del trabajo de los bibliotecarios; por ese
motivo es importante que las bibliotecas sean automatizadas para agilizar el
trabajo de los préstamos de libros, registro de información y de la atención del
usuario.

Con la realización del presente trabajo se diseñará un Sistema de Información

automatizado para la gestión de los diversos procesos administrativos que se
llevan en la biblioteca Reynaldo Núñez Sánchez.

El desarrollo del Sistema para la biblioteca Reynaldo Núñez Sánchez, beneficiará

al personal y comunidad educativa, con el sistema automatizando las distintas
gestiones de registrar, almacenar, catalogar y el préstamo de libros. Se pretende
agilizar las actividades que se realizan en el área de biblioteca y reducir los
riesgos de pérdida de libros citados y descontrol concerniente a la disponibilidad
de material, así como la reducción de tiempo al momento de suministrar
información al momento de responder a una consulta.