Secretara de Educacin de Guanajuato Subsecretara para el Desarrollo Educativo Direccin General de Educacin Bsica Direccin de Gestin Educativa Procesos

considerados: Desde anlisis de informacin estratgica a la autoevaluacin de la gestin escolar Parte 1 Estimado Maestro: Para el presente ciclo 2011-2012, el sistema no contiene cambios de fondo en su proceso, bsicamente se conserva el 98% de su contenido con referencia al ciclo anterior, solo algunos pequeos ajustes como son : 1.- En la pantalla de informacin estratgica se activaron la plantilla de personal con los cursos que ha tomado y se encuentran registrados. 2.-En el proceso de autoevaluacin, el cuestionario de Aprender a Ser tuvo adecuacin de preguntas con las cuales se proveern insumos de informacin al programa nacional de Escuela Segura. 3.-Se activ un cuestionario para las escuelas que seleccionen cursos de instituciones gubernamentales o no gubernamentales que apoyen ofreciendo cursos, talleres y diplomados a alumnos, padres de familia y personal de la escuela y ser llenado una vez que se les atiende con el curso y pueden evaluar de alguna forma tanto el contenido como el trabajo del asesor que los imparte, esto es en general en estas primeras parte de captura, ya en seguimiento les daremos a conocer alguna adedcuacin que se hizo y se activar en este ciclo. Se les confirma que deben descargar del internet, el explorador Mozilla Fire Fox o Google Chrome, los cuales agilizan los procesos de descarga de archivos pero les aclaramos que este SISPEE solo puede ser accesado desde los exploradores indicados. 1.-

2.- El acceso al SISPEE, para el sistema de produccin (captura definitiva) se utilizarn la clave y contrasea del Sistema de control escolar, cuando haya aviso de cambio de contraseas y no les sean entregadas por favor aoliciten su sobre con su nueva clave en la USAE correspondiente, o estn pendientes de los avisos que colocamos en la caja naranja de mensajes de la pgina principal de SISPEE.

3.- Omitimos el mensaje de bienvenida que aparci el ao pasado con relacin a la explicacin y fundamentacin del cambio de plataforma. 4.- Enfatizamos nuevamente que la escuela debe tener en un solo lugar y de primera mano, toda la informacin estratgica que requiere para la toma de decisiones, como son los indicadores de logro educativo; por tal razn se implementa esta pantalla denominada Informacin estratgica del centro de trabajo, la cual contiene:

 En la parte superior del lado izquierdo, un rea de mensajes del administrador a los usuarios, donde ya podrn envirseles ms de un mensaje a la vez para lo cual se habilitan flechas verdes con blanco que permiten desplegar y cerrar los mensajes. A la derecha en esa misma barra mensajes de reflexin. En la siguiente barra aparece el Estatus de avance, el cual se ir cambiando de color de acuerdo a la parte del proceso en que se encuentra la captura, en este caso ya aparece marcado el contexto y de manera automtica la misin, visin y valores, lo dems que est en blanco an no ha sido capturado y se pintar en amarillo si no se ha completado la captura. Los mbitos son identificados como : A1.- El aula y sus formas de enseanza (Dimensin pedaggica) A2.- La organizacin y funcionamiento de la escuela. (Dimensiones Organizativa y Administrativa) A3.- La relacin entre la escuela y los padres de familia. (Dimensin de la participacin social).

5.- A continuacin encontrar los datos generales del centro de trabajo donde se incluye el espacio para el nombre del Supervisor, el cual se habilitar al concluir el llenado de plantillas en el sistema que corresponde. El nombre del director lo traer del Sistema de Control Escolar. En este mismo apartado se estarn incluyendo los datos sobre alumnos con necesidades educativas especiales antes del nombre del supervisor, aparecern en cuanto se den de alta en el SCE.

Al lado derecho, la primera grfica que muestra el comparativo de indicadores de retencin y aprobacin para el caso de primaria y secundaria solamente y en el caso de preescolar solo la retencin. Tambin considera los 3 ltimos ciclos escolares, en el caso de secundaria hasta que se terminan de regularizar los alumnos puede tener tendencia a la baja dicha grfica, en cuanto se cierre ese periodo y se hayan recuperado aparecer lo correspondiente al cierre del ciclo escolar inmediato anterior. En la parte inferior de la pantalla aparecen grficas de barras horizontales con los datos de las evaluaciones de ENLACE, correspondientes a los 3 ltimos ciclos escolares, ya aparecen hasta 2010 ( solo para primaria y secundaria) Al pasar el puntero por las barras de colores que indican los rangos, aparece el % que representan del total de alumnos.

6.- Continuando en la pantalla de informacin estratgica, seguimos con este espacio que ahora ocupa un recuadro amarillo donde al ser concluida la valoracin de los estndares en los 3 mbitos (o dimensiones) y los resultados de logro educativo, ah aparecer el cuadro reporte para su consulta.

Posteriormente aparecen 3 esferas que representan, a travs de los colores de un semforo, las reas de oportunidad que tiene la escuela en estos componentes denominados Educacin para la paz, educacin para la salud y formacin en valores, las cuales son resultado de un cuestionario que se requisita al acceder a la valoracin del mbito 2 denominado La organizacin y funcionamiento de la escuela y que de acuerdo al color determina el menor o mayor problema a resolver en estos aspectos y que debern ser atendidas con alguna o varias acciones especficas para todas las escuelas del estado, no solo las escuelas seguras.

Aparece la plantilla de personal de la escuela, la cual se extrae directamente del Sistema de plantillas y los datos de los cursos tomados por el personal del SISAF.( actualmente ser actualizada con los cambios de docentes que se hacen al inicio de ciclo.)

En la parte inferior de esta misma pantalla aparece la informacin de infraestructura que la escuela registra en el formato 911(ahora en sistema), dicha informacin muestra los servicios e instalaciones con los que cuenta la escuela y que son parte de su contexto, razn por la cual al pasar al apartado del contexto las preguntas son especficas o acotadas a situaciones cualitativas que estaran faltando en ese cuadro de datos. Toda esta informacin rene de primera vista valiossima informacin que deber considerar la escuela para la toma de decisiones al comienzo del ciclo escolar pero que tambin es parte de su contexto y del proceso de la autoevaluacin de la gestin escolar 7.-Desde la parte superior de la pantalla de informacin estratgica hay una sub pestaa que se denomina: Avance bimestral de promedios, alumnos en riesgo y recursos, tambin puede elegirse desde el men vertical del lado izquierdo de la pgina,( aparece sombreado en gris al activarse), esta pantalla se activar hasta que haya informacin a partir del primer bimestre e ir actualizndose en los subsecuentes.

 En este aparece en la parte superior una barra de estatus el cual mostrar el punto en que se encuentra en la captura la escuela pero a diferencia de la pantalla de informacin estratgica, se activa el seguimiento bimestral en los 3 mbitos, y le aparecen marcados el Contexto, el PEE, el PAT y la evaluacin documental realizada ya que para la fecha en que se habilita esta pantalla (el primer bimestre) esos procesos ya deber tenerlos terminados la escuela. Desde el SCE, se proveer la informacin necesaria para el promedio de calificaciones por asignatura, aparecern automticamente 2 diferentes tipos de flechas a un costado de los promedios, lo cual indica si comparativamente de un ciclo escolar al otro hay aumento (verde) o disminucin (rojo) en los resultados, aparecer el ciclo vigente e ir haciendo automticamente la comparacin bimestral. 8.- Sobre alumnos en riesgo, esta grfica se da como resultado de un proceso derivado de la captura de calificaciones en el Sistema de control escolar y que adems al dar clic en la liga que dice Obtener reporte que se ubica debajo de la grfica, permite extraer un archivo en Excel donde puede ver e ir guardando el seguimiento bimestral de los datos de los alumnos, grado, grupo y nombre del maestro, ste ltimo dato se activar o actualizar en cuanto se encuentre esta informacin capturada en la plantilla escolar. Los colores rojo, son para calificaciones menores al 6, para su construccin se tom el mismo criterio que el tablero de los supervisores, el plus es el nombre del maestro de cada grupo/grado/asignatura.

9.- En sta se muestra lo relacionado con el ejercicio de recursos planeados, ejercidos y saldo de los diferentes programas en los que participa la escuela o bien fuentes de financiamiento como padres de familia, ingresos propios, etc, e ir presentando el resumen bimestral que se derivar del seguimiento y las compras que registre la escuela en el sistema de Ingresos y Egresos o en el SIEPEC si es una escuela PEC.

10.- En este nuevo sistema contamos con un men vertical, el cual, despus de concluir el proceso de captura de cada aspecto va habilitando la posibilidad de ver directamente alguna de las pantallas relevantes que se encuentra dentro del proceso, encontramos el men con cinco grandes procesos marcados con colores: 1.Autoevaluacin de la gestin escolar, sigue en el orden el de Comunidad Comprometida que no aparece con nmero pero que contiene los formatos para ser llenados de las actas constitutivas de Asociacin de Padres de Familia, y Consejos Escolares de Participacin Social y en este caso tambin de los Comits que la conforman, as como el plan de trabajo de la APF. 2,. Planeacin del PEE (mediano plazo), 3.- Planeacin

del Programa anual de trabajo (corto plazo), 4.- Evaluacin Documental, 5.- Seguimiento bimestral y 6.Evaluacin Parcial, adems de las ligas de inters y los reportes, tanto los del presente ciclo como del inmediato anterior.

11.- A partir de la siguiente pantalla se comienza el proceso de Autoevaluacin de la gestin escolar, el cual se ha reducido a 3 grandes aspectos que vienen a complementar cualitativamente los datos de infraestructura y generales del centro de trabajo, a fin de que podamos contar con toda aqulla informacin que permita atender algunas necesidades de las escuelas, pero adems conocer otro tipo de caractersticas que las hacen complejas o exitosas. ( Las escuelas que hicieron la captura de esta pantalla de contexto les aparecer la informacin del ciclo inmediato anterior a fin de que solo si es necesario ampliar la redaccin o mejorarla se edite y guarde. Principales actividades econmicas. Problemticas sociales y Manifestaciones culturales, en las cuales solicitamos una investigacin y descripcin formal de dichos aspectos, ya que implica un acercamiento a situaciones que giran alrededor de la escuela y que inciden de alguna forma al interior.

12.- Al concluir el llenado del contexto y guardar les habilita una liga que dice Click aqu para registrar los programas y proyectos en los que participa. La escuela de nuevo debe elegir programas y proyectos en los que ya sabe que participa o desea participar.

Los enva a la siguiente pantalla, en la cual se han considerado programas y proyectos PROEDUCA los cuales ya se encuentran activos con acciones dentro de las escuelas de educacin bsica o bien ofertan acciones acadmicas en beneficio de las escuelas.

 Al dar clic en el icono de Excel les habilita a un costado del programa les permite descargar un formato cuyo contenido es la descripcin detallada de cada uno de sub programas que se ofertan a las escuelas, por lo que les sugerimos descargarlas e imprimirlas para que puedan ser analizadas y valoradas por sus colegiados.

Posteriormente seleccionar si se identifican como participantes, no participan y desean hacerlo, al dar clic en el nombre del programa les despliega las opciones antes mencionadas, las cuales deben ser seleccionadas de alguna de las 3 opciones y al final dar clic en guardar. Es importante mencionar que se sugiere participar en 2 3 programas solamente cada vez de manera voluntaria, (excepto en los casos en que han sido focalizados), pero que de ser definido por el colegiado, es posible elegir algn otro que cubra sus necesidades detectadas y que es posible que si seleccionaron y requiere quitar o poner otro programa posteriormente puede hacerlo seleccionando la liga desde la barra de men vertical .

14.- Despus de guardar, eligen la liga que aparece en la parte inferior de la hoja donde nos redirige al siguiente proceso:

El nmero 1.- Autoevaluacin de la gestin escolar, en el cual se ubican realzada la pestaa del mbito El aula y sus formas de enseanza (A1). Como primer aspecto aparecen las fichas de trabajo a que se hizo alusin en el proceso de capacitacin sobre ajustes a la metodologa del PEE y las cuales estn numeradas, en ese orden se seleccionan, dando clic en el icono de archivo de Word se descargan y deben ser analizadas por el colegiado como parte del proceso de autoevaluacin, tal vez para el proceso de capacitacin se haya realizado ese anlisis previamente ya que las fichas vienen incluidas en la gua que se trabaj en la capacitacin, de no ser as, les sugerimos realizar como se le indican los pasos. Para ello le recordamos tambin que se encuentran las fichas anexas en la gua de la metodologa que se encuentra en el men vertical en el apartado donde dice Ligas de inters.

Imagen inferior: Valoracin de estndares y anlisis de las fichas correspondientes. mbito 1: El aula y sus formas de enseanza.

Imagen inferior: mbito 2 con 3 fichas correspondientes, el 4to. Es el cuestionario de Valoracin de los componentes del proyecto Aprender a Ser. Es importante mencionar que de no realizar una parte del procedimiento a continuacin indicado no permite comenzar la valoracin de los estndares/rasgos. Lo mismo sucede con el mbito 2 y el 3. Si se quiere comenzar la valoracin sin escribir el producto de las fichas le aparecer el mensaje de la pantalla anterior.

Dando clic en el icono de archivo de Word, tomando como ejemplo la primera pantalla del mbito 1, se descargan y deben ser analizadas por el colegiado como parte del proceso de autoevaluacin.

15.- En la siguiente pantalla aparece el archivo descargado de la ficha La prctica pedaggica, el cual le sugerimos imprimir para su anlisis, ya sea desde aqu o si ya tiene la gua sean sas las que utilice, (de otra forma, imprima todas las fichas previamente).

16.- A continuacin se descarga la siguiente ficha 2.- Atencin a la diversidad, y al concluirse su revisin y obtencin de los respectivos productos, de acuerdo a lo indicado en la gua, stos se suman a los de la ficha 1

En esta pantalla de incluye una ficha nmero 3 la cual solamente les aparecer a los Centros de Atencin Mltiple, al resto las 2 primeras en este mbito. (solo la dejamos con las 3 fichas como ejemplo de
que se incluye la de CAM).

17.- Para registrar los productos de las fichas del primer mbito, este es el icono al cual deben dar clic, y les lleva a la pantalla inferior, donde se pide registren sus conclusiones de las primeras 2 fichas y lo guarden, entonces quitar el candado interno para permitir el proceso de valoracin del primer mbito, al guardar los lleva de regreso a la pantalla de los estndares (es importante mencionar que en todos los casos permite primero registrar y guardar, pero si surge alguna necesidad de adecuacin del texto, permite editarlo y aparece Actualiza logros y dificultades, o lo que se vaya a editar. (en este ejemplo ya se haba llenado y guardado el contenido)

18.-Debajo de las fichas parece una barra numrica, stos nmeros representan los estndares que corresponden al mbito en cuestin, 12 para el mbito 1 (A1) , 11 para el A2 y 4 para el A3, a continuacin el estndar, la lnea PROEDUCA , que ya apareca en el SISPEE anterior y a continuacin las fuentes de informacin ( que son nuevas aportaciones) que pueden ser revisadas para tener elementos de respuesta y por lo tanto de valor para dicho estndar. Dentro de los ajustes a la metodologa del PEE que han sido ms importantes en este ciclo escolar, estn los relacionados con los rasgos en los cuales se han desagregado ms a detalle los estndares, de manera que la evaluacin sea ms congruente y especfica. (ver gua)

19.- Al ir evaluando los rasgos de cada estndar de manera individual, de despliega un men con 7 diferentes opciones de valoracin: a) No existen evidencias de acciones realizadas b) Existen evidencias de las acciones realizadas c) Algunas acciones realizadas dieron ligar a mejora d) Claras evidencias de acciones realizadas e) Revisiones peridicas y frecuentes que se manifiestan en mejoras f) Acciones bien desarrolladas que llevan a mejoras muy significativas g) Altos niveles de logros.

20.- Al terminar de evaluar los rasgos guarda en la parte inferior de la hoja y los enva al siguiente estndar y as sucesivamente. Una vez que ha guardado le va marcando con una palomita azul cada estndar evaluado (en el ejemplo ya se termin de evaluar el mbito 1.

21.- Al terminar el estndar 12 del primer mbito los direcciona al segundo mbito de La organizacin y funcionamiento de la escuela, donde el proceso es el mismo.

En el segundo mbito se encuentran 3 fichas de trabajo y 1 cuestionario los cuales al igual que el primero deben analizar y despus regresar los productos, Devolucin de primera ficha: Acciones cotidianas de la escuela, sta es para los mbitos 1, 2 y 3 donde debe registrar todas aquellas que realiza de manera regular y no siempre considera en su planeacin pero que adems implican acciones importantes. Al terminar cada mbito y guarda, lo manda al siguiente:

Devolucin de la ficha 2.-El trabajo colegiado: Producto sobre las necesidades de formacin del director, del colegiado, de padres de familia y alumnos, se captura, se guarda. ( En lo referente a los alumnos pueden ser los talleres y conferencias del Proyecto Aprender a Ser)

 Una vez que concluye el llenado lo manda a la pantalla de valoracin del mbito a seleccionar el siguiente producto, ficha 3.- Indicadores Educativos, donde debe registrar los logros y dificultades que resultan del anlisis de la ficha de trabajo correspondiente.

En la ficha 4.- Valoracin de los componentes del proyecto Aprender a ser, se requiere el llenado de un cuestionario que consta de 33 preguntas, cuando termine de responder cada pgina de 11, debe guardar para que lo mande a la siguiente, al terminar lo regresar a la pantalla de valoracin del mbito.

Este cuestionario ser el que pintar el semforo que aparece en la pantalla de Informacin estratgica, que puede usted revisar posteriormente, y nos marcar las reas de oportunidad relacionadas con Educacin para la paz, educacin para la salud y formacin en valores.

 De acuerdo al resultado deber el colegiado considerar qu acciones deber incluir en su PAT a fin de resolver estas problemticas, como le mencionamos al inicio. Posteriormente se retoman estos resultados al momento de construir metas y actividades por estndar. Las escuelas Seguras de los ciclos escolares 2008, 2009, 2010 y 2011 estarn marcadas al interior del sistema para seguir dndoles seguimiento, Las escuelas 2011 que sern informadas por el rea correspondiente, de acuerdo a si reciben o no presupuesto de apoyo, deben ser notificadas si contarn con algn recurso para seleccionar recursos especficos. Todas las escuelas sean o no Escuelas seguras, podrn elegir uno o varios cursos taller de apoyo a problemticas detectadas en esta valoracin a travs del cuestionario, posteriormente les indicamos ms a detalle el proceso. 22.- Al concluir los dos primeros mbitos se habilita el tercero donde se realiza el mismo proceso, descargar la ficha, su anlisis y regresar el producto que tiene que ver con logros y dificultades en relacin a la participacin de los padres de familia.

Una vez concluida la captura del producto, se inicia el proceso de evaluacin del mbito 3, La relacin entre la escuela y los padres de familia:

23.- Al finalizar el proceso de autoevaluacin y guardar manda a la siguiente pantalla, la cual es el resultado de la valoracin de los estndares y que aparece en la pantalla donde de acuerdo a la explicacin de la gua metodolgica se involucran los indicadores de logro educativo de manera automtica, de esa forma la valoracin estara teniendo un plus importante.

Si por alguna razn no realiza su proceso de valoracin y quiere seguir esta es la pantalla que le devuelve en vez de la anterior, donde le marca cules son los estndares le faltan por evaluar.

 Si concluye de manera correcta lo dirige a la siguiente pantalla que es la final del proceso de Autoevaluacin, donde despus de concluir logros y dificultades cuando registr cada uno de los productos de las fichas en los mbitos y las actividades cotidianas, en ese proceso de reflexin deber registrar, tal como lo haca en el anterior sistema y como parte de la construccin del PEE, las propuestas de mejora y los acuerdos que en colegiado debern estar considerando cumplir despus de esa valoracin. Este proceso es tambin por mbitos as que al terminar el primero lo manda al segundo y al tercero de manera automtica al guardar cada texto.

Hasta aqu concluye el proceso de autoevaluacin de la gestin escolar. Final de la parte 1