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Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del

Estado de Campeche

Guía para Captura de Calificaciones en Sistema de


Control Escolar E-Kampus
IP3-CE-4.2.4-01
Estimado Profesor(a):

La finalidad de esta Guía es orientarle en los procesos para la captura de las calificaciones de los alumnos de
las asignaturas que usted imparte, en el Sistema de Control Escolar E-Kampus.

Paso 1. Tener instalado en su equipo de cómputo el Navegador Mozilla Firefox, el cuál puede descargar a
través de la siguiente dirección URL:
http://www.mozilla.org/es-MX/firefox/new/

Paso2. Una vez instalado el Navegador Mozilla, podrá ingresar al sistema E-Kampus a través de la siguiente
dirección:
http://cecytec.homeip.net/SistemaEscolarCampeche/?modulo=login

Paso 3. Teclear tal y como fueron proporcionados, los datos de nombre de usuario y contraseña en la
siguiente pantalla:

Paso4. Una vez realizado el paso anterior encontrará la siguiente pantalla, con un Menú y opciones que se
describen a continuación:
Menú Control Escolar:
Lista de Alumnos: Opción en la que podrá imprimir la lista de Asistencia de las asignaturas que usted imparte
de la siguiente manera:
1. Seleccionar Ciclo Escolar Actual
2. Seleccionar Semestre
3. Seleccionar Grupo
4. Seleccionar Asignatura
5. Click en Botón Generar Lista
6. La lista se desplegará en formato PDF (por default tratará de buscar una impresora, puede
cancelarse para visualizar y después imprimir pulsando control + P se obtiene el menú de
impresión)

Menú Evaluaciones:
Calificaciones por asignatura: Opción donde se capturarán las Inasistencias y las calificaciones (con números
enteros sin ningún decimal) de los 3 Parciales, los 3 Períodos de Recuperación y Regularización de las
asignaturas que usted imparte. Cabe mencionar que dichas capturas estarán disponibles según
calendarización del Programa Institucional Académico, esto con la finalidad de emitir en tiempo y forma los
reportes de Deserción y Reprobación, solicitados por diversas Instituciones, así como proporcionarle a los
alumnos las calificaciones obtenidas en las asignaturas.
Para realizar la captura de sus calificaciones debe seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar semestre
2. Seleccionar Grupo
3. Seleccionar Asignatura
4. Dar click al botón Buscar
5. Capturar las calificaciones
6. Dar click al botón Registrar}

A los alumnos que no hayan presentado sus evaluaciones se les capturará en el sistema E-Kampus la
calificación numérica de 5 (No dejar el espacio vacío ni poner con letras N/P). Las regularizaciones se
solicitan y se capturan alumno por alumno, en caso de los Submódulos se pueden solicitar desde que el
alumno posterior a recuperación tenga como promedio 6 ó 7, para las asignaturas de componente básico
se solicitan cuando el alumno tiene de promedio 5. Una vez capturada una calificación aprobatoria en
regularización, el docente no la puede modificar.

En caso de querer hacer alguna corrección de sus calificaciones dentro del período de apertura del sistema
deberá realizar el proceso anterior. En caso de querer hacer una corrección posterior al período de apertura,
deberá llenar el Formato FP3-CE-4.2.4-03 Solicitud de Modificación o Corrección en el Sistema de Control
Escolar, donde llenará sus datos, el tipo de solicitud, descripción de la misma detallando: nombre del
alumno, semestre, grupo, asignatura, calificación errónea, calificación correcta y finalmente su firma
avalando dichos cambios, y entregarlo al Área de Servicios Escolares del Plantel.

NOTA: El sistema E-Kampus tiene una protección contra uso no autorizado por tanto, después de 5 minutos
de inactividad no se guardará ningún cambio hecho en el mismo y se cerrará la sesión.
Acta de Evaluación 2: Opción que le permitirá imprimir un Acta para que registre las calificaciones de los
alumnos, el proceso se realiza de la siguiente manera:
1. Seleccionar Ciclo Escolar Actual
2. Seleccionar Semestre
3. Seleccionar Grupo
4. Seleccionar Asignatura
5. Seleccionar tipo de Evaluación (Parcial, Recuperación, Regularización, Promedio Final)
6. Seleccionar Período (Parcial 1, 2 ó 3; Recuperación 1, 2 ó 3; Reg)
7. Click en Mostrar Calificaciones (esta opción se usa cuando ya se capturaron las calificaciones en
el sistema E-Kampus)
8. Click en Botón Generar Lista
9. La lista se desplegará en formato PDF (por default tratará de buscar una impresora, puede
cancelarse para visualizar y después imprimir pulsando teclas control + P para obtener el menú
de impresión)

Esta opción le servirá para dos cosas:


a). Cuando está en blanco, la usará como apoyo para registrar a mano las calificaciones (con números
enteros sin ningún decimal) que subirá al Sistema.
b). Si ya capturó las calificaciones en el Sistema E-Kampus, y haciendo click en el botón Mostrar
Calificaciones, usará el Acta para comprobar que ya realizó la captura de las mismas. Dicha acta deberá
imprimirla dos veces y ambas deben tener las calificaciones canceladas con cinta adhesiva transparente y
firmadas por usted, para entregarlas posteriormente al Responsable del Área de Servicios Escolares de su
Plantel, el cual las firmará, reguardará un acta y enviará la otra a la Dirección Académica del CECyTEC.

Acta de Evaluación 1: Esta opción le permite visualizar un concentrado de todos los parciales, los períodos
de recuperación y promedios finales de las calificaciones de la asignatura que ya han sido capturados en el
sistema E-Kampus, de la siguiente manera:
1. Seleccionar Ciclo Escolar Actual
2. Seleccionar Semestre
3. Seleccionar Grupo
4. Seleccionar Asignatura
5. Click a Mostrar Calificaciones
6. Click en Botón Generar Lista
7. La lista se desplegará en formato PDF (por default tratará de buscar una impresora, puede
cancelarse para visualizar y después imprimir pulsando teclas control + P para obtener el menú de
impresión)

El formato: FP3-CE-4.2.4-03 Solicitud de Modificación o Corrección en el Sistema de Control Escolar, podrá


descargarlo desde su cuenta en el Sistema E-Kampus

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