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G UA RPIDA DEL

SAIIUT
Procedimientos docentes, Departamento de Servicios
Escolares, Directores de carrera y Tutores

La presente gua tiene la finalidad de proporcionar los


pasos a seguir para llevar a cabo en el SAIIUT el
registro de tareas docentes, servicios escolares como
son: configuracin de la asignatura, asignacin de los
criterios de evaluacin, el registro de asistencia,
calificaciones ordinarias, calificaciones remediales,
calificaciones extraordinarias, registro de aspirantes e
Inscripcin.

M.E. Vanesa del Roco Caballero Cern


19/08/2014
Versin 1.0

19-8-2014

Sistema automatizado de informacin


integral de Universidades Tecnolgicas
(SAIIUT)

19-8-2014

19-8-2014

Requerimientos del sistema


Conexin de internet
Navegador de internet

Para trabajar con el SAIIUT, solamente utilice el navegador


Internet Explorer en versiones inferiores a la 9.

Configuracin inicial
Antes de empezar a trabajar con el SAIIUT es importante configurar el equipo de
cmputo a utilizar, se recomienda seguir el siguiente procedimiento:

1. Configurar la vista de compatibilidad del navegador


1.1 Abra el navegador de internet (Internet Explorer)

1.2 Barra de men del navegador


1.2.1 Herramientas
1.2.1.1 Configuracin de la vista de compatibilidad
1.2.1.2 Teclear la direccin 192.100.164.48
1.2.1.3 Agregar
1.3 Herramientas
1.3.1 Opciones de internet
1.3.1.1 General / configuracin
1.3.1.2 Activar la opcin cada vez que visite la pgina web

19-8-2014

2. Verificar que no tenga activado el bloqueo de ventanas emergentes


2.1 Barra de men del navegador
2.1.1 Herramientas
2.1.1.1. Privacidad
2.1.1.2 Opciones de internet
2.1.1.2.1Verificar en la opcin Bloqueador de
elementos emergentes que la casilla Activar el
bloqueador de elementos emergentes se
encuentre deshabilitada (Observe la imagen de abajo)

3.

Procedimiento acadmico

Asignar
carga
acadmica

Configurar
evaluaciones

Asignar
criterios de
evaluacin

Validar
configuraci
n de
evaluaciones

Capturar
asistencia

Capturar
calificaciones
y comentarios

Validar
comentarios

Ingresar al SAIIUT
Para ingresar al sistema es necesario tener una cuenta de usuario y un password

1.
2.
3.
4.

Abra el navegador de internet (Internet explorer)


Teclee la direccin IP en la barra de direcciones http://192.100.164.48
Oprima la tecla Intro o Enter
Aparecer una pantalla que solicita el nombre de usuario y el password,
teclee su nombre de usuario y password proporcionado por el
administrador

5. Seleccione la universidad
6. Oprima en el botn aceptar

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Entorno del SAIIUT


El SAIIUT es un sistema web, que permite administrar procesos acadmicos y de
control escolar. Por la naturaleza del sistema usted puede accesar a l desde
cualquier parte del mundo siempre y cuando tenga acceso al internet.

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1

1. Periodo activo: Es importante que siempre verifique que el periodo activo


sea correspondiente con el periodo cuatrimestral que se est cursando.
2. Tiene la personalizacin del usuario cuando ingresa al sistema, mostrando
grado acadmico y nombre completo.
3. Ir al inicio: Le muestra el men principal del sistema.
4. Calendario de actividades: Le muestra las actividades que la universidad
tiene calendarizado para el cuatrimestre.
5. Cerrar sesin: Le permite salir del sistema, esta es la opcin correcta de
poder hacerlo.
6. Men principal: El men principal del SAIIUT es mostrado como un rbol
de opciones en donde encontraremos el Mdulo de control escolar en el que
trabajaremos todas las tareas a realizar del docente.
7. En esta opcin encontrara el correo de la persona que le da soporte al
sistema, cualquier duda usted puede escribir un mail.
8. Permite ver todas las opciones de cada submen.

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Procedimientos
Acadmicos

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Rol
Docente

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Configurador de evaluaciones
Este procedimiento se hace por materia/grupo.
En este proceso lo nico que se configura es el nmero de evaluaciones a aplicar,
es decir, se configura los dos o tres parciales a evaluar durante el cuatrimestre. El
sistema proporciona una configuracin calculada, asigna evaluaciones por
nmero de unidades de la asignatura, asigna las horas que le corresponda a cada
unidad, una ponderacin relativa al valor de cada unidad y asigna un periodo de
sesiones para cada unidad, pero es solamente una propuesta. Sin embargo, como
acuerdo acadmico se consider trasladar este proceso como lo estamos llevando
actualmente, dividir el nmero de unidades y horas en tres parciales. Por lo que
todo lo anterior, es solo una opcin, y el sistema permite ajustarlo a nuestra
necesidad, de igual manera se podr ponderar a consideracin del docente cada
parcial, asignando un valor relativo expresado en %, al igual que el nmero de
horas ajustarlas segn sea. Es necesario establecer el periodo que abarcar cada
parcial, as mismo el sistema ofrece ponderar la tarea integradora. Una vez
capturada la informacin oprimimos el botn guardar y en automtico pasara esa
configuracin a una configuracin definitiva, la cual igual se podr eliminar por si
hubo algn error.

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Procedimiento para configurar


evaluaciones
Procesos
Academia procesos
Configurador de evaluaciones
Seleccionar periodo
Seleccionar la asignatura/grupo
En el apartado de configuracin calculada el sistema mostrar una
propuesta segn los datos del plan de estudio. En SAIIUT esta
configuracin se presenta por el nmero de unidades de la
asignatura, es decir, si la asignatura es de 5 unidades aparecern 5
evaluaciones, por lo que por estatutos la UT de Chetumal estipula
que evaluar en tres parciales, por lo tanto, el sistema permite
ajustar a las necesidades

Nota: La configuracin de la evaluacin la podr borrar cuantas veces


desee siempre y cuando no lo haya validado el director de Carrera

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Asignar criterios de evaluacin


Una vez que se tenga configurado las evaluaciones, ahora ser necesario indicar
cules sern los instrumentos que evaluarn los aprendizajes en los tres saberes
(Saber, Hacer, Ser). Esta actividad se hace por carrera/grupo/materia. Lo ms
esencial del proceso se encuentra en el apartado de Instrumentos Establecidos
para la Evaluacin, en el encontrars por cada saber un conjuntos de
instrumentos los cuales tendrs que darle un porcentaje de tal forma que la suma
total de instrumentos por cada saber debe ser 100 y de manera general cada saber
tendr el porcentaje que nos indica el reglamento. Ejemplo: Saber 25%, Hacer 60%,
Ser 15 %
Saber hacer

60

Tareas

30

Avance del proyecto

40

Ensayo

20

Examen practico

10

Saber

25

Examen escrito

100

Ser

15

Puntualidad

50

Asistencia

20

Trabajo en equipo

30

Es importante notar que en los tres saberes el sistema mostrar los mismos
instrumentos, por lo que es responsabilidad del docente elegir el instrumento
adecuado para evaluar cada uno de los tres saberes.
Una vez que tenga asignado los instrumentos a cada saber, contine con el
apartado de Grupo, en el aparecer el grupo en el cual est realizando la
configuracin, aqu solamente queda activar la casilla posicionando el mouse sobre
el cuadro blanco (Checkbox) y haciendo un click sobre l, posteriormente contine
con el apartado nmero de evaluaciones, en el observar el nmero de evaluaciones

19-8-2014

que configuro con anterioridad, si los instrumentos de evaluacin son los mismos
para cada evaluacin parcial, debers activar todas las casillas o checkbox de cada
parcial, de lo contrario tendr que repetir el proceso por cada evaluacin, en este
apartado se encuentra el botn Grabar criterios, el cual deber oprimir una vez
concluido el proceso.
El ltimo apartado es la Descripcin de objetivos a evaluar, en l es obligatorio
escribir los objetivos de las unidades que se cubren en cada parcial, con el fin de
que el director de carrera pueda validar las configuraciones realizadas. En la parte
inferior le solicitan una fecha donde inicia el periodo de evaluacin. El sistema
toma por defecto el inicio del cuatrimestre, despus de escribir los objetivos e
indicar dicha fecha, oprima el botn Guardar y de esta manera el SAIIUT le
guardar los objetivos a evaluar.

Procedimiento para asignar criterios


de evaluacin
Procesos
Academia procesos
Asignacin de criterios de evaluacin
Seleccionar unidad acadmica
Seleccionar carrera
Seleccionar grupo
Seleccionar materia
En el apartado de Instrumentos Establecidos para la
Evaluacin, elija cada instrumento por saber y pondere.
En el apartado de Grupos, seleccione el apartado haciendo click en
el checkbox
En el apartado de Nmero de evaluaciones, seleccione cada
evaluacin parcial haciendo click en el checkbox que desee
configurar con los instrumentos antes seleccionados, si aplica para
sus dos o tres parciales, seleccione ambos
Oprima Grabar criterios de evaluacin
En el apartado de Descripcin de objetivos a evaluar, capture
por evaluacin configurada los objetivos que le corresponden
Oprima Grabar objetivos a Evaluar

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Procedimiento para modificar una


asignacin de criterios de evaluacin
Procesos
Academia procesos
Asignacin de criterios de evaluacin
Seleccionar unidad acadmica
Seleccionar carrera
Seleccionar grupo
Seleccionar materia
En el apartado de Grupos, seleccione el apartado haciendo click en
el checkbox
En el apartado de Nmero de evaluaciones, seleccione cada
evaluacin parcial haciendo click en el checkbox que desee modificar,
si aplica para sus dos o tres parciales, seleccione ambos
En el apartado Grupos posicione el puntero del mouse sobre el
nombre del grupo denle doble click, observe que en el apartado
Instrumentos Establecidos para la Evaluacin cada saber tiene
los porcentajes asignados anteriormente, usted puede modificar los
porcentajes o elegir otros instrumentos, no olvide que no debe dejar
ningn instrumento con porcentaje en blanco, hay que ponerle
cero.
Active la casilla de nombre grupo
Seleccione las evaluaciones las cuales se les va aplicar los criterios
Oprima Grabar criterios de evaluacin
Si usted desea realizar cambios o corregir los objetivos solamente En
el apartado de Descripcin de objetivos a evaluar, capture por
evaluacin configurada los objetivos que le corresponden o modifique
Oprima Grabar objetivos a Evaluar
Nota: Las modificaciones a la asignacin de criterios de evaluacin
nicamente ser posible si an no est validada por el Director de
Carrera.

19-8-2014

Capturar asistencia
Una vez concluido con la asignacin de criterios, usted podr capturar la asistencia,
seleccionando primero materia/grupo, la fecha seleccionada desde el calendario, de
inmediato aparecer el listado de alumnos y el da que usted haya seleccionado en
dicho calendario, por defecto el sistema coloca a todos asistencia, por lo que usted
tendr nicamente que capturar aquellas incidencias de faltas, retardos y
permisos, seleccionando dichas opciones del combo. La asistencia se registra por
da y una vez capturada la asistencia por un da oprima el botn Grabar da

Calendario
Procesos
Academia procesos
Captura de asistencias
Seleccione materia/grupo
Seleccione la fecha , hay una imagen de calendario oprima sobre l
con el mouse
Registre la incidencia
Oprima sobre el botn Grabar da

Eliminar asistencia
Procesos
Academia procesos
Captura de asistencias
Seleccione materia/grupo
Seleccione la fecha , hay una imagen de calendario oprima sobre l
con el mouse
Oprima sobre el botn Eliminar da

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Impresin de listas de asistencia


Procesos
Academia procesos
Captura de asistencias
Seleccione materia/grupo
Seleccione la fecha , hay una imagen de calendario oprima sobre l
con el mouse
Seleccionar la opcin imprimir el formato de asistencia

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Procedimiento para registrar


calificaciones ordinarias
Procesos
Academia procesos
Calificaciones ordinarias
Verificar que el periodo sea el vigente
Elegir Materia/Grupo
Elegir el Numero de evaluacin
Inmediatamente aparecer la lista de alumnos segn el grupo elegido,
as como los campos de captura por cada saber, por lo que deber
capturar cada calificacin segn haya configurado los criterios de
evaluacin.
Al terminar de capturar deber oprimir el botn Grabar, de inmediato
le aparecer una pantalla con los nombres de todos los alumnos y un
espacio en donde registrar comentarios, sobre todo est obligado a
registrar comentarios a los reprobados.
Al concluir el registro de comentarios en el apartado validacin de
comentarios seleccione la opcin solicitar
Oprima el botn Grabar
Cierre la ventana oprimiendo en la opcin X que se encuentra en la
parte superior derecha de dicha ventana.
Usted estar nuevamente en la ventana de captura de calificaciones
ordinarias, vuelva oprimir el botn Grabar.

19-8-2014

Procedimiento para registrar


comentarios a evaluaciones ordinarias
Procesos
Academia procesos
Captura de comentarios a evaluaciones ordinarias
Seleccionar periodo
Seleccionar Grupo/Materia
Seleccionar nmero de evaluacin
Le aparecer el listado de todos los alumnos y un espacio en donde
registrar comentarios, sobre todo est obligado a registrar
comentarios a los reprobados.
Al concluir el registro de comentarios en el apartado validacin de
comentarios seleccione la opcin solicitar
Oprima el botn Grabar
Cierre la ventana oprimiendo en la opcin X que se encuentra en la
parte superior derecha de dicha ventana.

19-8-2014

Procedimiento para registrar


calificaciones remediales
Procesos
Academia procesos
Captura de calificaciones de nivelacin parcial
Seleccione periodo
Seleccione Grupo/Materia
Seleccione Numero de evaluacin
Seleccione Numero de remedial
Le aparecer el listado de alumnos en remedial, en el campo Previo est
registrada la calificacin, en el campo Remedial deber aparecer en modo
edicin el cuadro de captura para la calificacin
En el apartado de Instrumentos utilizados seleccione el instrumento que
utilizo para evaluar.
Cuando termine de capturar calificaciones oprima el botn Guardar.

19-8-2014

Procedimiento para registrar


calificaciones extraordinarias
Esta actividad se recomienda que la realice cada docente.
Procesos
Academia procesos
Resultados de nivelacin final
Seleccionar grupo/materia
Seleccionar No. de remedial
Seleccionar calificaciones
Seleccionar instrumento de evaluacin
Guardar

Procedimiento para registrar


calificaciones de estada
Esta actividad se recomienda que la realice cada asesor docente, ya que les creo
un grupo con todos los alumnos que asesor
Procesos
Academia procesos
Captura de calificaciones directas
Seleccionar grupo/materia
Seleccionar calificaciones
Guardar

19-8-2014

Impresin de calificaciones
Procesos
Academia procesos
Captura de comentarios a evaluaciones ordinarias
Seleccionar las opcin que requiera, pueden ser las siguientes

19-8-2014

Procedimiento para registrar nombre


de proyecto de estada
Esta actividad se recomienda que la realice cada asesor docente, ya que se les
asigno un grupo con todos los alumnos que asesoraron
Procesos
Academia procesos
Captura de nombre de memoria
Buscar en los binoculares al alumno
Teclear el nombre del proyecto (sigue la
indicaciones de utilizar minsculas al inicio,
solo en nombres propios se utiliza maysculas,
no se pone punto final )
Grabar

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Rol
Director de carrera

19-8-2014

Estos procedimientos de permisos nicamente se utilizan cuando la fecha de


captura ya venci.

Procedimiento para otorgar permisos


para registrar calificaciones de
extraordinaria
Esta actividad la realiza cada director de carrera.
Procesos
Control escolar
Permisos de captura extempornea
Buscar nombre del profesor
Seleccionar Grupo/materia
Seleccionar Tipo evaluacin: Nivelacin final o calificacin
directa
Nmero evaluacin: 1
Nmero nivelacin: 1
Fecha lmite:
Seleccionar alumnos, activando el checkbox

Seleccionar motivo:
Guardar

Procedimiento para otorgar permisos


para registrar calificaciones de estada
Esta actividad la realiza cada director de carrera.
Procesos
Control escolar
Permisos de captura extempornea
Buscar nombre del profesor
Seleccionar Grupo/materia de estada
Seleccionar Tipo evaluacin: Nivelacin final o calificacin directa
Nmero evaluacin: 1
Nmero nivelacin: 1
Fecha lmite:
Seleccionar alumnos, activando el checkbox
Seleccionar motivo:
Guardar

19-8-2014

Procedimiento para validar nombre de


proyecto de estada
Esta actividad se recomienda que la realice cada director de carrera
Procesos
Academia procesos
Validacin de nombres de reportes de estada
Seleccionar carrera
Seleccionar turno
Seleccionar grupo
Clic en el botn Listar reportes de este alumno
Seleccionar en el
del nombre del proyecto que
corresponda

19-8-2014

Asignacin de tutores
Esta actividad se recomienda que la realice cada director de carrera
Academia procesos
Asignacin de tutores
Seleccionar Unidad Acadmica
Seleccionar Divisin
Seleccionar Carrera
Seleccionar Grupo
Seleccionar Nombre del tutor (El nombre del tutor puede oprimir los
binoculares y le aparecer el listado de docentes, seleccionado el
deseado)
Oprima Asignar Asesor.

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19-8-2014

Rol
Tutor

19-8-2014

Validacin de comentarios a
reprobados.
Esta actividad primero la realiza el tutor y posteriormente entrar a validar cada
director de carrera
Procesos
Academia procesos
Concentrado de calificaciones p/ Tutores
Doble click sobre el nombre de la materia que desea validar

Se abrir otra ventana como la siguiente imagen, oprima click con el mouse en la
casilla de tutor para activar las palomita

19-8-2014

Registro de Tutora Individual


Esta actividad se recomienda que la realice cada Tutor
Academia procesos
Servicios de apoyo a los estudiantes
Servicio de apoyo al estudiante- Registro
En el campo nombre basta con teclear el nombre del estudiante y dar
click en los binoculares y se desplegar un listado con los nombres de
todos los alumnos que coincidan, eligan el que desee y el sistema
cargara todos los datos del estudiante.
En la seccin Registro de servicios de apoyo usted registrar la tutora

Seleccionar la fecha
Seleccionar problemtica
Seleccionar servicio de apoyo
Escribir la descripcin de acciones preventivas y correctivas
Escribir los resultados posteriores a la accin
Escribir observaciones del servidor
Escribir Tiempo de minutos del servicio
Fecha programada para seguimiento
Oprimir Grabar

Una vez grabada la informacin le aparecer un registro en la seccin Servicios de


Apoyo Otorgados al Alumno.
Para modificar dicha informacin solo oprima en la opcin modificar del registro que
desee.

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Servicios Escolares

19-8-2014

Procedimiento para el Registro de


aspirantes a la Universidad en los
diferentes niveles:
Nivel 5B (Tcnico Superior Universitario)
Procesos
Aspirantes
Registro de Aspirantes
Escribir en todos los campos la informacin del aspirante
Oprima sobre el botn Grabar datos personales
Automticamente el sistema le desplegar el siguiente cuestionario
Escribir en todos los campos la informacin del aspirante
Oprima sobre el botn Grabar cuestionario

Nivel 5A (Licenciatura / Ingeniera)


Procesos
Aspirantes
Registro de Aspirantes a Ingeniera
Escribir en todos los campos la informacin del aspirante
Oprima sobre el botn Grabar datos personales
Automticamente el sistema le desplegar el siguiente cuestionario
Escribir en todos los campos la informacin del aspirante
Oprima sobre el botn Grabar cuestionario

19-8-2014

Procedimiento para la Inscripcin:


Procesos
Alumnos
Inscripcin
Realizar la bsqueda del nombre del aspirante en los binoculares
Oprima sobre el nombre del aspirante
Escribir en los campos que haga falta la informacin del aspirante
Escribir el domicilio
Seleccione el Estado, Municipio y Colonia, posteriormente escriba
en los campos la informacin que le proporcione el aspirante
Oprima sobre el botn de Agregar
Escribir las comunicaciones
Seleccione el tipo de comunicacin y escriba la informacin que le
proporcione el aspirante
Oprima sobre el botn de Agregar
Indicar los documentos que recibe y las notas en caso de ser
necesario
Oprima sobre el botn Inscribir