Secretaría de Educación, Cultura y Deporte Gobierno del Estado de Chihuahua

Servicios Educativos del Estado de Chihuahua

SISTEMA DE INFORMACIÓN EDUCATIVA

MANUAL DE USUARIO

MÓDULO PARA DOCENTES
ETAPA I

REGISTRO DE EVALUACIONES PERSONALIZADAS

Enero 2012

1

Introducción Requerimientos mínimos y como acceder al sistema Como acceder al Sistema Inicio Configuración y Registro de las Evaluaciones Personalizadas Cierre de Captura Políticas para asignación de Claves de Acceso Fallas y soluciones frecuentes Recomendaciones y sugerencias 3 3 3 7 8 17 17 17 17 Marzo del 2011 2 . IV. III. VI.Manual de Usuario Evaluaciones Personalizadas Índice I. V. VII. II. VIII. IX.

107 http://201. El objetivo es orientar a los Docentes en el registro de la información relativa a las Evaluaciones Personalizadas en el Sistema de Información Educativa.19.28 http://201. II.19. III.19.gob. Versión: 7. la utilización de cada una de las pantallas. Conexión a Internet − − − Software pre instalado: Nombre: Internet Explorer. Requerimientos mínimos − − Características mínimas de la PC: Versión de Windows: XP o superior. Como acceder al sistema Para ingresar SIE – Módulo de Administración Escolar.131.131. Introducción El Sistema de Información Educativa (SIE) es una herramienta que ayuda a la toma de decisiones permitiendo analizar los diferentes escenarios de cobertura en el Sector Educativo. es necesario ejecutar el navegador Internet Explorer e ingresar a cualquiera de las siguientes direcciones: http://sie2.19.131. mostrando en manera gráfica a los usuarios.Manual de Usuario Evaluaciones Personalizadas I.chihuahua.gob.131.mx http://201.32 http://201.108 Se muestra la siguiente pantalla de inicio: Marzo del 2011 3 .0 como mínimo.chihuahua. Resolución del Monitor: 1024.mx http://sie. Por lo anterior el presente documento proporcionará la información necesaria para la operación del Sistema.

La contraseña del usuario. Cada docente tiene una única contraseña y usuario. El usuario asignado para el acceso 2. pueden ser comunicados oficiales. 1 El Modulo incluye un tablero de mensajes. Contraseña aparecerán Una vez que se han introducido los datos correctamente debe dar clic en el botón si los son correctos se desplegará el menú principal del sistema: . manuales de la aplicación.Manual de Usuario Evaluaciones Personalizadas Para acceder al sistema debe teclear en el campo correspondiente: 1. mismos que son definidos y controlados por el Director o Responsable de la escuela. calendarios de actividades. 4 1 Marzo del 2011 . El nombre del usuario y contraseña pueden teclearse con mayúsculas o minúsculas. cualquier información de carácter general para los Docentes será publicada por este medio. al ingresar datos en el campo de como medida de seguridad. etc.

Al dar clic sobre la opción de Inicio el sistema regresara al menú principal. Objetivo: Poner a disposición de los Docentes algunas utilerías.Manual de Usuario Evaluaciones Personalizadas Además del tablero de mensajes. Objetivo: Consultar. independientemente de la opción en donde se encuentre. necesarios para la operación del modulo. Marzo del 2011 5 . documentos. Para modificar la contraseña del usuario es necesario proporcionar la contraseña actual. formatos y tutoriales. Esta opción contiene la funcionalidad para que el Docente pueda cambiar la contraseña proporcionada por el administrador por una que el mismo defina. etc. Objetivo: Generación e impresión de documentos de trabajo como listados. estadísticas. Esta opción estará disponible a partir de la implementación de la segunda etapa del modulo. la nueva contraseña y la confirmación de la misma. Objetivo: Registrar información personal de contacto. configurar y capturar las evaluaciones personalizadas de los alumnos. Objetivo: Regresar al menú principal de la aplicación y mostrar el tablero de mensajes. el sistema muestra 6 opciones para el Docente que son: Este es el menú principal del modulo y las opciones presentadas pueden variar de acuerdo a cada perfil de usuario. a continuación se describe el objetivo de dichas opciones. posteriormente dar clic en el botón “Actualizar”.

El sistema cierra la sesión activa después de 24 horas de haber iniciado sesión por última vez. por lo cual es importante cerrar la sesión cuando ya no se desee utilizarlo y así evitar el mal uso del mismo. al volver a acceder a la página. En caso de solo cerrar la ventana del navegador y no cerrar la sesión activa. Marzo del 2011 6 . Si se da clic al botón utilizando. el sistema cierra la sesión activa y regresa a su . el sistema utilizará el último usuario que haya iniciado sesión en la computadora. Al elegir la opción de Cerrar Sesión el sistema despliega la siguiente pantalla: Al dar clic en el botón página inicial. el sistema regresa a la pantalla que se estaba NOTA IMPORTANTE: El sistema registra los movimientos de cada uno de sus usuarios.Manual de Usuario Evaluaciones Personalizadas Objetivo: Salir del sistema.

1 1 Seleccione el apartado de “Datos de Contacto”. La primera acción que el docente debe realizar es capturar la información de contacto.Manual de Usuario Evaluaciones Personalizadas IV. Marzo del 2011 7 . el sistema muestra el formulario en donde se debe capturar la información solicitada: (los datos son opcionales. para completar esta tarea debe de seguir el siguiente procedimiento: 1 Dé un Clic en “Información”. solo resta presionar el botón “Actualizar”. A continuación desplegará la siguiente pantalla con las opciones para el registro de información de contacto. sin embargo se recomienda proporcionar al menos el correo electrónico) 1 Una vez capturada la información. para iniciar con el proceso. INICIO.

a continuación se desplegará la siguiente pantalla con las opciones para configurar e iniciar el registro de las evaluaciones personalizadas: 1 2 El primer paso es elegir la opción “Asignados”. para verificar las materias. CONFIGURACION Y REGISTRO DE LAS EVALUACIONES PERSONALIZADAS 1 Seleccione el apartado de “Grupos / Asignaturas” del menú principal. sus grupos y sus grados en los que se encuentra registrado en el sistema: 2 3 Marzo del 2011 8 .Manual de Usuario Evaluaciones Personalizadas V.

el total de alumnos reprobados y el porcentaje de aprovechamiento: Marzo del 2011 9 .Manual de Usuario Evaluaciones Personalizadas En el caso que las materias asignadas no sean las correctas. Para acceder al detalle debe dar clic en la materia a consultar en la relación en pantalla.) y el promedio del grado (P. Esta opción permite realizar la consulta detallada de información registrada para cada materia. es necesario dirigirse al directivo o responsable de la escuela para hacer la corrección antes de iniciar con el siguiente paso. 3 Se muestra la información de los alumnos inscritos.G.M. sus calificaciones por bloque.): Al final de la relación de los alumnos de la materia se muestran datos estadísticos de cada bloque como el promedio del grupo en la materia. promedio de la materia (P.

Para continuar con la configuración del modelo de evaluación es necesario dar clic en el botón “Configurar” que se encuentra al lado derecho de cada uno de los bloques. 5 6 Una vez seleccionados los modelos de evaluación presione el botón “Guardar Evaluaciones Personalizadas”. puede hacerlo de manera gradual. es necesario guardar para que se habilite el botón “Configurar” de los bloques que se hayan modificado. Al seleccionar la materia se muestra la siguiente pantalla: 7 5 6 Seleccione de la lista desplegable para cada bloque que se vaya a configurar el modelo de evaluación personalizada que utilizará.Manual de Usuario Evaluaciones Personalizadas El segundo paso para la captura de calificaciones. el procedimiento se detalla a continuación: 4 4 Elija la opción “Configuración” y de la lista presentada de clic en la materia que se va a configurar. al hacerlo el sistema solicitará la siguiente información: Marzo del 2011 7 10 . no es necesario que especifique los modelos para todos los bloques. es realizar la configuración de las evaluaciones personalizadas.

Es muy importante mencionar que los criterios de configuración y de cálculo de la calificación integrada utilizados para el modelo de evaluación “Educación Secundaria 2010” definidos en el sistema. el promedio de la calificación de los instrumentos configurados representa el 50% de la calificación integrada. La calificación de la Coevaluación representa el último 10% de la calificación integrada. Marzo del 2011 11 . El examen bimestral representa el 15% de la calificación integrada. Las calificaciones se redondean hacia el entero superior cuando los decimas sean iguales o mayores a 6. Los pasos 7 y 8 se deben realizar para cada bloque de cada materia. Las calificaciones menores a 6 no se redondean hacia arriba. Los porcentajes asignados a cada componente son fijos y fueron definidos por los departamentos de educación secundaria de los diferentes subsistemas.Manual de Usuario Evaluaciones Personalizadas 8 8 Una vez definidos los elementos requeridos se debe dar clic en el botón “Guardar Configuración”. La calificación de la Autoevaluación representa el 10% de la calificación integrada. quedan en 5. Se pueden configurar como mínimo 3 instrumentos cualitativos y hasta un máximo de 5. si tiene alguna duda al respecto le recomendamos que se acerque a su inspección o departamento correspondiente. son los siguientes: • • • • • • • Se pueden definir 1 o 2 exámenes parciales y el promedio de los parciales definidos equivale al 15% de la calificación integrada.

Al presionar el botón “Registro” 11 el sistema muestra la lista de los alumnos inscritos en la materia. la columna “Ina.” que indica si el alumno ya tiene información registrada. Marzo del 2011 12 . Elija de la lista la materia que se va a calificar y el sistema muestra la siguiente pantalla: 10 11 Para realizar el registro de las calificaciones de un bloque es posible utilizar cualquiera de los dos botones que se muestran en pantalla.Manual de Usuario Evaluaciones Personalizadas El tercer paso es capturar las calificaciones de las evaluaciones personalizadas para cada alumno de cada materia.” que muestra la calificación integrada.” que muestra las inasistencias registradas para el alumno. 9 10 9 Elija la opción “Evaluaciones Personalizadas” y el sistema presentara las materias asignadas. la columna “Capt.I. la columna “C.

Manual de Usuario Evaluaciones Personalizadas 12 Para realizar la captura de las calificaciones de las evaluaciones personalizadas de un alumno en el bloque seleccionado debe dar clic en el botón “Registrar”. a continuación se muestra la pantalla con los elementos de la evaluación previamente configurados: 12 Marzo del 2011 13 .

la segunda semana el primer instrumento cualitativo y así sucesivamente hasta completar todos los elementos. se mostrará su calificación integrada. 13 Es en esta pantalla que se deben registrar los Apoyos Requeridos para el alumno del bloque 14 seleccionado en el espacio correspondiente. por ejemplo la primer semana del bloque puede registrar el parcial 1. 16 Una vez que se ha guardado la información del alumno se muestra en la lista del bloque su nombre en negrita y. Las inasistencias se deberán registrar al finalizar el bloque en el espacio señalado. en caso de contar con las calificaciones de todos los elementos de la 16 evaluación. Marzo del 2011 14 . sin embargo no es indispensable tener todas las calificaciones para guardar la información. esto le permitirá realizar el registro conforme se vayan obteniendo cada una de las calificaciones. Para que la información sea almacenada en el sistema solo es necesario presionar el botón “Guardar” 15 una vez que hayan sido realizadas las modificaciones a los valores de los elementos.Manual de Usuario Evaluaciones Personalizadas 13 14 15 En esta pantalla se deberán registrar las calificaciones de todos y cada uno de los elementos para que el sistema asigne una calificación integrada.

El cierre de la captura se realiza por el mismo docente y para esto se deben respetar las fechas definidas por control escolar en el plantel. 19 Al finalizar la captura de calificaciones. Para acceder desde la opción de “Registro” se debe ubicar el final de la 17 lista de alumnos y dar clic en el botón “Registrar Grupo” 18 La tecla del tabulador permite avanzar el cursor de una columna a otra. de esta manera se facilitará el registrar cualquiera de los elementos de manera individual para todo el grupo. en algunas computadoras es posible modificar este comportamiento a que sea de un renglón a otro con seleccionar de el orden de captura 18 la opción “Vertical”. es necesario dar clic en el botón “Guardar” 19 que se encuentra al final de la lista para que las calificaciones se almacenen en el sistema. existen varias maneras de acceder a esta opción. también es posible registrar información de manera parcial. En esta pantalla se pueden registrar todos los elementos del modelo de evaluación. Esta información puede ser modificada en cualquier momento mientras no se haya cerrado la captura. ya sea total o parcial. el procedimiento para cierre de captura se describe en el apartado VI de este manual. cualquier modificación realizada que no sea guardada se perderá. excepto los apoyos requeridos.Manual de Usuario Evaluaciones Personalizadas 17 El sistema también ofrece la funcionalidad para realizar la captura de los elementos de la evaluación personalizada para todo el grupo en una sola pantalla. Marzo del 2011 15 .

en su caso. Marzo del 2011 16 . Para realizar modificaciones en las calificaciones de todo el grupo se debe dar clic en el botón “Registrar Grupo” que se muestra al final de la lista.Manual de Usuario Evaluaciones Personalizadas Es posible mostrar la información detallada de las calificaciones registradas si en la pantalla donde se selecciona el bloque de la materia se da clic en el botón “Listado” 20 20 Presione el botón “Listado” ubicado a la derecha del bloque que se desea consultar. El sistema presenta una relación de los alumnos. 22 Es importante recordar que las modificaciones solo pueden realizarse mientras no se haya cerrado la captura. las calificaciones integradas: 21 22 21 Para realizar modificaciones en las calificaciones de un alumno se debe dar clic en el botón de la columna “A” del alumno a modificar. las calificaciones de los elementos de la evaluación personalizada y.

CIERRE DE CAPTURA La acción “Cierre de Captura” solo debe realizarse hasta que todos y cada uno de los alumnos del grupo tenga asignada una calificación integrada en el sistema. Al final de la lista de Registro se muestra el botón “Captura Terminada” 23 El botón también se muestra al final de la opción “Listado” 23 23 Para cerrar la captura de la materia seleccionada se debe dar clic en el botón “Captura Terminada” al final de la lista.Manual de Usuario Evaluaciones Personalizadas VI. Es necesario cerrar la captura de cada una de las materias para que control escolar pueda realizar la transferencia de calificaciones y estas sean oficiales. el cerrar la captura impedirá que se puedan realizar modificaciones posteriores. En caso de que haya cerrado la captura de alguna materia por error deberá solicitar a control escolar en la escuela que le desbloquee la captura para ese grupo. Al hacerlo el sistema mostrará la siguiente notificación: De clic en el botón “OK” o “Aceptar” para cerrar la captura. Marzo del 2011 17 . si aun no se desea cerrar la captura de clic en el botón “Cancel” o “Cancelar”.

Solicitar el acceso al Sistema al Director de la Escuela. Políticas para asignación de Claves de acceso 1. No debe solicitar acceso a usuarios que ya cuentan con acceso al SIE. esto con el fin de garantizar la calidad de la información y evitar conflictos en el mismo sistema. VIII. IX. es responsabilidad del interesado el resguardo y confidencialidad del acceso. debe verificar si existe conexión a Internet y si esta funcionando correctamente la conexión a la red. Una vez asignado el usuario y contraseña. Recomendaciones y sugerencias Como se ha enfatizado en el contenido de este manual.mx Marzo del 2011 18 . esta aplicación requiere de una conexión a Internet para su funcionamiento.chihuahua. En caso de tener alguna duda con la operación de esta herramienta.Manual de Usuario Evaluaciones Personalizadas VII. 2.sie@edu. ya que el sistema genera un histórico de los movimientos realizados por el usuario. debido a lo anterior se recomienda que en caso de alguna falla se verifique primero esta conexión apoyándose con el personal informático de su escuela. comunicarse vía correo electrónico a la siguiente dirección: soporte. Fallas y Soluciones frecuentes El mensaje de error mas frecuente en el Internet Explorer es: Para solucionar esto.gob. 3.

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