MODULO R.I.A.

PARA USAER/CAM
El Registro de Información de Alumnos (R.I.A) es un instrumento que busca concentrar
información sobre la atención de los alumnos captados por los servicios de Educación Especial,
con la finalidad de ayudar en el llenado de documentos como: la Estadística, el Padrón de
Alumnos que requieren Libros de Textos Gratuitos en Braille o en Macrotipos, Plantillas de
Escuelas, Diagnósticos Situacionales de Escuelas en relación con los alumnos.

La información contenida en el R.I.A es aportada por el Docente de Apoyo de cada escuela, en

conjunto con el equipo itinerante que atiende al alumno y verificada por el Director de la
USAER, por lo que ambos deberán buscar los mecanismos para que se apegue a la realidad de la
población atendida, sin crear formatos alternos, por tanto la información vertida en este
instrumento es responsabilidad del todo el personal de los Servicios de Educación Especial,
involucrado en la atención de los alumnos registrados.

Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del

Estado de Tabasco

De conformidad con lo establecido en los mandatos constitucionales de Ley Suprema, y atento a lo dispuesto en las
fracciones VIII y IX del artículo 23 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, la Dirección de
Educación Especial tiene entre sus atribuciones, la de garantizar el ejercicio del derecho de protección de datos
personales y establecer los lineamientos y políticas generales para el manejo, mantenimiento, seguridad, y
protección de datos personales.

Conceptos:
Datos Personales: Cualquier Información referente a Ti, que te hace identificable.
Tratamientos de los Datos: Registro Electrónico Único de sistemas de Datos Personales
Protección de los Datos: Derecho que se te debe garantizar y que puedes ejercer para controlar la entrega o divulgación de tu
información, pues como titular puedes escoger a quien proporcione tus datos, ya sea, un particular o un sujeto obligado
Aviso de Privacidad: Documento generado por el Sujeto Obligado y puesto a tu disposición, antes de que recaben tus datos
personales, donde te informara las finalidades de obtener tus datos personales, las medidas de seguridad que existen para
resguardar y los mecanismos para ejercer tus derechos de ARCO.

Derechos de Arco
Acceso: Es la prerrogativa del interesado de obtener información acerca de si sus Datos Personales están siendo tratados, la
finalidad del tratamiento, así como la información disponible sobre el origen de dichos datos y transmisiones realizadas o
previstas de los mismos.
Rectificación: Derecho del interesado a que se modifiquen los datos que resulten inexactos o incompletos, respecto de la
finalidad para la cual fueron obtenidos. Los datos serán considerados exactos si corresponden a la situación actual del
interesado
Cancelación: Es la solicitud del interesado que se eliminen los Datos Personales de los cuales es titular, que resulten
inadecuados o excesivos en el sistema de Datos Personales de que se trate, conforme a la Ley, su Reglamentación y los
Presentes Lineamientos.
Oposición: Es la solicitud del interesado a que no se lleve a cabo o se cese el tratamiento de sus Datos Personales para un fin
determinado, cuando sea necesario otorgar el consentimiento para el tratamiento en términos de lo dispuesto por el Articulo 58
de Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
Aviso de privacidad: Para mayores informes sobre la recabación y ejercicio sobre los datos personales consultar el aviso de
privacidad de la Secretaría de Educación del Estado de Tabasco, bajo el cual se regulan las áreas de esta secretaría, en la
siguiente página de internet:
https://tabasco.gob.mx/aviso-de-privacidad-dtit

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 Llenado del RIA
Recomendaciones Generales:

✔ Asegúrese de tener activa su tecla bloq. Mayúscula,

✔ Escriba siempre en mayúscula, sin acento,
✔ Evite borrar el número consecutivo generado al abrir el modulo de llenado,
✔ Utilice solo las opciones que se ofertan en las listas de cada formulario,
✔ En el nombre del docente omita los títulos de grado,
✔ Se deberá llenar un solo archivo por maestro de apoyo, incluso en las escuelas donde
exista más de docente de apoyo.

Esto con la finalidad de contar con información homogénea, que permita crear una base de
datos confiable.

Este archivo cuenta con tres pestañas en la primera llamada FORM encontraremos los
formularios: uno de búsqueda de claves, uno de captura de información y uno de actualización
de la información capturada.

La segunda pestaña es la Lista de Alumnos, está configurada para ser impresa con los datos
básicos de los alumnos atendidos, esto con la finalidad de entregársela al director de la escuela
atendida y que el docente de apoyo cuente con la información de sus alumnos.

La tercera pestaña es la Base de datos de Alumnos que se irá conformando con la información
capturada en los formularios Llenado y Actualización, esta es para uso del director de la USAER,
por lo que evite abrirla para no comprometer la información que ahí se encuentra.

El RIA es un archivo en Excel con formularios ejecutables y acciones autoejecutables, por lo que
primero debe autorizar su ejecución en el programa, para ello debe dar habilitar en la cinta, que
aparece en la parte superior de la hoja activa y debajo de la cinta inicio.
Dependiendo de la versión del Office Excel, se puede ver algo parecido a la cinta de la siguiente
imagen en el ovalo:

Una vez que se habilitó esta función, podemos empezar a capturar para ello tenemos tres
formularios en la pestaña FORM:

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 1. VERIFICAR CLAVE DE ESCUELA ATENDIDA (NOS PERMITE COTEJAR LA CLAVE DE UNA
ESCUELA O DE NUESTRO SERVICIO)

2. LLENADO R.I.A (CAPTURA LA INFORMACIÓN DEL ALUMNO)

3. ACTUALIZAR R.I.A (MODIFICA LA INFORMACIÓN DE UN ALUMNO CAPTURADO)

Iniciemos con el uso del formulario:

1. VERIFICAR CLAVE DE ESCUELA ATENDIDA (NOS PERMITE COTEJAR LA CLAVE DE UNA
ESCUELA O DE NUESTRO SERVICIO)
Como su nombre lo indica, este formulario nos permite verificar la clave de nuestro servicio
o de la escuela que estamos atendiendo en el caso de USAER, la información aparecerá en el
cuadro de resultado que está conformado por las siguientes columnas de izquierda a
derecha: Clave, Nombre de la Escuela, Colonia, Localidad, Municipio, Nivel y Modalidad
Para ello tenemos tres opciones de búsqueda:
● Opción Clave de CCT.- en esta opción escribimos la clave como la conocemos,
apretamos sobre botón Buscar CCT con el ratón, si la información esta correcta
veremos la información de la escuela en el cuadro de resultados, sino esta en blanco
alguno de los elementos que conforma la Clave de Centro de Trabajo, está erróneo,
prosigamos con otra opción.

● Opción Nombre de la Escuela Atendida.- esta opción podemos escribir el nombre

completo de la escuela o alguna palabra que conforma el nombre, en el cuadro de
resultados aparecerán todos los resultados que coincidan con las palabras que
hayamos ingresado, hagamos clic sobre alguno de los nombres, deslicémonos con las
flechas de dirección arriba o abajo para buscar dentro de las opciones, la escuela que
coincida con nuestra escuela, anotemos la clave correcta en algún papel o cuaderno
para poder usarla posteriormente en el modulo de llenado.

● Opción Municipio.- aquí podemos escribir el nombre del municipio donde se

encuentra la escuela o servicio que buscamos, en este caso la búsqueda nos
devolverá en el cuadro de resultados todos los centros existentes en el municipio,
para buscar el que requerimos, hagamos clic sobre alguno de los nombres,
deslicémonos con las flechas de dirección arriba o abajo para buscar dentro de las
opciones, la escuela que coincida con nuestra escuela, anotemos la clave correcta en
algún papel o cuaderno para poder usarla posteriormente en el modulo de llenado.

● Al terminar haga clic en el botón salir para regresar a las opciones de formulario.

Nota: En caso de que en la revisión por la DEE, se encuentre que una de las claves no es correcta
se devolverá para ser corregida por el docente responsables.

Continuemos con el uso del Formulario:

2. LLENADO R.I.A (CAPTURA LA INFORMACIÓN DEL ALUMNO)

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Después de que hemos verificado la clave de nuestro servicio (USAER/CAM) y de la escuela
atendida (USAER), podemos proceder a la captura de nuestros alumnos.
Para ello deberemos apretar el botón Llenado R.I.A., lo que hará que aparezca ante nosotros un
formulario dividido en 6 parte:
▪ Datos de la Escuela.- (Clave, Turno, Tipo de Organización) que incluye
Información de la USAER (Clave, Tipo de Atención y sobre la temporalidad de los
datos (Periodo de Captura [inicial o Final] y Ciclo Escolar)
Para CAM (Clave, Turno, Tipo de Organización), escriba el Nivel Educativo del alumno
(Intervención Temprana, Preescolar, Primaria, Secundaria o Taller)
Estos datos solo se llenan al iniciar la captura siempre y cuando no se cierre el
formulario, en ese caso tendrá que capturar los datos de nuevo.
▪ Datos del Alumno.-
o Número Consecutivo.- el formulario lo llena en automático, presentándole el numero
actual en el que va la lista, por favor evite modificar este dato para que su base de
datos sea correcta y pueda hacer uso de otras herramientas.
o Nombre, Segundo Nombre (en caso de tener más de 2 nombres escriba aquí los otros
nombres),Apellido Paterno, Materno escriba estos datos como lo reporta el maestro
de grupo en control escolar
o CURP o Segmento Raíz, escriba la información con la que cuente
o Sexo, seleccione una opción de la lista (M-Mujer/H-Hombre)
o Edad, seleccione una opción de la lista
o Grado, seleccione una opción de la lista (CAM incluye las opciones de talleres)
o Grupo, seleccione una opción de la lista
o Condición, seleccione una opción de la lista, estas están definidas en el anexo de las
normas de control escolar vigentes por lo que se deberán apegar a esos criterios de
clasificación
Cabe aclarar que por cuestión de la información que maneja y comparte la Dirección de
Educación Especial, solo se subdividen la Discapacidad Motora (severidad) y la
Discapacidad Intelectual (severidad y se diferencia a la asociada con Sindrome Down),
el resto de las condiciones están homologada a los criterios establecidos como se
mencionó a lo descrito por la norma de control escolar y al cuestionario estadístico
vigente.
Evite escribir cualquier otra condición que no esté contemplada dentro de la normativa
apéguese a las características arrojadas en la evaluación diagnostica y en su caso a la
evaluación psicopedagógica.
o Promoción Anticipada.- en este rubro indique si el alumno es candidato al proceso de
Acreditación y Promoción Anticipada (APA) en el ciclo actual al cumplir tanto con lo
estipulado en el proceso, como en la minuta de trabajo estatal, o si en su caso fue
promovido en X números de ciclos.
o Si el alumnos es originario de alguna comunidad o grupo indígena
o Si su lengua materna es distinta al español, aquí en las opciones se presentan tanto
lenguas originarias como lenguas extranjeras (Ingles, Francés, entre otros)
o Aquí deberá seleccionar de las listas desplegables los estatus que tienen su Detección
Inicial, su Propuesta Curricular Adaptada, su Plan de Intervención o su Programa de
Enriquecimiento según sea el caso de acuerdo a la condición del alumno.

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 o Situación en el servicio es la relación que guarda el alumno con el servicio prestado
por la USAER o el CAM, seleccione una opción, de acuerdo a los siguientes criterios:
Nuevo Ingreso es aquel alumno que nunca ha recibido atención por ningún servicio
de educación especial; Continuante es aquel alumno que ha estado siendo atendido
en la escuela o por otros servicio de Educación Especial durante el ciclo escolar
pasado u otros ciclos escolares; Alta Servicio es aquel alumno que ha logrado superar
las barreras para el aprendizaje y la participación que se le presentan o a superado la
condición por la que se estaba atendiendo; Baja Servicio es aquel alumno que cumple
con cualquiera de las siguientes condiciones: el alumno ha rechazado seguir con el
apoyo brindado, los padres no quieren que se le dé apoyo, se ha dado de baja o
dejaron de asistir a la escuela atendida.
o Atención Complementaria.- Si recibe atención complementaria en el CAM, en el
registro de CAM solo debe llenarse para los alumnos que no están matriculados en el
Centro y llegan a este tipo de atención
o Promoción.- Este apartado se debe llenar solo a fin de ciclo y guarda relación con la
evaluación académica final del alumno.
o Tiempo de atención.- Nuevo ingreso si es el primer año del alumno en la escuela o en
el centro, Opción 1 ciclo escolar en adelante son aquellos alumnos que han estado
desde el ciclo escolar anterior o ciclos anteriores.
▪ Requiere apoyo para.- este rubro plantea una evaluación de apoyos que se
brindan al alumno en relación a la lectura, la escritura y las matemáticas, esto de
acuerdo al diagnóstico realizado por el CTE en el ciclo pasado y que se actualiza
en el momento del diagnóstico situacional, para ello se utiliza los criterios de
Nunca cuando no requiere de apoyo para realizar tareas asociadas alguna de
estas actividades, Ocasional cuando al realizar tareas asociadas algunas de estas
actividades requiere en algunas veces hacer algún tipo de nivel de apoyo de la
tarea y Frecuente cuando el alumno requiere se esté acompañando a lo largo de
la realización de estas actividades para que logre concretarlas.
▪ Otras Observaciones.- Aquí se solicita información que es pertinente se evalué
del alumno en su interacción con la comunidad escolar: Falta Constantemente,
este indicador permite medir el riesgo de deserción escolar o del alcance de los
objetivos planteados en plan de intervención; Participa en clase: permite medir
el desenvolvimiento del alumno al involucrarse en grupo; Dificultad para
relacionarse: nos permite medir las habilidades sociales que está desarrollando
el alumno y su manera de integrarse al grupo, Padres colaboran en su
aprendizaje: nos permite medir el aporte de la familia a la disminución de las
barreras del alumno y del plan de intervención o programa de enriquecimiento.
▪ Nombre del Docente de Apoyo: aquí se escribe el nombre del docente de apoyo
responsable de la escuela, del seguimiento de los alumnos registrados, así como
de las recomendaciones del equipo itinerante, si es más de un docente por
escuela deberá de llenarse un archivo por docente, omitir grados académicos y
escribir el nombre en mayúscula, deberá coincidir con lo registrado en la plantilla
de personal y de escuela.

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 Este dato igual solo se llena al inicio de la captura, siempre y cuando no se cierre el
formulario, en ese caso tendrá que volver a escribir el nombre como lo hizo la
vez anterior, puede verificarlo en la pestaña lista de alumnos.
▪ Atendido por: señalar haciendo clic solo en las figuras que participan en la
atención del alumno del que se están registrando los datos.
▪ Para terminar un registro:
o Proceda a seleccionar la opción seguro registrar datos, si tiene la certeza de haber
llenado todos los rubros.
o Posteriormente haga clic sobre el botón registrar datos
o Se limpiará el formulario, solo dejando los datos de la escuela y del docente de apoyo,
asignando un nuevo número consecutivo para el siguiente registro.
▪ En caso de que no quiera seguir capturando, use exclusivamente el botón salir
dando clic en él.
Por último tenemos el formulario:
3. ACTUALIZAR R.I.A (MODIFICA LA INFORMACIÓN DE UN ALUMNO CAPTURADO)
Como su nombre lo indica este formulario nos permite modificar o actualizar la información de
un alumno que ya hemos capturado, para ello hagamos clic sobre el botón ACTUALIZAR
R.I.A.
Posteriormente aparece ante nosotros un formulario similar al de llenado pero en color azul.
Para llamar el alumno que queremos modificar debemos escribir en número consecutivo el
número asignado a ese alumno, en caso de no recordarlo, verifique en la pestaña lista de
alumnos el numero que se le asignó.
Una vez escrito el número consecutivo, apretemos con el ratón la opción buscar alumno, en
automático nos arrojará la información del alumno asociado a ese número en la base de
datos.
Ahora podemos modificar la información que consideremos debe ser actualizada o corregida de
acuerdo a los procedimientos explicados en el formulario Llenar R.I.A
▪ Para actualizar un registro:
o Proceda a seleccionar la opción seguro actualizar datos, si tiene la certeza
de haber llenado todos los rubros.
o Posteriormente haga clic sobre el botón registrar datos
o Se limpiará el formulario, solo dejando los datos de la escuela y del
docente de apoyo, asignando un nuevo número consecutivo para el
siguiente registro.
▪ En caso de que no quiera seguir capturando, use exclusivamente el botón Salir
dando clic en él.
Se sugiere guardar el archivo de la siguiente manera
● USAER Clave de la Escuela Básica+D (Docente)+1 (número de personal de acuerdo a la
plantilla) + U+ Número consecutivo de la USAER
EJEMPLO 27DES0002VD1U127
● CAM Clave +D (Docente)/T(taller)+1 (número de personal de acuerdo a la plantilla) + C+
Número consecutivo del CAM
EJEMPLO 27DML0021YT6C21
Para imprimir la lista, de la pestaña LISTA ALUMNOS, en caso que no esté dimensionada al
tamaño de la hoja escriba el Diseño

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