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Sistema de Alerta Temprana

La Subsecretara de Educacin Bsica (SEB), a travs de la


Direccin General de Desarrollo de la Gestin Educativa
(DGDGE), promueve el Sistema de Alerta Temprana (SisAT) como
un conjunto de indicadores, herramientas y procedimientos
sistemticos, para detectar y atender a tiempo, a los alumnos en
riesgo de no alcanzar los aprendizajes esperados o de abandonar la
escuela.

El SisAT contribuye al ejercicio de la evaluacin interna de las


escuelas, para proporcionar informacin, intervenir
oportunamente y detonar acciones de atencin pedaggica,
en el Consejo Tcnico Escolar (CTE) y con apoyo de la
supervisin escolar.
Requiere apoyo en lectura
El SisAT se conforma de indicadores que
proporcionan informacin y dan Requiere apoyo en escritura
seguimiento a las prioridades educativas
del Sistema Bsico de Mejora. Requiere apoyo en clculo mental

Registro de alerta en el reporte de


El SisAT incluye una APLICACIN evaluacin
INFORMTICA PARA EL USO
EXCLUSIVO DEL CENTRO ESCOLAR, Falt de manera reiterada en un bimestre
y as tener un registro sistemtico de algunos
indicadores para identificar a tiempo al No se involucra en clase
alumnado que se encuentren en rezago y/o
riesgo de desercin escolar. Percepcin del clima escolar
Momentos de la aplicacin de las herramientas

Preparacin
Aplicacin
Sistematizacin

p. 12 - 14
TOMA DE
LECTURA
PRODUCCIN
DE TEXTOS
Tabla de resultados
Nm. Nombre del alumno Componente Total por
I II III IV V VI alumno
1 Rafael Aldana Vera
2
CLCULO
MENTAL
Uso de la herramienta
1. Para qu es esta capacitacin?
-Conocer la aplicacin informtica del SisAT, misma que es de uso exclusivo de los
Directivos.

2. Qu materiales necesitamos?
-Un equipo de cmputo con Sistema Operativo Windows, preferentemente a 64 bits
(No utilizar Sistema Operativo IOS, Android y Tablets)
-Contar con paquetera Microsoft Office.
-Carpeta con el archivo instalador de la aplicacin informtica del SisAT

3. Cules son las recomendaciones generales previas a la instalacin de la aplicacin


informtica?
-Cerrar todos los archivos que se tengan abiertos
-Contar con la CCT de la escuela (10 caracteres)
- R.F.C (con homoclave)
- Generar contrasea (5 caracteres alfanumricos)
(Se recomienda que tanto RFC como Contrasea, se escriban en papel, previa a la instalacin)
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Contar con Archivo personalizado
el archivo Personalizar para el
de instalacin la aplicacin Centro Escolar
Contar con el archivo de instalacin
o Guarda en tu PC la carpeta que contiene los archivos de la aplicacin

1
o La carpeta contiene los siguientes archivos:
Un instalador en formato Excel
Tres manuales en formato PDF
o No se requiere conectividad a internet para instalar la aplicacin informtica
o Da clic en el archivo: Instalador_SisAT_V1
Personalizar la aplicacin
2 Configuracin de la aplicacin

o Una vez habilitado el contenido, aparecer


la siguiente pantalla, en la cual debers
ingresar todos los datos que te solicitan.

o Es importante verificar durante el registro:

1. Que la CCT de la escuela cuente con


los 10 caracteres requeridos
2. Que se seleccione correctamente el
CICLO ESCOLAR (2016-2017)
3. Utilizar maysculas preferentemente
Configuracin de la aplicacin

o No olvides, resguardar en papel el


RFC con homoclave (13 caracteres)
y la Contrasea (5 caracteres
alfanumricos). Si olvida alguno de
estos datos, ser necesario iniciar el
proceso de configuracin.

o Antes de GUARDAR verifica


nuevamente la informacin y
asegrate de que el RFC y la
CONTRASEA coincidan con los
resguardados ya que la aplicacin
los encriptar y no habr forma de
recuperarlos.
Archivo personalizado para el centro escolar

3
Una vez concluido el proceso de registro, automticamente se generar en la carpeta un 5
archivo en formato Excel, tal como se muestra en la siguiente imagen:

Este archivo es nico para el centro escolar ya que se


gener con datos del plantel.

Para subsecuentes ingresos a la aplicacin informtica,


debers hacerlo desde este archivo.
CCT del Centro Ciclo Escolar
Escolar

En el caso de que la escuela cuente con el mismo CCT para


el turno matutino y vespertino, el director deber generar
un resguardo en otra carpeta para diferenciarlos fcilmente
y no confundir ambos archivos.
Ingresa a la aplicacin informtica

-Cierra todos los archivos que tengas


abiertos y abre de nuevo la aplicacin
desde el archivo que se gener despus del
registro. A continuacin, visualizars una
pantalla como la que se muestra:

-sta es la pantalla de BIENVENIDA,


ingresa el USUARIO/RFC y la
CONTRASEA que registraste
durante tu alta en la aplicacin
Explora el Men Principal
Utiliza la aplicacin en el sentido de las manecillas del reloj

El MEN PRINCIPAL se compone de


4 Mdulos:

Registro de datos (Azul turquesa)


Herramientas de exploracin (Morado)
Alerta temprana (Verde)
Servicios (Azul rey)
Captura la informacin
Se iniciar la captura a partir del Mdulo Registro de Datos, podrs
cargar los datos del alumnado, as como las calificaciones
bimestrales de espaol y matemticas del reporte de evaluacin.

En el Mdulo Herramientas de Exploracin podrs ingresar los


puntajes obtenidos en las herramientas pedaggicas por cada
alumno y consultar los manuales y formatos de las herramientas.

Es importante realizar la captura de estos Mdulos, ya que la aplicacin informtica permitir arrojar un anlisis
completo y ubicar a l@s alumn@s que se encuentran en riesgo de desercin de acuerdo con las Alertas Tempranas.
Reportes SisAT y servicios de la aplicacin informtica

A travs del Mdulo Alerta Temprana, podrs visualizar informes del


alumnado en rezago o en riesgo de desercin escolar a nivel grupo y
escuela.
Cuenta con dos botones:
Monitor de Alerta
Reporte General

El Mdulo Servicios permite enviar los reportes finales a la nube,


realizar cambios en la configuracin del usuario y abandonar la
aplicacin informtica, cuenta con tres botones:
Sincronizar datos con el sitio web
Configurar
Salir del SisAT
Comencemos
En el botn de alumnos encontrars tres columnas principales en las que debers ingresar:
Grado y grupo: sin espacios ni signos de puntuacin, por ejemplo 1A,1B, 2A, 2B, etc.
CURP: de cada alumno.
Nombre completo del alumno: Apellido paterno + apellido materno + nombres

Se podr copiar y pegar informacin de listados previamente desarrollados siempre y cuando el listado cuente
con estas caractersticas (en formato texto).
Si requiere generar un nuevo registro, ubquese en la ltima fila del listado, agregue los datos y valide para
incorporar el registro.
Para regresar al
Men Principal
da clic en el
Una vez realizada la siguiente botn
captura de informacin,
da clic en el icono
Validar datos y la
aplicacin ordenar la
informacin ingresada
(grado/grupo y orden
alfabtico)
En el botn de registro de calificaciones encontrars una tabla pre llenada con el listado de
alumn@s y debers capturar la siguiente informacin asentada en el reporte de evaluacin:
Calificaciones bimestrales de espaol y matemticas
Alertas (acorde a las que el docente seal en el Reporte de Evaluacin, marca con una X)
Inasistencias (captura el nmero de inasistencias bimestrales)

Es necesario registrar toda la informacin conforme se realizan las dos exploraciones programadas:
1 exploracin- noviembre
2 exploracin- marzo
La aplicacin semaforizar las inasistencias de la siguiente manera:
1 a 3 verde
4 a 7 amarillo
+ de 8 rojo
Para secundara la aplicacin semaforizar el nmero de asignaturas reprobadas de la siguiente manera:
vaco o cero verde
1 o 2 amarillo
+ de 3 rojo
Se podr visualizar el registro por GRUPO o TODA la escuela
No olvides dar clic en GUARDAR para salvar la informacin registrada
Para regresar dar clic en MEN PRINCIPAL

En el botn de Lectura encontrars la siguiente informacin:
Numero de exploracin
Grado y grupo
Nombre completo del alumno
Debers capturar:
Registro de resultados (por componente)
- PTS (puntaje total por alumno)
- Nivel (el nivel de desempeo por alumno, se mostrar automticamente)

Lista desplegable para elegir


la captura dependiendo del Lista desplegable para elegir la
nmero de exploracin captura dependiendo del grupo
Una vez capturada la informacin de los componentes, la aplicacin arrojar automticamente
los resultados visualizados en dos grficas por nivel de logro y por componente. Asimismo se
podr visualizar el registro por GRUPO o TODA la escuela
No olvides dar clic en GUARDAR para salvar la informacin registrada
Para regresar dar clic en MEN PRINCIPAL
En el botn de Textos Escritos encontrars la siguiente informacin:
Numero de exploracin
Grado y grupo
Nombre completo del alumno
Debers capturar:
Registro de resultados (por componente)
- PTS (puntaje total por alumno)
- Nivel (el nivel de desempeo por alumno, se mostrar automticamente)

Lista desplegable para


Lista desplegable para
elegir la captura
elegir la captura
dependiendo del nmero
dependiendo del grupo
de exploracin
Una vez capturada la informacin del puntaje, la aplicacin arrojar automticamente los
resultados visualizados en dos grficas por nivel de logro y por componente. Asimismo se podr
visualizar el registro por GRUPO o TODA la escuela
No olvides dar clic en GUARDAR para salvar la informacin registrada
Para regresar dar clic en MEN PRINCIPAL
En el botn de Clculo Mental encontrars la siguiente informacin:
Numero de exploracin
Grado y grupo
Nombre completo del alumno
Debers capturar:
Registro de resultados (por componente)
- PTS (puntaje total por alumno)
- Nivel (el nivel de desempeo por alumno, se mostrar automticamente)

Lista desplegable para


elegir la captura Lista desplegable para
dependiendo del elegir la captura
nmero de exploracin dependiendo del grupo
Una vez capturada la informacin del puntaje, la aplicacin arrojar automticamente los
resultados visualizados en dos grficas por nivel de logro y por componente. Asimismo se podr
visualizar el registro por GRUPO o TODA la escuela
No olvides dar clic en GUARDAR para salvar la informacin registrada
Para regresar dar clic en MEN PRINCIPAL
En el botn de Manuales encontrars tres accesos directos donde podrs descargar
los siguientes materiales en formato .pdf:

En el botn Monitor de Alerta encontrars grficas correspondientes a:
Los resultados por herramienta pedaggica de cada una de las exploraciones aplicadas en el
ciclo escolar (lado izquierdo).
Los resultados por nivel de logro de cada una de las exploraciones aplicadas en el ciclo escolar
(lado derecho).

Es importante mencionar que la aplicacin genera de manera automtica la semaforizacin de los resultados en porcentaje con base
en la clasificacin de los tres niveles de desempeo.
Los resultados se podrn visualizar por GRUPO o TODA la escuela.
Debajo de los grficos, se presenta la tabla que concentra el listado del alumnado en
riesgo de no alcanzar los aprendizajes esperados, como se muestra en la siguiente
imagen:
En seguida se presenta un espacio en el que se debern describir las acciones y/o
iniciativas pedaggicas por Grupo o Toda la escuela segn lo hayas seleccionado
previamente.

Acciones
establecidas por
el docente

Acciones
establecidas por
el CTE

Para regresar, da clic en MEN PRINCIPAL


El botn reporte general concentra los resultados globales obtenidos de las herramientas pedaggicas y
muestra el nivel de logro. Podrs visualizar el nmero y porcentaje del alumnado que se encuentran en
riesgo de no alcanzar los aprendizajes esperados.


Si el Men Principal muestra que hay conectividad a
internet CONECTADO podrs SINCRONIZAR
DATOS y aparecer la siguiente pantalla:

Una vez concluida la sincronizacin da clic en


ACEPTAR y accesa a la siguiente direccin desde la
que podrs consultar, de manera remota, el reporte
general de la escuela por GRADO y TODA la escuela.

http://dgdge.sep.gob.mx/sisat
En el botn CONFIGURAR podrs cambiar tu contrasea y datos generales.
No se podr modificar la CCT de la escuela y el ciclo escolar

Oprime el botn SALIR DEL SISAT para cerrar la


aplicacin y no olvides guardar los cambios
efectuados.


Recomendaciones
Para ingresar por segunda ocasin a
la aplicacin debers acceder desde
el archivo informtico creado
automticamente.
Es importante no eliminar el archivo
creado, ya que de hacerlo, perder
toda la informacin capturada y con
ello los reportes generados.
Se recomienda realizar una copia de
respaldo cada vez que se actualice la
informacin asignndole nombre y fecha
con base en la ltima actualizacin.
No olvides consultar el Manual del SisAT
Finalmente

Para aclaraciones, dudas y/o sugerencias


sobre la aplicacin informtica no
olvides escribir al siguiente correo:

sisat@nube.sep.gob.mx