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CONSIDERANDO:
Que, con el propósito de dotar a los servidores y funcionarios públicos de la SUNARP de las
mayores seguridades en cuanto a las reglas y principios que informan al régimen disciplinario a que
se encuentran sometidos, por Resolución N° 170-2005-SUNARP/SN de fecha 10 de junio del 2005
se creó la Comisión encargada de revisar la normatividad recogida en la Directiva N° 015-2002-
SUNARP/SN, así como de compatibilizar dicha Directiva y sus modificatorias, con las
recomendaciones derivadas de los Informes de Control para establecer responsabilidades entre los
servidores y funcionarios de la SUNARP;
SE RESUELVE:
Artículo Segundo.- El presente Reglamento entrará en vigencia a los diez (10) días calendario de
su publicación.
Artículo Tercero.- Encargar su difusión a través de la página Web Institucional a la Oficina de
Imagen Institucional y Relaciones Públicas.
PILAR FREITAS A.
Superintendente Nacional
de los Registros Públicos
TÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Las disposiciones contenidas en el presente Reglamento serán aplicables a todos los funcionarios
y servidores de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos sujetos al régimen laboral de
la actividad privada. En el caso de trabajadores sujetos al régimen laboral de la actividad pública,
las disposiciones de la presente directiva se aplican supletoriamente en todo aquello que no se
oponga a las disposiciones en materia disciplinaria contenidas en el Decreto Legislativo N° 276, sus
normas complementarias y reglamentarias.
Quejas
Son las reclamaciones realizadas por los administrados relativas a procedimientos en trámite, a
través de las que se cuestionan las deficiencias en el desarrollo normal de su tramitación, en
especial aquellas a que se refiere el artículo 158° de la Ley del Procedimiento Administrativo
General.
TÍTULO II
QUEJAS
Las quejas serán atendidas por el Gerente o Jefe del Área al que pertenece aquél que tenga a su
cargo el procedimiento respectivo, salvo que se trate de un Registrador Público. Las quejas relativas
a procedimientos a cargo de Registradores, los Gerentes, Jefes de Área u otros con rango similar de
los órganos desconcentrados, corresponderá resolver al Jefe Zonal. Tratándose de quejas relativas a
procedimientos a cargo del Jefe Zonal y los Gerentes o funcionarios de rango similar de la
SUNARPP, aquéllas serán resueltas por el Superintendente Nacional.
Las quejas relativas a procedimientos a cargo del Tribunal Registral serán resueltas por el
Superintendente Adjunto.
La queja se formula de manera oral o escrita, con indicación del nombre, documento de
identidad y domicilio del quejoso.
Cuando la queja se formule por escrito, podrá emplearse el telegrama, el correo certificado,
facsímil, correo electrónico o cualquier otro medio que permita comprobar fehacientemente su
recepción por parte de la entidad. A dicho efecto, los órganos desconcentrados y la Sede Central de
la SUNARP, designarán a los encargados de canalizar dichas quejas y derivarlas a la autoridad
competente para atenderlas.
El órgano que debe resolver la queja ordenará a los funcionarios o servidores responsables de la
tramitación reclamada, que emitan los informes necesarios dentro de un plazo no mayor de un (01)
día de recibido el requerimiento.
Artículo 8°.- Plazo para resolver la queja y subsanación de la deficiencia
Las quejas serán atendidas, sin necesidad de previo dictamen, dentro de un plazo no mayor de
tres (03) días contados desde la fecha en que fueron presentadas.
Está facultado para formular queja la parte afectada con las deficiencias del procedimiento en
trámite. En el procedimiento registral están legitimados para formularla las personas a que se refiere
el artículo III del Título Preliminar del Reglamento General de los Registros Públicos.
Artículo 14°.- Órganos encargados de emitir dictamen en los procedimientos iniciados contra
Jefes Zonales y contra Registradores e integrantes del Tribunal Registral.
Artículo 15°.- Situaciones que dan lugar al eventual inicio del procedimiento administrativo
disciplinario
d) Disposición superior;
Cuando las imputaciones estén referidas a hechos que constituyen materia denunciable ante la
Contraloría General de la República u Órgano de Control Institucional de la Entidad, conforme a la
Directiva N° 008-2003-CG/DPC, o cuando esté referida a faltas de carácter laboral, se remitirá al
órgano competente según la materia.
Artículo 17°.- Carácter Especial de las recomendaciones contenidas en los Informes de Control
Cuando la sanción a imponer a los jefes zonales sea despido, se requerirá acuerdo previo del
Directorio.
La decisión que deniegue el inicio del procedimiento administrativo disciplinario debe ser
motivada y será comunicada, según corresponda, al denunciante o al órgano o entidad que solicitó o
dispuso la investigación.
d) El órgano competente para imponer la sanción y la norma que atribuya tal competencia.
e) Plazo para formular descargo y órgano ante el que debe presentarse, en su caso.
La resolución que dispone el inicio del procedimiento administrativo disciplinario será notificada
únicamente al servidor o funcionario comprendido en el mismo.
La notificación debe efectuarse de manera personal, en el centro de labores del funcionario o
servidor o en su domicilio real, o en el procesal señalado en autos.
Realizadas las diligencias a que se refiere el artículo anterior, se procederá de conformidad con
lo dispuesto en el numeral 5 del artículo 235° de la Ley del Procedimiento Administrativo General.
b) La existencia o no de intencionalidad;
Por las faltas incurridas por los servidores y funcionarios de la SUNARP se impondrán las
siguientes sanciones:
a) Amonestación escrita;
c) Despido.
El despido es la separación definitiva del trabajador por haber cometido falta grave tipificada
expresamente en la ley. Sólo podrá aplicarse esta sanción en el procedimiento administrativo
disciplinario, cuando la falta administrativa constituya además causa justa de despido según la ley
laboral. En estos casos, la imputación de la causa justa de despido debe estar contenida en la
Resolución que dispone el inicio del procedimiento administrativo disciplinario.
Además de los casos previstos en el artículo 45° del Estatuto, no es sancionable la conducta del
registrador o integrante de la segunda instancia registral, que en el ejercicio autónomo de sus
funciones asuma una posición interpretativa discutible, siempre que la posición asumida por el
funcionario en cuestión se encuentre dentro del marco de lo razonablemente opinable y no
contradiga norma expresa ni precedente de observancia obligatoria.
Lo dispuesto en el párrafo anterior se aplica también a los demás servidores y funcionarios de la
Sede Central y órganos desconcentrados de la SUNARP, que en el ejercicio de sus funciones
asuman una posición interpretativa legalmente discutible.
Lo dispuesto en el párrafo anterior es sin perjuicio de evaluar la conducta de los funcionarios que
tuvieron a su cargo la realización del proceso.
En caso de que la Entidad tome conocimiento de las impugnaciones a las sanciones de despido
en sede judicial hará constar dicha circunstancia en su registro interno y la comunicará a la
Presidencia del Consejo de Ministros.
TÍTULO IV
DE LOS MECANISMOS DE PROTECCIÓN A LOS FUNCIONARIOS Y SERVIDORES DE LA
SUNARP FRENTE A EVENTUALES DEMANDAS O DENUNCIAS INTERPUESTAS EN SU
CONTRA
Artículo 33°.- Requisitos para ser beneficiado con la defensa legal especializada
Los funcionarios y servidores del Sistema, para beneficiarse con la asesoría legal especializada a
que se refiere el artículo anterior, deberán presentar ante el Titular de la Entidad o ante el Jefe Zonal
respectivo, una solicitud acompañada de la carta de compromiso de pago a que se refiere el artículo
4° del Decreto Supremo N° 018-2002-PCM o, cuando el solicitante sea un ex funcionario o ex
servidor, de los documentos que acrediten las garantías personales o reales necesarias para cubrir
los honorarios profesionales de la asesoría especializada. En este último caso, las garantías aludidas
podrán ser presentadas hasta dos días después de emitido el informe favorable a que se refiere el
siguiente artículo.
La carta de compromiso de pago debe contener, además, la autorización del solicitante para que,
de ser el caso, se proceda al descuento directo por planilla.
Sólo se otorgará asesoría especializada en los casos en que los órganos a que se refiere el artículo
32°, informen favorablemente sobre la procedencia de la solicitud.
En todos los casos, la Gerencia Legal de la SUNARP o el Área Legal de las Zonas Registrales
correspondientes, informarán dentro del plazo de cinco días de remitida la solicitud, sobre la
procedencia de la asesoría especializada a que alude el artículo 30°.
En los casos en los que opere el silencio administrativo positivo a que se refiere el último párrafo
del artículo 2° del D.S. N° 018-2002-PCM, el interesado solicitará a la Gerencia de Administración
y Finanzas, la contratación de los servicios de asesoría especializada. A este efecto, indicará la
fecha de emisión del informe de procedencia de la asesoría especializada o, la fecha en la que hizo
entrega de las garantías para cubrir el costo del pago de los honorarios profesionales, si se hubieran
presentado con posterioridad a la emisión de dicho informe, de conformidad con lo dispuesto en el
primer párrafo del artículo 31°.
Artículo 36°.- Del reembolso de los honorarios profesionales
Cuando en el proceso judicial respectivo, se determine responsabilidad civil o penal del servidor
o funcionario a quien se otorgó asesoría especializada, los honorarios profesionales pagados por
dicha asesoría, deberán ser reembolsados por aquél, a cuyo efecto, se procederá a efectuar el
descuento por planilla o, en su caso, ejecutar la garantía otorgada.
En todo lo no previsto por el presente Reglamento, son de aplicación supletoria las disposiciones
de la Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley N° 27444.
Segunda.- En los casos en que la denuncia contenga frases agraviantes u ofensivas hacia el
denunciado, el funcionario competente para conocer el eventual procedimiento administrativo
disciplinario, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, comunicará tal circunstancia
al Colegio Profesional respectivo. De no encontrarse el denunciante afiliado a ningún colegio
profesional, la comunicación se realizará a la entidad donde labora. El funcionario competente para
conocer la denuncia, podrá, de ser el caso, cursar la comunicación a ambas entidades.
Cuarta.- La Gerencia Legal de la Sede Central es el órgano competente para absolver las
consultas de carácter general referidas a la aplicación del presente Reglamento.