CONSTANCIA DE CONVOCATORIA

Yo, MARIA BETZABE GUTIERREZ SOLORZANO, identificada con DNI N° 22462243, con
domicilio en Urb. Fonavi I A-30, en calidad de Decana del Consejo Departamental Huánuco del
Colegio de Ingenieros del Perú, declaro lo siguiente:

- La convocatoria a la sesión del Consejo Departamental Huánuco, de fecha 06 de junio de

2020, fue efectuada por mí, en mi condición de Decana Departamental, según el estatuto del
Colegio de Ingenieros del Perú.

- La convocatoria se realizó conforme a lo establecido por el estatuto y la ley, siendo que

todos los miembros del órgano señalado anteriormente tomaron conocimiento de la
convocatoria.

- Los términos de la convocatoria fueron conforme se indica a continuación:

DENOMINACIÓN DE LA PERSONA JURÍDICA

CONVOCATORIA

De acuerdo con lo señalado por el estatuto y la ley se convoca a Sesión Extraordinaria, a

realizarse según el siguiente detalle:

Fecha de la sesión: 06 de junio de 2020

Hora: PRIMERA CONVOCATORIA: 09:30 A.M.
SEGUNDA CONVOCATORIA: 09:50 A.M.
Lugar: Jr. 28 de Julio N° 340 – Primer Piso, en el Auditorio del Colegio de Ingenieros del Perú CD
HCO.
Agenda:
1.- Realizar el corte contable del CD Huánuco del CIP
2.- Otros relacionados con la marca administrativa del CD Huánuco del CIP
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DECANA DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL HUÁNUCO
MARIA BETZABE GUTIERREZ SOLORZANO

Finalmente, debo señalar que asumo todas las responsabilidades de ley por el contenido de la
presente, la cual tiene la calidad de declaración jurada, de conformidad con el Artículo 16° del
Reglamento de Inscripciones del Registro de Personas Jurídicas.

_______________________________________
DECANA DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL HUÁNUCO
MARIA BETZABE GUTIERREZ SOLORZANO
 INSTRUCCIONES

(1) Nombre de la persona que expide la constancia (declarante), que es emitida por el órgano
con facultad de convocatoria para la sesión de que se trate (ejemplo: sesión de asamblea
general, de consejo directivo, etc), o por el encargado de ejecutarla (en el caso de
convocatoria judicial).
(2) Documento de identidad del declarante.
(3) Domicilio del Declarante.
(4) Nombre del miembro del órgano con facultad de convocatoria (ejemplo: el presidente del
consejo directivo), o en representación del órgano colegiado con facultad de
convocatoria, (ejemplo el consejo directivo), según lo señalado por el estatuto y/o la ley.
(5) Denominación de la persona jurídica.
(6) Nombre del órgano que sesionó (ejemplo: asamblea general, consejo directivo u otro)
(7) Fecha en que se celebró la sesión cuya convocatoria se acredita.
(8) Indicar el nombre y cargo de quien convocó, y en caso que deba convocar un órgano
colegiado deberá señalarse lo mismo añadiendo que la convocatoria se efectúa en
representación de dicho órgano, y en caso que la convocatoria que la convocatoria
corresponda a una autoridad o institución, se precisará el nombre de la entidad y el
nombre completo del funcionario que la ejecutó.
(9) Sesión del órgano que se convoca (ejemplo: asamblea general, consejo directivo u otro)
(10) La fecha y hora de la sesión, señalando en su caso si se trata de primera o segunda
convocatoria, o ulteriores, si han sido previstas por el estatuto.
(11) Indicar la dirección del lugar donde se convoca a la asamblea, precisando nomenclatura
y numeración, y en caso de no contar con ello deberá describirse la ubicación dicho
lugar.
(12) Adicionalmente podrá consignarse el nombre de la persona que convoca. Cuando la
convocatoria sea realizada por una entidad distinta a la persona jurídica, deberá
indicarse el nombre de la entidad y el nombre del funcionario que la ejecuta.
(13) Firma certificada por notario, juez de paz cuando se encuentre autorizado legalmente,
fedatario de algún órgano desconcentrado de la Superintendencia Nacional de los
Registros Públicos, cónsul peruano, autoridad extranjera competente u otra persona
autorizada legalmente para certificar firmas.

*Téngase presente que la convocatoria se acredita mediante constancia, salvo en los

casos de convocatoria publicada en diario (siempre que el estatuto lo contemple), en
cuyo caso, podrá acreditarse mediante la presentación de los avisos publicados en
original o en reproducción certificada notarialmente.

** Asimismo, se deja constancia que este modelo es una SUGERENCIA, pues la

formulación de la constancia se efectúa siempre de acuerdo al estatuto y la ley
aplicable al caso concreto.

Base Legal: Artículos 16°, 17°, 48°-57° del Reglamento de Inscripciones del Registro de Personas
Jurídicas.
 EJEMPLO:

MODELO DE CONSTANCIA DE CONVOCATORIA

Yo, JUAN FULANO PEREZ PEREZ (1), identificado(a) con D.N.I N° 12345678 (2), con domicilio
en AV. SALAVERRY N° 678, DISTRITO DE JESÚS MARIA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO
DE LIMA (3), en calidad de PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECITVO (4) de la persona jurídica
denominada “ASOCIACIÓN DE EX TRABAJADORES DE LOS REGISTROS PÚBLICOS” (5),
declaro lo siguiente:

- La convocatoria a la sesión de ASAMBLEA GENERAL DEL (6) de fecha 02 DE MAYO DE

2013 (7) fue efectuada por MI, EN MI CONDICIÓN DE PRESIDENTE DEL CONSEJO
DIRECTIVO, SEGÚN LO CONTEMPLA EL ESTATUTO DE NUESTRA ASOCIACIÓN (8).

- La convocatoria se realizó conforme a lo establecido por el estatuto y la ley, siendo que

todos los miembros órgano señalado anteriormente tomaron conocimiento de la
convocatoria.

- Los términos de la convocatoria fueron conforme se indica a continuación:

ASOCIACIÓN DE EX TRABAJADORES DE LOS REGISTROS PÚBLICOS

CONVOCATORIA

De acuerdo con lo señalado por el estatuto y la ley se convoca a ASAMBLEA GENERAL (9) a
realizarse según el siguiente detalle:

Fecha de la sesión: 02 DE MAYO DE 2013 (10)

Hora: PRIMERA CONVOCATORIA: 10:00 AM (10)
SEGUNDA CONVOCATORIA: 10:30 AM
Lugar: AV. SALAVERRY N° 999 (11)
Agenda: NOMBRAMIENTO DE CONSEJO DIRECTIVO

___________________________________________________
PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO
JUAN FULANO PEREZ PEREZ (12)

*Este modelo de reproducción de convocatoria no incluye otros requisitos contemplado por el estatuto de la
persona jurídica, los cuales deberán cumplirse, según se precisa en el literal f) del Artículo 51° del
Reglamento de Inscripciones del Registro de Personas Jurídicas).

Finalmente, debo señalar que asumo todas las responsabilidades de ley por el contenido de la
presente, la cual tiene la calidad de declaración jurada, de conformidad con el Artículo 16° del
Reglamento de Inscripciones del Registro de Personas Jurídicas)
_______________________________________
PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO
JUAN FULANO PEREZ PEREZ (13)

* Este ejemplo esta basado en una asociación que tiene como órganos una asamblea general y un consejo directivo, y la
convocatoria del primero de los órganos corresponde al presidente del consejo directivo.