Gestión de Proyectos

Procesos Gerenciales en el manejo de Proyectos

Noviembre 2018
Universidad de los Andes
Bogotá, D.C.,

Material preparado por el Área de Ingeniería y Gerencia de la Construcción

Depto. de Ing. Civil y Ambiental
 La gerencia de proyectos es
La aplicación de
• Conocimientos
• Habilidades
• Herramientas y
• Técnicas
A las actividades del proyecto para poder
cumplir con los requerimientos del mismo
Para alcanzar el éxito la gerencia debe
• Seleccionar los procesos requeridos para
poder alcanzar los objetivos propuestos.
• Usar un enfoque definido que pueda ser
adoptado para cumplir con los requerimientos
• Cumplir esos requerimientos para satisfacer
las necesidades y expectativas de los
participantes
• y…..
 Para alcanzar el éxito se debe:
• Equilibrar los requerimientos de
– Alcance
– Tiempo
– Costo
– Calidad
– Riesgo
• Para producir el producto, servicio o resultado
esperado.
Procesos Gerenciales
 Limites (fronteras) del Proyecto

Procesos de
Entregables
Planeación

Usuarios
Insumos del Procesos finales
Procesos de
proyecto iniciación De cierre

iniciadores/ registros
patrocinadores Procesos de
Ejecución
Documentos
Proceso de Monitoreo y control
Del proceso
 Procesos de iniciación

Son los que se realizan para definir :

• Un proyecto nuevo, o

• Una nueva fase de un proyecto existente

Y obtener la autorización para comenzar ese

proyecto o esa fase.
 Procesos de iniciación
• Desarrollar la carta del proyecto
Integración

• Identificar los stakeholders

Comunicaciones
 Procesos de planeación

Procesos requeridos para:

• Establecer el alcance total del proyecto

• Afinar y refinar los objetivos

• Establecer el curso de acción para conseguir
los objetivos que el proyecto pretende
alcanzar.
 Procesos de planeación
Integración
• Desarrollar el plan de Gerencia del Proyecto
– Alcance del Proyecto -reunir requisitos/definir
alcance/crearwbs
– Manejo del tiempo( definir actividades/ secuenciar / estimar
recursos/ duraciones/cronograma
– Manejo de Costos (estimarlos – elaborar presupuesto)
– Plan de Calidad
– Plan de Recursos Humanos
– Plan de Comunicaciones
– Plan de Compras
– Plan de Riesgos (identificar/cualit./cuant/plan de respuestas)
 Procesos de ejecución

Son los procesos adelantados para realizar

el trabajo definido en el plan de
ejecución del proyecto y cumplir con las
especificaciones del mismo.
 Ejecutar el Proyecto

• Producir los Entregables

• Producir informes de desempeño

• Gestionar los cambios

• Actualizar el Plan del Proyecto

• Actualizar la documentación del proyecto

 Plan de Ejecución del Proyecto

• Plan de RR.HH (adquirir/desarrollar/manejar EP

• Plan de Comunicaciones (Distribuir la .

. información/manejo
expectativas)

• Plan de Adquisiciones (realizar las Compras)

• Plan de Calidad (Asegurar la Calidad)

 Procesos de monitoreo y control
Son los procesos requeridos para
• hacer el seguimiento, revisar y controlar el
progreso y comportamiento del proyecto.
• Identificar los cambios que se requieren hacer
en el plan del proyecto
• Iniciar los cambios correspondientes.
 Monitoreo y Control
Control Integrado de Cambios
• Alcance ( Verificar/ Controlar)
• Control de Programación
• Control de Costos
• Control de Calidad
• Reportes de Desempeño (comunicaciones)
• Monitoreo y Control de Riesgos
• Manejo de las Adquisiciones
 Procesos de cierre

• Realizados para finalizar todas las

actividades de todos los grupos de
procesos y terminar formalmente un
proyecto o una fase del mismo.
 Procesos de Cierre
• Obtiene el recibo a “satisfacción del cliente”
• Revisión final del proyecto / fase
• Registro de impacto de procesos modificados
• Documentación de lecciones aprendidas
• Actualización de los activos de procesos
organizacionales
• Archivo de los documentos relevantes del
proyecto
• Cierre de contratos y adquisiciones
 Procesos de cierre

• Cierre de Proyecto o de una Fase

• Cierre de Contratos de Adquisiciones