La contabilidad

Es la ciencia y arte que se ocupa del estudio y análisis de las transacciones económicas financieras de
las empresas con la finalidad de determinar su registro y anotación en los libros contables bajo los
principios y normas que lo regulan. Así mismo podemos conceptuar que la Contabilidad es el
conjunto de habilidades y destrezas basadas en procedimientos sistemáticos y ordenadas que nos
permite registrar las operaciones de las empresas.
Funciones de la contabilidad
La contabilidad, siendo un sistema que permite llevar el control de todas las transacciones de una
organización, necesita realizar las siguientes funciones fundamentales:

 Ordenar y archivar la documentación que respalda las operaciones contables.

 Clasificar la información, para determinar en qué parte del balance de aplicarán las
operaciones: en activo, en pasivo, en patrimonio, en ingresos o en egresos.

 Registrar las operaciones contables en los libros autorizados, según lo determinan las leyes
de cada país.

 Informar sobre los resultados obtenidos en las transacciones de la organización, en un

período determinado.

La contabilidad cuenta con dos funciones básicas en una empresa; la primera de ellas es llevar un
control de los recursos que posean las entidades comerciales, para que los mismos puedan
administrarse en una forma eficaz. La segunda función de la contabilidad es informar mediante los
estados financieros, las operaciones realizadas sin importar que las mismas modifiquen al
patrimonio; con esto queremos decir que la contabilidad debe demostrar cuales son los recursos y a
cuánto ascienden en referencia a deudas, gastos, productos y patrimonio. También debe observar y
realizar una evaluación sobre el comportamiento de dicha empresa; la contabilidad también debe
realizar una comparación con respeto a los resultados que se obtienen contra aquellos que se
obtuvieron en otros períodos o bien, aquellos que les pertenecen a entidades de competencia; es
importante que la contabilidad planee sus operaciones futuras dentro del marco socioeconómico en
el que la misma se desarrolla.

La información que ofrezca la contabilidad de una empresa es básica para llevar a cabo la toma de
dediciones tanto de los propietarios de dichas entidades comerciales como de los empleados, lo que
implica que esta información sea de uso general. La contabilidad posee diferentes funciones, pero la
principal es la de suministrar en el momento que sea requerida la información necesaria apoyada en
registros técnicos que acrediten las operaciones que se realicen en una empresa, sea ésta pública o
privada. Por último, debemos mencionar que según el tipo de actividades que se realicen, la
contabilidad puede ser oficial o privada
Principios básicos de Contabilidad
En contabilidad hay que respetar ciertos principios básicos, que sustentan las operaciones contables,
comúnmente llamados principios de contabilidad y generalmente aceptados, de los cuales se
presentan los siguientes:

Moneda de denominador común:

Por moneda de denominador común, se conoce a la unidad monetaria en la que se llevará la
contabilidad, pues todas las operaciones comerciales tienen que demostrarse a través de una unidad
monetaria; por tanto, los resultados de la contabilidad representan el movimiento monetario de la
organización.

La entidad:
En contabilidad, las organizaciones deben tratarse como entidades separadas y distintas de los socios
y directivos, ya que deben guardar su propia identidad jurídica y comercial.

Partida doble:
La partida doble indica que una operación causa efectos en dos sectores del balance (debe-haber). Es
decir, que no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.

Conservatismo:
El conservatismo consiste en que, teniendo claramente definidos los códigos y cuentas contables en
la nomenclatura, deberá aplicarse el mismo criterio ante una operación.

Consistencia:
En contabilidad, consistencia indica que todas las transacciones convertidas en operaciones contables
deben ser respaldadas por un comprobante legal.

Costo histórico-original:
Todo recurso adquirido por la organización se registrará al valor de compra. Esto indica que la
contabilidad refleja diferencia entre el valor en libros y el valor real de un bien a una fecha dada.

Equidad:
Cuando se preparan los estados financieros, las cuentas deben ser claras y sin objetivo de satisfacer a
persona o grupo alguno.

Pertinencia:
Cuando se elaboran los estados financieros, deben ser de acuerdo con la naturaleza del negocio.
Principios Generales:
a) Derivados del ambiente:

Entidad:
Indica que todo el estado financiero debe referirse a una sola empresa.

Cuantificación:
Los datos cuantificativos proporcionan una ayuda para la toma de decisiones.

Unidad de medida:
Es la moneda con la que se reflejan los estados financieros.

Énfasis aspecto económico:

Las cifras que se manejan son especialmente para medir el aspecto económico de la empresa.

b) Cuantificar Operaciones:

Valor histórico:
El precio o valor usado cuando se realizó la operación de compra o venta.

Dualidad Económica:
Es también conocido como partida doble, abarca desde las cuentas “t” hasta la ecuación del activo
(A = P + C). Activo es igual a pasivo más capital.

Negocio en marcha
Se basa en establecer un tiempo definido de la empresa en el área financiera.

Realización contable:
Se refiere a la distribución de las utilidades para el beneficio de la empresa.

Periodo contable:
Es el periodo económico en el cual se llevan las operaciones contables
c) Aplicable a los Estados Financieros:

Objetividad:
Las cifras expresadas en los estados financieros deben ser objetivas y conformables.

Importancia Relativa:
Se refiere a los montos significativos que deben ser analizados de acuerdo con el activo y al
patrimonio de la empresa.

Comparabilidad:
Es cuando las cifras permiten comparar periodos pasados para la mejora de la empresa y para medir
los estados financieros.

Revelación suficiente:
Se refiere a que las cifras de información suficiente para evaluar los estados financieros.

Prudencia:
Es el cuidado que se debe tener al presentar los estados financieros.