LA CUENTA

Cuenta, es el instrumento de que se vale la técnica contable para registrar las variaciones
cualitativas y cuantitativas del activo, pasivo y patrimonio neto como consecuencia de las
transacciones practicadas por un ente.

La cuenta se divide en dos partes esenciales; que se denominan DEBE y HABER,

tradicionalmente el DEBE ocupa el lado izquierdo y el HABER el lado derecho de la misma.
La cuenta en su más simple expresión adopta la forma de la letra T

DEBE CAJA HABER

CLASES DE CUENTAS
Es la agrupación de cuentas similares conforme a su naturaleza y otros aspectos bajo grandes
rubros o conceptos con fines de su mejor interpretación para la investigación y el análisis
encaminado a proporcionar informaciones útiles para la toma de decisiones entre los
diferentes usuarios de los datos contables.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGÚN SU NATURALEZA

PATRIMONIALES ACTIVAS
Son las que representan todo lo que se posee (bienes, derechos) es decir aspectos positivos del
patrimonio.
Los aumentos se anotan en el Debe y las disminuciones en el Haber, tienen saldo DEUDOR y
se denominan cuentas de ACTIVO.
Ejemplos: Caja, Mercaderías, Muebles y Útiles, Rodados, Clientes, etc.
PATRIMONIALES PASIVAS
Son las que representan en términos generales todo lo que se debe (obligaciones) es decir los
aspectos negativos del patrimonio.
Los aumentos se anotan en el Haber y las disminuciones en el Debe, tienen saldo
ACREEDOR y se denominan cuentas de PASIVO.
Ejemplos: Proveedores, Documentos a Pagar, Acreedores Varios, IPS a Pagar, Sueldos y
Jornales a Pagar, etc.

PATRIMONIALES DEL PATRIMONIO NETO

Son las que representan el patrimonio neto de la empresa, o sea los derechos que poseen los
socios sobre el activo.
Los aumentos se anotan en el Haber y las disminuciones en el Debe, tienen saldo DEUDOR y
se denominan cuentas patrimoniales de PATRIMONIO NETO.
Ejemplo: Capital, Reserva Legal, Reserva de Revalúo, Resultado Acumulado

DE RESULTADOS
Se consideran subdivisionarias de una cuenta principal llamada “Ganancias y Pérdidas” a la
cual se transfieren todos los saldos respectivos a efectos de determinar el resultado final.
En definitiva las ganancias o pérdidas que arrojen finalmente las cuentas de resultados
constituirán un incremento o disminución del patrimonio neto.
Se clasifican en:

CUENTAS DE PÉRDIDAS
Son las que representan una disminución en el patrimonio neto, los movimientos que reflejen
una perdida se anotan en el Debe y siempre tienen saldo DEUDOR.
Ejemplos: Agua, luz y teléfono, Propaganda y publicidad, Intereses Pagados, Comisiones
Pagadas, Sueldos y Jornales, etc.

CUENTAS DE GANANCIAS
Son las que representan un aumento en el patrimonio neto. Los movimientos que reflejan una
ganancia se anotan en el Haber y tienen siempre saldo ACREEDOR.
Ejemplos: Venta de Mercaderías, Intereses Cobrados, Alquileres Cobrados, Descuentos
Obtenidos, etc.
PLAN DE CUENTAS

Es la lista de cuentas ordenada metódicamente, ideada específicamente para una empresa o

ente, que sirve de base al sistema de procesamiento contable para el logro de sus fines.

Las cuentas cumplen una función muy importante dentro del sistema contable de los entes
económicos como elemento compilador y procesador de datos con fines específicos.
Para cumplir este objetivo es necesario disponer de un conjunto de cuentas que posibilite
sistematizar las registraciones contables de tal manera que pueda obtenerse la información
referente a la marcha de la empresa para la toma de decisiones oportunas.
En efecto es necesario señalar que la lista de cuentas que integran el conjunto a que nos
referimos, debe encontrarse ordenada metódicamente de tal manera a evitar dudas en relación
a las cuentas que se deben utilizar para captar los hechos económicos-administrativos.

FINALIDADES DEL PLAN DE CUENTAS

Los planes de cuentas persiguen las finalidades siguientes:
a. Posibilitar la obtención de los objetivos de la contabilidad referidos a:
 Proporcionar informaciones útiles para la tomas de decisiones racionales;
 Posibilitar un adecuado control

b. Permitir la correcta imputación contable de los registros

Las cuentas como elemento compilador y procesador de datos debe cumplir un papel
importante en la correcta imputación contable de los hechos económicos, en tanto que la
diagramación del plan de cuentas sea formulada correctamente de acuerdo a las necesidades
del ente.

CARACTERISTICAS DEL PLAN DE CUENTAS

 Sistematicidad en el ordenamiento
 Flexibilidad, es decir permitir el agregado de nuevas cuentas para registras nuevas
operaciones
 Homogeneidad en los agrupamientos practicados: agrupar todas las cuentas
homogéneas bajo una misma denominación. Por ejemplo, todas las cuentas que
representen dinero en efectivo se agruparan bajo una denominación común, tal como
disponibilidades.
 Claridad en la denominación de las cuentas seleccionadas: las cuentas deben dar una
idea clara de las cosas o hechos que se quieren registrar bajo una denominación, de tal
 forma de facilitar el trabajo de los tenedores de libros y evitar la realización de falsas
imputaciones.
LIBROS O REGISTROS DE CONTABILIDAD
Los libros o Registros de Contabilidad son conjunto de hojas de una misma estructura gráfica,
encuadernadas o no, que lleva el empresario para anotar en ellas las operaciones que realiza
diariamente, sujetándose a las disposiciones legales y a los principio en que se funda la
técnica contable.
Los libros de comercio llevados correctamente son de indiscutible utilidad para el empresario
e indispensable para toda buena administración.

FINALIDAD
Los libros de Contabilidad tienen las siguientes finalidades:
 Dejar constancia cronológica de las operaciones realizadas, de modo tal que al fin de
cada ejercicio, el empresario pueda conocer la situación económica real.
 Vigilar la política comercial adoptada para orientar las actividades económicas de la
empresa en forma segura y productiva.
 Controlar el movimiento de dinero y valores, las cuentas a cobrar y a para y las ventas,
costos y gastos de la explotación y todo otro rubro que contribuya a poner de
manifiesto la situación patrimonial, financiera y económica de la empresa.
 Documentar los derechos y obligaciones con terceros, pues se considera a los libros de
contabilidad elementos de prueba en las controversias que pudieren producirse, ya sea
con otros comerciantes o con personas que no lo son.

CLASE DE LIBROS
Desde el punto de vista legal: se refiere a la clasificación que hace la Ley del Comerciante de
los libros de contabilidad y en este sentido se puede deducir de las disposiciones emanadas del
artículo 75 de la misma Ley que existen dos clasificaciones:
 Libros indispensables u obligatorios:
Son aquellos libros que debe llevar obligatoriamente el comerciante de acuerdo a lo
estipulado en el Artículo 75 de la Ley del Comerciante. Ellos son Libro Diario y Libro
Inventario.

 Libros Facultativos u optativos:

Además de los libros indispensables citados, el comerciante se halla facultado de
acuerdo al mismo Artículo 75, para llevar otros libros que requiera la empresa.