DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD

La contabilidad, es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones

económicas que se realizan dentro de una entidad proyecto o empresa, brindando
información financiera de manera sistemática y estructurada. Las operaciones que afectan
económicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y
otros eventos.

COMO ARTE

La Contabilidad es un arte en el sentido de que requiere agudeza de juicio y

conocimientos desarrollados a través del estudio intensivo.

COMO CIENCIA

Se habla de la contabilidad ciencia instrumental, puesto que el objeto de su

estudio consiste en instrumentos o métodos. La ciencia de la contabilidad se dirige a la
construcción de un cuerpo metodológico, que proporcione una herramienta de análisis a
otras ciencias, particularmente la economía de la empresa

COMO TÉCNICA

Debido que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información

cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una
entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la
afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en
relación con dicha entidad económica.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad, quizás es el elemento más importante en todo proyecto, empresa

o negocio, por cuanto permite conocer la realidad económica y financiera de los mismos,
su evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella. La contabilidad no sólo
permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro, lo que viene a ser
lo más interesante. La contabilidad es mucho más que unos libros y estados financieros
que se tienen para presentárselos a las diferentes autoridades administrativas que lo
pueden solicitar. Para el pequeño empresario, la contabilidad no es más que un gasto que
tratan de evitar por todos los medios. Hasta pretenden llevarla ellos mismos.
 Permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite tomar
decisiones con precisión. Permite conocer de antemano lo que puede suceder. Todo está
plasmado en la contabilidad.

Permite el empresario tomar mejores decisiones, anticiparse a situaciones difíciles,

o poder prever grandes oportunidades que de otra manera no puede avizorar, y por
consiguiente no podrá aprovechar.

La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para conocer
a fondo su empresa; no darle importancia es simplemente tirar a la basura posibilidades
de mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar falencias que luego resulta demasiado
tarde detectarlas.

FINES

A. Informar de la situación económica en la que se encuentra un negocio para la

toma de decisiones.

B. Se cumplen las obligaciones impuestas por los Organismos Públicos (Registro

Mercantil, Ministerio de Hacienda, etc.).

C. Alimenta la demanda de información de terceras personas como los bancos (para

la concesión de créditos) o los accionistas (para conocer la evolución de su
inversión).

Por todo ello sus funciones básicas son: elaboración de la información, comunicación,
verificación y análisis.

 Elaboración de la información. Es el proceso básico del contable, el cual recoge los

documentos que tendrá que registrar. Con este registro se elaboran los ESTADOS
FINANCIEROS de la empresa.

 Comunicación. Estos ESTADOS FINANCIEROS se entregan a la dirección de la

empresa y a terceras personas relacionadas con la sociedad.

 Verificación. Con esta función se asegura la veracidad de la información reflejada

en los ESTADOS FINANCIEROS.
  Análisis. Con el análisis de los ESTADOS FINANCIEROS, la dirección de la sociedad
podrá adoptar las decisiones oportunas en base a los datos obtenidos en dicho
análisis.

RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS

A. La Administración, mediante los procedimientos que sugiere la buena gerencia de

las empresas, establece que uno de los objetivos de la contabilidad debe ser
suministrar información para maximizar el aprovechamiento de los recursos
mediante la adecuada distribución de los mismos con la mejor administración.

B. El Derecho es una de las disciplinas que tiene una mayor relación con la
contabilidad por intermedio de sus diferentes ramas.

1. Así tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las

actividades mercantiles en general, desde el momento en que se constituye
una sociedad, hasta su liquidación.
2. El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o patrono
tiene con sus trabajadores. La ley Orgánica del Trabajo, establece diferentes
obligaciones para los patronos que la contabilidad debe registrar
periódicamente, el derecho que adquieren los trabajadores sobre sus
prestaciones sociales, la Ley del Instituto Nacional de Cooperación
Educativa (INCE), La Ley del Seguro Social Obligatorio y La Ley de Ahorro
Habitacional, entre otras.
3. El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las empresas
por tributos que son establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del
Impuesto Sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Consumo Suntuario y a las
Ventas al Mayor y las ordenanzas municipales especialmente las de patente
de industria y comercio, para la cual la contabilidad establece los
respectivos registros y tratamientos.

C. La Economía, mediante dos (2) ramas la macroeconomía y la microeconomía,

ayuda a entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad
debe informar por medio de su inclusión en los estados financieros.

D. Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa y
que tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo
 cual, toda decisión que se tome en el área financiera, debe estar soportada por
análisis de los estados financieros que emite la contabilidad.

E. La Informática es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de

ésta, todos los avances que proporciona la tecnología para el procesamiento de la
información financiera, con la utilización de los programas de contabilidad.

F. La Matemática, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda suministrando

métodos cuantitativos para calcular razones y proporciones que se derivan de las
diferentes partidas de los estados financieros o para establecer un punto de
equilibrio entre ingresos, costos y gastos.

G. La Estadística auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de cálculos de tipo

estadístico, permite establecer diferentes registros contables que afectan los
estados financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las cifras de
los estados financieros o al efectuar una selección de una muestra representativa
de movimientos o partidas de una cuenta.

TENEDURÍA DE LIBROS

Se entiende como teneduría de libros el registrar operaciones en los libros de

contabilidad. Es el proceso de tomar los valores existentes en los soportes contables que
sustentan la realización de los hechos económicos, y consignarlos en los diferentes libros
de contabilidad, como el comprobante de contabilidad, el diario columnario, el mayor y
balances y los libros auxiliares. [El comprobante de contabilidad o comprobante de diario
no es un libro de contabilidad, es un documento que permite resumir una serie de
operaciones para luego trasladarlas a los libros de contabilidad].

MEDIOS QUE UTILIZA LA TENEDURIA DE LIBROS

 Documentos originales de las operaciones comerciales. Facturas, recibos,

comprobantes de caja, cheques, letras de cambio o giros, contratos, pólizas
de seguros, etc.

 Las cuentas, donde se resumen y clasifican dichas operaciones comerciales.

 Libros principales u obligatorios: Inventarios, Diario y Mayor.

  Libros auxiliares. Utilizados por los comerciantes de acuerdo a las
necesidades de la empresa.

DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD Y TENEDURÍA DE LIBROS

La contaduría no se debe de confundir con la teneduría de libros, que trata sobre

los aspectos mecánicos del procesamiento contable (la transformación de datos en
información). La disciplina contable incluye, además, otras cuestiones como la fijación de
criterios para medir (en moneda) los recursos y obligaciones y para definir el contenido y
forma de los informes contables.

Vale la advertencia porque muchas personas no iniciadas en el estudio la disciplina

contable creen que la contabilidad es la teneduría de libros. Y a esto ayudan algunos
vendedores que llaman programas (o peor. Sistemas) de contabilidad a sus software de
teneduría de libros.

A continuación se detalla den forma clara y precisa los elementos mencionados:

Contaduría Teneduría de Libros

Es una ciencia
Es dinámica
Posee leyes y principios.
Posee su propio objeto de estudio
Analiza e interpreta
Permite tomar decisiones
Es ejercida por un Contador
Es un técnica
No es estática
No posee leyes ni principios
No posee objeto de estudio
Narra y expone
No permite tomar decisiones
Es ejercida por un auxiliar de contabilidad.

DEFINICIÓN DE EMPRESARIO

Es aquella persona que detenta el control estratégico sobre una empresa

económica, tomando las decisiones relacionadas a fijar los objetivos de producción,
establecer los medios más adecuados para alcanzar esos fines y organizar la
administración.

No todo empresario es un emprendedor, ya que el primero pudo haber heredado

o comprado una empresa o bien ser un empleado de alto rango encargado de dirigir la
administración. La noción de emprendedor se asocia más a la idea de asumir un riesgo,
mientras que al empresario se lo vincula más a la toma de decisiones sobre un proceso.
 Se le llama así en la actualidad, de manera más específica a la persona que toma
las decisiones vinculantes sobre la producción de bienes o servicios por parte de una
empresa para su venta en el mercado y la consecuente obtención de beneficios. El
empresario puede además (pero no necesariamente) ser el propietario de la empresa y el
dueño del capital, y el encargado de asumir los riesgos de innovación e inversión.

Pueden distinguirse tres clases de empresarios, según la forma en que se

relacionan con las operaciones de la empresa. El empresario unipersonal es el trabajador
por cuenta propia sin empleados a su cargo (o bien con muy pocos), que concentra el
poder de la empresa, generalmente pequeña. El socio clave es el empresario que asume el
rol activo al momento de tomar las decisiones de la empresa, cuando el resto de los socios
aporta el capital. El empresario miembro de un grupo es menos autónomo y se encargan
más bien de brindar apoyo y consultoría financiera y administrativa (lo cual suele ocurrir
en empresas con muchos accionistas).

DEFINICIÓN DE EMPRESA

El término empresa es empleado para identificar a aquellas organizaciones que se

encuentran conformadas por elementos distintos (humanos, técnicos y material) y cuyo
objetivo es la consecución de algún beneficio económico, o comercial, satisfaciendo a la
vez las necesidades de los clientes, para esto las empresa utilizan los elementos de
producción que tienen a la mano como lo son el trabajo, el capital y la tierra.

La finalidad por la cual este tipo de organizaciones son creadas son múltiples, una
de ellas es satisfacer las necesidades demandadas por la sociedad y a través de ello
obtener determinadas remuneraciones que van dirigidas a los inversionistas de dicha
empresa, también el contribuir con el desarrollo de la sociedad actual promoviendo en el
ámbito económico los valores sociales y los personales, otro de los pilares sobre los cuales
se basan las empresas es promover el crecimiento y desarrollo interno, es decir el de sus
integrantes, promoviendo los valores humanos dentro de la organización.

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

Según su tamaño
 Pequeña Empresa
 Media Empresa
 Gran Empresa
Según sus sectores económicos
 Sector primario (agricultura, minería, pesca)
 Sector secundario (manufactura)
 Sector terciario (Comercio y Servicios)
 Sector cuaternario (información y comunicación)

Según giro o objeto social

 Manufactureras
 Comerciales
 De servicios
 Financieras

Según la propiedad del capital

 Privadas
 Publicas
 Mixtas

Según su constitución jurídica

 Individuales
 Sociales
o De personas
 Responsabilidad limitada.
 Colectivas.
 Comandita simple.
o De capital
 Anónimas (cerradas y abiertas)
 Comanditas por acciones.
 Cooperativas.