Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la

conmemoración de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

Gestión de Almacenes y Control de Inventario

Integrantes: “COSTOS DE ALMACENAMIENTO”

Xiomara Mercado Galvez
Maria Romero Palmares

2024
¿Qué es el costo de Almacenamiento?
Gasto económico, necesario para albergar y mantener las
diferentes mercancías en un determinado espacio

¿Cómo calculo el costo de almacenamiento?

Cabe resaltar que el archivo de una oficina si representa gastos importantes para la empresa, sobre todo en tiempo, según un estudio de
Coopers & Lybrand:

Los empleados invierten mensualmente entre un 20% y un 40% de su tiempo de trabajo para buscar la información que necesitan para
poder hacer el trabajo.
Los profesionales invierten entre el 5% y el 15% de su tiempo leyendo información… pero gastan el 50% del tiempo buscándola.
El tiempo invertido en estas tareas reducen la productividad de los trabajadores y por ende las ganancias de la empresa, de ahí la
importancia de calcular el costo de todas estas tareas entre las cuáles se incluye el costo de almacenamiento.

“Entre el 25% y el 33% del espacio de oficina es usado para el área de archivo”

Calcular el costo de las tareas de archivo es fácil:

Contabilice los archivos diarios que archiva y los que se consultan.

Contabilice los archivos diarios que se buscan por extravío o porque fueron mal archivados.
Contabilice también aquellos archivos diarios que se deben rehacer porque se perdieron.
Calcule los minutos que lleva realizar cada una de estas tareas y multiplique por el costo hora/empleado de las personas que ejecutan
estas tareas.
A estos costos súmele los mencionados inicialmente en los gastos de espacio en la oficina y tendrá el costo total de almacenamiento de
su archivo, y no olvide los más cotidianos como impresión, fotocopiado, distribución de documentos, etc.
Tipos de almacenamiento para empresas
y emprendedores

Almacenamiento compartido o
Almacenamiento propio
público
Bodega general de despacho: en ella se almacena
Este tipo de almacenamiento hace referencia a
mercancí­
a por largo tiempo, aunque su finalidad es
las bodegas compartidas, donde dos o más
otro lugar.
empresas almacenan sus objetos o mercancía. Su
Bodega de rotación lenta: como su nombre lo indica es
mayor ventaja es la reducción de costos al
usada para almacenar productos de baja rotación como
compartir entre varios los pagos de arriendo y
equipos, maquinaria, repuestos, etc.
mantenimiento, sin embargo, su gran desventaja
1. Bodegas de rotación rápida: sirve para el
es el riesgo de daños, contagio de plagas (que
almacenamiento de productos de distribución
puedan contener la mercancía del vecino) y
diaria, como alimentos.
robos, al poder manipular varias personas los
objetos almacenados.
 Almacenamiento privado
El servicio de arriendo de minibodegas se presta en Colombia desde
hace más de 17 años, siendo Renta Espacio pionero en esta
industria. Las bodegas personales tienen características especiales
que ninguno de los dos almacenamientos nombrados anteriormente
ofrecen.
Otra forma de calcular el costo de almacenamiento para empresas que manejan
mercancía es de la siguiente forma:

1. Calcule el monto de inventario promedio

2. Divida los gastos del almacén o bodega en el inventario promedio

3. Si tiene diferentes tipos de productos o artículos divídalos por categoría y
calcule el inventario promedio de cada uno, luego multiplíquelo por el índice de
gasto de almacenaje, sume los resultados de todas las categorías y obtendrá el
costo de almacenamiento.

Después de realizar estos cálculos usted conocerá el valor real de

su almacenamiento de mercancía o archivo y podrá evaluar si es más
económico rentar una bodega para su oficina o no; una de las
grandes ventajas de arrendar una bodega es que reduce gastos de
vigilancia, mantenimiento, seguros, instalaciones, equipos de
manipulación, entre otros.
 REVISIÓN DE LOS MÉTODOS EXISTENTES

Desde un punto de vista metodológico, la estimación de un costo

se puede realizar mediante una aproximación cualitativa o
cuantitativa [12, 13] siguiendo la figura 1. Los enfoques
cualitativos se basan en el juicio de un experto o bien en reglas
heurísticas; estos enfoques no van a ser tratados en este trabajo
ya que únicamente indican si una alternativa es mejor o peor que
otra sin especificar valores absolutos
JUICIO EXPERTO

CUALITATIVOS
METODOS DE REGLAS HEURISTICAS
ESTIMACION
DE COSTOS
ESTADISTICOS
CUANTITATIVO
ANALOGO

ANALITICA GENERATIVA
 Resultados y conclusiones de aplicación del modelo.

Se muestra para las referencias seleccionadas

tanto los resultados para las partidas en las
que influye el índice logístico (columnas: Ref
1, Ref 16 y Ref 21) como aquellos donde no se
incluye tal inductor de coste (columna: Sin
índice), es decir estos últimos son los valores
comunes originales y los cuales se obtuvieran
al dividir cada partida entre el total de
piezas almacenadas. Únicamente se detallan los
costos afectados por el índice logístico .
NIVEL 1 NIVEL 2 NIVEL 3 NIVEL 4 IMAGEN 5
Mano de obra Directa
Operaciones Cmod
Proceso de Operacionales de
Almacenamiento almacenamiento
Cop-Proc-Alm Cop-Alm
Maquinarias
Costos Cmaq
Directos Inventario
Cinvent Infraestructura
Cinfr
Operacionale
s Stok Perdidas
Operacionales Cperd
Cop-stok
Exteriores
Oportunidad
Cop-Ext
Copor

costos del Obsolescencia

proceso de Operacionales Cobsl
Almacenaje Complementarios
Cop-Compl
Mano de Obra
Indirecta Maquinaria
Embalaje
Cmol
Cmaq-emb

Eq. Y Sist
Materiales
Informáticos Embalaje
Costos
Ceqs-inf-ind Cmat-emb
Indirectos

Generales Contenedores
Cgene Ccont-emb