UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA ORIENTAL

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS
CONTABILIDAD DE COSTOS I

1. NATURALEZA DE LA
CONTABILIDAD
El propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar información financiera

relacionada con una entidad económica. Así, la contabilidad se refiere a la medición, al

registro y a la presentación de este tipo de información a varios grupos de usuarios. La

gerencia requiere información financiera para planear y controlar las actividades de un

negocio, al igual que otras personas que proveen fondos o que tienen diversos intereses en

las operaciones de la entidad.

Hace casi trescientos años, un comerciante londinense hizo el siguiente comentario:

“Simplemente es imposible que un comerciante sea próspero en los negocios sin un

conocimiento de la contabilidad, lo mismo que un marinero conduzca un barco a cualquier

parte del globo sin saber de navegación”. Las operaciones de una empresa eran sencillas

cuando se hizo esta aseveración. Casi todas las transacciones se realizaban con otros

comerciantes y clientes y, por tanto, su registro se hacía sobre una base objetiva: el

comerciante sabía el precio que pagaba por los productos, lo que recibía y los costos no

relacionados con éstos. La utilidad del comerciante y la ganancia de cada producto vendido

eran simples de calcular.

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CONTABILIDAD DE COSTOS I
El sistema contable que suministra la información para medir los costos de un

producto, el rendimiento y el control de las operaciones se denomina Contabilidad de

Costos o Sistema de Contabilidad Gerencial.

Desafíos Actuales de la Contabilidad de Costos

La importancia de adaptar la contabilidad de costos para satisfacer las necesidades de

nuevos ambientes comerciales es clara a partir del actual desafío que enfrentan los

contadores de costos. En el transcurso de los años 80 se observaron tres desarrollos

orientados a mejorar la posición competitiva de las firmas manufactureras de los EEUU

con respecto al resto del mundo:

a) Calidad de los productos. En este caso “calidad” significa el grado hasta el cual el

producto cumple sus especificaciones. Calidad en este sentido se conoce

comúnmente como calidad de la conformidad y los costos asociados se denominan

costo de la calidad. Los sistemas tradicionales de contabilidad de costos no están

diseñados para medir el de la calidad; como resultado, poco se conoce acerca de cómo

pueden reducirse éstos. Ejemplo: Si usted detecta la resistencia antes de utilizarla

y la bota, pierde $0.02 centavos. Si no la descubre hasta que ésta se suelda a un

componente del computador, la reparación puede costar $10.00. si no se detecta el

componente hasta que está en manos del usuario del computador, la reparación

costará cientos dólares. En efecto, si un computador de $5,000.00 debe repararse en

el campo, los gastos podrían superar los costos de manufactura.

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b) Producción Justo a Tiempo(JAT).La metodología de la producción justo a tiempo es

utilizada en empresas que utilizan el modelo da la calidad total como procedimiento

para gestionar y reducir el tiempo en la elaboración de sus productos terminados.

La metodología de producción Justo a tiempo (Just In Time) tiene como objetivo un

procesamiento continuo, sin interrupciones de la producción. Conseguir este

objetivo supone la minimización del tiempo total necesario desde el comienzo de la

fabricación hasta la facturación del producto.

c) Procesos de Manufactura por Computadora. El costo del equipo aumenta el costo de

elaboración de un producto. Sin embargo, en la tradicional contabilidad de costos,

cuando diversos costos de producción no pueden identificarse con un producto en

particular se asignarán a otros productos en una empresa de múltiples productos,

el prorrateo se relaciona con la cantidad de horas de mano de obra, no con el tiempo

de máquina.

d) Mercadeo Digital. Desde hace muy pocos años surge la necesidad de vender sus

productos a través de medios digitales, lo cual se ha visto con mayor urgencia su

aplicación después del COVID-19.

1.1. CONTABILIDAD FINANCIERA VERSUS CONTABILIDAD DE COSTOS

Las dos principales áreas de la contabilidad son la Contabilidad Financiera y la

Contabilidad de Costos o Contabilidad Gerencial. La contabilidad financiera se ocupa

principalmente de los estados financieros para uso externo de quienes proveen fondos a la

entidad y otras personas que pueden tener intereses creados en las operaciones financieras

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de la empresa. Entre los proveedores de fondos se incluyen los accionistas (los propietarios

de la empresa) y los acreedores (aquellos que proporcionan préstamos). Los inversionistas

y aquellos que les ayudan a asimilar la información. Los principios contables utilizados

por las personas que elaboran los estados financieros son las NIC y NIIF, según lo

estipulado en el Código de Comercio. Aunque existe algún grado de flexibilidad en la

contabilidad financiera sobre la decisión del tratamiento de ciertas transacciones,

cualquier desviación de las Normas expone al contador a un pleito potencial. Bajo las NIIF,

la elaboración de los informes financieros se basa en datos históricos. La información

financiera se limita a las operaciones de la empresa como una totalidad, con pequeñas

referencias a las operaciones de cada una de las líneas de productos y divisiones.

La contabilidad de costos o gerencial se encarga principalmente de la acumulación y del

análisis de la información relevante para uso interno de los gerentes en la planeación, el

control y la toma de decisiones. No puede hacerse demasiado énfasis en que el diseño de

un sistema de contabilidad de costos o gerencial se base en las necesidades de la gerencia,

pero recuérdese que si puede desarrollarse uno mejor para la contabilidad de costos o

gerencial, el contador de costos solo necesita obtener permiso de la alta gerencia para

cambiarlo. La empresa, no requiere la opinión de un auditor externo para que le informe

si el nuevo sistema está de acuerdo con las NIC o NIIF. De hecho, la comprensión de las

necesidades de los gerentes internos por parte del auditor externo generalmente se

encuentra limitada. En la práctica hemos visto que muchos auditores externos sugieren

sistemas que no sólo tienen poco valor para los propósitos internos, sino que suministran

información errónea.

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2. ESTRUCTURA DE LOS ESTADOS

FINANCIEROS
Con frecuencia los contadores distinguen entre los costos del producto y los costos

(gastos) del periodo. Los equivalentes de estos costos del producto son las compras de

mercancías para una empresa comercial y los costos de producción para una compañía

industrial. Es decir, los costos del producto son aquellos asignados al inventario en el

momento en que se incurre en ellos. A su vez estos costos inventariables se convierten en

costos del período (como el costo de las mercancías vendidas) solo cuando se venden las

unidades en existencia y esto puede ocurrir en algún periodo después de su producción. Un

sinónimo de costos del producto es costos inventariables. Los costos (gastos operativos) del

período siempre se llevan a gastos en el mismo período en el que se incurren; no pasan por

una etapa de inventarios. Por consiguiente, a los costos del periodo también se les puede

llamar costos no inventariables; por ejemplo, los gastos de ventas y administración.

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Compañía Comercial

BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADOS

Ventas

Costo del Menos

Producto Compras de Es igual

Costoalde
Margen
las
Inventarios de Vencimiento Bruto Menos
Mercancías
(Inventariable) Mercancías Mercancías Vendidas

Es igual al Utilidad
de Operación
Bruto Menos
Gastos de Venta
y Gastos de
Compañía Industrial Administración

BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADOS

Compra de Ventas
Inventarios de
Materiales Materiales
directos Menos
Directos

Costo del
Vencimiento Costo de las
Mercancías
Producto Mano de Obra Inventario Inventario
Vendidas
(Inventariable)Directa de de
Es igual al Margen
Producción Productos Bruto Menos
en Proceso Terminados
Costos Ind. Gastos de Venta
y Gastos de
Administración
Fabricación
Es igual al Utilidad
de Operación
Bruto Menos

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