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PROGRAMA REFERENCIAL
CONTROL INTERNO
Unidad II Fundamentos del Control Interno MANTILLA Samuel A. Auditoría del Control Interno, Capítulo 1,
(semana 3-4) 2 Y 3 pag.1-63.
I- Información Financiera
II-Información sobre la Administración
III-Facilidad de acceso a la información
IV-Operaciones con accionistas o partes relacionadas
V-Perfil profesional de los administradores
VI-Políticas de selección, contratación y remuneración de
empleados, incluida la Alta Gerencia
VII-Productos, servicios y relaciones contractuales
GRUPOS DE INTERES
I-Relaciones con los clientes II-Relaciones con el supervisor (auditorías
independientes, órganos de control)
III-Relaciones con los acreedores. IV-Relaciones con los empleados
V-Relaciones con la comunidad y
responsabilidad social
AUTOREGULACION DEL GOBIERNO CORPORATIVO
CODIGO DE BUEN GOBIERNO
CASO ISAGEN
TRABAJO INVESTIGACION: ASIGNAR UNA EMPRESA GRANDE A CADA ESTUDIANTE Y
ANALICE: I-ESTRUCTURA DE PROPIEDAD; 2-MAXIMO ORGANO SOCIAL Y DE DERECHO
DE LOS ACCIONISTAS; 3-JUNTA O CONSEJO DIRECTIVO; 4-ADMINISTRADORES; 5-
ORGANOS DE CONTROL; 6-Control de la gestión de los órganos de gobierno
corporativo; 7-REVELACIÓN DE INFORMACION; 8-GRUPOS DE INTERES; 9-
Autorregulación del gobierno corporativo
FUNDAMENTACION
DEL CONTROL INTERNO
COSO
CONTROL INTERNO SEGÚN COSO (Committee of Sponsoring Organizations of
Treadway Commission), publico en 1992 el llamado reporte COSO en el que se define
el control interno de la siguiente manera: ¨Control Interno, es un proceso ejecutado
por el consejo de directores, la administración y otro personal de la entidad, diseñado
para proporcionar seguridad razonable con mira a la consecución de objetivos en las
siguientes categorías:
-Efectividad y eficiencia en las operaciones
-Confiabilidad en la Información Financiera
-Cumplimiento en las leyes y regulaciones aplicables
De la anterior conceptualización se concluye que:
El CI es un proceso: es un medio, no un fin en sí mismo
El CI es ejecutado por personas: no son solo manuales y políticas, son personas
Del CI solo debe esperarse que proporcione seguridad razonable a la
administración y al consejo, no absoluta
El CI está engranado para la consecución de objetivos en una o más categorías
separadas, pero interrelacionada
ESTÁNDAR COSO-MECI-OTROS
COSO
COMPONENTES DEL CONTROL INTERNO
1-Ambiente de control.- Es la actitud de 2- Valoración de riesgos.- Es la
las personas que hacen parte de una identificación y análisis de los riesgos
organización, frente a las operaciones o relevantes para la consecución de los
actividades que esta realiza. El Ambiente objetivos. . Los objetivos se categorizar
de Control establece el tono de una en: objetivos de cumplimiento, los cuales
organización, para influenciar la se dirigen al cumplimiento de las leyes,
conciencia de control de su gente, reglamentos y políticas de la
proporcionando disciplina y estructura. administración; Objetivos de Operación,
Los factores del ambiente de control se relacionan con la efectividad y eficacia
incluyen la integridad, los valores éticos y de las operaciones de la organización;
la competencia de la gente de la entidad Objetivos de Información Financiera, se
refiere a la información financiera
contable.
COSO
COMPONENTES DEL CONTROL INTERNO
1-Ambiente de control. 2- Valoración de riesgos.
3-Actividades de control.-Son las políticas 4-Sistema de información y
y procedimientos que ayudan a comunicación.- Consiste en identificar,
asegurarse que se tomen las acciones capturar y comunicar información que
necesarias para orientar los riesgos hacia sirva a los empresarios cumplir con las
la consecución de los objetivos de la responsabilidades
entidad. Entre las actividades de control 5-Monitoreo.-.- Es un sistema que valora
tenemos: Aprobaciones, autorizaciones, la calidad del desempeño del sistema de
verificaciones, conciliaciones, revisiones CI en el tiempo
de desempeño operacional, seguridad de
activos y segregación de funciones
COSO
NUEVAS VERSIONES
SEGUNDA VERSION COSO 2004 TERCERA VERSION COSO 2013
Los objetivos de los negocios pasan de ser En esta versión se regresa nuevamente a
tres (3) a ser cuatro (4) así: los tres primeros objetivos y se incorporan
-Efectividad y eficiencia de las los (17) principios asociados a cada uno
operaciones de los componentes del control interno
-confiabilidad del proceso de presentación Estructurados así:
de reportes financieros Componentes/Principios/Puntos de
-Cumplimiento con las leyes y enfoque
regulaciones aplicables
-Salvaguarda de activos
ESTÁNDAR COSO-MECI-OTROS
OTROS MODELOS
Entes reguladores nivel internacional:
-IOSCO (International Organization of Securities Commissions/Organización
internacional de Comisión de valores)
-Comité de Basilea sobre supervisión bancaria (BCBS)
-IAIS( International Association of Insurance Supervisors/Asociación Internacional de
supervisores de seguros)
En 1998 el Comité de Basilea sobre supervisión bancaria (BCBS) emitió su estructura
conceptual para los sistemas de control interno en las entidades bancarias así:
-Definición
-Objetivos
-Elementos
-Importancia y alcance
ESTÁNDAR COSO-MECI-OTROS
OTROS MODELOS
Comité de Basilea
Definición del Control Interno.-¨Es un proceso efectuado por la junta de directores, la
administración principal y todos los niveles del personal. No es únicamente un
procedimiento o una política desempeñada en un cierto punto del tiempo, sino que
está operando continuamente en todos los niveles dentro del banco. La junta de
directores y la administración principal son responsables por el establecimiento de la
cultura apropiada para facilitar un efectivo proceso de control interno y por
monitorear su efectividad sobre una base ongoing; sin embargo, cada individuo en la
organización tiene que participar en el proceso¨. Comité de Basilea
ESTÁNDAR COSO-MECI-OTROS
OTROS MODELOS
Comité de Basilea
¨Principales objetivos del control interno: Elementos interrelacionados:
1-Eficiencia y efectividad de las 1-Supervisión por parte de la
operaciones (objetivos de desempeño) administración y cultura de control;
2-Confiabilidad, completitud, y 2-Reconocimiento y valoración de riesgos;
oportunidad de la información financiera 3-Actividades de control y segregación de
y directiva (objetivos de información); obligaciones;
3-Cumplimiento con las leyes y 4-Información y comunicación; y
regulaciones aplicables (objetivos de 5-Actividades de monitoreo y corrección
cumplimiento) de deficiencias.
En estos objetivos se precisa la inclusión
de la salvaguarda de los activos y de los
otros recursos contra la adquisición no-
autorizada, uso, o disposición o pérdida¨.
ESTÁNDAR COSO-MECI-OTROS
OTROS MODELOS
Banco Central Europeo
Definición de un Sistema de Control interno según el Banco Central Europeo: ¨Un
sistema de control interno puede ser visto como el proceso que (incluye todos los
controles, financieros o de otro tipo) efectuado por la junta de directores, la
administración principal, y otro personal de una institución crediticia para proveer
seguridad razonable de que se logran los siguientes objetivos:
-Logro de las metas y objetivos establecidos
-uso económico y eficiente de los recursos
-Control adecuado de los diversos riesgos en que se incurre y de las salva guarda de
los activos
-Confiabilidad e integridad de la información financiera y gerencial
-Cumplimiento con leyes y regulaciones y así con políticas, planes, reglas internas y
procedimientos¨. Banco Central Europeo
ESTÁNDAR COSO-MECI-OTROS
OTROS MODELOS
PERSPECTIVA ACADEMICA
Definición de control interno.- ¨Es un proceso establecido por la junta directiva y por
la administración más alta para proveerse así mismo con un sistema dinámico,
proactivo, sobre la manera como funciona la institución. Por lo tanto, es afectado por y
afecta todos los niveles de personal, a causa de que ofrece transparencia. Los
controles internos le permiten a los ejecutivos principales administrar mediante el
rastrear la exposición frente a: riesgo de crédito, riesgo de mercado, riesgo
operacional, riesgo legal, y otros riesgos relacionados con las transacciones, con los
activos y con los pasivos- así como frente al fraude y la seguridad. La intención es:
-Salvaguardar los activos del negocio
-Asistir en el cumplimiento y en la conciliación contable
-Promover la accountability personal
-Conducir a la acción correctiva
Para su desarrollo, implementación, y apropiado funcionamiento, un sistema de
control interno requiere: leyes y regulaciones; supervisión rigurosa; políticas y
objetivos corporativos; organización y estructura; información confiable y tecnología
avanzada¨. Dimitris N. Chorafas.
ESTÁNDAR COSO-MECI-OTROS
INVESTIGACIÓN
ESTRUCTURAS CONCEPTUALES
Gobierno Corporativo(CI de la
toma de decisiones)
Controles contables y
administrativos
Nivel operativo
CONTROL INTERNO
FUNDAMENTACION
5-Superintendencia Financiera de
Colombia (SFG). Circular 014 de mayo 19
del 2009. p29. Aplica al sistema financiero
EL CONTROL INTERNO
EN COLOMBIA
GENERACIONES DEL CONTROL INTERNO
MODULOS/EJE TRANSVERSAL
COMPONENTES
ELEMENTOS
ATRIBUTOS
MECI
ESTRUCTURA DEL MODELO
1-MODULO DE CONTROL DE PLANEACION Y GESTION
1.1 COMPONENTE DE TALENTO HUMANO
1.2 COMPNENTE DE DIRECCCIONAMIENTO ESTRATEGICO
1.3 COMPONENTE DE ADMINISTRACION DE RIESGO
2-MODULO DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO
2.1 COMPONENTE DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
2.2 COMPONENTE DE AUDITORÍA INTERNA
2.3 COMPONENTE DE PLANES DE MEJORAMIENTO
3-EJE TRANSVERSAL
3.1 COMPONETE DE INFORMACION Y COMUNICACION
INDAGUE: cuales son los elementos que corresponden a cada componente, y cuales
son los productos (atributos)mínimos de cada elemento.
CICP
CONTROL INTERNO CONTABLE SECTOR PUBLICO
PROCEDIMIENTOS DE EVALUACION
I-GENERALIDADES
7-Definir e implementar los controles que sean necesarios para que se lleva a cabo
las actividades del proceso contable de manera adecuada.
8-Garantizar la generación y difusión de información financiera uniforme, necesaria
para cumplir con los objetivos de toma de decisiones, control y rendición de cuentas,
de los diferentes usuarios
CICP
MARCO DE REFERENCIA
MARCO DE REFERENCIA
1-Marco Normativo del Proceso Contable.-Hace referencia a la regulación que es
aplicable a cada una de sus etapas. A partir el marco normativo la entidad establece
las políticas contables que direccionan el proceso contable para la preparación y
presentación de los Estados Financieros. (NIC_NIIF PUBLICAS)
2-Políticas de Operación.-Estas se establecen para asegurar el flujo de información
hacia el área contable, la incorporación de todos los hechos económicos realizados por
la entidad y la presentación oportuna de los E. F. a los usuarios.
CICP
CONTROL INTERNO CONTABLE SECTOR PUBLICO
PROCEDIMIENTOS DE EVALUACION
II-ASPECTOS CONCEPTUALES DEL PROCESO CONTABLE
POLITICAS DE
OPERACION
CICP
PROCEDIMIENTOS DE EVALUACION
decisiones.
36. Inconsistencia entre las cifras presentadas en los estados
financieros y los saldos reflejados en los libros de contabilidad.
37. Omisión de explicación de cuentas materialmente significativas.
PRESENTACIÓN 38. Revelación insuficiente en las notas a los estados contables.
DE NOTAS A 39. Omisión de la revelación de las variaciones significativas de un
LOS ESTADOS periodo a otro.
FINANCIEROS
40. Revelación en notas a los estados contables, de información que
no corresponde con los hechos económicos expuestos en la
estructura de los estados financieros.
CICP
PROCEDIMIENTOS DE EVALUACION
DE NOTAS A LOS
ESTADOS
N
FINANCIEROS
CICP
PROCEDIMIENTOS DE EVALUACION
METODOLOGIA
MEDIANTE UN CUESTIONARIO SE EVALUAN 32 CRITERIOS USANDO LOS SIGUIENTES
PARÁMETROS:
Evaluado cada criterio se hace la sumatoria de los valores obtenidos, el resultado se
divide en el número de criterios (32) y luego se multiplica por 5. La calificación
obtenida oscila entre 1 y 5, luego este valor se ubica en el rango de calificación y se
obtiene el nivel de efectividad del SCIC.
CICP
PROCEDIMIENTOS DE EVALUACION
METODOLOGIA
MEDIANTE UN CUESTIONARIO SE EVALUAN 32 CRITERIOS USANDO LOS SIGUIENTES
PARÁMETROS:
RANGO DE CALIFICACIÓN DEL SCIC
CUANTITATIVA CUALITATIVA
1.0 < 3.0 Deficiente
3.0 < 4.0 Adecuado
4.0 -5.0 Eficiente