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Es el método o registro contable en el que cada operación se registra (al menos) dos veces, una en el Debe y otra en
el Haber, con el que se conectan los diferentes elementos patrimoniales. El total del Debe ha de ser lo mismo que el total
del Haber. Por ejemplo, si la empresa compra una máquina en efectivo por 30.000; en el elemento Maquinaria, se apuntaría
en el Debe 30.000; y en elemento Caja, se apuntaría en el Haber 30.000. Por eso se le denomina de partida doble.
¿PORQUÉ ES IMPORTANTE LA CONTABILIDAD?
• La contabilidad es una de las tareas más importantes de una empresa. Si bien tener un buen ambiente laboral,
ofrecer productos de gran calidad y contar con el mejor talento humano son partes cruciales del buen
funcionamiento de un negocio, lo cierto es que el correcto manejo de recursos es lo primero que una empresa
debe asegurar. A fin de cuentas, un negocio solo puede mantenerse vivo si cuenta con una buena gestión
financiera.
• La contabilidad permite a las empresas monitorear y conocer en detalle su evolución comercial, así como todas
las operaciones financieras que ocurren dentro de la organización. El cálculo de las ventas, los ingresos y las
utilidades forma parte del día a día de los departamentos contables, por lo que es esencial para diagnosticar el
éxito de un negocio.
• Al mismo tiempo, los expertos contables son los encargados de evaluar los gastos, costos operativos y pérdidas
de una organización, por lo que también son fundamentales para diagnosticar problemas administrativos y
generar estrategias para contrarrestar sus efectos. Esto significa que sin un conocimiento contable las empresas
no podrían tomar decisiones, carecerían de un buen control financiero y, sencillamente, no podrían saber cuáles
son las ganancias (o pérdidas) de la compañía.
O B J E T I V O S D E L A C O N TA B I L I D A D
El objetivo principal de la contabilidad, es mejorar la gestión de los recursos económicos, humanos, materiales e
intangibles. Así como llevar un registro claro de todas las transacciones que realiza la empresa a lo largo de su
actividad comercial: desde inversiones hasta alianzas, compras, beneficios y ganancias.
1. Se basa en información cuantificable, la contabilidad siempre parte de información cuantitativa que puede
describirse y analizarse en forma de valores numéricos, contabilizar recursos como activos, dinero o capital.
Es por ello que la contabilidad es un área que se ocupa de estudiar el estado de las organizaciones, haciendo
de la información contable algo útil para la economía de la empresa.
2. Parte de la objetividad, la contabilidad requiere estar libre de sesgos y abordar los números de una
empresa con la mayor objetividad posible. Justamente la virtud de la contabilidad radica en que puede
darnos un panorama realista sobre la situación de una empresa.
3. Adquiere sentido cuando su labor es continua, la contabilidad radica en el continuo estudio y monitoreo
del comportamiento económico y administrativo de las compañías.
Sólo a través del seguimiento a corto, mediano y largo plazo es que se pueden evidenciar cambios
financieros que reflejen el interés del mercado, la viabilidad de un producto y el éxito o fracaso de una estrategia
de negocios.
4. Provee información monetaria, la contabilidad requiere una unidad de
conversión que le permita orientar sobre aquello que importa a una empresa: los
números, son los valores monetarios. Es por ello que los contadores trabajan con la
moneda con la que opera la organización, como su materia de análisis y todo debe
ser traducido a estos valores.
5. Sus productos tienen una vida útil breve, la vida de una empresa es dinámica,
por que sus finanzas también lo son. Los mercados no se comportan del mismo
modo todos los días: las monedas cambian de valor constantemente y los gastos e
ingresos de las empresas están en constante fluctuación, incluso a lo largo de una
jornada. Es por ello que el monitoreo de los recursos debe ser continuo y cada
proyección, estimación o resultado solo tiene una vida útil muy breve.