SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN

PATRIMONIAL Y SEGUROS

Área de Administración

Activo

Mayo, 2011
V.2
ACTIVO FIJO

Inventarios Tratamiento de
• Control Faltantes. Recuperaciones
• Trabajo de Campo. • Bienes Adjudicados
• Bienes Embargados

Conciliación de
Bienes
• Altas. Medios de
Transporte

Bienes
Patrimoniales
• Bienes Nuevos. Gestión de Ahorro
• Bienes en Desuso. Activos
ACTIVO
FIJO
BIENES PATRIMONIALES

Bienes Nuevos
 Actualmente contamos con 49,802 por un valor en libros de US $ 97 Millones.
 Se controla realizando inventarios, auditorias internas y conciliaciones mensuales.
Además se analiza, las variaciones mes a mes; comparando el 2010 – 2011 del mes
de abril hay una variación del 16% por crecimiento de agencias nuevas.

Bienes en Desuso
 Se ha aumentado el ingreso por venta de bienes en desuso en 253% por un valor de S/. 264 Mil y la cantidad de bienes en ventas
han sido de 8,000% equivalente a 10,609 bienes.
 Una Variación (+) en las Donaciones realizadas entre los años 2009-2011 en 358%
 La gestión ha permitido tener un impacto positivo directo en la cuenta de Almacenaje; ahorrándose S/. 110 Mil Anual.

Fuente: Sistema Spring – Módulo Comercial -

Contabilidad - MAF
 CONCILIACIÓN DE BIENES

Altas
 Entre los años 2009 - 2011, se han registrado 23,171 bienes mayores por un valor de S/. 63.7 millones.

 Se gestionó, para modificar la tasa de depreciación de los bienes Muebles y Artefactos Eléctricos, variando de 10% a 25%.
Permitiendo gestionar el retiro de los bienes en desuso con menos valor en libros.

 Actualmente se añadió a la normativa la eliminación directa de bienes menores a ¼ en desuso, en la misma agencia; lo que
nos evita de gastos innecesarios. (sobre almacenaje, transporte).

Fuente: Sistema Spring - MAF

INVENTARIOS Y AUDITORIAS

Inventarios

En el inventario general 2009, se tuvo como resultado:

 Bienes Conciliados: 45,600 - 98.67% 109 agencias, OP, almacenes externos y

 Bienes Sobrantes: 114 - 0.25%
computo externo.
 Bienes Faltantes: 502 - 1.09%

En 2010 - 2011, se han realizado inventarios aleatorios a 38 agencias, abarcando un 32%

(17,644 bienes) y como indicador faltante del 1.5% bienes.

Auditorias Internas
 Optimización en la toma de inventario, captura de datos.
 El equipo de activos realiza el inventario, ahorrando S/. 54 Mil.

Expresado en Nuevos Soles

Bienes Recuperados o Embargados

Bienes Adjudicados Bienes Embargados

 Del período 2008 a la fecha, se ha vendido 18  Se encuentran custodiados en Depsa 1589 bienes,
inmuebles por un total de US $ 272 Mil. ocupando un área de 98m2, por un valor comercial de US
$ 2,849

 A la fecha sólo se han realizado (03) desafectaciones por

 (01) Pago de deuda pendiente.
 (02) Bienes incautados tienen otro propietario.

INMUEBLES ADJUDICADOS
Stock Inicial de Total
Importe Total
Año Inmuebles x Inmuebles %
US$
Año Vendidos
2006 13 4 49,000 13%
2007 12 6 55,856 15%
2008 7 6 95,200 25%
2009 7 1 12,000 3%
(*)
2010 11 8 130,035 34%
2011 6 2 35,000 9%
Total General 27 377,091 100%
(*)
Responsabilidad directa de Venta de los bienes Adjudicados, desde Jun - 10
Medios de Transporte

 Actualmente contamos con una flota de 713 motos, con valor en libros de S/. 1,7 Millones. Se propone reducir el gasto en S/. 1.8
Millones aprox., con las propuestas según tabla.

Control de la ubicación de las motocicletas por agencia x zona y por

siniestralidad.
 Los Departamentos del Perú con mayores cantidad de unidades siniestradas
son: Piura (44), Junín (28), Lima (27), Lambayeque (27); La Libertad (22)

 Los Departamentos con mayor cantidad de motocicletas son: Junin (85) y La

Libertad (85), entre ambos representan el 24% de la flota motorizada.

 En lo que va del año, se ha registrado 43 motocicletas Siniestradas (robadas);

(Enero - 10; Febrero - 18; Marzo - 9; Abril - 6).

 Las agencias con mayor cantidad de motocicletas son: Ag. Tarapoto (24); Ag
Huaraz; Ag Trujillo (19); Ag. Lambayeque (18).
GESTION DE AHORRO - ACTIVOS

Detalle de Gestión S/. US $

Gestión en los Bienes en Desuso evitando el Almacenaje 110,190
Propuesta de Retiro de motocicletas, al Ahorro (*) 1,792,553

Propuesta Venta de Motocicletas – Flota actual, al ingreso de MB (*) 562,985

Venta de Bienes en Desuso 264,000
Inventario Físico x personal Activos 54,449
Ingreso por venta de Bienes Adjudicados 272,000
Total 2,784,177 272,000

(*)
Propues ta s a Impl ementa r, pa ra contri bui r con el a horro e i ngres o económi co a l ba nco .