OPERACIONES BÁSICAS

OPERACIONES BÁSICAS
Excel posee una gran cantidad de herramientas que permiten el
uso profesional y también hogareño. Una de ellas son las fórmulas
y las funciones, que nos ayudan a resolver problemas tanto
sencillos como complejos. Con ellas podremos realizar distintas
operaciones: matemáticas, lógicas y financieras, entre otras. Las
fórmulas son operaciones matemáticas o llamadas a funciones en
las que se analizan variables y se obtiene un resultado.
INGRESAR FÓRMULAS
Siempre que vamos a escribir una fórmula, tenemos que utilizar el
operador o signo igual (=). De esta manera, el programa
interpretará que lo siguiente que escribiremos es una fórmula o
una función.
 OPERACIONES BÁSICAS
Antes de describir la ficha Formulas de la cinta de opciones,
veremos algunas de las operaciones básicas que podemos efectuar
sin tener que recurrir a este menú.
Para realizar operaciones, es posible utilizar los datos de dos
maneras con características específicas:
Literales: escribimos los números directamente dentro de la
fórmula, por ejemplo: =15+14.
Referencia a valores: utilizamos los nombres de las celdas, por
ejemplo: =A4 + A5, donde A4 y A5 contienen valores numéricos.
Las operaciones en Excel se realizan en un orden, siempre de
izquierda a derecha y respetando la jerarquía de los operadores
aritméticos: división, multiplicación, suma y resta.
 OPERACIONES BÁSICAS
Debemos tener esto en cuenta a la hora de efectuar las
operaciones básicas, para no cometer errores. Sin embargo, la
mejor manera de evitar equivocaciones es recurrir a los paréntesis,
ya que Excel primero resolverá las operaciones que estén dentro
de ellos.
Una vez que aprendamos a utilizar las fórmulas, ya no
necesitaremos una calculadora para hacer las operaciones básicas
dentro de una hoja de cálculo, sino que podremos sumar, restar,
multiplicar y dividir por medio de la siguiente estructura:
=(operando1)(operador aritmético)(operando2) ENTER
Por ejemplo: =15 * 14 ENTER. Hasta que no presionamos la tecla
ENTER, no se realiza la operación.
OPERACIONES BÁSICAS
 OPERACIONES BÁSICAS
EDITAR FÓRMULAS
Si lo necesitamos, podemos editar los datos que se encuentran
dentro de la fórmula tanto desde la Barra de fórmulas como
desde la celda que contiene la operación.
Para saber si una celda tiene una fórmula o si, simplemente,
queremos ver la fórmula en la celda, presionamos la tecla F2.
Excel mostrará la fórmula en la celda, y en el caso de que
hayamos usado referencias a valores, señalará con un color cada
una de las celdas que están involucradas en la operación. Esta
tecla tiene el mismo efecto que hacer doble clic sobre la celda.
OPERACIONES BÁSICAS
 OPERACIONES BÁSICAS
FICHA FÓRMULAS
Ahora sí conoceremos la ficha Fórmulas, que nos permite crear o
modificar diferentes funciones. El primer grupo, Biblioteca de
funciones, contiene toda la variedad de fórmulas que existen en
Excel. A continuación, las veremos en detalle:
Autosuma: contiene funciones sencillas y de uso frecuente, para
realizar una suma, calcular un promedio, obtener un valor máximo o
mínimo y contar elementos.
Recientes: agrupa las últimas funciones utilizadas.
Financieras: posee las funciones para realizar cálculos financieros,
como la obtención de intereses y tasas, calcular pagos y
amortizaciones de préstamos.
 OPERACIONES BÁSICAS
Lógicas: estas funciones permiten realizar operaciones de lógica,
como analizar si un valor cumple o no una determinada condición y, en
consecuencia, efectuar una acción; o averiguar si algo es verdadero o
falso.
Texto: reúne las funciones para trabajar con textos, como extraer
datos, pasar caracteres a mayúscula o minúscula, o unir el contenido
de dos celdas para armar una frase.
Fecha y hora: incluye las funciones para realizar operaciones con
fechas y horas, como obtener los días laborales de un año o la fecha
actual.
OPERACIONES BÁSICAS
 OPERACIONES BÁSICAS
Búsqueda y referencia: con estas funciones podemos buscar datos
en una tabla a partir de condiciones especificadas y utilizarlos para
realizar cálculos o referencias de celda.
 Matemáticas y trigonométricas: algunas de las funciones que
podemos encontrar en este grupo son SUMA (con diferentes
variantes), REDONDEO, COSENO, TANGENTE y PRODUCTO.
 Mas funciones: contiene cinco subgrupos de funciones avanzadas.
 Estadísticas: para efectuar cálculos estadísticos, como, por
ejemplo, frecuencias, desvíos, media, moda.
 Ingenieria: para realizar diferentes operaciones con números
complejos, binarios, imaginarios.
 Cubo: para trabajar con cubos de datos.
 Informacion: para obtener información sobre el formato de una
celda o el tipo de datos que contiene.
 OPERACIONES BÁSICAS
 Compatibilidad: agrupa las funciones que facilitan la
compatibilidad con versiones anteriores de Excel.
 Web: posee funciones para trabajar con una conexión a
Internet (obtener datos de un servicio web, codificación de
cadenas URL, etc.)

Si presionamos Insertar función, se abre un cuadro del diálogo con la

lista de todas las funciones; allí podemos buscar y seleccionar la que
necesitamos. Por ejemplo, elegimos Suma y presionamos Aceptar.
Luego, se abrirá otro cuadro de diálogo para elegir las celdas que
vamos a sumar, por ejemplo, A4 y A5. Luego de aceptar, obtenemos el
resultado.
OPERACIONES BÁSICAS
 OPERACIONES BÁSICAS
TIPO DE ERRORES
Si cometemos un error al ingresar una fórmula, Excel nos devuelve un
texto que informa su tipo:
#¡N/A!: indica que no es posible encontrar una coincidencia exacta
con el valor que se está buscando.
#¡REF!: referencia a una celda inválida o inexistente.
#¡NÚMERO!: expresa la existencia de un valor no numérico en una
fórmula de parámetros numéricos.
#¡NOMBRE¡: nombre de la función incorrecto.
#¡DIV/0!: cuando intentamos dividir por cero.
Utilizar la ayuda de Excel a la hora de elegir una función o de
seleccionar una fórmula reducirá la posibilidad de cometer errores