ENTORNO DE EXCEL

REAS DEL LIBRO DE EXCEL

rea Men Cinta


rea de trabajo









rea de hojas de trabajo



LAS BARRAS
La barra de ttulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento.
La barra de acceso rpido

a barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como
Guardar , Deshacer o Rehacer .
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz
clic en una opcin y aparecer marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella
se eliminar de la barra. Si no encuentras la opcin en la lista que te propone, puedes
seleccionar Ms comandos.

La cinta de opciones

La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que contiene
todas las opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre una pestaa,
accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y
Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del
ratn.

La barra de frmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.
Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente,
pero esto lo estudiaremos ms adelante.
La barra de etiquetas: Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Una frmula de Excel es un cdigo especial que introducimos en una celda. Ese cdigo
realiza algunos clculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Las formulas deben la regla que indica que todas las frmulas deben empezar con un
smbolo igual (=). Considera la siguiente frmula para la celda A1 ingresada en la barra de
frmulas:


FUNCIN: Una funcin es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera
con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o
ser utilizado para calcular la frmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier funcin es:
nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios
antes o despus de cada parntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Autosuma y funciones ms frecuentes
Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos
su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.
En la pestaa Inicio o en la de Frmulas encontrars el botn de Autosuma
que nos permite realizar la funcin SUMA de forma ms rpida.

Insertar funcin
Para insertar cualquier otra funcin, tambin podemos utilizar el asistente. Si queremos
introducir una funcin en una celda:
Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin.
Hacer clic en la pestaa Frmulas
Elegir la opcin Insertar funcin.

O bien, hacer clic sobre el botn de la barra de frmulas.
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:

Funcin AHORA():Esta funcin nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con
formato de fecha y hora.
Ejemplo: =AHORA() devuelve 18/04/2013 22:16
Funcin Max: Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.
Sintaxis: MAX(nmero1;nmero2; ...)
Funcin Min: Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.
Sintaxis: MIN(nmero1;nmero2; ...)
Funcin Promedio: La funcin PROMEDIO calcula la media aritmtica, que consiste en
dividir la suma de una serie de valores entre el nmero de valores que componen dicha
serie.

SI: La funcin SI nos permite realizar una pregunta lgica, la cual pueda tener dos
posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma segn la respuesta
obtenida.
SI(Pregunta lgica; Accin en caso verdadero; Accin en caso falso). Lo que escribamos
dentro del segundo y tercer argumento sern las acciones que se realizarn en caso de
que la respuesta a la pregunta lgica sea verdadera o sea falsa. Los dos primeros
argumentos son los nicos obligatorios para esta funcin.

Para realizar la pregunta lgica podremos utilizar los siguientes operadores de
comparacin:
= para preguntar si dos valores son iguales,
> para saber si un valor es mayor que otro,
< para preguntar por menor,
>= con este podremos conocer si es mayor o igual,
<= preguntamos por menor o igual,

Ejercicio 3: Tabla de multiplicar
1. Empezar un nuevo libro de trabajo, para crear un modelo que obtenga las tablas de
multiplicar desde la 1 hasta la 3. Slo escribirs la fila 2 y la columna B.
1 2 3
1 1 2 3
2 2 4 6
3 3 6 9
4 4 8 12
5 5 10 15
6 6 12 18
7 7 14 21
8 8 16 24
9 9 18 27

o si deseamos mirar sin son diferente utilizaremos <>
INVESTIGAR
Formato de celdas
Alineacin
Bordes
Rellenos
Formato de los valores numricos
Cambiar el color a las etiquetas de hoja