METODOLOGIA DE LAS 5S

5S + 1

COMO INICIAR UN
ESFUERZO DE CALIDAD

5S + 1...

•Antecedentes
•¿Porque 5S + 1?
•¿Qué significan las 5S + 1?
•Metodología de la implementación
•Conclusiones
•De la teoría a la práctica
Antecedentes

•Las 5S iniciaron en Japón durante los años 60’s.

•Obtuvieron beneficios como:
-Eliminación de desperdicios.
-Reducción de materiales en proceso.
-Incremento en la productividad personal.
-Evitar accidentes.
-Optimizar espacios.
-Incrementar su velocidad de mejora.

¿Porqué 5S + 1?

Porque establece el estado mental adecuado

en la organización para la productividad y la
asimilación de nuevas herramientas.
Beneficios directos del 5S + 1

Seguridad Eficiencia
•Accidentes •Productividad
•Ausentismo •Energía positiva

5S + 1
Calidad Eliminación
de desperdicios
•Satisfacción de clientes
•Velocidad de respuesta •Mantenimiento preventivo
y de mejora. •Sugerencias de mejora
¿Qué son las 5S + 1?

5S?

4S?

3S?

2S?

1S?

Las 5S japonesas son:

5S
Shitsuke
4S
Seiketsu
3S
Seiso
2S
Seiton
1S
Seiri
Recordarlas en japonés es más
difícil, por lo tanto les hemos
5S
dado la siguiente interpretación Shitsuke
aunque no empiecen Seguir estándares
necesariamente con “S”. 4S
Seiketsu
Estandarizar

3S
Seiso
Limpiar

2S
Seiton +1
Organizar Ser+
1S Calidad Personal
Seiri
Seleccionar

1S - Seleccionar
 1S
Seleccionar

“Mantener sólo lo necesario”

Revisar el área de trabajo y:

• Separar lo que sirve de lo que no sirve.

• De lo que sirve, separar lo necesario de
lo innecesario.
• Definir un lugar donde poner
temporalmente lo que necesito pero que
puede servir a alguien.
• Decidir que se hará con las cosas.

1S Una vez seleccionado lo necesario

Seleccionar
se puede clasificar por frecuencia
de uso:
Colocar en Colocar junto
bodega a la persona

Es posible
Cada hora
que se use

Archivo
Papeles
Algunas veces Mesas Varias veces
Colocar en al año Materiales al día Colocar cerca
bodega o
Herramientas de la persona
archivo

Algunas veces Varias veces

al mes por semana

Colocar en Colocar en
otra área el área
 1S
Seleccionar

“Decidir que se hará con las

cosas innecesarias”
Definir en cada planta un lugar “temporal” a donde enviar
las cosas que ya no se necesitan, pero indicando la
condición en que se encuentra el artículo.

Deteriorado Sirve pero no Obsoleto

(arreglable) lo necesito realmente para mí

Describir falla Cosas en exceso

1S
Seleccionar

Beneficios:

•Abrir espacio.
•Eliminación de desperdicio.
•Se descartan artículos obsoletos.
•Reducción en inventarios.
•Mejor distribución de recursos.
2S - Organizar

2S
Organizar

“Un lugar para cada cosa y

cada cosa en su lugar”

Organizar significa poner las

cosas en orden, tener una
ubicación y disposición de
cualquier artículo, de tal manera
que esté listo para que
cualquiera lo pueda usar en el
momento que lo necesite.
 2S
Organizar

Beneficios:

•Eliminar tiempo de búsqueda.

•Prevenir desabasto.
•Mejorar seguridad.
•Minimizar errores.
•Velocidad de respuesta.
•Velocidad de mejora.
 2S
Organizar
Una forma de hacerlo es:

• Definir una forma para cada clase de artículos.

• Decidir dónde guardar las cosas, tomando en cuenta la
frecuencia de uso.
• Decidir cómo acomodar las cosas tomando en cuenta
que sean fáciles de:

–Localizar por cualquiera(autoexplicativo).

–Sacar y devolver a su lugar de origen.
–Detectar faltantes (vgr. Préstamo).
–Reponer (inventario).
–Quitar puertas o etiquetarlas.
–1as. Entradas, 1as. Salidas.

2S
Organizar Colocar etiquetas visibles y código
de colores (control visual).

Buscar sistemas autoexplicativos.

L ib r o s c o n t a b le s

1993

E ne. Feb. M a r. A b r. M ay. Jun. J u l. A go. S ep. O c t.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

R esp: E x t:
3S - Limpiar

3S
Limpiar

“Crear un lugar de trabajo

impecable”

Un sitio sucio y desordenado,

atenta contra la seguridad figura
física y mental del trabajador y
afecta la calidad del producto.
 3S
Limpiar

El éxito en la limpieza de una empresa

depende de la actitud de su personal.

3S
Limpiar

Las 3 etapas de la limpieza:

Area individual.

Areas comunes.

Areas difíciles.
 3S
Limpiar

Beneficios:

•Evitar accidentes.
•Disminuir las reparaciones costosas.
•Tomar acciones correctivas inmediatas.
•Un lugar impecable de trabajo.

4S - Estandarizar

“Instrucciones para
mantener las 3S”
 4S
Estandarizar

Un estándar debe colocarse en un lugar

visible, y debe ser fácil de entender, por
ejemplo:

Sala de Juntas

Instrucciones para mantener el nivel logrado:

1. Dejar limpio el pizarrón.

2. Retirar las hojas usadas del rotafolio.
3. Devolver el equipo utilizado a su lugar.
4. Dejar las tazas sucias en su lugar.
5. No dejar nada sobre la mesa y acomodar las sillas.
6. Verificar que no quede ningún objeto que no sea
de la Sala de Juntas.
7. Apagar el clima y la luz.

Resp:_______ Ext:________
 4S
Estandarizar

Control visual

Usar símbolos, colores o letreros para que el

estándar se explique por sí mismo.

4S
Estandarizar

¿Que podemos implementar?

- Delimitación y señalización de áreas.

- Etiquetación de:

Accesorios.
Equipo.
Herramientas.
Refacciones.
Archiveros y archivos.
 4S
Estandarizar

Beneficios:

• Queda por escrito el cómo mantener

lo logrado.
• Facilita el mantenimiento.
• Asegura la fabricación de productos
con calidad consistente.
• Sistemas autoexplicativos.

5S - Seguir los estándares

“Mantener lo logrado”
Para mantener lo logrado se necesita:

Disciplina

Compromiso
 5S
Seguir los
estándares

Disciplina:
Hábito de usar los estándares establecidos.

Respeto hacia los demás.

“Empatía” con los compañeros.

5S
Seguir los
estándares

¿Cómo promover la disciplina?

Establecer procedimientos estándares de trabajo (PET)
entre todos.

Asegurar entendimiento de los estándares.

Apoyarse con la técnica de “Aprender haciendo”.

Practicar con el ejemplo.

 5S
Seguir los
estándares

Compromiso.

La persona comprometida demuestra persistencia en el

logro de sus fines.

Se puede ser disciplinado y sin embargo no estar

comprometido.

Compromiso es entusiasmo.

5S
Seguir los
estándares

Compromiso...

Los primeros en comprometerse con la mejora del

ambiente de trabajo deben ser los directivos, con la:

• Aplicación y seguimiento de tareas.

• Capacitación.
• Promoción y motivación.
• Y lograr el compromiso de todas las demás personas
de la empresa.
 Debe facilitar los medios para
Directivos lograr un lugar de trabajo seguro
y confortable.

Compromiso

Con sus hábitos y participación

Todos pueden hacer la diferencia entre
un ambiente en apariencia favorable
y uno realmente óptimo.

+1 = Ser +
Calidad
Personal

“Mejorar como persona”

El ser + significa buscar activamente la calidad personal

que nos permita servir mejor a los demás.

Usar las 5S en lo personal.

 +1 = Ser +
Calidad
Personal

1S = Seleccionar
Lo que sirve: Lo que no sirve:

Alimentación balanceada. Tomar alcohol.

Ejercicio. Fumar.
Virtudes / Decálogo. Drogas.
Religión. Desvelarse.
Arte. Machismo.
Lectura. Televisión.

Calidad total personal (CTP)

Parte del La calidad

Característica Busca Resultado
hombre está en:
Templanza
Sentidos El placer
Alimentación
Cuerpo Salud
Ejercicio
Instintos Evitar el dolor
Descanso
Verdad
Inteligencia Conocimiento
Virtudes
Voluntad El bien
Reconocer
Sentimientos Aflorar
Alma Datos Autorealización
Memoria Archivar
relevantes
Imaginación Manifestarse
Creatividad
Sensibilidad Apreciar
Belleza
La fé
Espíritu Trascendencia A Dios La esperanza Felicidad
La caridad
 +1 = Ser +
Calidad
Personal

3S = Limpiar

Limpiar mi ambiente de vida

+1 = Ser +
Calidad
Personal

4S = Estandarizar

Ejemplo: Aspecto físico.

5 horas en promedio por semana de ejercicio aeróbico.

3 veces por semana de ejercicio muscular (45’ por sesión).
3 veces por semana de ejercicios de elasticidad.
Jugar algún deporte una vez por semana.
.
 +1 = Ser +
Calidad
Personal

4S = Estandarizar

Ejemplo: Aspecto físico.

Alimentación basada en carbohidratos complejos y fibra.

Grasa y carnes rojas, prácticamente cero.
Alcohol por excepción.
Café mínimo tres tazas con cafeína por día.
Mínimo refrescos embotellados.
Cuatro litros de agua diario.(Vease la dieta del agua)
Peso deseado en el cuerpo físico.
+1 = Ser +
Calidad
Personal

5S
Seguir
Estándares
Metodología de la implementación.

Aplicar las 5S + 1 implica un proceso que consta de

varias actividades:

- Concientizar a cada empleado.

- Identificar áreas de oportunidad.
- Establecer el proyecto y definir meta.
- Analizar la situación actual (hechos).
- Aplicar 1S, 2S y 3S.
- Evaluación (verificar resultados).
- Aplicar 4S y 5S.
- Siguiente proyecto, sin olvidar el SER +.

Conclusiones.

El programa 5S + 1 es todo un reto.

Lograr que este programa funcione implica que todos

participen con un verdadero espíritu de trabajo en
equipo.

Los cambios que se pueden lograr con la aplicación de

las 5S + 1 son altamente visibles.

Facilita implementar otros programas de calidad con

éxito.