CONFORMACIÓN COPASST

Este documento no exime, ni reemplaza las responsabilidades del empleador frente al Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Conformación COPASST Objetivo

Proporcionar herramientas para la organización y

conformación del Comité Paritario de Seguridad
y Salud en el Trabajo – COPASST, partiendo del
cumplimiento de la normatividad vigente.
Conformación COPASST Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo

Marco Responsabilidades del COPASST

legal

Definiciones Obligaciones del

empleador

Bases de organización del Obligaciones de los

COPASST trabajadores

Conformación del COPASST

Conformación COPASST Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo

Organismo de participación, ejecución y apoyo en todo lo

concerniente al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo de una compañía.

Está conformado por igual número de representantes por parte de

la administración e igual número de representantes por parte de los
trabajadores.
Conformación COPASST

 Marco legal

• Decreto 614 de 1984. Constitución y responsabilidades.

• Resolución 2013 de 1986. Organización y funcionamiento.
• Decreto ley 1295 de 1994. Modificación, denominación, período de vigencia y tiempo para
funcionamiento.
• Resolución 1401 de 2007. Participación en el equipo investigador de incidentes y
accidentes de trabajo.
• Ley 1562 de 2012. Se empezó a hablar de Comité Paritario en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
• Decreto 1072 de 2015. Amplió la participación del COPASST en actividades de
seguimiento al SG-SST.
Conformación COPASST

Definiciones

1 2 3 4
Prevenir lesiones Mejorar las
Protección y Promoción y
y enfermedades condiciones y el
promoción de mantenimiento
causadas por las medio ambiente
la salud de los del bienestar
condiciones de de trabajo, así
trabajadores físico, mental y
trabajo como la salud en
social
el trabajo

Seguridad y Salud en el Trabajo

Conformación COPASST

Sistema de Gestión SST

Política

• Alcance: Proceso lógico y por etapas basado en

la mejora continua.

• Elementos: Política, organización, planificación,

Acción en pro de
aplicación, evaluación, auditoría y las acciones de mejoras
Organización
mejora.

• Objetivo: Anticipar, reconocer, evaluar y controlar

Auditoría SG-SST
los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud
en el trabajo.
Planificación y
Evaluación
aplicación

Mejora
continua
Conformación COPASST

Bases de organización del COPASST

Composición de COPASST
Número de representantes Número de representantes de
Número de de la empresa los trabajadores
Principal / Suplente Principal / Suplente
trabajador
es

De 10 - 49 1 1

De 50 a 499 2 2

De 500 a 999 3 3

De 1.000 ó más 4 4
Conformación COPASST

Conformación del COPASST

1 2 3
Asignar Establece Divulgar
responsable del convocatoria y
r
proceso definir estrategias
agenda para la
postulación

 Requisitos de postulación El representante legal de la empresa informa

 Programación de convocatoria
 Inscripción de candidatos
 Votaciones
 Escrutinio
 Comisión Electoral
las fechas para el proceso de convocatoria de
inscripción y votación de los trabajadores
para la conformación del COPASST -
periodo
Inscripción: 16 a 19 enero de
2017 correo:
copasst2017@XXXX.com
Votación: 23 al 26 enero de 2017
Ingrese al link: www.
XXXXX.com
Conformación COPASST Promoción de las
elecciones

Proceso de convocatoria para conformación del

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo

La Jefatura de Desarrollo Humano invita a la inscripción y votación

del COPASST para el periodo 2017 - 2019

Inscripción:

Votación:
Conformación COPASST

4 5 6
Dar a Establecer Escrutinio y
conocer mecanismo
acta
candidatos de votación

CONOCE LOS FUNCIONARIOS QUE SE POSTULARON AL COPASST

PERIODO
Conformación COPASST

7 8
Acta de Planeación
conformación primera reunión
COPASST,
presentación a toda
la organización
Conformación COPASST

Responsabilidades del COPASST

Capacitación y Inspeccione Investigación de Vigilanci

promoción s accidentes de a
planeadas trabajo
Conformación COPASST

Obligaciones del
empleador

- Designar sus representantes

Propiciar la elección de Proporcionar los medios
al Comité
los representantes de los - Designar al presidente del necesarios para el
trabajadores al Comité normal desempeño
Comité

Estudiar las
recomendaciones emanadas
del Comité Informar sobre
las decisiones tomadas
Conformación COPASST

Obligaciones de los
trabajadores

Elegir libremente sus representantes al

Comité

Informar al Comité las situaciones de

riesgo que se presenten y manifestar sus
sugerencias

Cumplir con las normas de Medicina,

Higiene y Seguridad Industrial en el
trabajo y con los reglamentos e
instrucciones de servicio ordenados por
el empleador
 FUNCIONES DEL
COPASST

Este documento no exime, ni reemplaza las responsabilidades del empleador frente al Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Funciones COPASST

Objetivo

Aportar fundamentos técnicos y legales a

los integrantes del Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo sobre
funciones y roles establecidos para su
adecuado funcionamiento.
Funciones COPASST Funciones Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo

Responsabilidades y funciones
del COPASST Alineación del COPASST con el SG- Reuniones del COPASST
SST
Funciones COPASST Responsabilidades del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo

Participar de las actividades de
promoción, divulgación e
información, sobre medicina, higiene
y seguridad industrial entre los
patronos y trabajadores.
Actuar como instrumento de vigilancia Recibir copia de las conclusiones
para el cumplimiento de los PSO en los sobre inspecciones e investigaciones
lugares de trabajo, e informar sobre el que realicen en los sitios de trabajo.
estado de los mismos a las autoridades
de salud ocupacional cuando hay
deficiencia en su desarrollo.

Decreto 614 de 1984

Funciones COPASST Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo

Resolución 2013 de 1986

Proponer a la administración medidas y actividades de Salud Ocupacional*

Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional*

Colaborar con las entidades gubernamentales

Vigilar el cumplimiento de los programas de salud ocupacional en los lugares de trabajo

*Hoy Seguridad y Salud en el

Trabajo
Funciones COPASST Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo

Resolución 2013 de 1986

Colaborar en el análisis de causas de accidentes y enfermedades profesionales**

Participar en visitas de inspección e informar sobre los riesgos

Estudiar las sugerencias de los trabajadores

Servir como organismo de coordinación entre empleador y trabajadores

**Hoy
laborales
Funciones COPASST Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo

Resolución 2013 de 1986

Solicitar a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales**

Elegir al secretario del comité

Archivar las actas de cada reunión y de otras actividades

Las demás funciones que le señalen las normas sobre

Salud Ocupacional*

*Hoy Seguridad y Salud en el

Trabajo
**Hoy laborales
Funciones COPASST Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo

Funciones del presidente

Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica Preparar los temas que van a tratarse en cada
y eficaz reunión

Llevar a cabo los arreglos necesarios para Tramitar ante la administración, las
determinar el lugar o sitio de las reuniones recomendaciones aprobadas del comité y darle a
conocer sus actividades

Notificar por escrito a los miembros del comité Coordinar todo lo necesario para la marcha del
sobre la convocatoria a las reuniones comité e informar a los trabajadores acerca de las
actividades
Funciones COPASST Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo

Funciones del secretario

Verificar
• Asistencia de los miembros del comité a las
reuniones programadas

Tomar nota de los temas tratados

• Elaborar el acta de reunión
• Someterla a discusión
• Aprobación del comité

Llevar archivo
• De actividades desarrolladas por el comité
• Suministrar información que requiera el
empleador y los trabajadores
Funciones COPASST Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo
Alineación del COPASST con el SG-
SST Decreto 1072 de 2015

• El empleador debe comunicar la Política en SST.

• El empleador debe destinar el tiempo y demás recursos necesarios para

que el COPASST o Vigía puedan cumplir de manera satisfactoria con
sus funciones.

• Debe ser informado por el empleador sobre el desarrollo de todas las

etapas del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST e igualmente, debe emitir recomendaciones emanadas para el
mejoramiento del mismo.

• Participar en la revisión del Programa de Capacitación Anual e

identificar acciones de mejora.
 Funciones COPASST Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo

Alineación del COPASST con el SG-

SST

• Emitir recomendaciones sobre los resultados de las

evaluaciones de los ambientes de trabajo a las cuales
debe tener acceso.

• Apoyar en los procesos de cambio, a realizar la

identificación de peligros y la evaluación de riesgos
que puedan derivarse de estos cambios.

• Participar en la investigación de incidentes y accidentes.

Resolución 1530 de 1996 y 1401de 2007.

• Participar en la planificación de las auditorías

de cumplimiento.

• Incluir el tema de las condiciones laborales específicas de

la mujer en la agenda (Artículo 2.2.6.7.3 – numeral 1.9).
Funciones COPASST Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo

Reuniones del COPASST

Reuniones ordinarias

• Se realizan una vez al mes con una programación previa, en un espacio

suministrado por el empleador y durante el horario de trabajo.

Reuniones extraordinarias

• Se realizarán ante la detección de un riesgo inminente o después de la

ocurrencia de un accidente de trabajo grave o mortal.
• Debe hacerse dentro de los cinco días siguientes a la ocurrencia del
hecho, como se señala en la Resolución No 2013 de 1986, artículo 6,
parágrafo.

El “quórum” para sesionar estará constituido por la mitad más uno de

sus miembros; sin embargo, si no hay “quórum”, sesionará con los
miembros presentes y sus decisiones tendrán plena validez (Resolución
No 2013 de 1986, artículo 8).
Funciones COPASST Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo

Reuniones del COPASST

Programarlas con anterioridad

Mecanismos de citación

Orden del día

Temas a tratar

Compromisos

Tipos de convocatoria

Elaboración de actas
Gracias