ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE

CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
CARRERA DE GESTIÓN DE TRANSPORTES

CONTABILIDAD I

REGLAS DEL
CREDITO Y DEBITO
(CARGO Y ABONO)
CUARTO II

Viviana Chico Redrobán

zoila.chico@espoch.edu.ec

Ing. Homero Suarez Navarrete

02/06/2022
Unidad #: 2 La cuenta contable
REGLAS DEL CREDITO Y DEBITO (CARGO Y ABONO)
Los débitos y los créditos son una parte integral del sistema contable. Son los métodos a
usar para registrar transacciones de negocios y mantener el registro de activos y pasivos.
Todo lo que tenga un valor monetario se registra como un débito o un crédito, dependiendo
de dónde se realiza dicha transacción. El concepto de débitos y créditos puede parecer
extraño, pero la persona promedio utiliza el concepto más allá de una base diaria. En
contabilidad, los débitos o créditos se abrevian como DR y CR respectivamente.

Reglas de débitos y créditos

Los débitos incrementan los activos y disminuyen los pasivos y las acciones del
propietario. Por ejemplo, si un negocio compra un auto, eso incrementa los activos del
negocio en la forma de un débito a la cuenta de Vehículos. Si el negocio compró el
automóvil con un préstamo y hace un pago a este préstamo, este es una disminución a la
cuenta de pasivo, por lo tanto, es pagadero.

Los créditos disminuyen los activos y aumentan los pasivos y el patrimonio del propietario.
Usando el ejemplo de la sección 1, la cuenta de Pasivo, cuentas por pagar, se
incrementará por la cantidad de préstamo del auto. Si el negocio empleó efectivo para
hacer el pago del préstamo del vehículo, la cuenta del activo en efectivo disminuye.

El manejo de las columnas DÉBITO y CRÉDITO se rige por las siguientes reglas:
▪ El aumento en una cuenta del activo se registra en el débito
▪ Una disminución en una cuenta del activo
se registra en el crédito.
▪ Un aumento en una cuenta del pasivo o
patrimonio se registra en el crédito.
▪ Una disminución en una cuenta del pasivo
o patrimonio se registra al
débito.
▪ Un gasto incurrido se registra en el débito.
▪ Un ingreso se registra en el crédito.

2
www.espoch.edu.ec
Unidad #: 2 La cuenta contable

Usando débitos y créditos

Al registrar las entradas, los débitos siempre se mencionan primero. En un diario general
donde la contabilidad de dobles entradas se utiliza, los débitos se ingresan primero. La
cuenta de débito es anota en la primera línea con la cantidad del lado izquierdo del
registro. La cuenta acreditada se menciona en la segunda línea, por lo general, con
sangría y la cantidad acreditada se registra del lado derecho del registro.

Balance

Para todo débito, debe haber un crédito. Por ejemplo, si compras material de oficina con
US$500 en efectivo, la cuenta de Material de Oficina se adeuda por US$500 y la cuenta
de Efectivo tiene un crédito de US$500. Si un negocio hace un pago a un acreedor llamado
ABC, la cuenta de Cuentas por pagar para ABC es de débito y la de efectivo es de crédito.

REGLAS DEL CARGO Y ABONO EN CONTABILIDAD

Las reglas del cargo y abono son las pautas que manejan el uso de los cargos y abonos
en un asiento contable. Al seguir estas reglas, se podrá asegurar realizar asientos en el
libro mayor que sean técnicamente correctos, eliminando el riesgo de tener una hoja de
balance desequilibrada.

Después de reconocer un evento como transacción comercial, se analiza para determinar

los efectos de aumento o disminución en los activos, pasivos, capital contable, dividendos,
ingresos o gastos del negocio.

Sin embargo, en la contabilidad no se utiliza el concepto de aumento o disminución. Se

utilizan las palabras cargo o “débito”, y abono o “crédito”, en lugar de aumentar o disminuir.
El significado de débito y crédito cambiará según el tipo de cuenta.

Al contabilizar estas transacciones, registramos los números en dos cuentas, donde la

columna de débito está a la izquierda y la columna de crédito a la derecha.

3
www.espoch.edu.ec
Unidad #: 2 La cuenta contable
Débito simplemente significa lado izquierdo y crédito significa lado derecho. La ecuación
contable Activos = Pasivos + Patrimonio siempre debe estar en equilibrio. Así, las reglas
del cargo y abono hacen cumplir este precepto.

En cada transacción comercial que se registra, el monto total de los cargos debe ser igual
al monto total de los abonos. Cuando se carga una cuenta por $100, se debe abonar otra
cuenta por $100.

Los cargos y abonos son los lados opuestos de un asiento de diario. Las reglas que rigen
el uso de los cargos y abonos son las siguientes:

Regla 1

Todas las cuentas que normalmente contienen un saldo deudor aumentarán en cantidad
cuando se les agregue un cargo o débito (columna izquierda), y se reducirán cuando se
les agregue un abono o crédito (columna derecha).

Los tipos de cuenta a los que se aplica esta regla son los gastos, los activos y los
dividendos.

Regla 2

Todas las cuentas que normalmente contienen un saldo de crédito aumentarán en

cantidad cuando se les agregue un abono o crédito (columna derecha), y se reducirán
cuando se les agregue un cargo o débito (columna izquierda).

Los tipos de cuenta a los que se aplica esta regla son los pasivos, los ingresos y el
patrimonio.

Regla 3

Las cuentas de contra reducen los saldos de las cuentas con las que están emparejadas.
Por ejemplo, esto significa que una contra-cuenta emparejada con una cuenta de activo
se comporta como si fuera una cuenta de pasivo.

4
www.espoch.edu.ec
Unidad #: 2 La cuenta contable
Regla 4

La cantidad total de cargos o débitos debe ser igual a la cantidad total de abonos o créditos
en una transacción.

En caso contrario, se dice que una transacción no está equilibrada, y los estados
financieros a partir de los cuales se construye una transacción también estarán
intrínsecamente incorrectos.

Un paquete de software de contabilidad marcará cualquier asiento de diario que esté

desequilibrado.

Uso del cargo y abono

Los totales de los cargos y abonos para cualquier transacción siempre deben ser iguales
entre sí, de modo que siempre se diga que una transacción contable está “en equilibrio”.

Si una transacción no estuviera en equilibrio, no sería posible crear los estados

financieros. Por tanto, el uso de cargos y abonos en el formato de registro de
transacciones de dos columnas es el más esencial de todos los controles sobre la
precisión contable.

Puede haber cierta confusión sobre el significado inherente de un cargo o un abono. Por
ejemplo, si se carga una cuenta de efectivo, esto significa que aumenta la cantidad de
efectivo disponible.

Sin embargo, si se hace un cargo a una cuenta de cuentas por pagar, esto significa que
disminuye la cantidad adeudada en las cuentas por pagar.

Impacto en las cuentas

Los cargos y abonos tienen diferentes impactos en los diferentes tipos de cuentas, los
cuales son:

▪ Cuentas de activos: Un cargo aumenta el saldo y un abono disminuye el saldo.

▪ Cuentas de pasivos: Un cargo disminuye el saldo y un abono aumenta el saldo.

5
www.espoch.edu.ec
Unidad #: 2 La cuenta contable
▪ Cuenta de patrimonio: Un cargo disminuye el saldo y un abono aumenta el saldo.

Si se crea una transacción con un cargo y un abono, generalmente se aumenta un activo

al mismo tiempo que se aumenta una cuenta de pasivo o capital, o viceversa. Hay algunas
excepciones, como aumentar una cuenta de activos y disminuir otra cuenta de activos.

Para las cuentas que aparecen en el estado de resultados, se aplican estas reglas
adicionales:

▪ Cuentas de ingresos: Un cargo disminuye el saldo y un abono aumenta el saldo.

▪ Cuentas de gastos: Un cargo aumenta el saldo y un abono disminuye el saldo.
▪ Cuenta de ganancia. Un cargo disminuye el saldo y un abono aumenta el saldo.
▪ Cuentas de pérdida. Un cargo aumenta el saldo y un abono disminuye el saldo.

Ejemplos

A continuación, se presenta el uso de los cargos y abonos en las transacciones

comerciales más comunes:

▪ Venta al contado: Cargar la cuenta de efectivo – Abonar la cuenta de ingresos.

▪ Venta a crédito: Cargar la cuenta de cuentas por cobrar – Abonar la cuenta de
ingresos.
▪ Recibir efectivo por el pago de una cuenta por cobrar: Cargar la cuenta de efectivo
– Abonar la cuenta de cuentas por cobrar.
▪ Comprar suministros del proveedor con dinero en efectivo: Cargar la cuenta de
gastos de suministros – Abonar la cuenta de efectivo.
▪ Comprar suministros del proveedor a crédito: Cargar la cuenta de gastos de
suministros – Abonar la cuenta de cuentas por pagar.
▪ Pagar a los empleados: Cargar los gastos salariales y las cuentas de impuestos
de nómina – Abonar la cuenta en efectivo.
▪ Comprar inventario del proveedor con dinero en efectivo: Cargar la cuenta de
inventario – Abonar la cuenta en efectivo.
▪ Comprar inventario del proveedor a crédito: Cargar la cuenta de inventario –
Abonar la cuenta de cuentas por pagar.

6
www.espoch.edu.ec
Unidad #: 2 La cuenta contable
▪ Obtener un préstamo: Cargar la cuenta de efectivo – Abonar la cuenta por pagar
de préstamos.
▪ Reembolsar un préstamo: Cargar la cuenta por pagar de préstamos – Abonar la
cuenta de efectivo.

Ejercicio práctico

ABC Corporation vende un producto a un cliente por $1.000 en efectivo. Esto resulta
en ingresos de $1.000 y efectivo de $1.000. ABC debe registrar un aumento de la
cuenta de efectivo (activo) con un cargo, y también un aumento de la cuenta de
ingresos con un abono. El asiento es:

ABC Corporation también compra una máquina a crédito por $15.000. Esto da como
resultado una adición a la cuenta de activos fijos de Maquinaria con un cargo, y un
aumento en la cuenta de cuentas por pagar (pasivo) con un abono. El asiento es:

7
www.espoch.edu.ec
Unidad #: 2 La cuenta contable
Referencias
Francis, K. A. (s. f.). Reglas contables de débito y crédito. LA VOZ. Recuperado 1 de
junio de 2022, de https://pyme.lavoztx.com/reglas-contables-de-dbito-y-crdito-
4510.html
Corvo, H. S. (2022, 30 mayo). Reglas del cargo y abono: qué es y ejemplos. Lifeder.
Recuperado 1 de junio de 2022, de https://www.lifeder.com/reglas-de-cargo-
abono/
https://www.escolme.edu.co/almacenamiento/oei/tecnicos/contabilidad/contenido_u3_7.p
df

8
www.espoch.edu.ec