METODOLOGIA AGIL

KANBAN
LIC.PATRICIA FLORES A
DS II
 DEFINICIÓN
Kanban es una metodología de gestión de proyectos que brinda a los gerentes de
proyectos total transparencia en el proceso de gestión de tareas. Consta de
principios, prácticas, tableros kanban y tarjetas kanban.
El método Kanban se creó originalmente como una herramienta para maximizar
la eficiencia de la producción.
Desde entonces, se ha convertido en una gran herramienta de gestión de tareas
para DevOps(es un marco de trabajo que promueve un mejor desarrollo de
aplicaciones en menos tiempo y la rápida publicación de nuevas o revisadas
funciones de software o productos para
LIC.PATRICIA FLORES ADS II los clientes.) y equipos ágiles y ha

evolucionado para usarse en diferentes industrias, como el desarrollo de software

 ORIGEN DEL MÉTODO KANBAN
Kanban significa firmar o etiquetar en japonés. Este método fue creado por el
ingeniero Taiichi Ōno para la empresa automovilística japonesa Toyota, que lo
utiliza desde la década de 1950. El objetivo era optimizar su capacidad de
producción para ser competitivo con las empresas americanas reduciendo
stocks.
Utilizado por primera vez en la industria, el método Kanban fue recogido más
tarde por los desarrolladores de software informático en la década de 2000 y
luego adoptado por empresas de todos los sectores.
Esta metodología es muy fácil de utilizar, actualizar y asumir por parte
del equipo
LIC.PATRICIA FLORES ADS II
¿CÓMO FUNCIONA EL MÉTODO KANBAN?

Este método permite visualizar el proceso de realización de una tarea.

Toma la forma de una tabla con tres o incluso cuatro columnas:
Hacer: estas son las tareas a realizar.
En curso: esta columna agrupa las tareas que están en curso.
A probar: aquí encontramos las tareas a probar, aquellas que están
pendientes de validación por parte del cliente.
Completadas: Finalmente, en la última columna, se encuentran las
tareas completadas.
LIC.PATRICIA FLORES ADS II
Las tareas se representan mediante tarjetas, etiquetas o notas post-it que se
mueven de una columna a otra según el estado de la tarea.

LIC.PATRICIA FLORES ADS II

¿QUÉ ES UN TABLERO DE KANBAN?

Un tablero de kanban es una herramienta ágil de gestión de proyectos

diseñada para ayudar a visualizar el trabajo, limitar el trabajo en curso y
maximizar la eficiencia (o el flujo). Puede ayudar tanto a los equipos
ágiles como a los de DevOps a definir el orden de su trabajo diario. Los
tableros de kanban utilizan tarjetas, columnas y la mejora continua para
ayudar a los equipos tecnológicos y de servicios a comprometerse con la
cantidad de trabajo adecuada y, por supuesto, a llevarla a cabo.

LIC.PATRICIA FLORES ADS II

 CÓMO CREAR UN TABLERO KANBAN EN 5 SENCILLOS
PASOS:

Paso 1: Visualizar tu flujo de

trabajo
Para crear un Tablero Kanban,
consigue una pizarra blanca, y
luego divide el flujo de trabajo
desde el momento en que inicia
hasta que termine en pasos
distintivos y dibuja una
columna para cada uno
LIC.PATRICIA FLORES ADS II
 CÓMO CREAR UN TABLERO KANBAN EN 5 SENCILLOS
PASOS:

• Paso 2: Identificar los tipos

de trabajo que realizas
Decide en qué tipo de
elementos de trabajo trabajas
habitualmente. Estos pueden
ser, por ejemplo, pedidos de
clientes, solicitudes de soporte
o tareas de mantenimiento.
Asigna un color particular a
cadaLIC.PATRICIA
uno FLORES
de ellos, y consigue ADS II

muchos post-its de estos colores

 CÓMO CREAR UN TABLERO KANBAN EN 5 SENCILLOS
PASOS:

Paso 3: Escribe las tareas en

tarjetas y colócalas en la pizarra
Escribe cada cosa en la que estés
trabajando en un post-it según el
código de color que hayas
establecido, y ponla en la pizarra en
la columna respectiva. El orden de
las tarjetas en cada columna debe
representar su prioridad relativa, con
las más urgentes en la parte superior
LIC.PATRICIA FLORES ADS II
 CÓMO CREAR UN TABLERO KANBAN EN 5 SENCILLOS
PASOS:

Paso 4: Comienza a trabajar

con tu Tablero Kanban
Trabaja en tareas que empiezan
con los de arriba. Cuando una
tarea está lista para ser movida
a la siguiente columna, colócala
en su parte inferior. Esta
metodología ayudará a
mantener un alto flujo de
LIC.PATRICIA FLORES ADS II

trabajo en tu tablero
 CÓMO CREAR UN TABLERO KANBAN EN 5 SENCILLOS
PASOS:
Paso 5: Mejora el flujo de trabajo
Kanban se trata de mantener un flujo
de trabajo alto y consistente. Con tu
tablero, deberás ser capaz de observar
la visión general del estado del trabajo
e identificar instantáneamente
cualquier problema o cuello de
botella. Ningún elemento de trabajo
debería quedarse rezagado, y las
columnas no deberían estar
sobrecargadas de tareas. La técnica
más LIC.PATRICIA
directa FLORES
para asegurar un flujo ADS II

consistente es limitar el trabajo en

progreso.
CÓMO CREAR UN TABLERO KANBAN EN 5
SENCILLOS PASOS:

Limitar el trabajo en progreso significa poner un límite (límite WIP) a la

capacidad de una columna del tablero Kanban. Por ejemplo, puedes decidir
que no debes trabajar en más de dos cosas a la vez
imitar el trabajo en progreso ayuda a controlar el número de cosas sin
terminar que tienes en frente, antes de aceptar nuevas. Ten en cuenta que
los tableros Kanban son parte de un método Kanban más grande, que
ofrece muchas otras técnicas para mantener el flujo de trabajo.

LIC.PATRICIA FLORES ADS II

LIC.PATRICIA FLORES ADS II
DESARROLLO DE SOFTWARE USANDO TABLEROS KANBAN

LIC.PATRICIA FLORES ADS II

BENEFICIOS DE UTILIZAR LOS TABLEROS
KANBAN
• Ayudan a visualizar el flujo de trabajo
• Aumentan significativamente los niveles de productividad
• Maximizan la eficiencia del equipo
• Reducen los cuellos de botella y el desperdicio
• Mejoran la comunicación y la felicidad general de los empleados
• Mejoran la tasa de éxito en la ejecución de los proyectos
• Ayudan a implementar la mejora continua de los procesos
LIC.PATRICIA FLORES ADS II
EJEMPLO

LIC.PATRICIA FLORES ADS II

 https://www.ingenioempresa.com/kanban/
EJEMPLO

LIC.PATRICIA FLORES ADS II

TARJETAS KANBAN

Una tarjeta kanban es una

representación visual de un
elemento de trabajo. Es un
Componente esencial del
método kanban, un marco de
gestión del trabajo que ayuda a
visualizar el trabajo, limitar el
trabajo en curso (WIP) y
maximizar
LIC.PATRICIA FLORES
la eficiencia (o el ADS II

flujo).
 EJEMPLOS

Una tarjeta Kanban es un elemento clave del

método Kanban. Las tarjetas visualizan
todas las tareas en el tablero y sirven como
un centro de información para el progreso de
cada una de las tareas.

LIC.PATRICIA FLORES ADS II

Control de inventario
 Una tarjeta Kanban es el elemento clave de un tablero Kanban. Cada tarjeta representa una tarea
o un trabajo que debe realizarse.
LIC.PATRICIA FLORES ADS II
La aplicación real de las tarjetas Kanban es visualizar el progreso de las tareas desde el
momento en que se solicitan hasta el momento en que se consideran hechas. Durante este
proceso, las tarjetas:
• Sirven como centros de información
• Reducen la necesidad de reuniones
• Mejoran la transparencia del flujo de trabajo
Algo muy importante es que la cantidad de tarjetas Kanban que están en progreso en el
tablero esté limitada. De esta forma evitará el cambio de contexto y los problemas con la
productividad.
Una columna con un límite de trabajo en curso de tres no puede contener más de tres
tarjetas. Cuando la columna está “al máximo”, el equipo debe concentrarse en esas tarjetas
y hacer que avancen antes de que puedan entrar tarjetas nuevas en esa etapa del flujo de
trabajo.
LIC.PATRICIA FLORES ADS II
 EJERCICIOS
• Planear un viaje a Caranavi
• Aprender un nuevo idioma
• Hacer el mantenimiento de computadoras de lab3
Elaborar tarjetas Kanban para:
• Control de inventario para una ferretería
• Control de personal
KANBAM
https://blog.comparasoftware.com/ejemplos-de-kanban/
CSRUM
https://www.youtube.com/watch?v=lSzj38W8E5M

LIC.PATRICIA FLORES ADS II

SCRUM VS KANBAN

kanban es un marco de gestión de proyectos que se basa en tareas visuales

para gestionar los flujos de trabajo, mientras que scrum es un marco de gestión
de proyectos que ayuda a los equipos a estructurar y gestionar su trabajo
mediante un conjunto de valores, principios y prácticas.

LIC.PATRICIA FLORES ADS II

PRACTICA LABORATORIO

LIC.PATRICIA FLORES ADS II