“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÒN E

IMPUNIDAD”

Ingeniería de Sistemas Y Telemática.

Ingeniería.

Ing. Marco Aurelio Porro Chulli.

Gestión de Sistema Informáticos.

 Lucy Mego Saavedra.

 Franklin Ayrton Linares Bernal.
I. Tema: KANBAN
1. Contenido
Definición

Es muy común la asociación de Kanban = JIT2 o Kanban = CONTROL DE

INVENTARIOS, esto no es cierto, pero si está relacionado con estos términos,
Kanban funcionará efectivamente en combinación con otros elementos de JIT,
tales como calendarización de producción mediante etiquetas, buena
organización del área de trabajo y flujo de la producción.
Kanban es una herramienta basada en la manera de funcionar de los
supermercados. Kanban significa en japonés "etiqueta de instrucción" La
etiqueta Kanban contiene información que sirve como orden de trabajo, esta es
su función principal, en otras palabras, es un dispositivo de dirección automático
que nos da información acerca de qué se va a producir, en que cantidad,
mediante que medios, y como transportarlo.
Principios

Columnas
Un tablero sencillo donde tenemos: columnas con el “TO DO”:
Se refiere a tareas que hay que hacer, “DOING”: tareas que se están haciendo, “DONE”:
tareas ya hechas.
En la filas del tablero podemos ver dos post-it uno verde y otro azul, posiblemente el
verde sean tareas que tienen que ver con informes y el azul tareas adicionales que
podamos hacer en un momento (incluso fuera de la oficina), que le podamos encargar
a alguien, o que el responsable de hacerlo es alguien que se encarga de estos recados
(si esto fuese SCRUM los post-it los pondría el Scrum Master).
Tarjetas, representan tareas: tareas, acciones, etc.
Tened en cuenta que el tablero Kanban es personalizable, es decir, cualquier empresa,
cualquier proyecto ágil, cualquier equipo de proyecto ágil, lo puede adaptar a sus
necesidades, a su forma de trabajar o a lo que se quiera realizar, pongamos unos
ejemplos.
2.- Ejemplo de adaptación del tablero Kanban al tiempo:
Se organizan por fases en las que las tareas deben de ir pasando de una columna a
otra (ver cuadro).

En Project (proyecto) ponemos unas cuantas tarjetas:

Next (fase de “to do”).
Analysis (fase de análisis), cada tarea o cada fase de desarrollo hay que analizarla,
fijaros bien que la parte de análisis ya es una cuestión activa.
Develop (desarrollo).
Test (testeo).
Prod (producción), es muy similar a Scrum.
Podemos poner divisiones en las columnas, fijaros bien que, en análisis, podemos
poner un “Doing-Done”, en desarrollo también se puede hacer un “Doing-Done” y viene
muy bien tenerlo, incluso divisiones que no sean de tiempo como veremos en el
siguiente cuadro.
¿Quién lo está haciendo?, en local lo estamos haciendo nosotros y en remoto a lo mejor
un oficial que lo tenemos del otro lado, esta parte es muy importante.

Describamos ahora algunas características de las filas del proyecto kanban, esto es
una segunda dimensión en kanban.
Fijaros bien que se pueden añadir muchas más dimensiones la tablero kanban pero, en
tal caso el tablero kanban, podría llegar a ser inteligible o muy difícil de entender de un
vistazo.
Esas segundas dimensiones en un tablero kanban pueden ser personas, pueden llegar
a ser un “To Do-Doing-Done” de las fases, incluso en cada fase horizontalmente,
podemos pasar a organizar las tareas que son urgentes o cuya prioridad sea normal,
aunque esa prioridad se puede poner en las tareas, fijaros bien en esto porque todo lo
que saquemos de las tareas irá al tablero.

Pasos

 El primer paso es crear un espacio en el que el equipo pueda comenzar a

colaborar. El uso de tableros y el uso de políticas explícitas ayuda a generar este
contexto colaborativo.
 Una vez gestionado y visualizado el flujo de trabajo, se procede a controlar los
cuellos de botella y evitar la sobrecarga del equipo. En este paso se puede
utilizar la teoría de restricciones para gestionar los cuellos de botella.
 La metodología Kanban para la Dirección de Proyectos implica ser transparentes
con respecto al estado del proyecto. Con este método todo el trabajo en curso
se encuentra representado en un solo punto, por lo que la confianza y la
transparencia disminuye el riesgo.
 En la implementación de Kanban resulta primordial la mejora de la priorización y
entrega de valor al cliente. Se trata de aclarar dudas en función del tipo de tareas
del tablero. Para cada tarjeta se aplica una política de priorización diferente.
 El beneficio inicial que se obtiene al utilizar esta metodología es dar visibilidad al
flujo de trabajo. La visualización de las tareas en curso permite anticiparse a
posibles cuellos de botella.
 La visualización del flujo de trabajo también implica la identificación de
desperdicios del proceso, entendidos estos como las tareas que no aportan valor
al usuario. La disminución de los desperdicios se traduce en la mejora de la
eficiencia del proceso.
La mejora continua es el eje principal del Kanban. Al implementar los pasos anteriores,
se establece el proceso de mejora, que repercute en beneficio del equipo y de la
organización.

Ventajas
  La transparencia del Kaban permite visualizar a los interesados los efectos de
sus acciones o inacciones.
 Las personas están más inclinadas a colaborar y brindar su tiempo cuando
pueden ver los procesos más claros.
 Los límites del sistema y del trabajo permiten identificar y resolver problemas
colaborativamente e inmediatamente.
 Incremento de colaboración y confianza entre todos los miembros del equipo.
 Se logra un flujo parejo y sostenido de todos los procesos y redunda en la
confianza de todos los interesados tanto dentro como fuera de la organización.
2. Resumen
Definición Kanban
Kanban es una herramienta basada en la manera de funcionar de los
supermercados. Kanban significa en japonés "etiqueta de instrucción" La
etiqueta Kanban contiene información que sirve como orden de trabajo, esta es
su función principal, en otras palabras, es un dispositivo de dirección automático
que nos da información acerca de qué se va a producir, en que cantidad,
mediante que medios, y como transportarlo.
Describamos ahora algunas características de las filas del proyecto kanban, esto
es una segunda dimensión en kanban.
Fijaros bien que se pueden añadir muchas más dimensiones la tablero
kanban pero, en tal caso el tablero kanban, podría llegar a ser inteligible o muy
difícil de entender de un vistazo.
Pasos
 El primer paso es crear un espacio en el que el equipo pueda comenzar a
colaborar. El uso de tableros y el uso de políticas explícitas ayuda a generar este
contexto colaborativo.
 Una vez gestionado y visualizado el flujo de trabajo, se procede a controlar los
cuellos de botella y evitar la sobrecarga del equipo. En este paso se puede
utilizar la teoría de restricciones para gestionar los cuellos de botella.
 La metodología Kanban para la Dirección de Proyectos implica ser transparentes
con respecto al estado del proyecto. Con este método todo el trabajo en curso
se encuentra representado en un solo punto, por lo que la confianza y la
transparencia disminuye el riesgo.
3. Summary
Definition Kanban
Kanban is a tool based on how supermarkets work. Kanban means in Japanese
"instruction label" The Kanban label contains information that serves as a work order,
this is its main function, in other words, it is an automatic address device that gives
us information about what is going to be produced, in how much, by what means, and
how to transport it.
Let's now describe some characteristics of the kanban project rows, this is a second
dimension in kanban.
 Note well that you can add many more dimensions to the kanban board, but in this
case the kanban board could become intelligible or very difficult to understand at a
glance.
Steps

 The first step is to create a space in which the team can begin to collaborate. The
use of boards and the use of explicit policies helps to generate this collaborative
context.
 Once the workflow is managed and visualized, the bottlenecks are controlled and
the equipment is not overloaded. In this step you can use the theory of restrictions
to manage bottlenecks.
 The Kanban methodology for Project Management involves being transparent
about the status of the project. With this method all the work in progress is
represented in a single point, so the confidence and transparency reduces the
risk.
4. Conclusiones
El Kanban sirve para:
 Balancear la demanda con la capacidad.
 Limitar el trabajo en proceso, mejorar el “flujo de trabajo, descubrir los problemas
tempranamente y lograr un ritmo sostenible.
 Controlar el trabajo (NO LA GENTE), coordinar y sincronizar, descubrir los
cuellos de botella y tomar decisiones que generen valor.
 Lograr tener equipos autoorganizados.
 Lograr una cultura de optimización incremental.
5. Recomendaciones

 Desarrollar el tablero Kanban analizando el flujo del trabajo.

 Asegurarse de que se respeta el proceso y que para cada tarjeta kanban se

realizan los cambios de estado necesarios.

6. Apreciación del Equipo

 Sobre las pasadas tres décadas el proceso Kanban que se define como "Un
sistema de producción altamente efectivo y eficiente" ha desarrollado un
ambiente de óptimo manufacturero envuelto en competitividad global. Es muy
importante que los trabajadores sepan qué están produciendo, qué
características lleva, así como qué van a producir después y que características
tendrá.
 “Es una herramienta desarrollada para implementar procesos administrativos y
productivos, por medio de tarjetas que siguen instrucciones para lograr la mejora
continua de la tarea”.
7. Glosario de Términos

 Agilizar: hacer ágil, dar rapidez y facilidad al desarrollo de un proceso o a la

realización de algo.
 Bloque: Conjunto de actividades para un determinado fin.
  Coherente: Que tiene coherencia (relación lógica con otra cosa o entre sus
partes).
 Explícitas: es aquello que expresa una cosa con claridad y determinación.
 Dimensión: es un aspecto o una faceta de algo. El concepto tiene diversos usos
de acuerdo al contexto.
 Priorización: La clasificación de las actividades en orden de importancia sobre la
base de la capacidad para llevarlos a cabo de manera oportuna, el
establecimiento de prioridades.
8. Bibliografía o Linkografía
http://www.gestiopolis.com/administracio n-estrategia/sistemas-de-
operacioneskanban.htm
Ampiumhub. (21 de septiembre de 2017). Metodología Kanban: Principios y ventajas.
Obtenido dehttps://apiumhub.com/es/tech-blog-barcelona/metodo-kanban-ventajas/