UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

Calidad, Pertinencia y Calidez

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

INVESTIGACIÓN DE HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS

II

PERTENECIENTE A:
SHEYLA PAULLETTE SARANGO ZAMBRANO
DOCENTE:
ING. PATRICIO PAREDES
CARRERA:
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
PARALELO/SECCIÓN:
SEGUNDO “A” NOCTURNO

HORARIO DE CLASES:
LUNES MARTES
20:00 22:00 20:00 22:00
20:00 22:00 20:22 22:00

PERIODO LECTIVO 2022-2

MACHALA – EL ORO – ECUADOR

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 ¿QUÉ ES KANBAN?

Kanban es una forma de ayudar a los equipos a encontrar un equilibrio entre el trabajo que

necesitan hacer y la disponibilidad de cada miembro del equipo. La metodología Kanban se

basa en una filosofía centrada en la mejora continua, donde las tareas se “extraen” de una

lista de acciones pendientes en un flujo de trabajo constante.

La metodología Kanban se implementa por medio de tableros Kanban. Se trata de un método

visual de gestión de proyectos que permite a los equipos visualizar sus flujos de trabajo y la

carga de trabajo. En un tablero Kanban, el trabajo se muestra en un proyecto en forma de

tablero organizado por columnas. Tradicionalmente, cada columna representa una etapa del

trabajo. El tablero Kanban más básico puede presentar columnas como Trabajo pendiente,

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En progreso y Terminado. Las tareas individuales —representadas por tarjetas visuales en el

tablero— avanzan a través de las diferentes columnas hasta que estén finalizadas.

BREVE HISTORIA DE LA METODOLOGÍA KANBAN

Kanban fue desarrollado por Taiichi Ohno, ingeniero japonés de Toyota, a fines de la década

de 1940. Ohno se dio cuenta de que podía mejorar el sistema de producción de Toyota al

incorporar elementos de la producción ajustada: en lugar de fabricar productos nuevos en

función de la demanda anticipada, el marco Kanban de Ohno produjo y reaprovisionó

productos como resultado de la demanda del consumidor; a esto se lo conoce también como

el método de producción “justo a tiempo” (just in time o jit). El marco Kanban transformó el

proceso de fabricación de Toyota, de un proceso de “empuje” (los productos se introducen

en el mercado) a un proceso de “extracción” (los productos se crean según la demanda del

mercado). Esto significó que Toyota podía tener un nivel de inventario más bajo sin que

afectara su competitividad en el mercado.

El marco de fabricación ajustada que construyó Ohno se basó en tarjetas Kanban. De hecho,

“Kanban” es una combinación de dos palabras japonesas: 看 (Kàn), que significa “signo” o

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“señal visual”, y 板 (Bǎn), que significa “tablero”. En Toyota, las tarjetas Kanban eran

tarjetas de papel que indicaban que se necesitaba un producto nuevo, una pieza nueva o un

inventario, y que disparaban el proceso de producción de dicho artículo.

Aunque la metodología Kanban todavía se usa en muchos procesos de fabricación,

fue adaptada para el desarrollo de software a principios de

la década de 2000. Kanban para el desarrollo de software se

inspiró en el método de fabricación ajustada de Ohno y usa

el mismo “proceso de extracción”.

En el Kanban moderno, los equipos comienzan con una lista de tareas pendientes. El trabajo

se “extrae” de las tareas pendientes, según la carga laboral y capacidad de cada miembro del

equipo. Luego, los miembros pueden hacer un seguimiento visual del trabajo a medida que

avanza a través del ciclo de vida de las tareas, representado por etapas en un tablero Kanban,

hasta su finalización. En su configuración actual, Kanban funciona como un método visual

de gestión de proyectos que permite a los equipos encontrar un equilibrio entre la demanda

de trabajo y la disponibilidad de los recursos del equipo.

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 ELEMENTOS DE UN TABLERO DE KANBAN

David Anderson estableció que los tableros de kanban se pueden dividir en cinco

componentes: señales visuales, columnas, límites del trabajo en curso, un punto de

compromiso y un punto de entrega.

1. Señales visuales: una de las primeras cosas que observarás en un tablero de kanban

son las tarjetas visuales (adhesivos, tickets, etc.). Los equipos de kanban escriben

todos sus proyectos y elementos de trabajo en tarjetas, generalmente uno por tarjeta.

Para los equipos ágiles, cada tarjeta podría encapsular una historia de usuario. Sobre

el tablero, estas señales visuales ayudan a los compañeros de equipo y a las partes

interesadas a discernir rápidamente en qué está trabajando el equipo.

2. Columnas: otra de las señas de identidad de los tableros de kanban son las columnas.

Cada columna representa una actividad específica que, en conjunto, conforman un

“flujo de trabajo”. Las tarjetas van moviéndose por el flujo de trabajo hasta que este

termina. Los flujos de trabajo pueden ser algo tan sencillo como “Por hacer”, “En

curso” y “Terminado” o pueden ser mucho más complejos.

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3. Límites del trabajo en curso: los límites del trabajo en curso son el número máximo

de tarjetas que puede haber en una columna en un momento dado. Una columna con

un límite de trabajo en curso de tres no puede contener más de tres tarjetas. Cuando

la columna está “al máximo”, el equipo debe concentrarse en esas tarjetas y hacer que

avancen antes de que puedan entrar tarjetas nuevas en esa etapa del flujo de trabajo.

Estos límites del trabajo en curso resultan vitales para exponer los cuellos de botella

del flujo de trabajo y maximizar el flujo. Dichos límites te brindan una señal de alerta

temprana de que te has comprometido a asumir demasiado trabajo.

4. Punto de compromiso: los equipos de kanban suelen tener un backlog para su

tablero. Es aquí donde los clientes y los compañeros de equipo plantean ideas para

proyectos que el equipo puede adoptar cuando esté listo para ello. El punto de

compromiso es el momento en que el equipo adopta una idea y se inicia el trabajo en

el proyecto.

5. Punto de entrega: el punto de entrega es el final del flujo de trabajo de un equipo de

kanban. Para la mayoría de los equipos, el punto de entrega es el momento en el que

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el producto o servicio está en manos del cliente. El objetivo del equipo consiste en

llevar las tarjetas desde el punto de compromiso hasta el punto de entrega cuanto

antes. El tiempo transcurrido entre ambos es lo que se conoce como “plazo”. Los

equipos de kanban mejoran continuamente para acortar al máximo los plazos.

¿QUÉ ES KANBAN FLOW?

Kanban Flow es una herramienta de gestión de proyectos basada en la metodología

Kanban de organización, o como ellos mismos se definen: una aplicación para dejar

de empezar tareas y empezar a terminarlas.

Es útil tanto si tienes un negocio unipersonal como si has dado el paso de delegar y

trabajas con colaboradores. De hecho, está considerada una de las

mejores herramientas para trabajar en equipo, así que Kanban Flow es una gran aliada

tanto para mejorar tu productividad como para disparar el rendimiento de tu negocio

en general.

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 BIBLIOGRAFIAS

 Rehkopf, D. M. (s/f). ¿Qué es un tablero kanban? Atlassian. Recuperado el 20 de

enero de 2023, de https://www.atlassian.com/es/agile/kanban/boards

 Asana. (s/f). ¿Qué es la metodología Kanban y cómo funciona? Asana. Recuperado

el 20 de enero de 2023, de https://asana.com/es/resources/what-is-kanban

 Gobea, J. (2018, junio 26). Tutorial Kanban Flow: planifica, organiza y gestiona
tus tareas. Hormigas en la Nube; Javier Gobea.
https://hormigasenlanube.com/kanban-flow/

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EJERCICIO EN CLASE

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EJERCICIO REALIZADO EN EL CELULAR

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