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La auditoría responde
históricamente con lo que
se ha denominado
auditoría pública o
gubernamental y se
encarga de ejercer control
de la hacienda pública y la
cuentas de los gobiernos.
Edad Media en Inglaterra los soberanos
tenían escribanos independientes que
eran los que rendían cuentas.
Se hace relación al hecho histórico de
que los registros de hacienda pública
que brindaba la contabilidad de los
gobiernos, en las formaciones sociales
primitivas, eran aprobados después de
su lectura y escucha pública, dicha
lectura era ejecutada por parte de quien
efectuara la revisión de tales registros,
garantizando a quienes lo oían que los
registro se encontraban verificados y por
ende eran ciertos con lo que se llegaba a
un acuerdo de general aceptación
respecto a las cifras (fe pública).
Escribanos.- Funcionario público que antiguamente daba garantía de que los documentos o
escrituras que le presentaban eran auténticos o verdaderos.
Antes de 1900 la auditoría se desarrolló de manera
intensiva en Europa principalmente en Inglaterra,
Francia e Italia.
Durante la Edad Media aparecieron las primeras
asociaciones profesionales que ejecutaban funciones de
auditoría, destacándose los Consejos Londinenses en
Inglaterra por los años de 1310 y el Colegio de
Contadores de Venecia, en Italia, en los años de 1580.
Luego de 1900 la auditoría fue llevada a los Estados
Unidos de Norte América para prestar asesoría a los
accionistas británicos.
La auditoría como profesión
fue reconocida por primera vez
bajo la Ley Británica de
Sociedades Anónimas de
1862.
El reconocimiento general tuvo
lugar durante el período de
mandato de la ley:
• La revolución industrial.
18
En cuanto al sector público se puede decir que es el conjunto de
actividades económicas que están bajo el control del Estado. El
sector público comprende el gobierno en sí, con su estructura
centralizada de poder, los gobiernos locales, y las empresas
públicas que proveen bienes y servicios para los ciudadanos.
19
Organizaciones Privadas y Públicas: Diferencias y
Similitudes.
20
Las políticas emanan de un órgano administrativo integrado por
un reducido número de personas y pueden ajustarse con más
rapidez ante la presencia de factores que influyan en la marcha de
la entidad, principalmente de factores del entorno, tales como,
disposiciones fiscales, regulaciones de precios, entre otros.
21
En contra posición en el sector público la estructura
administrativa es más compleja, lo que dificulta el diseño de sus
procedimientos de operación. También la diversidad de
atribuciones, y por tanto, de actividades, hace difícil determinar
las fuentes de decisión, y las líneas de comunicación con
frecuencia se confunden y son más lentas. Además es frecuente la
falta de coordinación entre las diversas partes del organismo
cuando éstas intervienen en un mismo asunto, situación que se
agrava más cuando dos o más dependencias de distintos sectores
necesitan intervenir en un asunto (Sánchez, 1979 ).
22
Por otra parte, las decisiones fundamentales que afectan la
operación de una empresa pública no se toman dentro de la
misma organización como en el sector privado, sino que son
derivadas de políticas generales, por tanto, tienen un trasfondo
político, es decir, estas decisiones significan órdenes de terceros
externos, que normalmente forman un grupo bastante
heterogéneo, compuesto de influyentes o grupos de presión,
muchas veces con intereses opuestos. (Sachase, 1990; Álamo y García, 2007).
23
En este caso Harmon y Mayer (1999) expresan que el
administrador público trabaja en un contexto sembrado en todos
los aspectos, de problemas que tienen soluciones políticas así
como instrumentales y técnicas. Argumentan que estas soluciones
se dan como resultado de los actos de muchos agentes
organizacionales con los que el administrador público tiene que
interactuar y por tanto numerosas funciones a desempeñar,
mismas que los autores clasifican en tres campos que pueden
observarse en la figura 1.
CAMPOS DE LA ORGANIZACIÓN PÚBLICA
25
Una diferencia más entre los dos sectores radica en el tiempo que
ocupa llevar a cabo una actividad, en el sector público surgen
retrasos para las autorizaciones correspondientes (Sachase, 1990).
26
En la opinión de González y García (2008) Las organizaciones
gubernamentales difieren de las privadas principalmente porque
sus objetivos son diseñados desde el exterior, nacen y actúan
dentro de marcos jurídicos ya establecidos, en muchos casos son
autoridad en cuanto que pueden crear o extinguir determinadas
situaciones de su contexto y en otras personas u organismos.
27
Si cualquier organización es compleja, entonces la organización
pública o gubernamental lo es todavía más, ya que está siendo
movida por dos fuerzas «la externa impuesta y general, y la
interna creada y modificada de una forma particular; ambas
contradictorias.
28
La privada, obliga a la aceptación de rígidos parámetros de
evaluación de resultados y rendición de cuentas. La pública
implica entender la dificultad de alcanzar metas públicas y a la
necesidad de adaptar e innovar constantemente para acercarse a
resolver los problemas concretos que enfrentan cotidianamente
los funcionarios gubernamentales» (Arellano, Cabrero, 2003 p. 10 citado en González y
García, 2008 p. 6,).
29
En estos aspectos de diferencias entre sectores Guerrero (1999)
explica que el manejo privado es más rápido y ágil porque trata
con diferencias aisladas, dándoles autonomía y operándolas y
controlándolas a través del manejo financiero muy limitado desde
la cima.
30
Para Crozier (1996) es más fácil obtener logros en la gestión
privada porque:
31
En la administración pública en contraste las relaciones entre los
programas y los resultados son vagas. Las metas con frecuencia
no son claras o son puramente retóricas, lo cual conduce a una
ampliación de los procedimientos y el formalismo.
32
De la vaguedad en las relaciones entre los programas y las metas
figuran las limitaciones presupuestales, sistemas de control,
análisis de costo beneficio, cambiantes expectativas de los
consumidores y un marco macroeconómico menos favorable, en
razón de lo anterior la receptividad de las organizaciones públicas
para adoptar técnicas de planeación y mercadotecnia es mayor, lo
que hace que una empresa pública se asemeje a una corporación
privada. (Sachase, 1990).
33
También ambas organizaciones comparten conceptos similares
tales como sociedad, cultura, actores sociales, complejidad
organizacional, contingencia, realidades particulares, adaptación,
innovación, aprendizaje e interrelación entre todos estos factores
(De la Rosa, 2008).
34
Gestión Pública y Gestión Privada: Diferencias y
Similitudes.
35
* La administración pública tiene definida su misión y su campo
de actuación por la legislación o por un órgano externo de
carácter político, mientras que la empresa privada decide
liberalmente cual es su misión y su ámbito de negocio.
36
* Las administraciones públicas tienen dificultades para planificar
a largo plazo y se ven obligadas a trabajar a corto plazo debido al
ciclo electoral y político.
37
* Las demandas de visibilidad y de transparencia son muy
importantes en el sector público. Su gestión debe poder mostrarse
a la opinión pública y a los medios de comunicación.
38
Otra postura es de los que defienden que se trata
fundamentalmente de lo mismo.
39
* Las tendencias burocráticas – la centralización, la jerarquía y la
especialización- están presentes en ambos sectores.
40
destaca el trabajo de Allisson (1983 citado en Ballart, 2001) quien
considera que:
41
Gestión Estratégica en el Sector Privado y en el Sector
Público: Diferencias y Semejanzas.
42
En el ámbito público es el diseño estratégico que incluye la
determinación de los estados futuros deseados y las
intervenciones en un contexto proclive a la turbulencia,
necesarios para lograr esos estados futuros (Arellano, 2004).
43
44
* Con respecto a los stakeholders (partes interesadas), es decir, las
personas en condiciones de influir en la organización; debido a
que en las organizaciones privadas son los clientes, empleados,
proveedores, accionistas, instituciones financieras, y los socios u
organizaciones asociadas.
45
En tanto que en las organizaciones públicas son los usuarios de
los servicios, el personal profesional, los órganos de supervisión,
las legislaturas, funcionarios políticos, funcionarios electos.
46
En el privado las empresas son atraídas hacia las oportunidades y
las organizaciones públicas tienden a ser impulsadas por las
amenazas, en otras palabras, en las empresas privadas, el desafío
para la gestión estratégica es el reconocimiento de las amenazas
en un océano de oportunidades.
47
En las organizaciones privadas, las fortalezas y debilidades
surgen internamente.
48
Una etapa importante de su proceso, es el identificar conflictos
entre objetivos que pueden provocar tensiones, así por ejemplo, el
conflicto entre la necesidad de controlar el gasto y ampliar el
servicio para satisfacer las demandas latentes. Porque una tensión
que no se resuelva a través de la negociación puede causar graves
problemas al organismo público.
En contraposición en el sector privado estas tensiones son menos
complejas, generalmente están enfocadas únicamente a las
acciones de los competidores y a las respuestas de estas acciones.
Por tanto las organizaciones privadas tienen menos necesidades
para gestionar grupos de interés externos y encontrar los recursos
y, en consecuencia, tienen menos dificultades en la ejecución.
49
Por otra parte, las empresas privadas pueden adoptar estrategias
que requieren integración horizontal y vertical y otros
movimientos proactivos, estrategias que en las organizaciones
públicas suelen tener límites jurisdiccionales o de dominio.
En el sector público, para que un líder estratégico pueda poner en
práctica una visión se enfrenta a un conjunto formidable de
obstáculos, como puede ser tener subordinados que han dividido
lealtades, además están expuestos políticamente y en más de una
ocasión los medios de comunicación hacen presunciones sobre las
acciones de estos líderes y propician controversias con resultados
que pueden hacer imposible que cualquier persona actúe.
50
El problema de la dirección estratégica en una organización
pública se agrava por el corto mandato de la mayoría de los
líderes, por lo que muchos toman la postura «vamos a esperar que
esté fuera» y ofrecen esfuerzos simbólicos.
51
En cuanto a las similitudes, podemos destacar la elaboración de la
visión, en ambas organizaciones sean públicas o privadas debe
hacerse el ejercicio de identificar cuáles son sus características
actuales y cuáles se considera debe tener en el futuro.
52
¿Qué necesidad o problema resuelve la organización?,
53
Sin embargo, en el sector público, al conformar la misión, los
organismos públicos, tienen que tomar en cuenta aspectos
externos, como:
54
CONCLUSIONES.
55
Los funcionarios públicos pueden mirar hacia las técnicas
administrativas exitosas del sector privado y, con las
adecuaciones pertinentes, aplicarlas en sus organizaciones.
56
De las técnicas de gestión empresarial que pueden
aportar beneficios a la gestión pública se puede
mencionar:
la mercadotecnia y,
57
La mercadotecnia puede permitir un acercamiento entre
productores y consumidores de los servicios públicos.
58
Ahora bien, la gestión estratégica es una de las mayores
innovaciones para la administración pública, que promete los
beneficios de una técnica de dirección orientada al futuro,
racional, creativa y altamente estructurada.
59
60
También en las actividades previas a la elaboración de las
estrategias, en el procedimiento para el sector público se
considera una etapa de:
61
Por su parte, los altos directivos de una organización privada
pueden aprender de la gestión pública de los funcionarios
públicos, en aspectos como el desarrollo de habilidades para
conciliar pensamientos divergentes a través de tácticas de
negociación y sistemas de comunicación eficientes.
62
NIA’s – rigen a partir del 2010
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NIAs
Principios Determinación
Usando el Conclusiones y Áreas
Generales y de Riesgos y Evidencia
Responsabilidades trabajo de otros Reportes Especializadas
Respuestas
NIA 200 NIA 300 NIA 500 NIA 600 NIA 700 NIA 800
NIA 210 NIA 315 NIA 501 NIA 610 NIA 705 NIA 805
NIA 220 NIA 320 NIA 505 NIA 620 NIA 706 NIA 810
NIA 580
Re-emitida únicamente
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Implicaciones prácticas
Implementación:: desafiante
Impacto de las NIA clarificadas sobre procedimientos de auditoría
Implementación: relativamente
sencilla
Incremento en la
determinación de
riesgos y en
Reportes: NIA
respuestas
700/705/706:
Términos del trabajo y específicas: NIA
representaciones (NIA 540, y 550
210 y 580)
Materialidad de
Evidencia incluyendo planificación y de
confirmaciones: NIA 501 y Comunicaciones: NIA
260: y 265 ejecución y evaluación
505
de errores: NIA 320:y 450
• Se reconoce que una entidad pequeña y mediana es diferente a una entidad más
grande.
• El enfoque de auditoría puede variar en las circunstancias.
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Norma de control de calidad número 1
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Normas Internacionales de Auditoria (NIA)
• NIA 200: Objetivos de una auditoría
– El propósito de una auditoría es aumentar la confianza en la información que se da
a los usuarios
– Los estados financieros son preparados por la gerencia y son su responsabilidad.
– El auditor debe obtener una razonable seguridad que los estados financieros en su
conjunto estén libres de error material, ya sea debido a fraude o a error.
– Para emitir un informe el auditor debe haber cumplido con todas las NIAs de lo
contrario no puede decir en su reporte que cumplió con las NIAs .
– El auditor debe planificar y llevar a cabo el trabajo con escepticismo profesional
reconociendo que pueden existir errores materiales.
– Si el auditor no puede lograr el objetivo de una NIA, esto significa un tema
significativo y hay que evaluar si se modifica la opinión o se renuncia al trabajo.
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Normas Internacionales de Auditoria Clarificadas (NIA)
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No modifica la opinión
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Normas Internacionales de Auditoria Clarificadas (NIA)
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Para las instituciones públicas, las auditorías administrativas son
realizadas por el órgano interno de control.
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Los lineamientos generales de la auditoría, la definición,
actividades previas o planeación, el desarrollo de la misma y la
presentación del informe.
107
A continuación se describe la estructura del programa por
secciones: la planeación, el desarrollo y la presentación del
informe.
108
En la planeación debe quedar detallado el trabajo que se llevará a
cabo.
109
Desarrollo del programa
110
Detalle del programa.
111
Información Complementaria.
112
Informe final. Se debe presentar la evidencia suficiente, relevante
y pertinente que permita al auditor o auditores demostrar la
confiabilidad de los resultados presentados.
113
Para que una auditoría administrativa en el sector público tenga
validez, debe cubrir con las Normas Generales de Auditoría.
114
En la auditoría pública se pueden distinguir cuatro tipos que se
diferencian entre ellas por su alcance, profundidad y objetivos
planteados.
115
Específicas. Este tipo de auditoría evalúa solo determinadas
unidades administrativas, recursos, áreas o programas cuando
existe interés público o cuando una autoridad superior requiere de
informar o emprender acciones de tipo administrativo, penal o
civil. Por ejemplo: cuando se duda del costo de algún monumento
u obra pública.
Evaluación de programas. Valorar los programas que el
gobierno señala a una institución para comprobar que el
presupuesto fue debidamente asignado, si se cumplieron los
tiempos y si se lograron los objetivos establecidos.
Seguimiento. Es aplicada por el órgano de control interno para
verificar que se atiendan las recomendaciones, resultado de
auditorías previas.
116
Conclusión
La auditoría que se realiza a los organismos públicos pretende
garantizar que las instituciones de gobierno hagan buen uso de los
recursos que se les han asignado y contribuyan a aumentar la
eficiencia administrativa de las mismas, así se asegura que éstas
cumplan con los objetivos para los que fueron creadas.
La auditoría pública deberá realizarse siempre en apego a la
legalidad o normatividad vigente.
Finalmente, la eficiencia y transparencia que se den durante el
proceso y en los resultados de la auditoría, serán factores claves
para que la sociedad sienta confianza y crea en los proyectos del
gobierno.
117
ASPECTOS NORMATIVOS DE LAS TÉCNICAS
Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
118
Consisten en los métodos prácticos de investigación y prueba que
el auditor utiliza para respaldar los resultados de las auditorías y
las respectivas recomendaciones, así como el informe sobre la
razonabilidad de la información reportada por el sujeto
fiscalizado. Gracias a ellos, es posible examinar los hechos o
circunstancias relativos a la información que se revisa, con objeto
de sustentar hallazgos, resultados y recomendaciones.
119
En efecto, en materia de fiscalización se enfatiza la importancia
de la evidencia suficiente y adecuada, obtenida de una revisión
detallada, para conformar la opinión del auditor. Ello, debido a
que una vez concluida la auditoría, dicha evidencia se convierte
en el soporte de las recomendaciones y promociones de acciones
emitidas y de su respectivo seguimiento.
120
1. Estudio General
121
Según el tipo de auditoría, el estudio general comprenderá, entre
otros, los siguientes aspectos:
122
2. Procedimientos analíticos (Análisis)
Es el examen, clasificación y agrupación de los distintos
componentes de la información o de sus interrelaciones, con
objeto de arribar a conclusiones respecto de las materias sujetas a
revisión.
El análisis se orientará principalmente al examen de
saldos y movimientos de las cuentas, integración de montos por
partidas presupuestales u otros niveles de desagregación,
indicadores, programas, vertientes de gasto (o su equivalente),
actividades institucionales, tendencias, variaciones y relaciones
que sean inconsistentes con otra información pertinente o con las
previsiones respectivas.
123
De acuerdo con la Norma Internacional de Auditoría
(NIA) 520, "Procedimientos Analíticos", este tipo de
procedimiento consideran confrontaciones entre la información
financiera de la entidad y …,
124
Como las demás técnicas de auditoría, el análisis rara vez
podrá utilizarse como fuente única de evidencia, pues
generalmente arroja indicios sobre errores e irregularidades, que
después es necesario precisar y corroborar de forma específica;
por ello, normalmente se empleará en combinación con otros
procedimientos o técnicas durante la ejecución de la auditoría y
con distintos fines (como identificar las áreas de riesgo en la
etapa de planeación, obtener evidencia en la fase de ejecución de
la auditoría y llegar a una conclusión respecto a la razonabilidad
de la información financiera para efectos del informe final de
auditoría).
125
3. Inspección
Es el examen físico de bienes o documentos, efectuado
con el propósito de verificar la existencia de un activo, la
autenticidad de una operación registrada en la contabilidad o
presentada en la información financiera, las condiciones de los
trabajos realizados y su calidad, o bien, la medición directa para
comprobar cantidades pagadas de un bien o servicio.
La NIA 500, "Evidencia de Auditoría", explica que el
examen de los registros o documentos, por ejemplo, proporciona
evidencia de auditoría con diferentes grados de fiabilidad, lo cual
depende tanto de la naturaleza y la fuente de éstos, como de la
eficacia de los controles implantados para su elaboración.
126
4. Confirmación externa o constatación
127
La confirmación podrá ser:
128
Estos procedimientos de confirmación externa no tienen que
limitarse sólo a saldos contables; es posible solicitar confirmación
de los términos de acuerdos o de transacciones del sujeto
fiscalizado con terceros, entre otros casos.
129
5. Investigación, testimonio o cuestionario
130
6. Declaración
Es el respaldo de las investigaciones realizadas con el
personal del sujeto fiscalizado mediante documentación avalada
con su firma. La validez de la declaración estará limitada por el
hecho de que generalmente los informantes habrán participado en
las operaciones sujetas a revisión o en la elaboración de los
informes correspondientes.
7. Certificación
Es la obtención de un documento que por lo general se
legaliza con la firma de una autoridad competente, para dar fe de
la autenticidad de determinada documentación o transacción o de
documentos originales que obren en los archivos del sujeto
fiscalizado. Se realiza cuando el auditor considera necesario
disponer de documentos con carácter de originales para sustentar
la evidencia de auditoría. 131
8. Observación
Consiste en presenciar el desarrollo de las operaciones o
procedimientos a cargo del personal del sujeto fiscalizado, a fin
de constatar la forma en que éstos se realizan. La observación
proporciona evidencia de auditoría sobre la realización de un
proceso o procedimiento.
132
9. Recalculo
133
10. Reejecución
134
Ahora bien, la evidencia de auditoría se obtiene mediante el
empleo de los procedimiento antes relacionados, en un primer
momento, para la valoración del riesgo; y, en un segundo instante,
como pruebas de controles por utilizarse (cuando las NIA y el
Manual de Auditoría así lo indiquen o cuando el auditor haya
decidido realizarlas) y como procedimientos sustantivos, que
incluyen pruebas de detalle y procedimientos analíticos
sustantivos.
135
A partir de lo referido en la NIA 315, "Identificación y Valoración
de los Riesgos de Incorrección Material mediante el
Conocimiento de la Entidad y de su Entorno", se establece que los
primeros se aplican para obtener conocimiento sobre el sujeto
fiscalizado y su entorno, incluido el sistema de control interno, y
para identificar y valorar los riesgos de que exista información y
operaciones financieras y presupuestales que presenten
diferencias respecto de lo requerido por el marco aplicable.
136
Conviene tener presente que la NIA 330, "Respuesta del Auditor a
los Riesgos Valorados", de forma clara explica que la naturaleza
de un procedimiento de auditoría consiste en su objeto (prueba de
controles o procedimiento sustantivo) y en su tipo (inspección,
observación, investigación, confirmación, recalculo, reejecución o
procedimiento analítico).
137
Por otra parte, también con base en la NIA 500, "Evidencia de
Auditoría", se establece que el propósito de las pruebas de
controles es evaluar la eficacia operativa de los controles para la
prevención, detección y corrección de las situaciones en las que
se presenta información y operaciones financieras y
presupuestales que presenten diferencias respecto de lo requerido
por el marco aplicable. Asimismo, que su diseño responde a la
obtención de evidencia de auditoría relevante, e incluye la
identificación tanto de características o atributos indicativos de la
ejecución del control, como de condiciones que apuntan a una
desviación en torno de la ejecución adecuada. De esta manera, es
posible realizar pruebas sobre la presencia o ausencia de dichas
condiciones.
138
La naturaleza de los controles determina la clase de
procedimiento por utilizar para obtener evidencia de auditoría, sin
embargo, para el diseño y aplicación de pruebas de controles, la
NIA 330, "Respuesta del Auditor a los Riesgos Valorados", indica
la conveniencia de realizar investigaciones en combinación con
otros procedimientos de auditoría; refiere, por ejemplo, que la
investigación utilizada de forma aislada es insuficiente para
probar la eficacia operativa de los controles. Por tanto, deben
emplearse otros procedimientos de auditoría junto con la
investigación.
139
En este sentido, es factible que la investigación hermanada con la
inspección, o con la reejecución, pueda proporcionar un grado de
seguridad mayor que el arreglo investigación-observación, toda
vez que una observación es pertinente sólo si guarda relación con
el caso concreto sucedido en tiempo real, no uno o dos ejercicios
presupuestales después.
140
En cuanto a los procedimientos sustantivos, con base en lo
previsto en la NIA 500, "Evidencia de Auditoría", se establece
que éstos sirven para detectar situaciones en las que se presenta
información y operaciones financieras y presupuestales que
presenten diferencias respecto de lo requerido por el marco
aplicable; comprenden pruebas de detalle (aplicación de algún
tipo de procedimiento a clases de transacciones, saldos de cuentas
y revelaciones) y procedimientos analíticos sustantivos.
141
2. DE LA NATURALEZA, EXTENSIÓN, ALCANCE,
OPORTUNIDAD Y VALIDEZ DE LOS
PROCEDIMIENTOS Y TÉCNICAS DE AUDITORÍA
142
1. Naturaleza de los procedimientos de auditoría
Ante la diversidad de las operaciones de los sujetos fiscalizados y
de sus sistemas de organización, de control y de registro, no es
posible establecer procedimientos uniformes de auditoría para
examinar la información que reportan; por tanto, es necesario que
el auditor utilice su criterio y experiencia profesional para
proponer que el procedimiento de auditoría comprenda las
técnicas o pruebas que se utilizarán en cada caso y así sustentar
debidamente sus hallazgos, recomendaciones y opiniones.
143
2. Extensión o alcance de los procedimientos de auditoría
144
A la relación de las operaciones examinadas respecto del total que
forma el universo se le conoce como extensión o alcance de los
procedimientos de auditoría y su determinación es uno de los
elementos más importantes en la planeación y ejecución de la
auditoría.
146
4. Validez de los procedimientos de auditoría.
147
La validez de los procedimientos de auditoría depende de la
medida en que capten la información sobre la realidad del
fenómeno en estudio, por lo que, entre otros aspectos, se cuidará
que el análisis comparativo llevado a cabo no reste a las
conclusiones mérito, contundencia, objetividad y certeza jurídica.
148
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156
157
4. PROCEDIMIENTOS Y TÉCNICAS DE
AUDITORÍA RECOMENDADOS PARA
AUDITORÍAS A OBRA PÚBLICA Y SU
EQUIPAMIENTO.
158
Como en el caso de las auditorías de desempeño, los
procedimientos para auditorías a obras públicas y a su
equipamiento se semejan a acciones concretas por realizar, que
combinan los procedimientos básicos, o técnicas, referidos al
inicio de este apartado.
159
En lo relativo a la planeación de las obras y servicios:
161
5. Identificar la existencia, autorización, difusión y aplicación de
un manual de procedimientos.
162
En cuanto a la programación y presupuesto de la obra y servicios:
163
Para lo relativo a la adjudicación y contratación:
164
2. Constatar que los actos de presentación y apertura de
proposiciones se siguieron y documentaron conforme a la
normatividad aplicable; que las propuestas aceptadas hayan
cumplido los requisitos señalados en las bases y juntas de
aclaraciones respectivas; que la evaluación de las
proposiciones se encuentre debidamente sustentada y
documentada; y que la proposición ganadora del contrato
haya cumplido los requerimientos legales, técnicos y
económicos establecidos en la convocatoria.
166
En lo referente a la etapa de ejecución de la obra pública y su
equipamiento:
1. Verificar que los anticipos fuesen otorgados en los
términos dispuestos en las bases y el contrato, así como que se
hayan amortizado totalmente; y revisar que los recursos se hayan
empleado para los fines consignados en el contrato.
2. Comprobar que la garantía de cumplimiento del contrato
fuese otorgada de acuerdo a la convocatoria y que, como
consecuencia de la formalización de los convenios
modificatorios, se hayan realizado los endosos correspondientes
de estas garantías; que la pólizas de garantía de los anticipos se
hubiesen entregado por el total del anticipo (sin incluir IVA); y
que la garantía de vicios ocultos, importase el total de la obra
ejecutada y de los servicios contratados.
167
3. Comprobar, en el caso de que el sujeto fiscalizado haya
requerido contratar servicios de supervisión, que las funciones
concuerden con lo establecido en la normatividad aplicable y
con los términos de referencia referidos en el contrato.
168
5. Comprobar que la Supervisión de Obra haya realizado,
previo a la ejecución de los trabajos, una revisión del proyecto
ejecutivo. En caso de la ocurrencia de alguna situación
problemática, constatar que la Supervisión de Obra presentó
alguna propuesta de solución; y ya autorizada ésta, se encargó de
efectuar las adecuaciones necesarias al proyecto ejecutivo.
6. Corroborar que en la bitácora de obra fue registrado lo
siguiente: principales notas; apertura de bitácora; indicaciones
técnicas, normas de seguridad e higiene y protección del
ambiente; estimaciones; modificaciones de proyecto; cantidades
adicionales o conceptos no previstos en el contrato; existencia de
convenios modificatorios; pruebas de laboratorio de materiales y
equipo; terminación de la obra; finiquitos de obra y servicios; así
como el cierre de la bitácora.
169
7. Verificar que las estimaciones normales, adicionales y
extraordinarias dispongan del soporte documental siguiente:
números generadores, notas de bitácora, reportes fotográficos,
croquis de localización, controles de calidad y pruebas de
laboratorio. Toda esta documentación debió ser revisada por la
Supervisión de Obra y autorizada por la Residencia de Obra del
sujeto fiscalizado.
8. Constatar que la Supervisión de Obra revisó los conceptos
no previstos en el contrato, solicitudes de convenio, ajuste de
costos y reclamos solicitados por el contratista; y que entregó
oportunamente sus comentarios o dictamen a la Residencia de
Obra del Sujeto Fiscalizado. Asimismo, verificar que esta figura
ciertamente vigiló que los materiales, mano de obra, maquinaria y
equipos fueran de la calidad y características pactadas en los
contratos.
170
9. Verificar, para los casos de atraso de obra imputables al
contratista, que la Supervisión de Obra calculase las
penalizaciones establecidas en el contrato en relación con el
programa de ejecución de los trabajos pactado o convenido; y
que informó de ello al sujeto fiscalizado.
171
11. Revisar que los informes de supervisión contemplen,
como mínimo, el avance físico financiero de la obra y sus
variaciones; lo relacionado con el cumplimiento de los programas
de suministro de materiales, mano de obra, maquinaria y equipo;
las minutas de trabajo; los cambios efectuados o por efectuar al
proyecto; los comentarios explícitos sobre las variaciones
registradas en el período, en relación con los programas
convenidos, así como la consecuencia de tales variaciones para la
conclusión oportuna de la obra y las acciones tomadas al
respecto; la memoria fotográfica de los trabajos; y la
concordancia de los trabajos con los términos del contrato y lo
especificado en la legislación aplicable.
172
12. Analizar, por una parte, los efectos que sobre el medio
ambiente pueda causar la ejecución de la obra y, por otra,
verificar que en el proyecto se hubiesen incluido las medidas de
mitigación necesarias para preservar o restituir, en caso de
deterioro y de forma equivalente, las condiciones ambientales
previas a dicha obra.
13. Corroborar la existencia del acta de entrega recepción de
las obras y servicios; el cumplimiento de las observaciones
efectuadas durante la realización de los trabajos, la efectiva
entrega de la garantía de vicios ocultos y de los planos
correspondientes a la construcción final; así como de los
manuales e instructivos de operación y mantenimiento
correspondientes, y de los certificados de garantía de calidad y de
funcionamiento de los bienes instalados.
173
14. Verificar si parte de la obra fue subcontratada, y si este hecho
se encuentra especificado en las bases y autorizado en el
contrato de obra. De ser el caso, constatar que dicha
subcontratación se haya realizado con base en las condiciones
aprobadas.
174
16. Revisar que la convocatoria y el contrato de obra pública
y servicios suscrito con los contratistas refiera lo relativo a las
penas convencionales y retenciones. Lo anterior, a fin de
encontrarse en condiciones de determinar las sanciones en caso de
atrasos imputables al contratista.
17. Revisar que se hayan elaborado los finiquitos de obra
pública y servicios, además de que se cuente con el acta de
extinción de derechos y obligaciones.
175
18. Verificar, en su caso, si una vez concluida la obra, el área
encargada de operarla recibió oportunamente, de la responsable
de su realización, el inmueble en condiciones de operación, con
planos actualizados, normas y especificaciones que fueron
aplicadas, así como los manuales e instructivos de operación,
conservación y mantenimiento correspondientes, y los
certificados de calidad de los bienes instalados. Constatar si llevó
a cabo las altas de los bienes que se incorporen al patrimonio del
gobierno.
176
177
ARTÍCULO 7. La Auditoría Superior es competente para:
I. Auditar, en forma posterior a la presentación de la Cuenta
Pública, los ingresos y egresos, el patrimonio, así como el
manejo, custodia y aplicación de los fondos y recursos de los
Entes Fiscalizables; así mismo, evaluar el cumplimiento de los
objetivos y metas contenidos en los planes y programas
respectivos;
II. Verificar, en forma posterior, si la Gestión Financiera de los
Entes Fiscalizables se efectuó conforme a las disposiciones
aplicables en materia de sistemas de registro y contabilidad
gubernamental: contratación de servicios, obra pública,
adquisiciones, arrendamientos, conservación, uso, destino,
afectación, enajenación, salvaguarda y baja de bienes muebles e
inmuebles; almacenes y demás activos y recursos materiales;
178
III. Auditar los subsidios que los Entes Fiscalizables hayan
otorgado, con cargo a su presupuesto, a particulares o a cualquier
institución pública o privada, cualesquiera que sean sus fines y
destinos, así como verificar su correcta aplicación al objeto
autorizado;
IV. Comprobar si la recaudación, administración, manejo y
aplicación de recursos públicos que los Entes Fiscalizables
realizaron, se ajustaron a la legalidad y si no causaron daños al
patrimonio de los mismos;
V. Determinar el desempeño, eficiencia y eficacia de los Entes
Fiscalizables en el cumplimiento de los programas, con base en
los indicadores aprobados en los presupuestos, planes y
programas;
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VI. Presentar y/o iniciar en los términos del Artículo 83 ter y del
Título XIII de la Constitución Política del Estado, las denuncias
penales, los procedimientos civiles y administrativos que
correspondan;
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XII. Realizar estudios de investigación y desarrollo, vinculados
con los asuntos de su competencia, así como editarlos y
divulgarlos;
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XV. Requerir a los Entes Fiscalizables la información financiera,
contable, presupuestal, programática, legal, técnica de obra y
demás necesaria para el cumplimiento de sus funciones;
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XVIII. Formular recomendaciones y observaciones a los Entes
Fiscalizables derivadas de las
auditorías practicadas;
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Tipos De Normas
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1) AUDITORIES EXTERNOS- APLICAN LAS NIA, PARA LA
REVISION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
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GRACIAS
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