Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
El término Auditor apareció a finales del siglo XVIII en Inglaterra, durante el reinado de Eduardo
I. En diversos países de Europa, durante la Edad Media, muchas eran las asociaciones
profesionales que se encargaban de ejecutar funciones de auditorías, destacándose entre ellas
los Consejos Londinenses (Inglaterra) y el Colegio de Contadores de Venecia (Italia) en 1581.
La revolución industrial llevada a cabo en la segunda mitad del siglo XVIII, imprimió nuevas
direcciones a las técnicas contables, especialmente a la auditoría, pasando a atender las
necesidades creadas por la aparición de las grandes empresas, en las cuales el servicio de
auditoría era prácticamente obligatorio.
También en los Estados Unidos de Norteamérica, una importante asociación cuida las normas de
auditoría, para lo cual publicó diversos reglamentos de los cuales el primero que se conoce data
de octubre de 1939, en tanto otros consolidaron las diversas normas en diciembre de 1939, marzo
de 1941 y junio de 1942.
A través de la historia se han realizado distintos tipos de auditoría, tanto al comercio como a las
finanzas de los gobiernos. El significado del auditor fue “persona que oye” y fue apropiado en la
época durante la cual los registros de contabilidad gubernamental eran aprobados solamente
después de la lectura pública en donde las cuentas eran leídas en voz alta. Desde tiempos
medievales y durante la Revolución Industrial, se realizaban auditorías para determinar si las
personas en posiciones de responsabilidad oficial en el gobierno y en el comercio estaban
actuando y presentado información de forma honesta.1
1 Whittington, Ray y Pany Kart. (2009). Auditoría un enfoque integral. Bogotá Colombia: Edición Mac Graw Hill
Internacional, S. A.
1 de 33
Durante la Revolución Industrial a medida que el tamaño de las empresas aumentaba, sus
propietarios empezaron a utilizar servicios de gerentes contratados. Con la separación de
propiedad y gerencia, los ausentes propietarios acudieron a los auditores para detectar errores
operativos y posibles fraudes. Los bancos fueron los principales usuarios externos de los informes
financieros. Antes del año 1900 la auditoría tenía como objetivo principal detectar errores y fraudes
y con frecuencia incluían el estudio de todas o casi todas las transacciones registradas.
A mediados del siglo XX, el enfoque del trabajo de auditoría tendió a alejarse de la detección de
fraude y se dirigió hacia la determinación de si los estados financieros presentaban
razonablemente la posición financiera y los resultados de las operaciones. A medida que las
entidades corporativas se expandían, los auditores comenzaron a trabajar sobre la base de
muestras de transacciones seleccionadas y en adición tomaron conciencia de la efectividad del
control interno.2
La profesión reconoció que las auditorías para descubrir fraudes serían muy costosas, por ello el
control interno fue reconocido como mejor técnica. A partir de la década de los 60´s en Estados
Unidos la detección de fraudes asumió un papel más importante en el proceso de auditoría.
La auditoría es una actividad profesional que implica el ejercicio de una técnica especializada y
la aceptación de una responsabilidad, mediante la revisión y evaluación del control interno, de
operaciones contables y financieras con el propósito de dar Fe Pública sobre las cifras contenidas
en los estados financieros de una entidad, ya sea pública o privada.
Si bien el auditor es responsable de formar y expresar una opinión sobre los estados financieros,
la responsabilidad de prepararlos y presentarlos es de la administración de la entidad. La auditoría
de dichos estados no releva a la administración de sus responsabilidades.
En forma sencilla y clara, Holmes en su libro de auditoría define: “la auditoría es el examen de las
demostraciones y registros administrativos. El auditor observa la exactitud e integridad de tales
demostraciones, registros y documentos”.
Por otra parte, existe una conceptualización de un profesor de la Universidad de Harvard que
expresa lo siguiente: “la auditoría es el examen de todas las anotaciones contables a fin de
comprobar su exactitud, así como la veracidad de los estados o situaciones que dichas
anotaciones producen”.
Tomando en cuenta los criterios mencionados, se puede decir que la auditoría es la actividad por
la cual se evidencia la corrección contable de las cifras de los estados financieros. Es la revisión
2 Whittington, Ray y Pany Kart. (2009). Auditoría un enfoque integral. Bogotá Colombia: Edición Mac Graw Hill
Internacional, S. A.
2 de 33
de los registros y fuentes de contabilidad con el propósito de determinar la razonabilidad de las
cifras que muestran los estados financieros y económicos de ellos.
La Auditoría de Estados Financieros es aquella que tiene por objeto determinar y emitir una
opinión en el sentido de si los estados financieros del ente auditado están presentados
razonablemente respecto de todos lo importante, o presentan un punto de vista verdadero y
razonable de acuerdo con el marco de referencia establecido.3
Por último, se puede decir de manera general que la auditoría es el examen crítico, sistemático y
detallado de un sistema de información de una entidad económica, realizado por un contador
público sin vínculos con la misma, utilizando técnicas determinadas, con el objeto de emitir una
opinión independiente sobre la forma de cómo opera el sistema de control interno y formular
sugerencias para su mejoramiento. El dictamen u opinión independiente tiene trascendencia a
terceros, pues da la validez a la información generada por el sistema, ya que se produce bajo la
figura de Fe Pública, que obliga a los mismos a tener plena credibilidad en la información
examinada.
Una auditoría externa se lleva a cabo cuando se tiene la intención de publicar el producto del
sistema de información examinado con el fin de acompañar al mismo una opinión independiente
que le dé autenticidad y permita a los usuarios de dicha información tomar decisiones confiando
en las declaraciones del auditor.
Una auditoría debe hacerla una persona o firma independiente, de capacidad profesional
reconocidas. Esta persona o firma debe ser capaz de ofrecer una opinión imparcial y
profesionalmente experta acerca de los resultados de auditoría, basándose en el hecho de que
su opinión ha de acompañar el informe presentado al término del examen y conociendo que
pueda expresarse una opinión basada en la veracidad de los documentos y de los estados
financieros y en que no se imponga restricciones al auditor en su trabajo de investigación.
Bajo cualquier circunstancia, un contador profesional acertado se distingue por una combinación
de un conocimiento completo de los principios y procedimientos contables, juicio certero, estudios
profesionales adecuados y una receptividad mental imparcial y razonable.
Representa el examen de los estados financieros de una entidad, con el propósito de que el
contador público independiente emita una opinión profesional respecto a si dichos estados
presentan la situación financiera, los resultados de las operaciones, las inversiones en el capital
contable y los cambios en la situación financiera de una empresa, de acuerdo con el marco de
3 de 33
referencia utilizado (el marco de referencia se refiere a la normativa utilizada para la preparación
y presentación de los estados financieros, por ejemplo: NIIF completas, NIIF para PYMES, entre
otras).
Con base a lo anterior, puede decirse que el auditor es la persona con la responsabilidad final por
la auditoría. Para una fácil referencia, el término “auditor” se usa dentro de las Normas
Internacionales de Auditoría (NIA´S) cuando se describe tanto a la auditoría como a los servicios
relacionados que puedan desempeñarse. Tal referencia no pretende implicar que una persona
que desempeñe servicios relacionados tenga necesariamente que ser el auditor de estados
financieros de la entidad.
Aunque el auditor trata de darse cuenta de todos los asuntos de importancia, los procedimientos
de una revisión hacen que el logro de ese objetivo sea menos probable que en un trabajo de
auditoría, así que, el nivel de certeza provisto en un informe de revisión es correspondientemente
menor que el dado en un dictamen de auditoría.
4. IMPORTANCIA DE LA AUDITORÍA
La opinión del auditor enriquece la credibilidad de los estados financieros al proporcionar un alto,
pero no absoluto, nivel de certeza en auditoría; no es entendible cómo un resultado de factores
tales como la necesidad de ejercer un juicio, el uso de pruebas, las limitaciones inherentes de
cualquier sistema de contabilidad y de control interno y el hecho de que la mayor parte de la
4 de 33
evidencia disponible al auditor, es de naturaleza más persuasiva que conclusiva.
Aunque la opinión del auditor aumenta la credibilidad de los estados financieros, el usuario no
puede asumir que la opinión es una seguridad en cuanto a la futura viabilidad de la entidad ni a
la eficiencia o efectividad con que la administración ha conducido los asuntos de la entidad.
Un auditor es asociado con la información financiera cuando este anexa un informe a esa
información o permite el uso de su nombre en una relación profesional. Si el auditor no es
asociado de esa manera, las terceras partes no pueden asumir ninguna responsabilidad del
auditor. Si el auditor se enterara que una entidad está usando inapropiadamente su nombre en
asociación con información financiera, el auditor requerirá a la administración que deje de hacerlo
y consideraría qué pasos adicionales, si fuera necesario, tendrían que darse, tales como informar
a terceras partes usuarias de la información del uso inapropiado del nombre del auditor en
conexión con la información. El auditor puede también estimar necesario tomar otra acción de
tipo legal.
De acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría (NIA´S), el objetivo de una auditoría de
estados financieros es hacer posible al auditor el expresar una opinión sobre si los estados
financieros están preparados, respecto de todo lo sustancial, de acuerdo con un marco de
referencia para reportes financieros identificado, o a otros criterios. Las frases usadas para
expresar la opinión del auditor son: “dar un punto de vista verdadero y justo” o “presentar en forma
apropiada, en todos los aspectos sustanciales”, que son términos equivalentes.
Otros autores definen que el objetivo de la auditoría consiste en apoyar a los miembros de la
empresa en el desempeño de sus actividades. Para ello el auditor les proporciona análisis,
evaluaciones, recomendaciones, asesoría e información concerniente a las actividades
revisadas. Los miembros de la organización a quien la auditoría apoya, incluye a directores y
gerencias.
La finalidad de la auditoría son los aspectos bajo los cuales su objeto es observado, tales como:
A.1. AUDITORÍA DE ESTADOS FINANCIEROS: esta auditoría tiene por objeto determinar y
emitir una opinión en el sentido de si los estados financieros del ente auditado presentan
razonablemente su situación financiera, los resultados de sus operaciones y sus flujos de efectivo
5 de 33
de acuerdo con el marco de referencia utilizado NIIF Full, NIIF para PYMES u otros.
B. Auditoría Interna
B.1. AUDITORÍA INTERNA: es aquella que se realiza dentro del ámbito de la organización o
entidad para dar servicio a la misma con un valor agregado y es realizada por personal que
depende económica y laboralmente de la entidad.
B.3. AUDITORÍA INTERNA: según las NIA´S, la Auditoría Interna es una actividad de
evaluación establecida dentro de la entidad como un servicio a ella. Sus funciones incluyen, entre
otras cosas, examinar, evaluar y monitorear la adecuación y efectividad de los sistemas de control
contables e internos.
Otra definición presentada por diversos autores es que la Auditoría Interna es el examen crítico,
sistemático y detallado de un sistema de información de una entidad económica, realizado por un
profesional con vínculos laborales con la misma, utilizando técnicas determinadas y con el objeto
de emitir informes y formular sugerencias para el mejoramiento de la misma. Estos informes son
de circulación interna y no tienen transcendencia a terceros, pues no se producen bajo la figura
de la Fe Pública.
Las auditorías internas son hechas por personal de la empresa y tienen bajo su cargo la
evaluación permanente del control de las transacciones y operaciones y se preocupa en sugerir
el mejoramiento de los métodos y procedimientos de control interno que causen una corrección
más eficiente y eficaz. Cuando la auditoría interna está dirigida por contadores públicos
profesionales independientes, la opinión de un experto desinteresado e imparcial constituye una
ventaja definida para la empresa y una garantía de protección para los intereses de los
accionistas, los acreedores o el público. La imparcialidad e independencia absolutas no son
posibles en el caso del auditor interno, puesto que no puede divorciarse completamente de la
influencia de la alta administración y aunque mantenga una actitud independiente como debe ser,
ésta puede ser cuestionada ante los ojos de los terceros. Por esto se puede afirmar que el auditor
no solamente debe ser independiente, sino parecerlo para así obtener la confianza del público.
La auditoría interna es un servicio que reporta sus resultados al más alto nivel de la dirección de
la organización y tiene características de función asesora de control, por tanto no puede ni debe
tener autoridad de línea sobre ningún funcionario de la empresa, a excepción de los que forman
parte de la planta de la oficina de auditoría interna, ni debe en modo alguno involucrarse o
comprometerse con las operaciones de los sistemas de la empresa, pues su función es evaluar
y opinar sobre los mismos, para que la alta dirección tome las medidas necesarias para su mejor
funcionamiento. La auditoría interna solo interviene en las operaciones y decisiones propias de
6 de 33
su oficina, pero nunca en las operaciones y decisiones de la organización a la cual presta sus
servicios pues como se dijo, es una función asesora.
C. Auditoría Forense
D. Auditoría de Cumplimientos
Es el examen cuyo objeto es evaluar si las instituciones están cumpliendo con la ejecución
de sus actividades de conformidad con las leyes, reglamentos, normas, principios y demás
lineamientos establecidos para el complimiento técnico y legal.
E. Auditoría Gubernamental
Este tipo de auditoría es un estudio de una unidad específica, área o programa de una
organización, con el fin de medir su desempeño, el cual se puede juzgar en términos de
efectividad y eficiencia. Una auditoría operacional tiende a exigir un juicio más subjetivo del que
exigen las auditorías de estados financieros o de cumplimiento.
G. Auditoría de Operaciones
Se define como una técnica para evaluar sistemáticamente una función o una entidad con
referencia a normas de la empresa, utilizando personal no especializado en el área de estudio,
con el objeto de asegurar a la administración que sus objetivos se cumplen y determinar qué
condiciones pueden mejorarse. A continuación se dan algunos ejemplos de la auditoría de
operaciones:
H. Auditoría Especial
Este tipo de auditoría es una categoría mixta que incluye auditorías que no son consideradas
como financieras, operativas, de cumplimiento o de rendimiento. La competencia del auditor para
hacer revisión y los términos contractuales serían las únicas limitaciones de importancia que
atañen a la revisión.
7 de 33
I. Auditoría Administrativa
J. Auditoría Fiscal
K. Auditoría de la Calidad
L. Auditoría de Sistemas
Existen diferencias sustanciales entre la auditoría interna y la auditoría externa. Algunas de ellas
son las siguientes:
- En la auditoría interna existe un vínculo laboral entre al auditor y la empresa; mientras que en
la auditoría externa, la relación es de tipo civil sin dependencia laboral.
- En la auditoría interna el diagnóstico del auditor está dirigido para la empresa; mientras que
en el caso de la auditoría externa, el informe y dictamen se destina generalmente para terceras
personas ajenas a la entidad (inversionistas, bancos, entidades gubernamentales y al público
8 de 33
en general).
- La auditoría interna está inhabilitada para dar Fe Pública, debido a su vinculación contractual
laboral; mientras que la auditoría externa tiene el carácter de dar Fe Pública.
- Externa: la revisión es realizada por contadores públicos independientes que reúnen los
requisitos técnicos y cualidades morales necesarias.
- Continuas: son aquellas que se llevan a cabo en forma sistemática, es decir, a medida
en que se realizan las operaciones o bien, a intervalos cortos o irregulares.
- Integral: es la revisión completa y detallada que se realiza, considerando todas las áreas
que componen la estructura organizativa de una empresa.
9 de 33
información razonable en relación con la situación financiera
e. Para establecer sistemas de costos que estén de acuerdo con las necesidades de la
empresa.
g. Para determinar las causas de las variaciones entre los resultados de un ejercicio con otro.
h. Para determinar si se ha cumplido con las obligaciones fiscales a las que está sujeta la
empresa.
k. En caso de fusión de sociedades, para determinar las condiciones en que debe llevarse a
cabo la fusión.
l. Para que las personas interesadas en realizar alguna inversión en la empresa, tengan los
datos necesarios para estudiar las ventajas y desventajas de dicha operación.
La profesión de Contaduría Pública en El Salvador está regulada por diversas normas y leyes y
por lo tanto, es constantemente vigilada por las instituciones que tienen a su cargo velar por su
cumplimiento. Dentro de la normativa se puede mencionar: El Código de Ética, la Ley Reguladora
de la Profesión de la Contaduría Pública y Auditoría de El Salvador, la Norma de Educación
Continuada, el Código de Comercio, las leyes tributarias e inclusive leyes de carácter penal.
La auditoría es una actividad profesional. En ese sentido, implica al mismo tiempo el ejercicio de
una técnica especializada y la aceptación de una responsabilidad pública. Como profesional el
auditor desempeña sus labores mediante la aplicación de una serie de conocimientos
10 de 33
especializados que vienen a formar el cuerpo técnico de su actividad; sin embargo, en el
desempeño de esa labor, el auditor adquiere responsabilidad, no solamente con la persona que
directamente contrata sus servicios, sino con un gran número de personas desconocidas que van
a utilizar el resultado de su trabajo como base para la toma de decisiones de negocios o de
inversión.
Es debido a este carácter profesional de responsabilidad social por la que la profesión, desde su
principio, se ha preocupado por asegurar que el desempeño de servicios profesionales se efectúe
a un nivel alto de calidad, consecuentemente con el carácter profesional de la auditoría y con las
necesidades de las personas que utilizan los servicios del auditor y de las que utilizan el resultado
de su trabajo.
En alguna época se pensó que este nivel profesional podría lograrse estudiando y estableciendo
procedimientos mínimos obligatorios para el desempeño del trabajo de auditoría; sin embargo,
pronto la experiencia y las características de la actividad profesional demostraron la imposibilidad
práctica de lograr este objetivo.
La dificultad que representa resolver el problema de la calidad del trabajo profesional mediante el
establecimiento de procedimientos mínimos, obliga a las organizaciones profesionales de
contadores públicos y a los distintos grupos e instituciones que tienen relaciones con la actividad
profesional de los auditores, a buscar otro camino para el cual fuera posible asegurar el suministro
del servicio sobre bases mínimas de calidad, satisfactorias a las personas que dependan de los
servicios del contador público independiente. Sobre esa corriente de ideas, se llegó al
convencimiento que, si bien no es posible establecer procedimientos uniformes mínimos para la
auditoría, sí existen ciertos fundamentos que son la base de inspiración de los propios
procedimientos de auditoría y que pueden ser definidos en términos generales. A estos
fundamentos básicos del trabajo de auditoría se les ha denominado “Normas de Auditoría”.
El trabajo profesional de auditoría tiene una finalidad y unos objetivos que se desprenden de su
propia naturaleza. El auditor es llamado como un técnico independiente y de confianza para
opinar sobre los estados financieros formulados por la empresa, convirtiéndose en un apoyo de
credibilidad respecto a las personas que van a usarlos para la toma de sus decisiones
económicas. En virtud de ello, el trabajo de auditoría tiene la finalidad y un objetivo que no
dependen ni de la voluntad personal del auditor ni de la voluntad personal del cliente, sino que se
desprenden de la misma naturaleza de la actividad profesional de la auditoría. Esta característica
obliga también a que el trabajo profesional de auditoría se realice dentro de determinadas normas
de calidad.
11 de 33
como fuente los siguientes dos hechos:
Antes de la entrada en vigencia de las Normas Internacionales de Auditoría (NIA´S), las cuales
están vigentes en El Salvador a partir del año 2004, los auditores conducían sus trabajos de
acuerdo con las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas (NAGAS), las cuales contienen
los principios fundamentales de auditoría a los que debía enmarcarse el desempeño
los auditores durante el proceso de la auditoria. El cumplimiento de estas normas garantizaba la
calidad del trabajo profesional del auditor.
De las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas (NAGAS) puede rescatarse las siguientes
normas que constituyen los requisitos mínimos de calidad relativos a la personalidad del auditor,
al trabajo que desempeña y a la información que rinde como resultado de ese trabajo; tales
normas se clasificaron así:
a. NORMAS PERSONALES
b. NORMAS DE EJECUCIÓN DEL TRABAJO
c. NORMAS DE INFORMACIÓN
Se refieren a las cualidades que el auditor debe tener para poder asumir dentro de las exigencias
que el carácter profesional de la auditoría impone en un trabajo de este tipo. Dentro de estas
normas existen cualidades que el auditor debe tener pre adquiridas antes de poder asumir el
trabajo profesional y cualidades que debe mantener durante el desarrollo de toda su actividad
profesional, las cuales se resumen en tres:
El trabajo de auditoría que tiene como finalidad rendir una opinión profesional independiente,
debe ser desempeñado por personas que, teniendo título profesional legalmente expedido y
reconocido, tengan entrenamiento técnico adecuado como auditores.
3. Independencia
El auditor está obligado a mantener una actitud de independencia mental en todos los asuntos
relativos a su trabajo profesional.
Estas normas señalan que el auditor está obligado a ejecutar su trabajo con cuidado y diligencia.
12 de 33
Aun cuando es difícil definir lo que en cada tarea puede representar un cuidado y diligencia
adecuados, existen ciertos elementos que por su importancia deben ser cumplidos. Estos
elementos básicos fundamentales en la ejecución del trabajo, que constituyen la especificación
particular, por lo menos al mínimo indispensable de la exigencia de cuidado y diligencia, son los
que constituyen las normas denominadas de ejecución del trabajo, resumiéndose en tres:
1. Planeación y supervisión
El trabajo de auditoría debe ser planeado adecuadamente y si se usan ayudantes, estos deben
ser supervisados en forma apropiada.
El auditor debe efectuar un estudio y evaluación del control interno existente, que le sirva de base
para determinar el grado de confianza que va a depositar en él. Asimismo, que le permita
determinar la naturaleza, extensión y oportunidad que va a dar a los procedimientos de auditoría.
c. NORMAS DE INFORMACIÓN
El resultado final del trabajo del auditor es su informe. Mediante el informe pone en conocimiento
de las personas interesadas los resultados de su trabajo y la opinión que se ha formado a través
de su examen. El informe del auditor es en lo que va a reposar la confianza de los interesados en
los estados financieros y en las cifras que en ellos aparecen. Por último, es principalmente a
través del dictamen e informe, como el público y el cliente se dan cuenta del trabajo desarrollado
por el auditor y en muchos casos, es la única parte de dicho trabajo que queda a su alcance.
Por lo anterior, se hizo necesario establecer normas que regulen la calidad y los requisitos
mínimos del informe y dictamen correspondiente. A esas normas se les denominó Normas de
Dictamen e Información y se resumen en cuatro:
En todos los casos en que el nombre del contador público quede asociado con estados financieros
o información financiera, se deberá expresar de manera clara e inequívoca la naturaleza de su
relación con dicha información, su opinión sobre la misma y en su caso, las limitaciones
importantes que haya tenido su examen, las salvedades que se derivan de ellas o todas las
razones de importancia por las cuales expresa una opinión adversa o no puede expresar una
opinión profesional a pesar de haber hecho un examen de acuerdo con las normas de auditoría.
(Actualmente esta norma está contenida en las NIA´S 700 y 701).
El auditor al emitir su informe, debe indicar si los estados financieros auditados han sido
preparados de acuerdo con un marco de referencia establecido, tales como NIIF completas, NIIF
para PYMES, normas propias de cada país, entre otros.
13 de 33
3. El informe debe mencionar el uso consistente del marco de referencia utilizado
El auditor al emitir su informe, debe indicar si el marco de referencia sobre el cual fueron
preparados los estados financieros, ha sido aplicado sobre bases consistentes y de manera
uniforme en el periodo corriente en relación con el periodo anterior.
Hoy en día los procesos de auditoría se hacen indispensables, debido a que el mundo cambia
cada segundo y la tecnología va demandando cambios en el manejo de los sistemas de
información, como resultado de la globalización; además la información financiera se ha
convertido en uno de los principales insumos del desarrollo del comercio internacional, al
momento de tomar decisiones financieras y económicas. Lo que hace necesario conocer el
manejo adecuado del sistema de información financiera para poder establecer su veracidad. Es
por esto que surgen las Normas Internacionales de Auditoría, un estándar internacional emitido
por el comité IASSB (International Auditing and Assurance Standards Board) de la IFAC
(International Federation of Accounts), el cual se considera un conjunto de requisitos y cualidades
personales y profesionales que debe tener un Contador Público y Auditor al realizar su trabajo de
Auditoría y emitir un dictamen o informe, garantizando calidad y veracidad en su trabajo. Son por
lo tanto, medidas establecidas por la profesión y por la ley, que instauran la calidad, los
procedimientos y los objetivos que se deben alcanzar en la auditoría.
- Integridad: El auditor debe ser sincero y honesto en todas las relaciones profesionales y de
negocios.
14 de 33
- Conducta profesional: El auditor debe cumplir con los reglamentos y leyes relevantes, así
como rechazar cualquier acción que desacredite a la profesión.
Cuando los estados financieros son de interés público, el auditor debe ser independiente de la
entidad, lo que salvaguarda la capacidad del auditor para su opinión sin que lo afecten influencias
que podrían comprometer dicha opinión. La Norma Internacional de Control de calidad es la
responsable de hacer cumplir estos requerimientos, y asegurar un desarrollo adecuado de la
auditoría.
(a) Independencia mental: el estado mental que permite proporcionar una opinión sin ser
afectado por influencias que comprometan el juicio profesional, permitiendo a una persona
actuar con integridad, y ejercer objetividad y escepticismo profesional.
(b) Independencia en apariencia: cuando se evitan hechos y circunstancias que sean tan
importantes que a juicio de un tercero, informado con conocimiento de toda la información
relevante, incluyendo cualesquier salvaguarda aplicable, pudiera concluir razonablemente
que la integridad, objetividad o escepticismo profesional de una firma o de un miembro del
equipo hubieran sido comprometidos.
Una de las etapas más importantes de toda auditoría es su planificación, pues es un proceso que
permite realizar el estudio con eficiencia, es por ello que la NIA 300 contiene los aspectos
relacionados con esta etapa y establece la responsabilidad del auditor de planear una auditoría
de estados financieros. La planeación involucra establecer la estrategia general y desarrollar el
plan de trabajo para la auditoría, lo que le permite al auditor organizar y administrar de manera
apropiada el trabajo de auditoría garantizando un trabajo eficiente y efectivo. De la misma manera
le permite seleccionar un equipo de trabajo competente y con las capacidades necesarias para el
desarrollo del trabajo. Para la planeación de la auditoría, el auditor debe tener en cuenta la entidad
15 de 33
y su entorno. Esta planeación le permite obtener un entendimiento del marco de referencia legal
y determinar procedimientos de evaluación del riesgo, aspectos importantes para el desarrollo de
la auditoría, teniendo en cuenta que la planeación es un proceso continuo e interactivo.
La NIA 300 establece que la planificación de una auditoría implica el establecimiento de una
estrategia global de auditoría en relación con el encargo y el desarrollo de un plan de auditoría.
Una planificación adecuada favorece la auditoría de estados financieros en varios aspectos, entre
otros los siguientes:
- Ayuda al auditor a prestar una atención adecuada a las áreas importantes de la auditoría.
- Facilita la dirección y supervisión de los miembros del equipo del encargo y la revisión de su
trabajo.
- Facilita la selección de miembros del equipo del encargo con niveles de capacidad y
competencia adecuados para responder a los riesgos previstos, así como la asignación
apropiada del trabajo a dichos miembros.
Para poder llevar a cabo una adecuada Planeación de la Auditoría, es inevitable estudiar el control
interno que existe en la empresa con el fin de confiar o no en el sistema, ya que en la medida que
los controles funcionen adecuadamente (esto se analiza a través de pruebas de cumplimiento),
permiten al auditor concluir que las afirmaciones contenidas en los estados financieros pueden
ser válidas y sus pruebas sustantivas (revisión de documentos, obtención de evidencia y otros)
podrían tener menor grado de alcance.
Control interno: Proceso diseñado, implementado y mantenido por los encargados del gobierno
corporativo, la administración y otro personal para proporcionar seguridad razonable sobre el logro
de los objetivos de la entidad, respecto a la confiabilidad de la información financiera, efectividad
y eficiencia de las operaciones y el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables. El término
16 de 33
de "control" se refiere a cualquier aspecto de uno o más de los componentes de control interno 4
El instrumento más común utilizado por el auditor para el estudio y evaluación del control interno
es el cuestionario, aunque existen otros métodos tales como el flujograma y el método descriptivo.
El cuestionario tiene que ser hecho a la medida, es decir apropiado para lo que la entidad realiza
y su formato podría ser como sigue:
OBJETIVO: __________________________________________________________________________
17 de 33
• EL MEMORANDO DE PLANEACIÓN
- Personal a emplear
- Tiempo a invertir en la auditoría
- Recursos materiales
- Recursos financieros
Aunque las tres partes que conforman el Memorando de Planeación son importantes, la Matriz de
Riesgos o Planilla de Decisiones Preliminares es la parte medular de la planificación, pues en ella
se establecen las bases para determinar las áreas que requerirán mayor atención y por lo tanto
aplicar mayor alcance en los procedimientos de auditoría.
18 de 33
Los riesgos valorados en esta matriz, básicamente son tres: el riesgo inherente, el riesgo de
control y el riesgo de detección.
El Riesgo Inherente: es aquel que existe de manera implícita por la misma naturaleza de la
cuenta u operación. Ejemplo: en el efectivo existe un riesgo inherente que se extravíe con
facilidad, independientemente de los controles que se hayan implementado.
El Riesgo de Control: consiste en aquel riesgo de que los controles internos existentes no sean
capaces de detectar alguna deficiencia dentro de la empresa.
El Riesgo de Detección: es aquel que le corresponde al auditor, es decir aquel riesgo de que el
auditor no pueda detectar alguna deficiencia dentro de la entidad.
El objetivo del análisis de los riesgos permite identificar las áreas críticas en las que el auditor
deberá profundizar con sus procedimientos.
Para efectos contables, la NIIF para Pymes define la Materialidad así: “la información es material
– y por ello es relevante-, si su omisión o su presentación errónea pueden influir en las decisiones
económicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros “.
“El auditor deberá considerar la importancia relativa y su relación con el riesgo de auditoría cuando
conduzca una auditoría. La importancia relativa depende del tamaño de la partida o error juzgado
en las circunstancias particulares de su omisión o representación errónea. Así, la importancia
relativa ofrece un punto de separación de la partida en cuestión, más que ser una característica
primordial cualitativa que deba tener la información para ser útil".
Error tolerable: Monto monetario establecido por el auditor respecto del cual busca obtener un
nivel apropiado de seguridad de que el error real del total de la población no excede del monto
monetario establecido. Es el máximo error que el auditor está dispuesto a aceptar en una
población.
19 de 33
auditoría es el reflejo de una buena planificación y es el resultado de la matriz de riesgo, por lo
tanto, los programas tienen que elaborarse “a la medida”, es decir, específicos para cada cliente.
PROGRAMA DE AUDITORÍA
CLIENTE: ____________________________________________________________________________
PERIODO AUDITADO:
__________________________________________________________________
OBJETIVO:
___________________________________________________________________________
En esta fase se realizan diferentes tipos de pruebas y análisis a los Estados Financieros a fin de
determinar su razonabilidad.
Se detectan los errores, si los hay, se evalúan los resultados de las pruebas y se identifican los
hallazgos. Se elaboran las conclusiones y recomendaciones y se las comunican a las autoridades
de la entidad auditada.
Aunque las tres fases son importantes, esta fase viene a ser el centro de lo que es el trabajo de
auditoría, donde se realizan todas las pruebas y se utilizan todas las técnicas o procedimientos
para encontrar las evidencias de auditoría que sustentarán el informe de auditoría.
Elementos de la Ejecución
• Las Pruebas de Auditoría: Son técnicas o procedimientos que utiliza el auditor para la
obtención de evidencia comprobatoria.
• Pruebas Sustantivas: Son las que se aplican a cada cuenta en particular en busca de
20 de 33
evidencias comprobatorias. Por ejemplo, realizar un arqueo de caja chica, verificar los saldos
de la cuenta de los clientes de la empresa a través de confirmaciones, realizar inventarios
físicos, y otros.
Como ejemplo, para la cuenta de Efectivo y Equivalentes (que incluye Caja General, Caja Chica
y Bancos), el objetivo de las pruebas de cumplimiento sería determinar sí:
• El efectivo en caja se maneja sobre la base de fondo fijo con un individuo responsable del
mismo y está separado de otros fondos.
• La responsabilidad de los fondos fijos de caja, está separada de las funciones de ingreso y
egresos y de las cuentas por cobrar.
• Los fondos fijos que se maneja en cuentas bancarias, se controlan en igual forma que las
demás cuentas bancarias.
• Existen límites para los desembolsos, cheques girados contra los fondos de caja y para
cualquier otro desembolso extraordinario, tales como anticipo de sueldos y salarios, gastos de
viaje, etc.
Una prueba sustantiva es un procedimiento diseñado para probar el valor monetario de saldos o
la inexistencia de errores monetarios que afecten la presentación de los estados financieros.
Dichos errores (normalmente conocidos como errores monetarios) son una clara indicación de
que los saldos de las cuentas pueden estar desvirtuados. La única duda que el auditor debe
resolver, es de si estos errores son suficientemente importantes como para requerir ajuste o su
divulgación en los estados financieros.
Como ejemplo, y utilizando la misma cuenta de efectivo y equivalentes (Caja General, Caja Chica
y Bancos), el objetivo de las pruebas sustantivas sería:
• Comprobar la autenticidad como la calidad de los fondos de efectivo en Caja y de los depósitos
a la vista de propiedad de la empresa, que se encuentran es su poder, en poder de bancos o
de terceros en tránsito.
• Determinar si dentro del rubro de Caja y Bancos, se presentan todos los fondos y depósitos
disponibles que existen y son de la empresa.
21 de 33
• Determinar si los fondos y depósitos cumplen las condiciones de disponibilidad inmediata y sin
restricción de cualquier índole en cuanto a su uso y destino.
• Identificar la adecuada presentación del efectivo en caja y bancos en el balance, así como que
éste contenga la debida información en casos tanto de posible restricción a la disponibilidad
inmediata, como de existencias importantes en moneda extranjera.
Técnicas de Muestreo
Cuando se diseña una muestra de auditoría, el auditor deberá considerar el propósito del
procedimiento de auditoría y las características de la población de la cual se sacará la muestra,
también deberá determinar un tamaño de muestra suficiente para reducir el riesgo de muestreo a
un nivel aceptable bajo, el auditor deberá seleccionar partidas para la muestra de tal modo que
cada unidad de muestreo en la población tenga una oportunidad de selección. El nivel del riesgo
de muestreo que el auditor esté dispuesto a aceptar afectará el tamaño de muestra requerida.
Mientras menor sea el riesgo que el auditor esté dispuesto a aceptar, mayor necesitará ser el
tamaño de la muestra. El muestreo puede ser de 2 tipos:
a. Aleatoria: Cuando todos los datos tienen la misma oportunidad de ser escogidos o
seleccionados. Ejemplo se tiene una lista de 1000 clientes y se van a examinar 100 de ellos.
Se introducen los números del 1 al 1000 en una tómbola y se sacan 100. Los 100 escogidos
serán los clientes revisados.
22 de 33
2. No estadístico: Se usa el juicio para seleccionar las partidas de la muestra. Los principales
métodos de seleccionar muestras son el uso de la selección aleatoria, la selección sistemática
y la selección casual o fortuita, así también el por unidad monetaria.
Evidencia de Auditoría
Se llama evidencia de auditoría a "Cualquier información que utiliza el auditor para determinar si
la información cuantitativa o cualitativa que se está auditando, se presenta de acuerdo al criterio
establecido".
Evidencia de auditoría: Información utilizada por el auditor para llegar a las conclusiones en las
que se basa la opinión de auditoría. La evidencia de auditoría incluye la información contenida en
los registros contables que fundamentan los estados financieros y otra información5.
• La evaluación del auditor de la naturaleza y nivel del riesgo inherente tanto a nivel de los
estados financieros como a nivel del saldo de la cuenta o clase de transacciones.
• Naturaleza de los sistemas de contabilidad y de control interno y la evaluación del riesgo de
control.
23 de 33
• Importancia relativa de la partida que se examina
• Experiencia ganada durante auditorías previas
• Resultados de procedimientos de auditoría, incluyendo fraude o error que puedan haberse
encontrado.
• Fuente y confiabilidad de información disponible
Tipos de Evidencias: dentro de los tipos de evidencia en auditoría se puede mencionar las
siguientes:
Técnicas para la recopilación de evidencia: Son los métodos prácticos de investigación y prueba
que el contador público utiliza para comprobar la razonabilidad de la información financiera que le
permita emitir su opinión profesional.
Son aquellos registros documentados que proporcionan el soporte principal del informe de
auditoría, incluyendo observaciones, hechos, argumentos y todo tipo de prueba objetiva de la
información obtenida, constituyéndose en evidencia probatoria recopilada por el auditor para
mostrar el trabajo que ha efectuado, los métodos y procedimientos que ha seguido y las
conclusiones a las que ha llegado.
Son el conjunto de cédulas y documentación fehaciente que contienen los datos e información
obtenidos por el auditor en su examen, así como la descripción de las pruebas realizadas y los
resultados de las mismas sobre los cuales sustenta la opinión que emite al suscribir su informe.
El objetivo general de los papeles de trabajo es ayudar al auditor a garantizar en forma adecuada
que una auditoría se hizo de acuerdo a las Normas Internacionales de Auditoría. Los papeles de
trabajo, dado que corresponden a la auditoría del año actual son una base para planificar la
auditoría (NIAS 300), un registro de las evidencias acumuladas y los resultados de las pruebas
(NIAS 400 y 500), datos para determinar el tipo adecuado de informe de auditoría (NIAS 700 y
701), y una base de análisis para los supervisores y socios.
Los papeles de trabajo de los auditores son el registro principal de la medida de los procedimientos
aplicados y de la evidencia reunida durante la auditoría. Si los auditores, después de terminar un
contrato, son acusados de negligencia, los papeles de trabajo de su auditoría serán un factor
24 de 33
importante para rechazar o sustentar la acusación. Si estos papeles no están preparados
apropiadamente, tienen igual probabilidad de perjudicar a los auditores como de protegerlos.
Los papeles de trabajo preparados durante la auditoría, incluyendo aquellos que preparó el cliente
para el auditor, son propiedad del auditor. La única vez en que otra persona, incluyendo el cliente,
tiene derechos legales de examinar los papeles es cuando los requiere un tribunal como evidencia
legal o en estudios de carácter tributario. Al término de la auditoría los papeles de trabajo se
conservan en las oficinas del despacho de contadores para referencia futura.
Los papeles de trabajo provienen tanto de fuentes internas como externas y principalmente son
obtenidos de los procedimientos aplicados, las pruebas realizadas, la información obtenida y las
conclusiones pertinentes alcanzadas en su trabajo. Ejemplos:
- Evidencia Física
- Cálculos
- Declaraciones de terceros
- Evidencia documentaria
- ARCHIVOS PERMANENTES
Tienen como objetivo reunir los datos de naturaleza histórica o continua relativos a la
presente auditoría, pero que son válidos para auditorías posteriores, tales como: escritura de
constitución, organigramas, credenciales de representante legal, contratos de trabajo, entre otros.
Incluyen todos los documentos de trabajo aplicables al año que se está auditando. Se le
conoce también como Archivo de Papeles de Trabajo o Libreta de Trabajo. Cuando los PT´s son
voluminosos, pueden archivarse en varios tomos, debiendo estos rotularse así: TOMO 1 de 3
TOMO 2 de 3, TOMO 3 de 3.
Es una técnica que utiliza el auditor en el desarrollo de cualquier examen de auditoría, la cual
consiste en la identificación de cada papel de trabajo por medio de códigos que pueden ser letras,
números o combinación de ambos, con el propósito de llevar un orden que facilite el trabajo de
revisión y en algunos casos de consulta de terceros.
25 de 33
Dentro de los métodos de Referenciación utilizados se encuentran el numérico, alfabético y
alfanumérico, siendo este último uno de los más utilizados en las auditorías y en donde la letra
corresponde a la cuenta auditada y el número, a la secuencia de los PT´S dentro de esa cuenta.
Los PT´S se referencian por dos motivos:
Ejemplos de Referenciación:
A : Cédula Sumaria
N : Cédula Narrativa
HT : Hoja de Trabajo
CA : Cédula de Ajustes
CH : Cédula de Hallazgos
Las referencias se colocarán al lado superior derecho de los PT´s con color rojo y se utiliza
generalmente una letra para las cuentas de Activo, dos letras para las cuentas de Pasivo y las
últimas tres letras del alfabeto para las cuentas de Resultados, así:
26 de 33
• LOS CRUCES DE REFERENCIAS (O REFERENCIACIÓN CRUZADA)
Sirven para relacionar dos papeles de trabajo que pueden estar en una misma área o áreas
diferentes, cuya información se relaciona entre sí y permite verificar o cotejar dichas cifras.
Cada cifra que se cruce de una cédula a otra cédula se hará de la siguiente manera:
➢ Al lado derecho de la cifra se colocará la referencia de la cédula hacia donde se envía el dato
(destino), así:
$ 18,000 X2
En caso de que no se tenga espacio para colocar la referencia a la derecha, se puede optar en
referenciar al lado derecho inferior, así:
$ 18,000
X2
➢ Al lado izquierdo de la cifra se colocará la referencia de la cédula de donde está recibiendo el
dato (origen), así:
X35 $ 18,000
En caso de que no se tenga espacio para colocar la referencia a la izquierda de la cifra, se puede
optar en referencias al lado superior izquierdo, así:
X35
$ 18,000
Es de aclarar que los cruces de cifras deben practicarse a los valores totales correspondientes
a las cédulas que contienen los rubros o componentes analizados y únicamente que sea necesario
a cantidades o valores parciales que estén contenidos dentro de los referidos totales, es decir que
no todos los valores y documentos que contienen el archivo de papeles de trabajo deberán cruzarse.
• TRABAJO REALIZADO
La cantidad, tipo y contenido de los papeles de trabajo varían de acuerdo a las circunstancias,
pero deben ser suficientes para mostrar que los registros de contabilidad están de acuerdo y
conciliados con los estados financieros o cualquier otra información sobre la cual se está
dictaminando y que se ha cumplido con las normas de auditoría aplicables a la ejecución del
trabajo.
Los papeles de trabajo normalmente deben incluir documentación que muestre que:
27 de 33
• MARCAS DE AUDITORÍA
Son símbolos, contraseñas o figuras que revelan y documentan los procedimientos de auditoría
en los PT´S, dotándoles de significado y dejando constancia de parte del trabajo realizado y de
las fuentes de información de donde provienen los datos plasmados en ellos.
Es de mencionar que la forma o significado de las marcas de auditoría no puede ser establecida en
forma rigurosa o limitada por la particularidad de cada caso; quedando a criterio del auditor utilizar
otras marcas.
El significado de las marcas puede colocarse al pie de página de los PT´S o mediante la utilización
de estas al concluir los papeles de trabajo, adjuntando la cédula de marcas utilizadas en el
desarrollo del trabajo.
28 de 33
Ventajas de las Marcas de Auditoría:
Es una explicación a situaciones relevantes que deben quedar claras, expone en forma breve una
situación particular que debe revelarse para facilitar su comprensión.
Las notas se indican con lápiz rojo, con una letra minúscula (cuando se trata de cifras) y/o con
un número (cuando se trata de texto) ambos rodeados de un circulo. La explicación de la nota debe
ir al pie del papel de trabajo de que se trate.
Gasto Financiero 1
29 de 33
ordenarlas de acuerdo al índice o referencia establecida para cada área o cuenta examinada,
ejemplo:
X1 X2 Y1 Z1
X Y2 Z2
Analí-
Y Z
Sumaria De
tica
Detalle
Cuando se concluye con la auditoría, los papeles de trabajo deben quedar concluidos,
debidamente referenciados y con las marcas y notas necesarias; a nivel de ejemplo, se
presenta una muestra de cómo podrían verse los PT´S del auditor:
30 de 33
31 de 33
32 de 33
33 de 33