GESTIÓN VIAL Y CONCESIONES

Ingrid Paola Gordillo Jara

DOCENTE TUTOR
 Administración de Proyectos
Objetivos de la buena gestión: Calidad,
Oportunidad, Eficiencia en costos, Riesgo
y Sostenibilidad.
UNIDAD 2 – CLASE 2
 Objetivo General de la Clase
Entender la importancia de los objetivos de la buena gestión en un
proyecto con su respectiva valoración del riesgo.

Objetivos Específicos
• Activación de conocimientos previos
• Conocer acerca de la herramientas claves que nos lleven a la
buena gestión de proyectos.

Al concluir esta clase el alumno será capaz de emplear la

administración del riesgo en la valoración de un proyecto
 Ruta de Aprendizaje de la clase

• Activación de conocimientos.
• Objetivos de la gestión de
proyectos
• ¿Qué es gestión de proyectos?
• Diferente gestión de procesos
• Procesos de gestión para la
administración del tiempo
• Plan de administración de la
calidad.
 Activación de conocimientos
¿Cuáles son los objetivos de la
gestión de proyectos?

Un proyecto comprende un cúmulo

específico de operaciones
diseñadas para lograr un objetivo
específico, medible, alcanzable,
relevante y temporal (SMART, por
sus siglas en inglés). Los objetivos
de la gestión de proyectos son:
 Activación de conocimientos
¿Cuáles son los objetivos de la
gestión de proyectos?

 Gestionar el inicio y la
evolución de un proyecto;
 Controlar y responder ante
problemas que surjan durante
un proyecto;
 Facilitar la finalización y
aprobación del proyecto.
 ¿Qué es gestión de proyectos?

La gestión de proyectos es la práctica de coordinar los procesos, las

herramientas, los miembros del equipo y las habilidades para entregar
proyectos que cumplan los objetivos y satisfagan los requisitos.
 Diferentes gestión de procesos
Para la consecución de los mismos es necesario la gestión de
diferentes procesos:

Gestión
Gestión Gestión Gestión
Gestión de Gestión de
de de de
de comunic Sostenibilidad
tiempos costos Recursos
calidad ación
Humanos
 Procesos de gestión para
la administración del
tiempo
Definición de Secuencia de Estimación de
actividades actividades los recursos

Agenda o Control de
Duración de
programación cambios
cada actividad
del proyecto
 Procesos de gestión para
la administración del
tiempo
La administración del costo debe incluir los
procesos necesarios para asegurar que el
proyecto se cumpla dentro del presupuesto
preestablecido.

Según las guías del P M B O K ( Project

Management Body of Knowledge),
se distinguen tres procesos de gestión para la
administración del costo del
proyecto.
 Procesos de gestión para
la administración del
tiempo
1. Estimación de costos: se estiman los costos
necesarios para obtener
esos recursos.
2 . Presupuesto de costos: se asignan los costos
estimados
a cada actividad del proyecto.
3. Control de costos: se controlan los cambios que
puedan ocurrir en los costos estimados
 Plan de administración de la calidad

En la planificación de los niveles de calidad que requerirá el

proyecto
se deben identificar cuáles serán los estándares de calidad
relevantes y cómo se alcanzarán.

En primer lugar, será necesario adecuar el plan de calidad en

función de la política de calidad de la organización. La política de
calidad incluye los propósitos y objetivos generales para la calidad
que se quiere alcanzar. Para aquellos proyectos en los que no exista
una política de calidad predeterminada, el equipo de trabajo debe
desarrollarla.
 Plan de administración de la calidad
En este punto se debe destacar la calidad del producto versus la del
proyecto
La calidad del producto se refiere a la totalidad de las propiedades y
características de un producto o servicio, que le confieren la aptitud de
satisfacer los requerimientos explícitos del cliente.
No hay que confundir la calidad con el rango del producto. Mientras
que la baja calidad de un producto o servicio suele generar problemas
de satisfacción
del cliente, un producto de bajo rango no ocasiona inconveniente
alguno.
Por ejemplo, un automóvil podría ser de excelente calidad (estable y
seguro) y
de un rango bajo (sin C D, sin tapizado de cueros y sin llantas de
aluminio).
 Plan de administración de la calidad
Mientras que ese mismo modelo podría ser de alto rango (con
todos los accesorios), pero de muy mala calidad (siempre se
rompe y vuelca con facilidad).
Por otra parte, la gestión de calidad del proyecto es más amplia
que la
del producto. La calidad del proyecto implica definir e
implementar las
políticas de calidad de la organización, cuyos procesos se
describen en este
capítulo. Definir la calidad del producto es sólo una parte de lo
que abarca la calidad del proyecto.
 Gestión de Proyectos sostenibles

Gestión de proyectos sostenibles

El concepto de gestión de proyectos sostenibles es muy amplio, ya que
puede abarcar desde un proyecto de un parque eólico hasta la
implantación de una política energética en una empresa. De hecho,
como se ha señalado, esto no se limita a la ecología, aunque por
supuesto, la incluye.
 Gestión de Proyectos sostenibles
Ser consciente de que hace falta mucho trabajo para realizar la
gestión de proyectos sostenibles.
Evaluar y analizar en la situación en la que se encuentra el
proyecto en cuestión.
Definir objetivos en la gestión de proyectos sostenibles.
Antes pensar, después comprar.
Hacer el reciclaje más fácil para una mejor gestión de proyectos
sostenibles.
El consumo de energía
 Proceso de Gestión de Riesgos
El riesgo no se puede eliminar, pero sí se puede administrar.

El riesgo del proyecto es un evento incierto que, en caso de que

ocurra, tendrá un efecto negativo o positivo sobre los objetivos
del proyecto.
La administración del riesgo del proyecto es un proceso
sistemático que
identifica, analiza y responde a los riesgos del proyecto. En este
proceso se incluye tanto la maximización de las probabilidades y
consecuencias de eventos positivos, como la minimización de las
probabilidades y consecuencias de
los riesgos negativos.
 Proceso de Gestión de Riesgos
Según las guías del P M B O K ( P roject Management Body of
Knowledge),
se distinguen seis procesos de gestión para la administración del
riesgo:
1 . Planificación de la gestión de riesgos: se decide cómo se va a
planificar la administración del riesgo en las distintas actividades
del proyecto.
2 . Identificación de riesgos: se determinan cuáles son los riesgos
que podrían llegar a afectar al proyecto y se documentan sus
características.
3. Análisis cualitativo de riesgos: se evalúa el impacto y la
probabilidad de los riesgos identificados, priorizándolos según su
potencial impacto sobre el proyecto.
 Proceso de Gestión de Riesgos
4. Análisis cuantitativo de riesgos: se analiza numéricamente la
probabilidad
de cada riesgo y su consecuencia sobre los objetivos del proyecto.
Este proceso cuantitativo utiliza técnicas de simulación, como el
modelo de Monte Carlo, y métodos de análisis decisional para
estimar cuál es la probabilidad de ocurrencia de un evento. Por
ejemplo,
se puede calcular que:
■ El proyecto tiene un 85% de probabilidad de tener rentabilidad
positiva.
■ Existe un 30% de probabilidad de que ocurra un accidente
climático.
■ Existe un 1% de probabilidad de que se enferme un obrero.
 Proceso de Gestión de Riesgos
5 . Planificación de la respuesta a los riesgos: se desarrollan
opciones
y se determinan acciones para mejorar las oportunidades y reducir
las amenazas sobre los objetivos del proyecto. Este proceso
incluye la asignación de los responsables de implementar cada
respuesta al riesgo
6. Seguimiento y control del riesgo: se lleva a cabo el seguimiento
de los riesgos identificados, se detectan aquellos riesgos residuales
no identificados con anterioridad y se identifican nuevos riesgos.
En este proceso también se intenta asegurar el adecuado
desarrollo del plan de riesgo y se evalúa la efectividad en cuanto a
la administración del riesgo.
 Análisis cualitativo de riesgos
Una vez que se han identificado los riesgos es necesario
ordenarlos en función de su importancia relativa. A fin de efectuar
el ordenamiento, primero se deben cuantificar los riesgos, y para
ello se pueden utilizar herramientas de análisis cualitativo o
cuantitativo. Mediante el análisis cualitativo se puede cuantificar el
riesgo definiendo para cada uno de los riesgos identificados la
probabilidad de ocurrencia y la magnitud del impacto sobre el
proyecto. Entre las herramientas más usadas está la: Matriz de
riesgo probabilidad-impacto
 Análisis cuantitativo de riesgos
Los métodos y herramientas para este tipo de análisis numérico
pueden ser las entrevistas a expertos, mediante las cuales se
estiman distintos valores para una misma variable
Por otra parte, con el análisis de sensibilidad se pueden
determinar cuáles son los riesgos que tienen los mayores impactos
sobre las variables del proyecto.
Por otra parte, con el análisis de sensibilidad se pueden
determinar cuáles son los riesgos que tienen los mayores impactos
sobre las variables del proyecto.
Tu voluntad se encuentra siempre bajo tu control, por lo que
nada puede detenerte.

Anónimo

UNIDAD 2– FIN DE LA CLASE 2