GESTION DE PROYECTOS EN ING.

CIVIL

INTEGRANTES:
GESTIÓN DE
BRAYAN DANIEL ZUÑIGA CHAVEZ
CALLE GARCIA MARVIN ADQUISICIONES DE
ANDERSON OSCAR HUAMACCTO TAYPE PROYECTOS
JOEL BALLADARES SAAVEDRA DOCENTE:
MITCHAELL MARINO GAVILÁN SAAVEDRA
Ing. MGTR SAUL HEYSEN
LAZARO DIAZ
 INTRODUCCIÓN
La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye
los procesos para comprar o adquirir los productos,
servicios o resultados necesarios fuera del equipo del
proyecto para realizar el trabajo.
 PROCESOS INVOLUCRADOS

• PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES

• EFECTUAR LAS ADQUISICIONES

• ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES

• CERRAR LAS ADQUISICIONES

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 DEFINE Y REFINA LOS OBJETIVOS, Y PLANIFICA EL CURSO DE ACCIÓN REQUERIDO
PLANIFICACIÓN PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS Y EL ALCANCE PRETENDIDO DEL PROYECTO.

1. ANÁLISIS DE VIABILIDAD Y DEFINICIÓN DE LOS

OBJETIVOS
2. DEFINICIÓN DEL ALCANCE
PROCESO PARA
3. IDENTIFICACIÓN DE LOS COSTES Y RECURSOS
PLANIFICAR UN
PROYECTO 4. ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO INTEGRAL
5. REVISIÓN DEL PLAN EN MARCHA
6. EVALUACIÓN
 INTEGRA A PERSONAS Y OTROS RECURSOS PARA LLEVAR A CABO EL PLAN DE
EJECUCIÓN
GESTIÓN DEL PROYECTO PARA EL PROYECTO.
 MIDE Y SUPERVISA REGULARMENTE EL AVANCE, A FIN DE IDENTIFICAR LAS
SEGUIMIENTO Y VARIACIONES RESPECTO DEL PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO, DE TAL FORMA
CONTROL QUE SE TOMEN MEDIDAS CORRECTIVAS CUANDO SEA NECESARIO PARA
CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.
CIERRE FORMALIZA LA ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO, Y
TERMINA ORDENADAMENTE EL PROYECTO O UNA FASE DEL MISMO.
 CONCEPTO DE COMPRA
El Conjunto de operaciones que permiten poner
a disposición de la empresa, institución o
proyecto, en tiempo oportuno, en cantidad y
calidad deseadas, todos los materiales,
productos o servicios necesarios para el
cumplimiento de sus objetivos en forma eficaz;
todo ello al menor costo posible, sin
desmejorar la calidad.
ALCANCE DE L PROYECTO
 Es el proceso de identificar aquellas necesidades del
proyecto (bienes o servicios) que pueden ser mejor
obtenidos de fuentes externas a la organización del
proyecto.
 Comprende la preparación de los documentos
necesarios para respaldar el requerimiento.
 El desarrollo de las especificaciones técnicas.
 IMPORTANCIA

ALCANCE DE L PROYECTO

 Planificar es prepararse para actuar. Un buen plan raramente es un producto

instantáneo. Puede ser que tanteos y errores
 Planificación es el proceso de determinar y concretar lo que es
necesario, con el fin de alcanzar un objetivo.
acompañen su desarrollo, puesto que los seres
humanos no estamos capacitados pese a sus
 Incluye determinar lo que debería hacer, como debería de mejores esfuerzos, para ver con precisión el futuro
hacerse, el tiempo que se requiere para hacerlo, dónde debería y predecir resultados definitivos.
hacerse, quien debería hacerlo y por qué.
 PLANIFICACIÓN DE
INICIOADQUISICIONES
HERRAMIENTAS SALIDAS
ENTRADAS

1. Línea base del Alcance 1. Plan de gestión de las adquisiciones

1. Análisis de Hacer o Comprar
2. Documentación de Requisitos 2. Enunciado s del trabajo
2. Juicio de Expertos
3. Acuerdos para trabajar en equipo 3. Decisiones de Hacer o Comprar
3. Tipos de contratos
4. Registro de Riesgos 4. Documentos de la Adquisición
5. Acuerdos contractuales relacionados con 5. Criterios de Selección de Proveedores
los riesgos 6. Cambios solicitados
6. Requisitos de Recursos de la Actividad
7. Cronograma del proyecto
8. Estimación de Costos de las Actividades
Línea base del Desempeño de Costos
9. Factores ambientales de la empresa
10. Activos de los procesos de la organización
 CONDICIONES DEL MERCADO
Factores a estudiar:

 Ubicación de las fuentes que permita tener

disponibilidad de material en el momento y lugar
oportunos
 Solidez y solvencia financiera.
 Aseguramiento de corriente ininterrumpida de
materiales requeridos.
 Prestigio y honradez (antecedentes históricos)
 RECURSOS PARA LAS ADQUISICIONES
Determinar si el proyecto deberá suministrar los recursos y los
expertos en caso de que la organización no tiene un Departamento de
Abastecimiento, para llevar a cabo las actividades de compras.

 Una vez comprendido la realidad del proyecto o empresa, se deben

determinar las políticas del proceso de compras.
 Las políticas son planes en el sentido de que son planteamientos
generales o maneras de comprender que orienten al pensamiento y
la acción de los miembros involucrados en el proceso de compras.
 Entre otros se deben determinar políticas acerca de: Fuentes de
abastecimiento, Calidad y Especificaciones

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GRAFICO 1. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
DE UN PROYECTO
Los procesos de Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
involucran acuerdos, incluidos los contratos, que son
documentos legales que se establecen entre un comprador
y un vendedor.
Un contrato de adquisición incluye términos y condiciones y
puede incorporar otros aspectos especificados por el
comprador respecto a lo que el vendedor debe realizar o
proporcionar.
Es responsabilidad del equipo de
dirección del proyecto garantizar que
todas las adquisiciones satisfagan las
necesidades específicas del proyecto
y que a la vez se respeten las
políticas de la organización en
materia de adquisiciones. Según el
área de aplicación, los contratos
también pueden denominarse
acuerdos, convenios, subcontratos u
órdenes de compra.
CONTRATO DE PRECIO FIJO
Esta categoría de contrato implica establecer un precio total
fijo para un producto, servicio o resultado definido que se va a
suministrar. Los contratos de precio fijo también pueden
incluir incentivos financieros para quienes alcancen o
superen determinados objetivos del proyecto, tales como las
fechas de entrega programadas, el desempeño del costo y
técnico, cualquier concepto que pueda ser cuantificado y
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posteriormente medido
CONTRATOS DE PRECIO FIJO CERRADO (FFP
El tipo de contrato de uso más común es el FFP. Es el
preferido por la mayoría de las organizaciones compradoras
dado que el precio de los bienes se fija al comienzo y no está
sujeto a cambios, salvo que se modifique el alcance del
trabajo.
Cualquier aumento de costos por causa de un desempeño
adverso es responsabilidad del vendedor, quien está obligado a 15
completar el esfuerzo.
 CONTRATO DE PRECIO FIJO CON AJUSTE ECONÓMICO DE PRECIO
(FPEPA)
Este tipo de contrato se utiliza cuando el período de
desempeño del vendedor abarca un periodo considerable
de años, tal como se desea en muchas relaciones a largo
plazo. Se trata de un contrato de precio fijo, pero con
una disposición especial que permite ajustes finales
predefinidos sobre el precio del contrato debido a
cambios en las condiciones, tales como cambios
inflacionarios o aumentos (o disminuciones) del costo de
productos específicos. La cláusula EPA ha de tomar
como referencia algún índice financiero fiable, que se
utilizará para ajustar con precisión el precio final.

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CONTRATOS DE PRECIO FIJO MÁS
HONORARIOS CON INCENTIVOS
(FPIF)
Este acuerdo de precio fijo confiere cierta flexibilidad al comprador y
al vendedor, ya que permite desviaciones en el desempeño, con
incentivos financieros ligados al cumplimiento de las métricas
acordadas.
Por lo general, estos incentivos financieros están relacionados con
los costos, el cronograma o el desempeño técnico del vendedor.
Los objetivos de desempeño se establecen al principio, y el precio final
del contrato se determina tras completar todo el trabajo sobre la base
del desempeño del vendedor. En los contratos FPIF se fija un precio
tope y todos los costos que superen dicho precio tope son asumidos por
el vendedor, quien está obligado a completar el trabajo.

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 EJEMPLO DE POLÍTICA DE FUENTES DE
ABASTECIMIENTO
Los proveedores a quien se recurra deberán ser aquellos que
reúnan las siguientes características:

 Buena posición financiera Calidad

 Costos convenientes

 Cumplimiento de contratos

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 EJEMPLO DE EJEMPLO DE
POLITICA DE
POLITICA DE
ESPECIFICACIONES
CALIDAD

Se deberá contar con la coordinación necesaria En los casos específicos de maquinaria, equipo e
con Ingeniería / construcción, a fin de contar instalaciones de fábrica, la selección será hecho en
con información suficiente sobre las conjunto con Ingeniería, aclarando cualquier diferencia de
características y normas de calidad requeridos. opiniones con el gerente del proyecto.
 CONCLUSIONES
 La elaboración y ejecución de proyectos son actividades consustanciales al mejoramiento continuo. La búsqueda
de lo nuevo y lo mejor, es una tendencia connatural del ser humano y constituye el elemento impulsor por
excelencia del desarrollo y la transformación de los pueblos.
 Los proyectos empresariales de inversión, así mismo, no sólo serán cada vez más
omnipresentes, sino también su trascendencia, en casi todos los aspectos del que hacer colectivo, será
progresivamente importante y determinante.
 En este trabajo investigativo se ha analizado el proceso completo de la elaboración y la gestión de un proyecto
empresarial de inversión. El estudio realizado ha pasado revista exhaustiva a los más importantes aspectos de la
formulación y evaluación de proyectos, y también ha dado unos pincelazos sobre el amplio campo de la gestión
de los mismos.

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GRA C I A S
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